Làm thế nào để người quản lý của bạn thực sự làm việc cho doanh nghiệp của bạn |

Là chủ sở hữu của một doanh nghiệp, bạn liên tục đẩy mình để thực hiện tốt nhất khả năng của bạn. Bạn đầu tư vào hàng hóa và dịch vụ chất lượng tốt nhất mà bạn có thể, để cung cấp dịch vụ hoặc sản phẩm tốt nhất cho khách hàng của bạn.

Vì vậy, khi đảm bảo rằng bạn đang giữ vững tài chính, bạn cần đảm bảo

Phần lớn các công ty thuê một nhân viên kế toán để giữ hồ sơ chính xác và cập nhật về tất cả các giao dịch tài chính của họ để chuẩn bị cho việc lập báo cáo thuế hàng năm. Nhận được quyền này là rất quan trọng, vì vậy bạn cần đảm bảo rằng những người giữ sách đã đăng ký đủ điều kiện, được thuê để làm điều này thay mặt bạn.

Vậy, bạn chọn và sử dụng dịch vụ của một người quản lý như thế nào?

Bạn cần suy nghĩ về một vài yếu tố để đảm bảo rằng bạn có mối quan hệ thành công với người kế toán của bạn.

Điều quan trọng là phải xem xét cẩn thận vai trò của họ trong doanh nghiệp của bạn và trách nhiệm bạn sẽ cung cấp cho họ. Trong cùng một cách bạn sẽ đặt ra một mô tả công việc cho một vai trò việc làm cụ thể, bạn có thể đặt ra các tiêu chí bạn cần cho một người kế toán.

Xem thêm: 7 Thói quen giữ sách Mọi người nên áp dụng

Hãy sẵn sàng lắng nghe như được lắng nghe

Điều rất quan trọng cần nhớ là có mối quan hệ tốt đẹp giữa bản thân bạn và người kế toán của bạn là một con đường hai chiều. Nó cũng có nghĩa là phải có một cam kết ở cả hai bên.

Hãy suy nghĩ về loại dịch vụ bạn cần từ chúng

Bạn có muốn chúng nhìn vào bảng lương, các hình thức báo cáo khác, và xử lý các khoản thanh toán của ngân hàng, cũng như giữ hồ sơ tài chính của bạn được cập nhật và chính xác? Lập danh sách và quyết định lượng thời gian bạn cần, vì điều này sẽ là một phần của cuộc thảo luận và thảo luận ban đầu của bạn.

Tận dụng tối đa một người kế toán, bạn cần biết điểm mạnh, chuyên môn của họ và kiến ​​thức, vì vậy bạn sẽ phải làm một ít nghiên cứu. Điều này không phải là khó khăn, vì bạn có thể tìm kiếm trực tuyến và kiểm tra trang web hoặc hồ sơ LinkedIn của họ.

Nếu bạn là thành viên của tổ chức thương mại hoặc phòng thương mại, hãy kiểm tra với những người khác trong mạng của bạn

Xem thêm: Cheat Sheet Cheat Sheet

Sắp xếp một cuộc thảo luận ban đầu

Gọi cho họ và sắp xếp một cuộc họp mặt đối mặt. Lưu ý câu trả lời bạn nhận được qua điện thoại hoặc qua email. Điều này sẽ đặt âm báo cho cuộc trò chuyện và mối quan hệ kinh doanh bạn sẽ có trong tương lai. Hãy chuẩn bị sẵn sàng với một danh sách các câu hỏi hoặc giải thích, với tư cách là một người quản lý tốt, bạn sẽ phải kiểm tra chúng.

Khi bạn gặp mặt trực tiếp, hãy đảm bảo rằng bạn hoàn toàn thoải mái với cách họ phản hồi và các câu trả lời họ cung cấp cho bạn. Nếu không, thì tốt nhất là hãy tiếp tục và tìm người khác.

Kiểm tra kiến ​​thức của họ

Bạn đang tìm kiếm một người làm việc thoải mái và hiểu số. Bạn cũng nên kiểm tra xem họ có hiểu biết cơ bản về công nghệ kế toán hay không, vì vậy hãy yêu cầu họ mô tả - không phá vỡ tính bảo mật của khách hàng - loại công việc họ thường thực hiện.

Yêu cầu họ giải thích cho bạn sự khác biệt giữa các loại tài khoản cơ bản, nghĩa là thu nhập và các khoản chi phí, tài sản và vốn chủ sở hữu. Nếu họ có thể giải thích cho bạn bằng tiếng Anh đơn giản, thì bạn đã tìm được người chiến thắng, bởi vì giao tiếp tốt là chìa khóa.

Điều rất quan trọng là họ giỏi với số liệu, nhưng họ cần phải giải thích và truyền đạt những con số này có nghĩa là, đối với bạn, với các nhân viên và cho khách hàng của bạn. Điều đó có nghĩa là bạn có thể chuyển một số cập nhật hàng ngày và giải thích về các quy trình và thủ tục tài chính, giải phóng thời gian của bạn để tập trung vào các lĩnh vực khác của doanh nghiệp.

Xem thêm: 8 sai lầm kế toán doanh nghiệp nhỏ thường gặp nhất

Đánh giá kỹ năng cá nhân của họ

Bạn cần một người kế toán chú ý đến chi tiết và thể hiện sự cống hiến cho công việc của họ. Đây là người bạn sẽ dựa vào để đảm bảo hồ sơ tài chính của bạn được cập nhật, đáng chú ý nhất vì chúng tạo thành cơ sở quản lý doanh nghiệp của bạn.

