Lời khuyên của chuyên gia: 8 lời khuyên cho việc viết một bức thư nổi bật
Mũi thùa khuy & ứng dụng thêu lá - Blanket/ Buttonhole Stitch applied in leaf embroidery
Mục lục:
- [Bạn muốn có thêm lời khuyên về nghề nghiệp? Hãy xem Hướng dẫn tìm kiếm việc làm của chúng tôi cho Gen Y.]
- 1. Hiểu mục đích của bạn.
- 2. Tạo một sơ đồ Venn về các kỹ năng và thuộc tính lý tưởng.
- 3. Nghiên cứu, nghiên cứu, nghiên cứu!
- XỬ LÝ QUY TRÌNH VIẾT…
- 4. Hãy cụ thể và thể hiện sáng kiến.
- 5. Sử dụng các từ khóa khi tham khảo trình độ và kinh nghiệm trong quá khứ của bạn.
- 6.Tránh tự mình bán quá liều.
- 7. Địa chỉ các giá trị của công ty.
- 8. Phế liệu cụm từ chung chung và là bản gốc.
- [Bước tiếp theo? Nail cuộc phỏng vấn đầu tiên vòng sử dụng lời khuyên phỏng vấn điện thoại chuyên gia của chúng tôi.]
Đó là thực tế chưa từng có ngày nay để áp dụng cho một công việc hoặc thực tập mà không gửi một bức thư xin việc. Các công ty bị tràn ngập hồ sơ, và các ứng cử viên cần phải nổi bật để tránh thất nghiệp. Sinh viên đặc biệt khó khăn: theo một nghiên cứu năm 2013 của Cục thống kê lao động, khoảng 13% sinh viên tốt nghiệp đại học gần đây thất nghiệp và thêm 44% việc làm mà họ đủ tiêu chuẩn.
Trong thị trường việc làm cạnh tranh ngày nay, điều quan trọng là học sinh phải chuẩn bị sẵn sàng cho việc tìm kiếm việc làm với các hồ sơ rực rỡ và các thư xin việc bắt mắt. Để giúp các sinh viên nắm vững được quy trình, NerdScholar đã phá vỡ tám huyền thoại tiếp tục và sau đó yêu cầu các chuyên gia nghề nghiệp cho những cách tốt nhất để làm cho một bức thư bìa nổi bật. Làm theo lời khuyên của họ để hạ cánh cuộc phỏng vấn.
[Bạn muốn có thêm lời khuyên về nghề nghiệp? Hãy xem Hướng dẫn tìm kiếm việc làm của chúng tôi cho Gen Y.]
1. Hiểu mục đích của bạn.
Bước đầu tiên trong việc viết thư xin việc là hiểu được thư xin việc được sử dụng là gì và tại sao bạn cần phải viết một lá thư. Ed Hallenbeck, chuyên gia tư vấn nghề nghiệp tại Union Graduate College, nói rằng “mục đích [của một bức thư giới thiệu] là cung cấp một giới thiệu cá nhân hấp dẫn, để kết nối trình độ chuyên môn của bạn với trình độ cụ thể cho vị trí đó, và để khơi gợi sự tò mò của chủ nhân muốn xem xét hồ sơ của bạn. ”Trên tất cả, nó phải trả lời một câu hỏi: Tại sao công ty này thuê bạn?
2. Tạo một sơ đồ Venn về các kỹ năng và thuộc tính lý tưởng.
Meghan Godorov, trợ lý giám đốc phát triển nghề nghiệp tại Mount Holyoke College, khuyên sinh viên nên có cách tiếp cận độc đáo để viết thư xin việc. "Nó có thể là khó khăn," cô nói, "để tổ chức suy nghĩ của bạn về lý do tại sao bạn đang áp dụng và những gì làm cho bạn một phù hợp tốt cho mỗi và mọi thư xin việc mà bạn đang viết." Một sơ đồ Venn, Godorov nói, sẽ giúp bạn xác định kỹ năng và thuộc tính nào của bạn phù hợp với công việc hoặc chủ nhân cụ thể. Sơ đồ bao gồm vòng tròn “bạn” và vòng kết nối “công việc / chủ nhân”. Để hiểu được những kỹ năng nào bạn nên làm nổi bật trong thư xin việc, “hãy xem công việc hoặc mô tả thực tập và rút ra những từ và cụm từ chính họ đã liệt kê để mô tả ứng cử viên lý tưởng của họ cho vai diễn”, cô nói. Sau khi bạn đã điền vào vòng kết nối “bạn” với các kỹ năng và thuộc tính của mình, hãy xác định một số phù hợp với vòng kết nối “công việc / chủ nhân”. “Sau đó, bạn có thể đặt các vật đó vào không gian nơi các vòng tròn chồng lên nhau. Những chủ đề đó sẽ là nội dung ”cho thư xin việc của bạn.
