Ghét phần mềm kế toán: Đối phó với nó |
Cảnh sát Mỹ bá» Äình chá» vì khoe 'bắn ngÆ°á»i là Äược tiá»n'
Hoạt động kinh doanh của riêng bạn có nghĩa là theo dõi số tiền đó. Bạn thuê một ai đó hoặc bạn làm điều đó cho mình. Bạn phải trả thuế, vì vậy bạn phải có hồ sơ. Các đống giấy tờ thần thoại trong một chiếc hộp là lãng mạn, dễ thương có lẽ, nhưng thực sự câm nếu bạn đang xây dựng một doanh nghiệp. Không theo dõi mọi giao dịch kinh doanh sẽ khiến bạn mất nhiều chi phí. Chi phí và chi phí không báo cáo có nghĩa là bạn phải trả nhiều thuế hơn. Thu nhập dưới báo cáo có nghĩa là bạn vừa phá luật thuế.
- Bạn cần sử dụng phần mềm. Nó sẽ thực hiện nhập dữ liệu séc và biên nhận và vì vậy nó thực sự là sổ kế toán, nhưng họ sẽ gọi nó là phần mềm kế toán.
- Mọi người đều ghét phần mềm kế toán của họ, và bạn cũng vậy. Bất kể bạn sử dụng phần mềm nào, bạn sẽ ghét nó. Nhưng bạn cần nó, hãy giải quyết nó.
- Gói phần mềm nào bạn chọn không quan trọng như bạn nghĩ. Điều quan trọng là bạn chọn một cái và bắt đầu làm việc với nó.
Tôi đã làm việc với một người đàn ông lái xe mạo hiểm robot đầy hứa hẹn vào mặt đất này. Anh ấy rất tuyệt với công nghệ và khá tốt với khách hàng, nhưng khủng khiếp trong quản trị. “Jim, anh có phải trả thuế cho người chủ không?” Anh ta đảo mắt hoặc cuộn môi. "Tất nhiên, tất nhiên," anh nói, nhưng điều anh muốn nói là "đừng làm phiền tôi với câu đố đó, tôi có một công ty đi lên đây." Doanh nghiệp đã chết trong vòng một năm, và khi anh ta kế thừa hơn $ 90,000 nợ IRS. Và vâng, nhân tiện, công ty của anh ta đã được kết hợp nhưng IRS đã xuyên thủng cái gọi là lá chắn của công ty như một con dao cắt giấy nóng. Vì vậy, nếu bạn bắt đầu, bạn có ba lựa chọn: bạn có thể bao gồm ai đó trong nhóm của bạn làm việc này, hoặc bạn có thể thuê một người kế toán theo một giờ, hoặc bạn có thể có được một số phần mềm kế toán và bắt đầu tự theo dõi mọi thứ. Bạn quyết định cái nào phù hợp với bạn. Thành viên nhóm thích hợp cho việc xây dựng một cái gì đó hoặc cố gắng để khởi động; nhưng do-it-mình hoặc người kế toán hàng giờ là những lựa chọn chính cho việc bắt đầu khởi động. Bạn không thể làm điều đó.
Nếu bạn định làm sách của riêng mình, thì tôi muốn giới thiệu đơn giản về những sản phẩm phần mềm cạnh tranh chính để lựa chọn, nhưng tôi không thể. Tôi không nghĩ nó tạo nên sự khác biệt nhiều. Tuy nhiên, điều tạo nên sự khác biệt lớn là liên kết đến ngân hàng của bạn. Tôi đề nghị trước khi bạn chọn phần mềm trước tiên bạn kiểm tra với ngân hàng của mình, và sau đó bạn chọn bất kỳ phần nào trong số này có thể liên kết đến tài khoản séc của bạn bằng điện tử để giảm vấn đề nhập dữ liệu. Điều này quan trọng hơn bất kỳ sự khác biệt nào giữa các gói khác nhau. Để chắc chắn phần mềm màu trắng mềm mại giữ sách là vấn đề gây phiền toái của việc nhập dữ liệu, và không có tính năng nào sẽ bù đắp sự xa xỉ hút dữ liệu từ ngân hàng của bạn vào sách của bạn một cách tự động mà không phải gõ từng bản ghi. Đó là phép thuật, và bạn muốn nó, hầu như không quan tâm đến các tính năng khác.
Tôi sẽ nói rằng sự không thích của tôi đối với tất cả các gói chưa được mua lại mà không có một số công việc. Tôi đã đối phó với điều này trong 30 năm. Tôi giữ sách của riêng mình bằng tay trong nhiều năm, với những cái bùi rời. Trong phòng thủ của tôi, đó là trước máy tính cá nhân. Tôi cũng đã viết một hệ thống sổ kế toán tổng hợp hoàn chỉnh trong cbasic. Tôi đã làm việc với Quicken, QuickBooks, và kế toán Inc, và SBT, và Microsoft Money.
Intuit, mà làm cho Quicken và QuickBooks, vừa mới bắt đầu tuần này một đề nghị miễn phí của nó SimpleStart mới, có vẻ như (tôi đã không sử dụng nó) như đủ để giúp bạn đi. Tuy nhiên, có những lựa chọn tốt khác, và miễn phí không quan trọng khi chi phí tối đa là $ 50- $ 100, và bạn sẽ dành nhiều thời gian với nó, và yếu tố chính là nhập từ bảng sao kê ngân hàng của bạn. Hai ngày trước, tôi đã gặp Ridgely Evers, tác giả gốc của QuickBooks và người sáng lập NetBooks, và nếu NetBooks là ấn tượng như cá nhân thì tôi khuyên bạn nên một lần nữa, miễn là nó hoạt động với ngân hàng của bạn. Tuy nhiên, nó bao gồm một khoản phí hàng tháng, chứ không phải là một lần mua hàng. QuickBooks là người dẫn đầu thị trường cho kế toán doanh nghiệp nhỏ, nhưng Peachtree, thuộc sở hữu của Sage Software, có một số dịch vụ rất đáng tin cậy, và Microsoft tiền cũng có thẩm quyền. Sage thực sự là lớn hơn trên toàn thế giới hơn Intuit, nhưng Intuit là lớn hơn ở Mỹ, và tất nhiên bạn đã nghe nói về Microsoft quá. Tất cả chúng đều khá tốt và tất cả chúng đều rất dễ ghét. Và bạn cần phải chọn một và nhận được đi.