Bạn sẽ bận rộn giám sát các dự án khác, vì vậy một người quản lý đáng tin cậy sẽ Quản lý và đảm bảo chất lượng giao dịch tài chính của bạn đáng giá bằng vàng.

Đảm bảo họ có đầu kinh doanh tốt trên vai

Nếu họ có cái nhìn tổng quan về cách thức hoạt động của doanh nghiệp và họ không chỉ nhìn thấy tài chính cô lập, đây là một tài sản hữu ích cho công ty của bạn.

Nếu bạn mua hoặc cho thuê thứ gì đó, hãy kiểm tra xem họ có hiểu khái niệm về việc thiết lập tài khoản và tài khoản trách nhiệm không. Họ có thể phân bổ thanh toán cho chi phí lãi suất và họ có đáp ứng các mục tiêu và thời hạn không? Nếu bạn nói với họ rằng bạn cần báo cáo tài chính hàng tháng vào tuần thứ hai của tháng, họ sẽ đưa họ đến đúng giờ không?

Bạn cũng sẽ nhận được nhiều nhất từ ​​người kế toán nếu họ có kiến ​​thức hoặc hiểu biết tốt về khu vực bạn đang ở. Có thể có các quy định hoặc yêu cầu tài chính rất cụ thể áp dụng cho doanh nghiệp và nghề nghiệp của bạn. Nếu bạn có một người có chuyên môn trong ngành, họ sẽ có thể tìm cách tiếp cận thực hành tốt nhất hoặc có thể làm nổi bật các khu vực tối đa hóa lợi nhuận thuế của bạn để bạn nhận được giá trị tốt nhất cho tiền.

Xem thêm: 6 Kế toán Những sai lầm khiến các doanh nghiệp nhỏ gặp rủi ro

Xác định xem họ có ưu tiên phát triển chuyên môn liên tục hay không.

Theo kịp với những thay đổi trong công nghệ có nghĩa là điều cần thiết là người kế toán của bạn là máy tính biết chữ và cũng được sử dụng để làm việc trên đám mây. Bạn phải có sổ sách kế toán trên máy vi tính những ngày này để có được báo cáo chất lượng tốt; vì vậy, người giữ sách nên biết những điều cơ bản của phần mềm kế toán. Họ cần có khả năng sử dụng internet, cũng như Excel hoặc Word với độ tin cậy.

Họ cũng có thể tư vấn cho bạn về các gói phần mềm kế toán tốt nhất xung quanh, đặc biệt những gói có thể hoạt động trên các ứng dụng hoặc thiết bị di động. Điều này rất hữu ích nếu các hoạt động của bạn là di động; Ví dụ, hàng hóa giao hoặc hợp đồng đặt có thể được đăng nhập trên thiết bị cầm tay, hóa đơn và đơn đặt hàng được tải thẳng vào hệ thống kế toán.

Người giữ sách tốt phải quan tâm đến việc nâng cao kiến ​​thức của mình và theo kịp với tất cả các kỹ năng kế toán mới nhất và kiến ​​thức bởi vì bạn không có thời gian để làm điều này. Bạn có thể tận dụng tối đa chúng bằng cách sử dụng nguồn kiến ​​thức này để hỗ trợ các quyết định kinh doanh bạn sẽ phải thực hiện.

Đảm bảo cam kết với doanh nghiệp của bạn

Cuối cùng, bạn cần một người sẽ cam kết cho bạn và doanh nghiệp của bạn. Họ cần phải linh hoạt và hiểu rằng bạn sẽ tìm cách ký hợp đồng dịch vụ của họ một cách kịp thời, và điều này có nghĩa là nó sẽ không phải là một vị trí thường xuyên từ 9 đến 5.

Để tối đa hóa các chuyến đi của bạn, bạn phải có khả năng ký hợp đồng giờ và khi bạn cần nó, và điều này có nghĩa là vào những thời điểm nhất định của năm kế toán họ sẽ bận rộn, nhưng bạn cũng sẽ không cần nhiều giờ từ họ vào những lúc khác.

Người giữ sách là một phần thiết yếu của hầu hết các tổ chức, và chắc chắn rằng bạn sẽ cần đặc biệt nếu bạn là một doanh nghiệp vừa và nhỏ. Họ cũng có thể là tài sản khổng lồ nếu bạn tìm thấy tài sản phù hợp cho tổ chức của mình. Sử dụng nhân viên kế toán của bạn để hỗ trợ doanh nghiệp của bạn có nghĩa là bạn sẽ không chỉ có được tốt nhất trong số họ, nhưng bạn cũng sẽ tiết kiệm thời gian và tiền bạc.

Danh sách kiểm tra: Chọn người kế toán phù hợp với doanh nghiệp của bạn

• một cuộc trò chuyện hai chiều
• Hãy rõ ràng về các dịch vụ bạn cần
• Sắp xếp cuộc họp mặt đối mặt
• Kiểm tra kiến ​​thức, hiểu biết và trình độ
• Đảm bảo họ có các kỹ năng cá nhân cho công việc
• Chọn một nhân viên kế toán có thể nhìn toàn bộ doanh nghiệp của bạn
• Chọn một người am hiểu công nghệ
• Đảm bảo rằng họ sẵn sàng cho cam kết với doanh nghiệp của bạn