Hallenbeck cũng khuyến cáo rằng người nộp đơn lập danh sách các bằng cấp lý tưởng mà công ty đang tìm kiếm trong một ứng cử viên. "Hãy ghi nhớ cách bạn gặp và / hoặc vượt quá từng người." Anh ta nói để xác định "những câu chuyện về thành tích và thành tựu cung cấp bằng chứng về kỹ năng của bạn", và sau đó rút ra từ những điều này khi bạn bắt đầu quá trình viết.
3. Nghiên cứu, nghiên cứu, nghiên cứu!
Hallenbeck lưu ý rằng trong khi “hồ sơ của bạn được tùy chỉnh cho nghề nghiệp, thư xin việc của bạn được tùy chỉnh cho một vị trí.” Đặt thời gian vào nghiên cứu công ty và vị trí cụ thể là rất quan trọng khi viết thư xin việc; mà không có nó, thư xin việc của bạn sẽ nhanh chóng kết thúc trong đống "không". Steve Hassinger, giám đốc dịch vụ nghề nghiệp tại Central Penn College, nói rằng “rất ít người tìm việc mất thời gian để nghiên cứu công ty trước khi viết thư xin việc hoặc tham gia phỏng vấn xin việc.” Anh ấy nói rằng bạn đã làm bài tập về nhà của mình nhu cầu và giá trị của công ty sẽ đi một chặng đường dài trong quy trình đăng ký.
Rich Grant, điều phối viên thực tập tại Colby College, cũng khuyên sinh viên tìm hiểu về tổ chức bằng cách nói chuyện với những người làm việc ở đó. Các cuộc phỏng vấn thông tin sẽ giúp người tìm việc hiểu rõ hơn về cuộc sống hàng ngày tại công ty.
XỬ LÝ QUY TRÌNH VIẾT…
4. Hãy cụ thể và thể hiện sáng kiến.
Quy tắc đầu tiên của việc viết một bức thư xin việc là giải quyết công ty một cách chính thức và hoàn toàn, Iesha Karasik, giám đốc dịch vụ nghề nghiệp tại Pine Manor College, nói. Bạn cũng nên chắc chắn chuyển thư giới thiệu của mình đến một người cụ thể. Nếu người quản lý tuyển dụng hoặc liên lạc liên lạc không được tuyên bố rõ ràng, “hãy sử dụng Internet hoặc gọi trực tiếp cho công ty để lấy tên và chức danh của người liên hệ”, Karasik nói. Điều này sẽ không chỉ cho người sử dụng thấy sở thích ban đầu của bạn ở vị trí này, mà còn là sự nghiêm túc của bạn với tư cách là một ứng cử viên.
Karasik nói rõ ràng và súc tích khi yêu cầu phỏng vấn. Điểm mấu chốt của bức thư, sau khi tất cả, là để thuyết phục người sử dụng lao động rằng bạn là ứng cử viên tốt nhất cho công việc. Có một lời kêu gọi hành động rõ ràng - trong trường hợp này, cho một cuộc phỏng vấn - theo sau thông tin liên lạc chi tiết của bạn, là chìa khóa để giành vị trí của bạn như là một ứng cử viên khả thi.
5. Sử dụng các từ khóa khi tham khảo trình độ và kinh nghiệm trong quá khứ của bạn.
Một khi bạn đã nghiên cứu công ty và quét công việc đăng bài cho các từ khóa, hãy chắc chắn để kết hợp các cụm từ này vào thư xin việc của bạn. Cách tốt nhất để làm điều này là bao gồm các cụm từ khóa và thuật ngữ chuyên ngành trong mô tả kỹ năng và kinh nghiệm của bạn, Reesa Greenwald, giám đốc trung tâm nghề nghiệp tại Đại học Seton Hall, nói. Godorov cho biết thêm rằng việc sử dụng thích hợp các từ khóa nghề nghiệp và ngành nghề cụ thể sẽ giới thiệu kiến thức và niềm đam mê của bạn cho lĩnh vực này.
6.Tránh tự mình bán quá liều.
