Tạo sự khác biệt với tư cách là người cố vấn

Bởi Jeremy Office, CFP®, ChFC, CIMA

Tìm hiểu thêm về Jeremy trên trang web của chúng tôi

Socrates và Plato. Gỗ và Walton. Graham và Buffett. Ngay cả Kenobi và Skywalker. Cố vấn đã đóng một vai trò rất lớn trong cuộc sống của một số người lịch sử (và tiểu thuyết) của những người thành công nhất. Một người cố vấn tốt cung cấp hướng dẫn và nguồn cảm hứng, khuyến khích người bảo đảm phấn đấu trở thành người tốt nhất có thể. Một người cố vấn tốt có thể có ảnh hưởng lâu dài đến cuộc sống của một người.

Người cố vấn tôi ước tôi có

Tôi ước tôi có thể minh họa tầm quan trọng của việc có một người cố vấn bằng cách chia sẻ với bạn câu chuyện cá nhân của tôi về người cố vấn đã thay đổi cuộc sống của tôi - người đã giúp tôi khai thác tiềm năng của mình và biến những tham vọng mơ hồ của tôi thành sự nghiệp thành công với vai trò cố vấn và doanh nhân. Nhưng tôi không thể. Khi tôi còn trẻ, tôi đã không nhận ra tầm quan trọng của việc xây dựng mối quan hệ với một người cố vấn chuyên nghiệp. Tôi nghĩ tình yêu và trí tuệ của bạn bè và gia đình tôi là đủ. Tất nhiên, tôi mãi mãi biết ơn những mối quan hệ đó, đóng một vai trò thiết yếu trong việc định hình tôi thành người tôi ngày nay. Tôi sẽ không thành công nếu không có sự hỗ trợ của gia đình và bạn bè, nhưng tôi cũng có thể được hưởng lợi từ mối quan hệ với một người cung cấp lời khuyên nghề nghiệp cụ thể, khách quan và hướng dẫn chuyên môn.

Sự thật là, là một doanh nhân là khó khăn và nguy hiểm. Trong khi tôi đã may mắn đủ để làm cho nó hoạt động, có một người cố vấn đã chinh phục những thách thức tương tự mà tôi đang phải đối mặt có thể đã làm mọi việc dễ dàng hơn một chút. Khi tôi phát triển một cách chuyên nghiệp, tôi cảm thấy có một lời kêu gọi để đảm bảo rằng thanh thiếu niên ngày nay có quyền truy cập vào các nguồn tài nguyên mà tôi không có. Tôi muốn giúp họ tận dụng tối đa cơ hội của họ và khuyến khích họ lái xe thành công, vì vậy tôi đã trở thành một người cố vấn.

Thế hệ lãnh đạo tiếp theo cần sự giúp đỡ của bạn

Những người trẻ ngày nay đang tìm kiếm hướng đi, giống như tôi. Họ muốn hướng dẫn mọi thứ từ việc lựa chọn một con đường sự nghiệp để lựa chọn trang phục phù hợp cho một cuộc phỏng vấn việc làm trong mơ. Tuy nhiên, nhiều doanh nhân tham vọng và các chuyên gia kinh doanh trẻ có vài người tâm sự mà họ có thể yêu cầu giúp đỡ. Những gì những người trẻ tuổi cần là những người cố vấn có thể hoạt động như một hội đồng âm thanh và đưa ra lời khuyên đến từ kinh nghiệm. Bạn có thể là người đó. Bạn đã thành công với tư cách là một doanh nhân. Tại sao không giúp người khác thành công lần lượt?

Là một người cố vấn có nghĩa là tham gia vào rất nhiều trách nhiệm. Nếu bạn chọn nắm lấy thử thách, bạn có thể thấy rằng phải mất rất nhiều công sức và thời gian, nhưng đó cũng là một trải nghiệm vô cùng quý giá và bổ ích. Bằng cách tham gia vào mối quan hệ với tư duy đúng đắn, quản lý kỳ vọng và có con mắt quan trọng, bạn sẽ không chỉ giúp người được hướng dẫn của mình; bạn sẽ tự giúp mình bằng cách nâng cao kỹ năng lãnh đạo và rèn luyện các kết nối với thế hệ lãnh đạo tiếp theo. Và đừng đánh giá thấp yếu tố “cảm thấy tốt”. Nếu bạn đang tìm kiếm một cách để trả lại cho cộng đồng của bạn, điều này có thể là nó.

