Trộn số và từ: Giữ nó đơn giản |

Nhiều người nghĩ mình là một trong hai từ (hoặc khái niệm) con người hoặc con người. Tuy nhiên, trong lập kế hoạch kinh doanh, thật khó để tách rời cả hai. Ngay cả những từ và khái niệm mọi người cần số liệu - dự báo doanh số, ngân sách chi tiêu, các số liệu khác để lập kế hoạch thực sự của họ. Và những con số mọi người cần phải tránh xa những con số đủ lâu để suy nghĩ qua chiến lược cốt lõi, cách doanh nghiệp của họ khác biệt, khách hàng của họ muốn gì từ họ, và phần còn lại của trung tâm kế hoạch.

Các vấn đề xảy ra khi mọi người bị sa lầy. Một số người sợ viết; họ nghĩ về trang trống, lỗi chính tả, lỗi ngữ pháp và ngày xấu ở trường. Một số người sợ toán học. Họ nghĩ về lỗi số học, dấu đỏ trên giấy tờ và không đủ điều kiện.

Và giải pháp ma thuật chỉ đơn giản là giữ nó đơn giản.

• Về từ và khái niệm, đặc biệt là lúc đầu, hãy nghĩ cốt lõi, có thể là dấu đầu dòng đầy đủ, nhưng không phải là một từ khóa hay văn xuôi. Nó không quan trọng. Không ai nhưng bạn đang đọc nó. Bạn có thể mặc nó sau này khi bạn thực sự cần hiển thị nó cho người ngoài.
• Đối với những con số, hãy giữ chúng đơn giản. Thực hiện dự báo doanh số. Làm một ngân sách chi phí. Hãy chú ý đến các bẫy tiền mặt, xem số dư tiền mặt của bạn, nhưng đừng nghĩ rằng bạn cần một dự báo tài chính đầy đủ từ Ngày thứ nhất. Chỉ một số ước tính bạn có thể theo dõi và đánh giá và sử dụng để quản lý kế hoạch so với thực tế. Nếu-và chỉ nếu bạn là người khởi nghiệp, bạn cũng phải trả chi phí bắt đầu.

Bạn có thể có sự kiện kế hoạch kinh doanh, trong trường hợp đó bạn có thể muốn giải thích đầy đủ thông tin hỗ trợ, bao gồm thị trường lớn hơn hình ảnh, nền đội bóng, lịch sử công ty và dự báo tài chính hoàn chỉnh. Điều đó sẽ bao gồm doanh số bán hàng, nhân sự, lỗ lãi, bảng cân đối kế toán, dòng tiền, thậm chí là tỷ lệ kinh doanh và có thể là phân tích hòa vốn, cộng với những gì bạn sẽ làm với số tiền bạn đang tìm kiếm, bao nhiêu của công ty bạn đang giao dịch để đầu tư và vân vân. Nhưng chờ cho đến khi bạn cần nó trước khi bạn nhận được nó.

Và đối với những từ và khái niệm mọi người, bạn đã có ai đó điều hành số lượng công ty của bạn. Bạn phải có điều đó để tồn tại quyền quản lý và thuế. Nếu bạn chỉ mới bắt đầu, sau đó bạn thường có thể tìm thấy ai đó hiểu số kinh doanh cơ bản để bạn có thể thêm những kỹ năng đó vào nhóm của mình. Hãy nhớ rằng nó không phải chỉ là bạn; bạn có thể xây dựng một nhóm với những người đồng sáng lập hoặc đối tác hoặc nhà thầu hoặc nhân viên. Bất cứ ai, tôi nghĩ rằng tôi biết bạn khá tốt mặc dù tôi là một học sinh lớn ở trường đại học và đã viết để kiếm sống trong nhiều năm. Tôi phát hiện ra con số trong kinh doanh sau này, khi tôi có bằng MBA. Hầu hết các bạn đang giữ những khái niệm đó trong đầu của bạn - những thứ như định vị, phân biệt, chiến lược và tập trung - bởi vì bạn nghĩ về chúng thông qua các con số. Đừng đổ mồ hôi định dạng, những sai lầm hoặc cấu trúc câu: Chỉ cần kể câu chuyện của bạn. Và bắt đầu với những con số; Nó cũng hoạt động tốt.

Hãy nhớ rằng, với kế hoạch kinh doanh theo kế hoạch, bạn sẽ bắt đầu từ bất kỳ đâu và đi. Xây dựng nó khi bạn cần nó.

