Bạn có biết doanh nghiệp của bạn đang hoạt động như thế nào và đi đâu? |

Tôi nghĩ rằng an toàn để nói rằng hầu hết các chủ doanh nghiệp mới không nhảy vào giấc mơ của họ vì họ là chuyên gia tài chính hoặc đặc biệt hào hứng về việc dành nhiều thời gian đầu gối sâu vào báo cáo tài chính của doanh nghiệp.

Nhưng, điều quan trọng là phải hiểu những gì đang diễn ra trong kinh doanh của họ - đó thực sự là cách duy nhất để lên kế hoạch cho sự tăng trưởng.

để quy mô doanh nghiệp của bạn hoặc tìm kiếm đầu tư cổ phần, có kế hoạch là chìa khóa.

Gần đây, Barbara Corcoran, và thẩm phán Shark Tank, chia sẻ một số hiểu biết của cô về doanh nghiệp nhỏ. Tim Berry, người sáng lập của Palo Alto Software và Bplans, hỏi: “Cách tốt nhất để chứng minh rằng họ đã nghĩ qua những khía cạnh thiết yếu của doanh nghiệp, đặc biệt là tài chính?”

Tôi cũng không thể nghĩ

"Shark Tank" thẩm phán Barbara Corcoran.

Câu trả lời của Corcoran:

"Khi quảng cáo cho một nhà đầu tư tiềm năng, điều quan trọng là phải có một sự hiểu biết đầy đủ về công ty của bạn Tài chính và triển vọng

Cách tốt nhất để chứng minh điều này là trở nên quen thuộc với vị trí tài chính của bạn - có thể giải thích các câu lệnh của bạn từ trong ra ngoài và quan trọng hơn, minh họa suy nghĩ đằng sau các phép chiếu. một lệnh tài chính, nó thấm nhuần niềm tin vào các nhà đầu tư tiềm năng, bởi vì họ cảm thấy bạn sẽ thể hiện sự tôn trọng và quan tâm đối với khoản đầu tư tiền mặt của họ. ”

Nhiều người cho vay cũng cảm thấy như vậy. Tôi có một người bạn đã từng nói: “Nếu tôi có thể nói thêm về sức khỏe của một doanh nghiệp bằng cách xem xét các báo cáo tài chính nhiều hơn họ có thể, tôi không có khả năng chấp nhận yêu cầu vay tiền của họ.”

3 chìa khóa để chứng minh rằng bạn biết Corcoran gợi ý rằng bạn cần phải "thân mật" với cách doanh nghiệp của bạn đang làm tài chính cũng như hiểu những cơ hội hoặc thách thức tiềm năng mà bạn thấy trong tương lai (phân tích SWOT có thể hữu ích ở đây).

Hãy tự hỏi mình:

1. Bạn có một kế hoạch?

Hãy bắt đầu với “khách hàng tiềm năng” của bạn.

Khi Corcoran gợi ý bạn cần “… có hiểu biết đầy đủ về triển vọng của công ty bạn”, cô ám chỉ kế hoạch kinh doanh và tiềm năng kinh doanh của bạn để tăng trưởng trong tương lai. Nó không phải là không phổ biến đối với nhiều chủ doanh nghiệp dựa vào các kế hoạch không chính thức hoặc Kế hoạch Lean để vạch ra tương lai của công việc kinh doanh của họ.

Ý tưởng về một kế hoạch chính thức bằng văn bản có thể cảm thấy như rất nhiều công việc với lợi ích tối thiểu, nhưng tôi không ' Tôi tin là vậy. Hơn nữa, một kế hoạch chính thức không nhất thiết có nghĩa là cồng kềnh. Một kế hoạch kinh doanh chính thức có thể là một công cụ tuyệt vời cho các doanh nghiệp ở bất kỳ giai đoạn phát triển nào - không chỉ cho các công ty mới bắt đầu tìm kiếm vốn. Kế hoạch kinh doanh của bạn có thể và sẽ là nền tảng cho sự hiểu biết và tận dụng tài chính của bạn và so sánh thực tế với các dự đoán của bạn.