Tư duy của một người cố vấn

Điều đầu tiên tôi học được khi tôi quyết định trở thành một người cố vấn là tôi phải nắm lấy tư duy đúng đắn. Trong sự nghiệp của mình, tôi đã cố vấn cho hơn 40 chuyên gia trẻ, bao gồm 13 cá nhân tài năng đã tham gia vào chương trình Mentorship Mentorship của công ty tôi. Tôi nhanh chóng biết được rằng khi lựa chọn để tiếp nhận một mentee, hiểu được mục tiêu dự định của mối quan hệ là rất quan trọng. Quá dễ dàng để giả định rằng với tư cách là người cố vấn, vai trò của bạn là lắng nghe câu hỏi của người được hướng dẫn và sau đó trả lời họ. Trong thực tế, bạn có thể sẽ làm tốt nhất khi bạn cung cấp thông tin hoặc hỗ trợ mà người được hỏi thậm chí không nhận ra là cần thiết.

Để có thể làm được điều đó, bạn cần có khả năng đánh giá điểm mạnh của người được hướng dẫn và điểm yếu, cũng như của riêng bạn. Ở những khu vực nào một người có tiềm năng cần được hỗ trợ nhiều nhất? Bạn có thể cung cấp hướng dẫn ở khu vực nào nhất? Chỉ vì bạn và một người được phỏng vấn tương lai có cùng sở thích nghề nghiệp không có nghĩa là bạn sẽ là người cố vấn tốt cho họ. Trong một số trường hợp, bạn có thể thấy rằng các kỹ năng bạn sở hữu không phù hợp với một cá nhân cụ thể. Tại thời điểm đó, bạn có thể muốn đề xuất các tài nguyên khác có thể hữu ích hơn.

Đặt kỳ vọng và ranh giới

Cũng giống như có một tư duy thích hợp chuẩn bị các cố vấn cho một mối quan hệ hiệu quả, thiết lập và quản lý kỳ vọng cho mối quan hệ mentor-mentee của bạn là điều cần thiết. Hãy rõ ràng về hướng dẫn nào bạn có thể và không thể cung cấp. Bạn có sẵn lòng cân nhắc người này để thực tập hoặc việc làm khác không? Xem lại lý lịch của họ? Giới thiệu họ với mạng của bạn? Phục vụ như một tài liệu tham khảo hoặc viết một lá thư giới thiệu?

Đặt ranh giới rõ ràng cũng rất quan trọng. Nếu mối quan hệ cố vấn của bạn chính thức hơn (như trường hợp với Chương trình Mentorship Maclendon của chúng tôi), điều này có thể dễ dàng thực hiện, vì hầu hết các cố vấn sẽ xảy ra trong văn phòng của bạn hoặc trong môi trường chuyên môn khác. Nếu mối quan hệ là bình thường hơn, bạn có thể cần phải nỗ lực nhiều hơn để thiết lập ranh giới, chẳng hạn như cuộc họp cho cà phê trong ngày, thay vì uống vào buổi tối, hoặc kết nối trên LinkedIn thay vì Facebook.

Một con mắt quan trọng

Để cung cấp giá trị thực, bạn phải có khả năng cung cấp những lời chỉ trích mang tính xây dựng cho người được hướng dẫn của bạn.Điều này có thể bao gồm hướng dẫn về kỹ năng chuyên môn của họ (họ có thể cần thêm một lớp hoặc đào tạo ở một khu vực nhất định), cũng như các vấn đề cá nhân hơn. Họ có bắt tay yếu không? Họ có đưa ra quyết định kém dưới áp lực không? Khi bạn chỉ trích, hãy đảm bảo bạn theo dõi nó với các đề xuất cải tiến. Hầu hết mọi người thực sự đánh giá cao những ý kiến ​​này, miễn là chúng được phân phối một cách hỗ trợ.

Tôi vẫn đang học

Một trong những trích dẫn yêu thích của tôi là từ Michelangelo: Ancora imparo. Nó có thể được dịch là "Tôi vẫn đang học." Đối với tôi, đó là một lời nhắc nhở rằng quá trình học tập không bao giờ kết thúc. Tôi tin rằng ngay cả những người cố vấn cũng nên đưa ý tưởng này vào trái tim và cam kết với một cuộc sống tiếp tục giáo dục, điều này có thể bao gồm việc được cố vấn lần lượt. Nghĩ rằng bạn quá già để có người cố vấn riêng của bạn? Những người cố vấn và cố vấn có thể ở mọi lứa tuổi. Bạn có thể thấy rằng một người cố vấn trẻ hơn có những hiểu biết có giá trị mà bạn có thể hưởng lợi từ đó. Ngoài ra, đừng cho rằng bạn phải có mối quan hệ trực tiếp với người cố vấn của mình. Một người cố vấn là bất cứ ai bạn có thể học hỏi. Những bài học kinh nghiệm trong mối quan hệ cố vấn có thể kéo dài suốt đời và thay đổi cách bạn nhìn thế giới. Nắm bắt cơ hội đó và trở thành một người cố vấn (hoặc người được cố vấn) ngày hôm nay.