Điều đó đã được nói, tôi muốn chia sẻ một câu chuyện với nhau. Đây là cuốn sách của tôi

Hurdle: cuốn sách về kế hoạch kinh doanh: Năm 1974, tôi chuyển từ báo chí tổng hợp, viết cho

United Press International từ Mexico City, để báo chí kinh doanh, viết cho Kinh doanh quốc tế và Tin tức thế giới McGraw-Hill. Với công tắc, tôi thấy mình bao gồm kinh doanh và kinh tế thay vì tin tức chung, viết cho (trong số những người khác) Business Week và Doanh nghiệp Mỹ Latinh. Bởi vì tôi nghĩ sẽ tốt hơn nếu tôi có ý tưởng về những gì tôi đã viết, tôi đã đi đến trường đại học địa phương vào ban đêm cho các khóa học về kinh tế tổng hợp, kế toán, tài chính và tiếp thị. Như tôi đã học về kinh tế vĩ mô và để đọc báo cáo tài chính, tôi phát hiện ra rằng sự thật trong kinh doanh hầu như luôn luôn là sự kết hợp của các từ và số, và không thể giải thích được với một trong hai cái không có cái kia. Ví dụ, khi một chính phủ Trung Mỹ công bố một ngân sách liên bang mới mà họ nói sẽ phát triển cả hai và giảm lạm phát, những con số nói rằng đó là một mâu thuẫn. Bạn không thể làm cả hai; bạn có thể làm cái này hay cái kia. Bạn chỉ có thể thấy điều đó bằng cách xử lý cả từ và số.

Tôi tiếp tục từ đó, trong cuốn sách đó, để cày xới toàn bộ con số như thể mọi người đều có một sự kiện kinh doanh đầy đủ để lo lắng và hoàn thành kế hoạch chính thức để làm. Đây là quá nhiều, nhìn lại. Bạn có thể theo dõi và quản lý hầu hết các doanh nghiệp với các số kế hoạch cốt lõi trong dự báo doanh thu và ngân sách chi tiêu.

Kế hoạch kinh doanh cũng giống như vậy. Bạn không thể mô tả một kế hoạch mà không có cả văn bản và bảng, cả từ và số. Phân tích quan trọng nhất trong kế hoạch kinh doanh là kế hoạch lưu chuyển tiền mặt, vì tiền mặt là yếu tố quan trọng nhất trong kinh doanh. Tuy nhiên, với cách thức các con số hoạt động, bạn không thể thực hiện kế hoạch lưu chuyển tiền mặt mà không cần nhìn vào bảng sao kê thu nhập và bảng cân đối.

Bạn thực sự không thể thực hiện báo cáo thu nhập mà không nhìn vào doanh thu, chi phí bán hàng, chi phí nhân sự và các chi phí khác, vì vậy bạn cũng cần những chi phí đó. Và bạn sẽ gặp khó khăn khi thực hiện dự báo doanh số mà không hiểu thị trường của bạn, do đó, nên phân tích thị trường.

Và sau đó bạn có phần hòa vốn như là một phần của đánh giá ban đầu và bảng cho tỷ lệ kinh doanh, giả định chung và các số khác. Từng bước, kế hoạch kinh doanh trở thành một bộ sưu tập các bảng và biểu đồ xung quanh văn bản.

Mặc dù tiền mặt là rất quan trọng, mọi người nghĩ về lợi nhuận thay vì tiền mặt. Tất cả chúng ta làm. Khi bạn và bạn bè của bạn tưởng tượng một doanh nghiệp mới, bạn nghĩ về chi phí sản xuất sản phẩm, những gì bạn có thể bán và lợi nhuận trên mỗi đơn vị có thể là bao nhiêu. Chúng tôi được đào tạo để suy nghĩ về kinh doanh như doanh số trừ đi chi phí và chi phí, dẫn đến lợi nhuận.

Thật không may, chúng tôi không chi tiêu lợi nhuận trong một doanh nghiệp. Chúng ta tiêu tiền. Các công ty có lợi nhuận bị phá vỡ bởi vì họ có tất cả tiền của họ bị trói buộc trong tài sản và không thể trả chi phí của họ. Vốn lưu động rất quan trọng đối với sức khỏe của doanh nghiệp. Thật không may, chúng tôi không thấy những tác động tiền mặt rõ ràng như chúng ta nên, đó là một trong những lý do tốt nhất để lập kế hoạch kinh doanh hợp lý. Chúng ta phải quản lý tiền mặt, cũng như lợi nhuận.

Đó là tất cả sự thật, nhưng không phải cho tất cả các kế hoạch chỉ khi bạn đang thực hiện kế hoạch chính thức cho người ngoài. Với kế hoạch ban đầu khi bạn đi, một số có thể đợi đến sau. Tôi sẽ giải thích tất cả nó trong cuốn sách tiếp theo của tôi, nhưng bằng cách này, nhưng một số trong đó chờ đợi sự kiện kế hoạch kinh doanh, vì vậy bạn làm điều đó khi bạn thực sự cần nó, khi doanh nghiệp và kế hoạch của bạn phát triển.