Lập kế hoạch kinh doanh giúp bạn thành công hơn và chúng tôi đã có khoa học để chứng minh nó |

Bạn có nên dành chút thời gian để phát triển kế hoạch cho doanh nghiệp của mình hay chỉ đi sâu vào và bắt đầu, tìm ra mọi thứ khi bạn đi? Đã có rất nhiều cuộc tranh luận về chủ đề này, nhưng không ai thu thập bằng chứng khoa học để xác định xem liệu việc lên kế hoạch có đáng giá cho đến bây giờ .

Trong vài tháng qua, với sự giúp đỡ của bạn tôi, Jeff, Đại học Oregon, tôi đã xem xét nghiên cứu khoa học về lập kế hoạch kinh doanh - khoa học thực tế xung quanh việc lập kế hoạch và cách nó tác động đến cả các công ty mới thành lập và doanh nghiệp hiện có.

Xem thêm: Giới thiệu Lập kế hoạch Lean: Lập kế hoạch ít hơn và phát triển nhanh hơn như thế nào

Nhưng, trước khi chúng ta đi sâu vào dữ liệu, tại sao chúng ta thậm chí cần nghiên cứu về lập kế hoạch kinh doanh? Dường như hầu hết các lời khuyên về việc bắt đầu một doanh nghiệp bao gồm viết một kế hoạch kinh doanh như là một bước cần thiết trong quá trình khởi động. Nếu có quá nhiều người khuyến khích bạn viết một cái, kế hoạch kinh doanh phải thêm giá trị, đúng không?

Vâng, trong vài năm qua, đã có rất nhiều tranh cãi về giá trị của kế hoạch kinh doanh. Mọi người nhìn vào một số công ty đã rất thành công nhưng chưa viết kế hoạch kinh doanh, và kết luận rằng việc lập kế hoạch là một sự lãng phí thời gian.

Sau cùng, dành thời gian lên kế hoạch là một chút cân bằng. Thời gian bạn dành kế hoạch có thể là thời gian để xây dựng công ty của bạn. Tại sao không chỉ “đi” và học hỏi khi bạn xây dựng công ty của mình, thay vì dành thời gian để xây dựng một chiến lược và hiểu các giả định của bạn về việc doanh nghiệp của bạn có thể phát triển như thế nào?

một kế hoạch "hoặc" không viết một cuộc thảo luận ". Điều gì thực sự quan trọng là bạn lập kế hoạch loại nào và bạn dành bao nhiêu thời gian để thực hiện nó.

Đọc tiếp để tìm hiểu:

• Có bao nhiêu kế hoạch tác động có thể có đối với các doanh nghiệp dành thời gian làm việc đó.
• Khi nào bạn nên bắt đầu quá trình lập kế hoạch.
• Bạn có thể thực hiện những bước nào để giảm nguy cơ thất bại

Lập kế hoạch có thể giúp các công ty phát triển nhanh hơn 30%

Một nghiên cứu ¹ , xuất bản năm 2010, nghiên cứu tổng hợp về tăng trưởng kinh doanh của 11,046 công ty và thấy rằng lập kế hoạch cải thiện hiệu quả kinh doanh . Điều thú vị là, nghiên cứu này cũng cho thấy rằng việc lập kế hoạch mang lại lợi ích cho các công ty hiện tại thậm chí còn nhiều hơn so với những công ty khởi nghiệp.

Nhưng nghiên cứu này vẫn không trả lời câu hỏi mà nó đặt ra:

Tại sao kế hoạch giúp một doanh nghiệp có vài năm lịch sử nhiều hơn một cái chỉ mới bắt đầu?

Câu trả lời có thể nằm trong thực tế là các doanh nghiệp hiện có biết nhiều hơn về khách hàng của họ và nhu cầu của họ là gì hơn là một startup mới. Đối với một doanh nghiệp hiện có, quy hoạch liên quan đến việc dự đoán ít hơn hoặc giả định cần được chứng minh, vì vậy các chiến lược mà chúng phát triển dựa trên nhiều thông tin hơn.

Một nghiên cứu khác ² thấy rằng các công ty có kế hoạch phát triển 30 % nhanh hơn so với những người không có kế hoạch. Nghiên cứu này cho thấy rằng nhiều doanh nghiệp có thể tìm thấy thành công mà không cần lập kế hoạch, nhưng các doanh nghiệp có kế hoạch tăng trưởng nhanh hơn và thành công hơn so với những kế hoạch không lên kế hoạch.