Nhiều chủ doanh nghiệp không thấy giá trị của việc lập kế hoạch và dự báo thường xuyên, và gây tổn hại cho doanh nghiệp của họ. cho những thách thức tiềm năng và không có bất kỳ loại chiến lược nào để giải quyết chúng. Điều này cũng đúng cho các cơ hội. Lập kế hoạch cho cách bạn tận dụng các cơ hội để tăng trưởng thậm chí có thể cực kỳ quan trọng khi bạn làm việc để xây dựng một doanh nghiệp lành mạnh và phát triển mạnh.

2. Bạn có thường xuyên xem lại kế hoạch của mình không?

Nếu bạn dành thời gian để tạo ra một kế hoạch kinh doanh tốt, bạn có thường xuyên xem lại nó không? Tôi tin rằng kế hoạch kinh doanh của bạn nên là một tài liệu sống mà bạn thường xuyên tham khảo ý kiến ​​(suy nghĩ ít nhất hàng quý) để đo lường cách bạn đang làm hôm nay so với những gì bạn dự đoán trong kế hoạch của mình. Các doanh nghiệp lớn dành thời gian để lập kế hoạch thường xuyên và xem xét hiệu suất thực tế của họ cho kế hoạch như là một phần của cách họ đo lường thành công.

Một phần lớn trong đánh giá kế hoạch của bạn nên tập trung vào tài chính so sánh hiệu suất thực tế của bạn với những gì bạn dự đoán. Nếu làm điều này trên cơ sở thường xuyên âm thanh khó khăn, sử dụng một bảng điều khiển tích hợp với phần mềm kế toán của bạn để theo dõi tài chính của bạn có thể làm cho nó dễ dàng hơn

Lập kế hoạch thường xuyên giúp các doanh nghiệp tận dụng cơ hội trong thị trường của họ. Tôi tin rằng đây là một hành vi kinh doanh lớn mà các doanh nghiệp nhỏ nên làm người mẫu. Tuy nhiên, kế hoạch kinh doanh của bạn phải là một tài liệu sống mà bạn có thể xem xét thường xuyên, và không phải một thứ gì đó khó sử dụng được đưa lên kệ và không bao giờ được nhắc đến nữa.

Hơn nữa, khi một nhà đầu tư yêu cầu xem kế hoạch của bạn thậm chí nhiều hơn quan tâm đến cách doanh nghiệp của bạn đang thực hiện chống lại kế hoạch đó.

Để biết thêm về cách tổ chức cuộc họp đánh giá kế hoạch hàng tháng, hãy xem bài viết này trên blog LivePlan.

3. Bạn làm việc

trên

doanh nghiệp của bạn, hoặc trong doanh nghiệp của bạn? Theo SBA, khoảng hai phần ba doanh nghiệp có nhân viên sống sót ít nhất hai năm, và chỉ khoảng một nửa làm cho nó đến sinh nhật thứ năm của họ, vì vậy điều quan trọng là phải hiểu ý nghĩa của việc làm trên

doanh nghiệp của bạn. Với ý nghĩ đó, có một số lý do khiến nhiều doanh nghiệp nhỏ dường như thất bại, ví dụ: Không đủ nhu cầu cho hàng hóa hoặc dịch vụ của họ

Tăng trưởng không thể kiểm soát

• Chúng thiếu vốn
• Chúng không chạy tốt
• Chúng không hiệu quả
• Thị trường của chúng đang giảm
• Họ có kế hoạch nghèo nàn
• Họ không hoàn thành kế hoạch
• Vô số lý do khác
• Michael Gerber, tác giả của "E-Myth Revisited", cho rằng có một lý do chính khiến nhiều doanh nghiệp thất bại:
• "Hầu hết các s chỉ là kỹ thuật viên với một cơn động kinh. Hầu hết các thất bại vì bạn đang làm việc trong doanh nghiệp của bạn chứ không phải là doanh nghiệp của bạn. ”

Bạn không thực sự cần phải là chuyên gia tài chính hoặc kế toán để làm việc

trên

doanh nghiệp của bạn, nhưng có số lượng các chỉ số tài chính giúp bạn hiểu rõ hơn về tài chính doanh nghiệp của mình và giúp bạn dễ dàng chứng minh cho một nhà đầu tư tiềm năng rằng bạn đã có được một số liệu quan trọng liên quan đến việc điều hành một doanh nghiệp thành công. những số liệu quan trọng này Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, tôi thấy các số liệu này rất quan trọng để hiểu được sức khỏe của doanh nghiệp của tôi từ góc độ tài chính. 1. Thu nhập

Nếu không có doanh thu, không có gì khác trong doanh nghiệp của bạn thực sự có thể đi rất xa. Khi nói chuyện với bất kỳ nhà đầu tư nào (hoặc người cho vay về vấn đề đó), hãy chuẩn bị để nói về doanh thu và tăng trưởng của doanh nghiệp của bạn.

