Những rủi ro khi thuê một thực tập sinh: Những doanh nghiệp cần biết

Troutman nói: “Sẽ có chi phí bằng cách này hay cách khác. “Đó sẽ là thời gian của bạn hoặc đó sẽ là tiền của bạn. Có lẽ nó sẽ là một trong hai thứ đó. ”

Troutman cho biết nếu bạn tuân theo các tiêu chuẩn này, việc thực tập không lương thực có thể làm chậm năng suất của doanh nghiệp bạn. Mặt khác, nếu bạn thuê một thực tập sinh có lương, bạn có thể đối xử với cá nhân đó như một nhân viên bán thời gian và phân công công việc trực tiếp mang lại lợi ích cho doanh nghiệp của bạn.

Troutman nói: “Sẽ có chi phí bằng cách này hay cách khác. “Đó sẽ là thời gian của bạn hoặc đó sẽ là tiền của bạn. Có lẽ nó sẽ là một trong hai thứ đó. ”

Câu hỏi về thực tập sinh trả tiền không chỉ là thực tập pháp lý; đó cũng là một câu hỏi đạo đức. Một số người cho rằng thực tập chưa thanh toán đưa sinh viên nghèo hơn, những người không có khả năng làm việc miễn phí tại một bất lợi, và một số trường đã bẻ khóa trên thực tập chưa thanh toán.

Vì vậy, tính hợp pháp và công bằng là hai vấn đề cần xem xét nghiêm túc khi quyết định “trả tiền hoặc chưa thanh toán”.

2. Ứng cử viên phỏng vấn

Các doanh nghiệp nên phỏng vấn ứng viên thực tập - ngay cả những người chưa thanh toán - như họ sẽ làm nhân viên, Troutman nói. Trong cuộc phỏng vấn, hãy nói rõ liệu bạn có đang trả tiền cho người thực tập hay không, và nhấn mạnh rằng không có gì đảm bảo rằng bạn sẽ thuê ứng cử viên toàn thời gian vào cuối trải nghiệm thực tập. Cuộc trò chuyện phải là một con đường hai chiều; yêu cầu các ứng cử viên về kỳ vọng của họ cho việc thực tập, và chắc chắn rằng họ phù hợp với bạn.

3. Tạo một thỏa thuận bằng văn bản

Nếu bạn quyết định làm việc với một thực tập sinh chưa thanh toán, điều quan trọng là phải thỏa thuận cho người thực tập ký trước khi bắt đầu công việc. Thỏa thuận này nên bao gồm thời gian thực tập, tuyên bố rõ ràng rằng người thực tập sẽ không được trả tiền, và giải thích loại hình đào tạo giáo dục mà người thực tập sẽ nhận được từ kinh nghiệm, Troutman nói.

Tài liệu không cần phải dài, nhưng ba yếu tố đó cần được đưa vào. Mặc dù không hoàn toàn cần thiết, Troutman đề nghị có một luật sư soạn thảo bản thỏa thuận.

4. Theo dõi thời gian thực tập

Nếu bạn thuê thực tập có lương, hãy theo dõi thời gian họ làm việc tỉ mỉ. Họ nên ghi lại thời gian họ bắt đầu và kết thúc mỗi ngày, trừ đi bất kỳ bữa ăn nào bị vỡ lâu hơn 30 phút, Troutman nói.

Bạn phải trả lương thực tập ít nhất là mức lương tối thiểu, nhưng thực tập trung bình với bằng cử nhân kiếm được 17,20 đô la một giờ, theo báo cáo năm 2015 từ Hiệp hội các trường cao đẳng và nhà tuyển dụng quốc gia. Bạn cũng sẽ phải trả thời gian thực tập của bạn và một nửa nếu họ làm việc hơn 40 giờ một tuần để tuân thủ luật liên bang. Một số tiểu bang, chẳng hạn như California, có các yêu cầu nghiêm ngặt hơn; kiểm tra với văn phòng lao động của tiểu bang để biết các luật lệ làm thêm giờ nhà nước cụ thể của bạn.

Để biết thêm thông tin về cách bắt đầu và điều hành doanh nghiệp, hãy truy cập Hướng dẫn dành cho doanh nghiệp nhỏ của chúng tôi . Đối với câu trả lời miễn phí, được cá nhân hóa cho các câu hỏi về việc bắt đầu và tài trợ cho doanh nghiệp của bạn, hãy truy cập Doanh nghiệp nhỏ của trang Ask a Advisor của Investmentmatome.

Teddy Nykiel là một nhân viên văn phòng tại Investmentmatome , một trang web tài chính cá nhân. E-mail: [email protected] . Twitter: @teddynykiel

Hình ảnh qua iStock.