3 ^{phát hiện ra rằng các công ty phát triển nhanh chóng, công ty có doanh thu tăng trưởng trên 92% từ một năm đến năm tiếp theo thường có các kế hoạch kinh doanh. Trên thực tế,} 71% các công ty phát triển nhanh có kế hoạch . Họ tạo ra ngân sách, đặt ra mục tiêu bán hàng và ghi lại chiến lược tiếp thị và bán hàng của họ. Hành động:

Khắc phục một số thời gian để đặt mục tiêu và xây dựng kế hoạch cho doanh nghiệp của bạn. Quan trọng hơn, hãy truy cập lại kế hoạch của bạn khi bạn phát triển và sửa đổi nó khi bạn tìm hiểu thêm về doanh nghiệp và khách hàng của mình. Xem thêm: 8 sai lầm về kế hoạch kinh doanh chung

Lập kế hoạch kinh doanh không phải là một hoạt động mà bạn thực hiện chỉ khi bạn khởi nghiệp và hoạt động. Nó phải là thứ bạn quay lại, thời gian và thời gian một lần nữa, để sửa đổi và cải thiện dựa trên kiến ​​thức mới.

Chất lượng của kế hoạch quan trọng

Nhưng nó không đơn giản như nó có thể xuất hiện. Chỉ có một kế hoạch không đảm bảo tăng trưởng nhanh hơn

Đó là loại kế hoạch bạn có và cách bạn sử dụng nó thực sự quan trọng . Hóa ra là những công ty mới khởi nghiệp, đặc biệt là tạo kế hoạch ngắn hơn, ít chi tiết hơn

4 ^{. Đó là bởi vì những công ty khởi nghiệp sáng tạo này đang học những điều mới mẻ về sản phẩm và khách hàng của họ với tốc độ rất nhanh và chiến lược của họ thay đổi thường xuyên hơn. Các kế hoạch đơn giản hơn có thể phù hợp với một trang đơn được cập nhật thường xuyên hơn và hữu ích hơn cho các công ty này vì họ có thể xem xét chiến lược của họ trong nháy mắt.} Trong khi đó, nhiều công ty được thành lập biết nhiều hơn về sản phẩm của họ và khách hàng và có thể tạo các chiến lược chi tiết hơn, ít có khả năng thay đổi nhanh chóng. Đối với những công ty này, quy hoạch chi tiết hơn thường hữu ích hơn.

Và nó không chỉ là kích thước của kế hoạch quan trọng. Những gì bạn đưa vào kế hoạch của bạn cũng rất quan trọng.

Nghiên cứu tương tự chúng tôi đã nói ở trên, cho thấy rằng các doanh nghiệp phát triển nhanh hơn với một kế hoạch cũng thấy rằng các công ty đã làm tốt công việc xác định mệnh đề giá trị của họ thậm chí còn tốt hơn Các nhà nghiên cứu cũng thấy rằng

có một kế hoạch là ít hơn về dự đoán chính xác tương lai, và nhiều hơn nữa về việc đặt mục tiêu thường xuyên và thay đổi doanh nghiệp của bạn khi bạn học Tất cả điều đó thực sự có nghĩa là bạn cần phải nhanh nhẹn, giữ cho đôi mắt của bạn cởi mở, và sẵn sàng thay đổi trong doanh nghiệp của bạn khi bạn thu thập phản hồi của khách hàng.

Hành động: Bỏ qua kế hoạch kinh doanh 40 trang và thay vào đó tập trung vào việc lập kế hoạch đơn giản hơn, xác định mục tiêu và tài liệu của bạn theo nhu cầu của khách hàng. Điều chỉnh kế hoạch của bạn thường xuyên khi bạn tìm hiểu thêm về doanh nghiệp của bạn. Xem thêm: Kế hoạch kinh doanh là gì?

Chuẩn bị các vấn đề khi bạn đang tìm kiếm tài trợ Nhiều lần, bạn nghe các nhà đầu tư mạo hiểm nói về bao nhiêu nhóm quan trọng trong một quyết định tài trợ. Ngoài nhóm, bạn cũng nghe họ nói về niềm đam mê - tin tưởng vào ý tưởng đó.

Nhưng, hóa ra là có thứ gì đó vượt trội hơn niềm đam mê khi các VC đưa ra quyết định của họ. Nghiên cứu cho thấy

5

mức độ chuẩn bị tốt hơn nhiều so với mức độ đam mê của chúng.

