Làm thế nào để cân bằng dòng tiền trong một doanh nghiệp theo mùa |

Khi bạn cân nhắc tầm quan trọng của dòng tiền, cần xem xét dòng tiền cho một doanh nghiệp theo mùa.

Các doanh nghiệp theo mùa là rất phổ biến, đặc biệt là ở những nơi mà du lịch và du lịch là những ngành quan trọng, nơi thời tiết có tác động đến hoạt động kinh doanh ngoài trời, và doanh số bán lẻ chậm trong những tháng mùa đông

Hãy suy nghĩ về thói quen mua đồ chơi xung quanh các ngày lễ, bơi lội, trượt tuyết và pháo hoa, trong số những doanh nghiệp khác - những doanh nghiệp theo mùa này có những thách thức đặc biệt với dòng tiền và giải quyết cho mùa lớn và kéo dài trong những mùa mỏng.

Xem thêm: Những điều bạn thực sự cần biết về dòng tiền

Kỹ thuật cho quản lý dòng tiền trong một doanh nghiệp theo mùa

Hầu hết các chủ doanh nghiệp theo mùa sử dụng một hoặc nhiều kỹ thuật cổ điển này:

• Tìm các tùy chọn kinh doanh thay thế cho phần chậm hơn trong năm.
• Thuê nhân viên chỉ trong thời gian bận rộn và đặt chúng ra khi mùa kết thúc.
• Phát triển các mối quan hệ ngân hàng cho phép sự linh hoạt bổ sung cần thiết.
• Đóng cửa và mở lại năm sau cho mùa bận rộn.
• Tiết kiệm một phần thu nhập trong thời gian bận rộn để trang trải chi phí trong thời gian chậm hơn trong năm.
• Sắp xếp các mối quan hệ của nhà cung cấp cho phép họ thực hiện các khoản thanh toán lớn hơn khi dòng tiền cao và thanh toán thấp hơn trong thời gian chậm hơn trong năm. -season nhu cầu thông qua quan hệ đối tác với các doanh nghiệp khác, bằng cách cung cấp giao dịch cho khách hàng địa phương, hoặc bằng cách di chuyển bán hàng trực tuyến.
• Xem thêm: Dòng tiền: Danh sách các nguồn tài nguyên tốt nhất của chúng tôi

Dự báo nuôi dưỡng

quan trọng hơn bao giờ hết. Dự báo dòng tiền tốt sẽ giúp phân tích các khoản tiền có sẵn và chi phí trong suốt cả năm.

Phát triển các dự báo về chi tiêu, chi tiêu và dự báo dòng tiền hàng tháng. Xây dựng dự báo bán hàng và chi tiêu cho người lái xe (đơn vị, kênh, dòng sản phẩm, v.v.) phù hợp với thông tin bạn nhận được từ kế toán của mình. Đảm bảo dự báo dòng tiền quản lý các sắc thái bán hàng trên tài khoản, thanh toán tín dụng, quản lý khoảng không quảng cáo và các mặt hàng nhạy cảm khác như trả nợ và bổ sung tài sản.

Duy trì dự báo của bạn với đánh giá và sửa đổi hàng tháng

Dự báo một mình không bao giờ đủ chính xác; nó sẽ quay trở lại với họ, từng tháng, để so sánh kết quả thực tế với kết quả dự báo.

Khi mọi thứ thay đổi và họ luôn sử dụng đánh giá thường xuyên để liên kết các thay đổi trong bán hàng và chi tiêu cho kỳ vọng về tiền mặt.

Xem thêm: Dòng tiền 101: Dòng tiền là gì?

Luôn cập nhật những thay đổi

Hãy xem xét sự khác biệt lớn giữa một mặt, yêu cầu một ngân hàng cho khoản vay khẩn cấp vào thứ Ba để tính lương tuần tới; hoặc, mặt khác, xin vay trước một tháng đặc biệt vì bạn biết tính thời vụ của bạn và bạn dự đoán cần thêm một số vốn lưu động để vượt qua.

Ngân hàng, nhà đầu tư, nhà quản lý và đối tác phản ứng tốt hơn nhiều những thay đổi bạn dự đoán so với những thay đổi đến mà không cần cảnh báo. Đảm bảo họ biết về tính thời vụ của bạn và cách bạn xử lý theo mùa.

Điều chỉnh quy trình kinh doanh tiêu chuẩn

Một số chi phí có thể được cấu trúc để chúng phù hợp với doanh thu có sẵn cho mùa. Ví dụ: bạn có thể thương lượng với nhà cung cấp để chấp nhận thanh toán lớn hơn trong mùa bận rộn và thanh toán nhỏ hơn trong mùa giảm giá.

Quản lý khoảng không quảng cáo là rất quan trọng. Bất kỳ hàng tồn kho nào vào cuối mùa phải được đánh dấu và được bán với mức chiết khấu để tăng doanh thu trái vụ và giảm chi phí vận chuyển. Một số nhà cung cấp thậm chí có thể cho phép hàng hóa được trả lại cho một khoản tín dụng đối với các đơn hàng của mùa giải tới.

Đối với một số doanh nghiệp theo mùa, một hạn mức tín dụng có thể phù hợp. Kiểm tra với chủ ngân hàng của bạn về các chương trình có sẵn. Văn phòng Trung tâm Phát triển Doanh nghiệp Nhỏ (SBDC) tại địa phương của bạn cũng có thông tin về các chương trình do Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp Nhỏ của Hoa Kỳ (SBA) cung cấp, bộ phận phát triển kinh doanh của tiểu bang và nhiều nguồn tài trợ khác cho các doanh nghiệp nhỏ.Cuối cùng, hãy xem xét đa dạng hóa các sản phẩm hoặc dịch vụ thay thế trái vụ. Ví dụ, ở nhiều nơi trong các công ty cảnh quan đất nước, hãy thực hiện các dịch vụ dọn tuyết trong những tháng mùa đông. Các lựa chọn thay thế trong ngành hoặc khu vực của bạn là gì? Có những cơ hội tiềm năng để bán trực tuyến hoặc ngoài khu vực của bạn không?

Mùa vụ cũng có thể là thời điểm hoàn hảo để đi nghỉ hoặc sửa đổi kế hoạch kinh doanh của bạn - bạn có thể sử dụng thời gian chậm hơn để chuẩn bị cho mùa tiếp theo bằng cách đánh giá khách hàng

Quản lý dòng tiền trong một doanh nghiệp theo mùa chắc chắn là khó hơn trong một doanh nghiệp không trải qua biến động theo mùa, nhưng nó có thể được thực hiện với quy hoạch, dự báo và đánh giá thường xuyên.: Bài viết này đã được cập nhật và tái bản vào tháng 3 năm 2017.