Tôi theo dõi số này hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng quý và hàng năm để tôi có thể so sánh doanh nghiệp của tôi đã làm hôm nay cho năm ngoái, tháng trước, tuần trước, v.v.

2. Chi phí

Có một số cách để phân loại chi phí của bạn và kế toán của bạn có thể giúp bạn quyết định điều gì là tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn, nhưng bạn cần hiểu rõ chi phí kinh doanh để chứng minh tiềm năng thu nhập của bạn

Đừng quên, một nhà đầu tư có thể không tìm kiếm một khoản thanh toán tiền vay thường xuyên (như một ngân hàng hoặc người cho vay khác), nhưng họ đang tìm kiếm một sự trở lại, cho thấy bạn có chi phí kiểm soát là một bước đầu tiên để chứng minh bạn là (hoặc có thể) có lãi.

3. Tỷ lệ lưu chuyển tiền mặt

Dòng tiền kém là cái chết của nhiều doanh nghiệp nhỏ, do đó, điều đó rất quan trọng. Nó không đủ để biết rằng bạn có tiền trong ngân hàng vào cuối tháng; bạn cần phải hiểu tỷ lệ và những gì nó cho bạn biết.

Kế toán của bạn sẽ cho bạn biết rằng tỷ lệ tiền mặt của bạn thu được bằng cách chia tài sản và các khoản nợ của bạn. Lý tưởng hoặc mục tiêu cho mọi chủ doanh nghiệp phải là tỷ lệ 2: 1. Hoặc, gấp đôi tài sản là nợ phải trả. Đối với hầu hết các doanh nghiệp, đó là một thứ tự khá cao, nhưng bất kỳ điều gì dưới 1: 1, phải là một lá cờ cảnh báo lớn màu đỏ rằng doanh nghiệp của bạn không có đủ dòng tiền để duy trì hoạt động kinh doanh.

4. Các khoản phải thu lão hóa

Mất bao lâu để khách hàng của bạn, người mà bạn cung cấp các điều khoản tín dụng, để thanh toán hóa đơn của họ? Nếu bạn cung cấp các điều khoản 30 ngày, họ có thường xuyên trả tiền trong 30 ngày hay đôi khi họ đi 45 hoặc 60 ngày?

Tôi thấy rằng có một điểm mà thực sự khiến tôi phải kinh doanh. Nếu một khách hàng đã đi qua khoảng 65 ngày, tác động tiêu cực đến dòng tiền của tôi về cơ bản đã nhai bất kỳ lợi nhuận nào mà tôi có thể kiếm được. Hơn nữa, cứ mỗi ngày trên 45, nó trở nên khó thu thập theo cấp số nhân. Đây là số liệu bạn không thể bỏ qua.

5. Tài khoản phải trả tuổi

Đây là một số khác bạn cần có trong tầm tay và cách bạn quản lý các khoản phải trả có thể giúp bạn nắm bắt thêm một hoặc hai phần trăm lợi nhuận.

Ví dụ, vì nhiều nhà cung cấp và nhà cung cấp của bạn cung cấp các điều khoản thanh toán, cũng cung cấp những gì thường được gọi là chiết khấu thanh toán nhanh chóng, nếu bạn thanh toán trong 10 ngày thay vì 30 ngày, bạn có thể nắm bắt thêm một phần trăm hoặc hai khoản chiết khấu trên hóa đơn của mình. Nó cũng thể hiện cho các chủ nợ và các nhà đầu tư tiềm năng rằng bạn có khả năng quản lý các nghĩa vụ tài chính của mình. lợi nhuận biên. Nhưng thực ra, đó là điều khiến những người làm việc

trên

các doanh nghiệp của họ ngoài những doanh nghiệp đơn giản làm việc

trong

họ. Việc phân tích và lập kế hoạch thường xuyên có thể rất hấp dẫn đối với các nhà đầu tư, cũng sẽ giúp xây dựng một doanh nghiệp lành mạnh và phát triển mạnh.