Điều này không có nghĩa là các VC sẽ yêu cầu một kế hoạch kinh doanh. Trên thực tế, họ có thể sẽ không yêu cầu. ^{Điều đó có nghĩa là cần phải lập kế hoạch, dưới dạng nào đó, để họ có thể chuẩn bị để nói chuyện một cách thông minh về ý tưởng của họ, thị trường mục tiêu của họ, chiến lược bán hàng và tiếp thị, v.v.} Không chỉ lập kế hoạch kinh doanh giúp bạn chuẩn bị tốt hơn, nó thực sự sẽ cải thiện cơ hội nhận được tài trợ của bạn.

Vì vậy, tài liệu chính thức của 40 trang kinh doanh có thể không hữu ích khi bạn đang ném VC. Nhưng, bạn nên làm một số kế hoạch, để bạn có thể giao tiếp bằng lời nói hoặc thông qua một sân sân thường được tìm thấy trong tài liệu đó.

Và, không chỉ lập kế hoạch kinh doanh giúp bạn chuẩn bị kỹ càng hơn, thực sự sẽ cải thiện cơ hội nhận được tài trợ của bạn. Một nghiên cứu tại Đại học Oregon

6

nhận thấy rằng

doanh nghiệp có kế hoạch có nhiều khả năng nhận tài trợ hơn những người không có kế hoạch . Hành động: Biết doanh nghiệp của bạn từ trong ra ngoài. Tài liệu chiến lược của bạn trong một tài liệu nội bộ, nhưng bỏ qua tất cả thời gian và công sức để tạo ra một tài liệu kế hoạch kinh doanh tốt. Khi bạn bắt đầu lập kế hoạch là quan trọng, thì

càng tốt, nếu kế hoạch kinh doanh làm tăng khả năng của bạn thành công, và trên thực tế giúp bạn phát triển nhanh hơn, khi nào bạn nên bắt đầu làm việc trên một kế hoạch kinh doanh? Nghiên cứu cho thấy

7

những người bắt đầu quá trình lập kế hoạch kinh doanh sớm hơn là những gì các nhà khoa học gọi là “thiết lập tính hợp pháp”. Đó là một cách ưa thích để nói rằng những kế hoạch kinh doanh này đã được sử dụng để bắt đầu quá trình nói chuyện với tiềm năng khách hàng, làm việc với các đối tác kinh doanh, bắt đầu tìm kiếm tài trợ và thu thập thông tin khác mà họ cần để bắt đầu kinh doanh của họ.

s đã làm rất tốt việc sử dụng kế hoạch kinh doanh của họ để "thiết lập tính hợp pháp" sớm. ^{Không chỉ vậy,} bắt đầu quá trình lập kế hoạch trước khi bắt đầu các nỗ lực tiếp thị và trước khi nói chuyện với khách hàng làm giảm khả năng một doanh nghiệp thất bại.

8

Điều đó nói lên rằng không bao giờ nên nói chuyện với khách hàng. Quy trình lập kế hoạch liên tục trong đó kế hoạch được sửa đổi liên tục khi thông tin mới được thu thập - yêu cầu bạn trao đổi với khách hàng tiềm năng để bạn có thể tìm hiểu thêm về những gì họ cần, những gì họ sẵn sàng trả và cách tốt nhất đạt được chúng. Hành động: ^{Bắt đầu quy trình lập kế hoạch sớm. Ngay cả khi tất cả những gì bạn làm là xây dựng một sân thang máy đơn giản để thử ý tưởng của bạn về kích thước, nó sẽ giúp bạn bắt đầu cuộc trò chuyện với khách hàng tiềm năng và bắt đầu công việc kinh doanh của bạn.}

Lập kế hoạch giúp bạn có nhiều khả năng khởi nghiệp hơn.

Nếu bạn giống tôi, và giống như hầu hết các bạn, bạn thích mơ ước những ý tưởng kinh doanh mới. Bạn liên tục nghĩ ra những cách thức mới để cải thiện các doanh nghiệp hiện có và giải quyết các vấn đề mới. Nhưng, hầu hết những giấc mơ đó không bao giờ trở thành hiện thực. Họ sống như những ý tưởng trong đầu của bạn trong khi những người khác nhìn thấy cùng một cơ hội và tìm cách để làm cho nó xảy ra.