Đừng vội vã khi liệt kê kinh nghiệm của bạn, Hassinger khuyên. Mặc dù thư xin việc của bạn sẽ miêu tả bạn là một ứng cử viên có tay nghề cao, điều quan trọng hơn là bạn cho thấy công ty sẽ được hưởng lợi như thế nào từ chuyên môn của bạn. Một cách để làm điều này là để nói lại hầu hết các câu của bạn bắt đầu bằng “I” để chúng phản ánh công ty thay thế. Đóng khung thư xin việc của bạn để giải quyết nhu cầu của công ty, Hassinger nói, sẽ cho thấy bạn là ứng cử viên tốt nhất cho công việc mà không nói rõ như vậy.
7. Địa chỉ các giá trị của công ty.
Người sử dụng lao động muốn thuê một người sẽ là một người thích hợp với văn hóa và có thể giúp công ty đạt được mục tiêu của mình. "Nó không đủ để xem xét một vị trí và trình độ và nói rằng bạn sẽ phù hợp," Godorov nói. Đảm bảo bạn truyền đạt tại sao và làm sao bạn sẽ thêm giá trị - một yếu tố quan trọng trong quá trình tuyển dụng, cô nói. "Có lẽ ghi chú về chương trình lãnh đạo tuyệt vời của họ và cơ hội cho sự phát triển và phát triển trong đó cũng thu hút bạn đến với công ty," ngoài danh sách công việc.
Grant nói việc tùy biến các thư xin việc cho mỗi đơn xin việc là rất quan trọng. “Bạn có thể sử dụng chữ cái trước đó làm điểm xuất phát, nhưng mọi thư bạn gửi cần phải là duy nhất. Viết thư từ quan điểm của khán giả. Khi làm như vậy, Grant nói, “bạn sẽ viết về cách bạn sẽ giải quyết của chúng nhu cầu, không phải cách bạn sẽ thực hiện sở hữu nhu cầu. ”
8. Phế liệu cụm từ chung chung và là bản gốc.
VA Hayman Barber, giám đốc giáo dục trải nghiệm và các dịch vụ nghề nghiệp tại Đại học Johnson & Wales, tư vấn cho các ứng viên xin việc chọn từ của họ một cách cẩn thận. Không chỉ ném một thứ chung chung với nhau mà không nhận được một số hướng dẫn từ trung tâm nghề nghiệp, gia đình hoặc bạn bè. “Văn bản của bạn đại diện cho bạn,” cô nói. "Nếu bạn dành thời gian để sáng tạo về những từ bạn sử dụng, đó là sự phản ánh của văn bản và sự chú ý của bạn đến từng chi tiết."
Barber cho biết các quy tắc này cũng áp dụng cho hồ sơ trực tuyến mà người quản lý tuyển dụng có thể thấy. “Chi tiêu thời gian cập nhật hồ sơ LinkedIn của bạn cũng quan trọng như chi tiết bạn đưa vào một thư xin việc và tiếp tục. Barber cũng cho biết thêm một liên kết trên thư xin việc của bạn vào hồ sơ LinkedIn của bạn hoặc bao gồm một trích dẫn ngắn từ một trang trước người sử dụng lao động cho thấy sự sáng tạo thêm - loại sẽ giúp bạn phỏng vấn.
[Bước tiếp theo? Nail cuộc phỏng vấn đầu tiên vòng sử dụng lời khuyên phỏng vấn điện thoại chuyên gia của chúng tôi.]
Meghan Godorov hiện đang phục vụ tại Trợ lý Giám đốc Phát triển nghề nghiệp và Cố vấn trước pháp luật tại Mount Holyoke College ở South Hadley, MA. Cô cũng sở hữu một doanh nghiệp tư vấn nghề nghiệp gọi là MLG Career.
Rich Grant là Điều phối viên thực tập tạm thời tại Colby College ở Waterville, Maine. Ông cũng là Chủ tịch của Hiệp hội nghề nghiệp trường Cao đẳng Maine.
Reesa Greenwald là Giám đốc Trung tâm Hướng nghiệp tại Đại học Seton Hall ở South Orange, New Jersey.
Ed Hallenbeck là một cố vấn nghề nghiệp tại trường Cao đẳng Liên minh tại Schenectady, New York.
Steve Hassinger là Giám đốc Dịch vụ Nghề nghiệp tại Central Penn College ở Summerdale, Pennsylvania.
VA Hayman Barber là Giám đốc Dịch vụ Giáo dục và Hướng nghiệp Trải nghiệm tại Đại học Johnson & Wales ở Denver, Colorado.
Iesha Karasik là một nhà tư vấn phát triển nghề nghiệp tại Pine Manor College ở Chestnut Hill, Massachusetts.
Hình ảnh phỏng vấn việc làm của Shutterstock.
Infographic lịch sự của Sorority Secrets