Những sai lầm về kế hoạch kinh doanh chung mà bạn cần tránh

Sai lầm vẫn là anh (Lý Hải) - Tạ Văn Trường

Mục lục:

Bạn nên luôn lên kế hoạch cho doanh nghiệp của mình.
Làm việc kế hoạch của bạn; đừng chỉ viết nó.
Giữ nó đơn giản, và đừng đổ mồ hôi những thứ nhỏ.

Trong hơn 30 năm tôi đã tham gia lập kế hoạch kinh doanh, tôi ' đã thấy phong cách và thời trang của các kế hoạch thay đổi rất nhiều, nhưng các nguyên tắc cơ bản vẫn khá ổn định. Để giúp bạn tạo kế hoạch truy cập tất cả các ghi chú phù hợp, dưới đây là danh sách một số lỗi lập kế hoạch kinh doanh phổ biến nhất bạn nên tránh:

1. Đừng viết kế hoạch . Đừng chờ đợi cho đến khi bạn có đủ thời gian, đừng chờ đợi cho đến khi bạn có đúng người, và chắc chắn không chờ đợi cho đến khi có một lý do khẩn cấp bạn đột nhiên cần một kế hoạch. Thay vào đó, chỉ cần làm điều đó ngay bây giờ. Nhận ra rằng bạn cần một kế hoạch kinh doanh và bước đầu tiên của bạn là chuẩn bị kế hoạch đầu tiên của bạn. Tạo bản nháp và chạy và sau đó tiếp tục cập nhật để giữ bản nháp hiện tại với doanh nghiệp của bạn. Tất nhiên, bạn sẽ sớm nhận ra rằng kế hoạch của bạn có thể không bao giờ được thực hiện, nhưng điều quan trọng là bạn đang lập kế hoạch.

Bạn nên luôn lên kế hoạch cho doanh nghiệp của mình.

2. Đừng nhầm lẫn tiền mặt có lãi . Có một sự khác biệt rất lớn giữa hai người. Việc chờ khách hàng trả tiền có thể làm tê liệt tình hình tài chính của bạn mà không ảnh hưởng đến lợi nhuận của bạn. Tải hàng tồn kho của bạn hấp thụ tiền mà không thay đổi lợi nhuận. Chi tiêu hầu hết tiền mua hàng của bạn không ảnh hưởng đến lợi nhuận, nhưng dòng tiền quan trọng hơn lợi nhuận vì lợi nhuận là một khái niệm kế toán và tiền mặt là tiền trong ngân hàng - bạn không thanh toán hóa đơn.

3. Đừng pha loãng các ưu tiên của bạn . Một kế hoạch nhấn mạnh ba hoặc bốn ưu tiên chính là một kế hoạch tập trung và quyền lực. Mọi người có thể hiểu ba hoặc bốn điểm chính. Một kế hoạch liệt kê 20 mức ưu tiên không thực sự có.

4. Đừng đánh giá quá cao ý tưởng kinh doanh . Điều gì mang lại giá trị kinh doanh ý tưởng không phải là ý tưởng mà là một doanh nghiệp đã được xây dựng trên đầu trang của nó. Phải mất nhân viên đã xuất hiện mỗi buổi sáng, các cuộc gọi điện thoại được trả lời, các sản phẩm được xây dựng, đặt hàng và vận chuyển, các dịch vụ được trả lại và khách hàng thanh toán hóa đơn của họ để tạo ý tưởng cho một doanh nghiệp. Hoặc viết một kế hoạch kinh doanh cho thấy bạn xây dựng một doanh nghiệp quanh ý tưởng tuyệt vời đó, hoặc quên nó đi. Một ý tưởng không phải là một việc kinh doanh tuyệt vời.

5. Đừng nhầm lẫn một kế hoạch với hành động lập kế hoạch. Bạn cần cả hai để thành công. Và quá trình lập kế hoạch của bạn không kết thúc khi kế hoạch của bạn được thực hiện. Giá trị của một kế hoạch là trong việc thực hiện nó gây ra, và thực hiện bắt đầu ngày bạn giải quyết trên các điểm chính của kế hoạch của bạn. Hiểu rằng kế hoạch kinh doanh của bạn không bao giờ thực sự được thực hiện - bạn luôn luôn sửa đổi nó, hoặc nên, bởi vì thực tế luôn luôn nhấn về phía trước. Nếu không có một thiết lập kế hoạch đánh dấu, bạn sẽ không bao giờ biết sự khác biệt giữa kế hoạch và thực tế.