Nó chỉ ra rằng có một cách để biến nhiều ý tưởng của bạn thành một doanh nghiệp khả thi. Một nghiên cứu được công bố trong

Small Business Economics

nhận thấy rằng

s dành thời gian để tạo ra một kế hoạch cho ý tưởng kinh doanh của họ có khả năng bắt đầu kinh doanh nhiều hơn 152%. 9 Không chỉ rằng, những người có kế hoạch có khả năng đẩy mạnh hơn nữa với doanh nghiệp của họ vượt quá giai đoạn khởi đầu ban đầu và tăng lên 129%. Những phát hiện này được xác nhận bởi một nghiên cứu khác cho thấy rằng với một kế hoạch có khả năng khởi nghiệp hơn 260%. 10 ^{Thật thú vị,} những người cùng xây dựng kế hoạch này có khả năng đóng cửa cao hơn 271% một doanh nghiệp ^{. Điều này có vẻ ngược lại với các số liệu thống kê ở trên, nhưng khi bạn nghĩ về nó nhiều hơn một chút, nó có ý nghĩa rất nhiều.}

với các kế hoạch đang theo dõi hiệu suất của chúng một cách thường xuyên. Họ biết khi nào mọi thứ sẽ không lên kế hoạch - khi doanh thu không đáp ứng dự báo và khi chiến lược tiếp thị không thành công. Họ biết khi nào là lúc bỏ đi và thử một ý tưởng khác thay vì đưa doanh nghiệp xuống đất, điều này có thể có kết quả tai hại. Hành động: Nếu bạn thực sự muốn bắt đầu một doanh nghiệp, hãy bắt đầu thực hiện mục tiêu của bạn và chiến lược để giấy. Ngay cả khi đó chỉ là một kế hoạch kinh doanh một trang đơn giản, điều đó sẽ giúp bạn bắt đầu nhanh hơn. Và, một khi bạn bắt đầu, theo dõi hiệu suất của bạn để bạn biết khi nào cần thay đổi hướng và thử một thứ gì đó khác.

Bạn ít có khả năng thất bại nếu bạn có kế hoạch

Không gì có thể ngăn cản công ty của bạn thất bại, nhưng nó chỉ ra rằng có một kế hoạch có thể giúp giảm rủi ro của bạn. Tuy nhiên, một nghiên cứu khác của 223 công ty phát hiện ra rằng có một kế hoạch làm giảm khả năng một doanh nghiệp sẽ thất bại. Có một kế hoạch không đảm bảo thành công, thật không may. Nhưng, những công ty có kế hoạch đó có cơ hội thành công tốt hơn so với những người bỏ qua quy trình lập kế hoạch.

Có kế hoạch và cập nhật thường xuyên có nghĩa là bạn đang theo dõi hiệu suất của mình và thực hiện các điều chỉnh khi bạn thực hiện. Nếu mọi thứ không hoạt động, bạn biết điều đó. Và, nếu mọi thứ đang diễn ra tốt đẹp, bạn biết phải làm gì hơn.

Hành động:

Lập kế hoạch, nhưng đừng chỉ dán nó vào ngăn kéo. Theo dõi hiệu suất của bạn khi bạn đi để bạn có thể xem liệu bạn có đạt được mục tiêu hay không. Kế hoạch của bạn sẽ giúp bạn khám phá những gì đang hoạt động để bạn có thể xây dựng doanh nghiệp của mình.

Xem thêm: Kế hoạch kinh doanh mẫu miễn phí

Thành công của bạn phụ thuộc vào loại lập kế hoạch bạn thực hiện Cuối cùng, việc tạo ra một kế hoạch kinh doanh có vẻ như thông thường. Bạn sẽ không đặt ra trên một chuyến đi mà không có điểm đến và bản đồ, phải không?

Thật tuyệt vời khi xem nghiên cứu sao lưu những giả định thông thường này. Nghiên cứu cũng xác nhận ý tưởng rằng giá trị của kế hoạch kinh doanh thực sự phụ thuộc vào cách bạn tiếp cận nó.

Đó không phải là câu hỏi liệu bạn có nên lên kế hoạch hay không lập kế hoạch - đó là loại kế hoạch bạn làm. là lặp lại; Nó vẫn còn sống và nó thích nghi.

Nó không phải là dự đoán tương lai như thể bạn là một thầy bói ở một lễ hội. Thay vào đó, nó là công cụ mà bạn sử dụng để tinh chỉnh và điều chỉnh chiến lược khi bạn tiếp tục, tiếp tục hiểu thị trường của bạn khi nó thay đổi và tinh chỉnh doanh nghiệp của bạn theo nhu cầu luôn thay đổi của khách hàng.. Đó là một hình thức lập kế hoạch đơn giản hơn, nơi bạn có thể bắt đầu bằng cách ghi lại khái niệm kinh doanh của mình trên một trang - thứ mà tôi gọi là “quảng cáo chiêu hàng”. Từ đó, lặp lại, thu thập phản hồi và điều chỉnh kế hoạch của bạn nếu cần. Nếu bạn được yêu cầu tạo ra một tài liệu kế hoạch kinh doanh, bạn có thể làm điều đó, nhưng nó không quan trọng đối với thành công lâu dài của bạn.

Cuối cùng, một "cảm ơn" to Jeff Gish tại Đại học Oregon, hữu ích trong việc thu thập và phân tích nghiên cứu được đề cập trong bài viết này.

Kinh nghiệm của bạn về lập kế hoạch kinh doanh như thế nào? Bạn sẽ tiếp cận quá trình lập kế hoạch một cách khác nhau trong tương lai? Hãy cho chúng tôi trong các ý kiến ​​dưới đây. Tham khảo:

1

Brinckmann, J., Grichnik, D., & Kapsa, D. (2010). Nên s kế hoạch hoặc chỉ cần bão lâu đài? Phân tích tổng hợp về các yếu tố theo ngữ cảnh tác động đến mối quan hệ lập kế hoạch kinh doanh trong các doanh nghiệp nhỏ.

Tạp chí kinh doanh mạo hiểm, 25 (1), 24-40. doi: 10.1016 / j.jbusvent.2008.10.007

2

^{Burke, A., Fraser, S., & Greene, F. J. (2010). Nhiều hiệu ứng của kế hoạch kinh doanh về hiệu suất liên doanh mới} Tạp chí Nghiên cứu Quản lý, 47 (3), 391-415. 3

^{Upton, N., Teal, EJ, & Felan, JT (2001). Kế hoạch chiến lược và kinh doanh của các công ty gia đình phát triển nhanh} Tạp chí Quản trị doanh nghiệp nhỏ, 39 (1), 60-72. 4

^{Gruber, M. (2007). Khám phá giá trị của việc lập kế hoạch trong việc tạo ra liên doanh mới: Một quan điểm về quy trình và dự phòng.} Tạp chí kinh doanh mạo hiểm, 22 (6), 782-807. doi: 10.1016 / j.jbusvent.2006.07.001 5

^{Chen, X.-P., Yao, X., & Kotha, S. (2009). niềm đam mê và sự chuẩn bị trong bản trình bày kế hoạch kinh doanh: Phân tích thuyết phục các quyết định tài trợ của các nhà đầu tư mạo hiểm.} Học viện Quản lý Journal, 52 (1), 199-214. 6

^{Ding, E., & Hursey, T. (2010). Đánh giá hiệu quả của kế hoạch kinh doanh bằng cách sử dụng Kế hoạch kinh doanh Pro của Palo Alto. Khoa Kinh tế. Đại học Oregon} 7 Delmar, F., & Shane, S. (2004). Hợp pháp trước: Tổ chức các hoạt động và sự tồn tại của các liên doanh mới. Tạp chí kinh doanh mạo hiểm, ^{19 (3), 385-410. doi: 10.1016 / s0883-9026 (03) 00037-5} 8

^{Shane, S., & Delmar, F. (2004). Lập kế hoạch cho thị trường: Lập kế hoạch kinh doanh trước khi tiếp thị và tiếp tục tổ chức các nỗ lực.} Tạp chí kinh doanh mạo hiểm, 19 (6), 767-785. doi: 10.1016 / j.jbusvent.2003.11.001 9

^{Hechavarria, D. M., Renko, M. và Matthews, C. H. (2011). Trung tâm tàu ​​non trẻ: Mục tiêu, hiệu quả tự hoạt động và kết quả khởi động} Kinh tế nhỏ, 39 (3), 685-701. doi: 10.1007 / s11187-011-9355-2 10

^{Liao, J., & Gartner, W. B. (2006). Ảnh hưởng của thời gian lập kế hoạch trước khi liên doanh và sự không chắc chắn về môi trường đối với sự tồn tại của các công ty mới nổi.} Kinh tế nhỏ, 27 (1), 23-40. doi: 10.1007 / s11187-006-0020-0