Làm việc kế hoạch của bạn; đừng chỉ viết nó.

6. Đừng có fudge chi tiết trong 12 tháng đầu . Theo chi tiết, tôi có nghĩa là tài chính của bạn, sự kiện quan trọng, ngày tháng, trách nhiệm và thời hạn. Dòng tiền là quan trọng nhất, nhưng bạn cũng cần rất nhiều chi tiết khi nói đến việc giao nhiệm vụ cho mọi người, thiết lập ngày hoạt động và xác định những gì phải xảy ra và ai được cho là sẽ xảy ra. Những chi tiết này thực sự quan trọng. Một kế hoạch kinh doanh là lãng phí mà không có nó.

7. Đừng đổ mồ hôi các chi tiết cho những năm sau. Đây là về lập kế hoạch, không kế toán, và bạn chỉ đoán tương lai trong một hệ thống đầy đủ không chắc chắn. Điều quan trọng là chi tiết hàng tháng ngay từ đầu, chúng trở nên lãng phí thời gian sau này. Làm thế nào bạn có thể dự kiến tiền mặt hàng tháng trong ba năm kể từ bây giờ, khi dự báo bán hàng của bạn là như vậy không chắc chắn? Chắc chắn, bạn có thể lập kế hoạch trong năm, 10 hoặc thậm chí 20 năm chân trời trong văn bản khái niệm chính, nhưng bạn không thể lên kế hoạch chi tiết hàng tháng trong năm đầu tiên. Không ai mong đợi nó, và không ai tin nó.

8. Đừng tạo ra sự lạc quan ngớ ngẩn “dự đoán thanh khúc côn cầu” của doanh số bán hàng cất cánh trong tương lai gần. Vâng, nó xảy ra khoảng một thế hệ, nhưng không ai tin vào kế hoạch kinh doanh bởi vì tất cả họ đều nói rằng. Không có nhà đầu tư nào nói với bạn rằng họ tin rằng mặc dù doanh thu của bạn đã được căn hộ đến thời điểm này, một khi bạn có tiền của họ, doanh thu của bạn sẽ đi qua mái nhà. Nếu bạn đã thực sự tạo ra rằng một doanh nghiệp một lần trong một thế hệ mà doanh số bán hàng sẽ cất cánh, thì bạn nên xây dựng nhiều chi tiết từ dưới lên vào dự báo rằng ngay cả những nhà đầu tư khó chịu nhất cũng sẽ tin điều đó.

9. Đừng viết quá nhiều . Giữ kế hoạch kinh doanh của bạn ngắn gọn và tập trung vào các ưu tiên chính của bạn. Đó là một kế hoạch kinh doanh, không phải là một luận án tiến sĩ. Dính vào các điểm chính và sử dụng dấu đầu dòng để giữ cho các điểm chính được tô sáng và đơn giản.

10. Đừng đổ mồ hôi các chi tiết định dạng. Không có kế hoạch kinh doanh nào bị lỗi vì các tiêu đề trang đã bị xóa ' t mã màu. Không thay đổi kế hoạch của bạn bằng nhiều phông chữ, quá nhiều màu hoặc bố cục trang phức tạp. Đừng giấu các thông tin quan trọng.

Giữ nó đơn giản, và đừng đổ mồ hôi những thứ nhỏ.

Tim Berry là chủ tịch của Palo Alto Software Inc., có trụ sở tại Palo Alto, Calif, nơi sản xuất phần mềm lập kế hoạch kinh doanh hàng đầu, Kế hoạch kinh doanh Pro, cũng như các ứng dụng lập kế hoạch phổ biến khác cho doanh nghiệp. Ông cũng là tác giả của Kế hoạch kinh doanh theo kế hoạch-như-bạn-đi, được xuất bản bởi báo chí.