ĐâY là một phần của kế hoạch kinh doanh theo kế hoạch mà bạn sẽ không thấy tự động trên hầu hết các kế hoạch kinh doanh khác hoặc định dạng: lịch đánh giá. Một trong những điều ít quan trọng hơn, nhưng quan trọng hơn, sự thật về lập kế hoạch là mọi kế hoạch kinh doanh đều cần lịch biểu xem xét. Mọi người phải biết khi nào kế hoạch sẽ được xem xét và ...

Một trong những điều ít được biết hơn, nhưng quan trọng hơn, sự thật về lập kế hoạch là mọi kế hoạch kinh doanh đều cần lịch biểu xem xét lại. Mọi người phải biết khi nào kế hoạch sẽ được xem xét, và bởi ai.

Ví dụ, trong Phần mềm Palo Alto, chúng tôi thiết lập ngày thứ Năm thứ ba của mỗi tháng là "cuộc họp đánh giá kế hoạch". Ngày xưa chúng tôi mang bữa trưa và tiếp quản phòng họp. Nó không phải là một vấn đề lớn. Chúng tôi đã hoàn thành trong 90 phút. Nhưng chúng tôi đã lên kế hoạch cho tất cả các cuộc họp như là một phần của kế hoạch năm tới, và các thành viên nhóm chính biết họ nên ở đó và muốn ở đó.

Tôi chỉ nói trong quá khứ vì chỉ sau khi giám đốc quản lý công ty con của chúng tôi được bổ sung vào nhóm, những cuộc họp ăn trưa đó đã trở thành các cuộc họp buổi sáng. 9 giờ sáng của chúng tôi là 5 giờ chiều của London. Sau đó, vào năm 2007 khi nhóm quản lý mới tiếp quản, các cuộc họp đánh giá đã chuyển sang Thứ Tư. Nhưng chúng ta vẫn có chúng.

Hãy nhớ rằng, không có lý do gì để lên kế hoạch mà không cần xem xét kế hoạch. Tôi hy vọng tôi đã làm rõ điều đó trong suốt cuốn sách này. Một vài mẹo khác:

Cố gắng luôn bắt đầu cuộc họp đánh giá của bạn với một cuộc thảo luận ban đầu về các giả định chính

• . Đây là lý do tại sao tôi nói ở đâu đó rằng việc liệt kê những giả định đó là rất quan trọng khi họ ở trên đầu. Hãy nhớ kỷ luật thay đổi chiến lược và thay đổi các giả định liên quan đến nhau
• . cuộc họp càng ngắn càng tốt
• . Một trong những mối đe dọa lớn nhất đối với quy trình lập kế hoạch hiệu quả hiệu quả là quá nhiều thời gian trong các cuộc họp thảo luận về cùng một thứ. Nhấn mạnh số liệu
• . Tập trung vào các chi tiết cụ thể cụ thể. Số liệu quan trọng nhất. Số liệu thực tế so sánh với chỉ số kế hoạch như thế nào. Phương sai, có nghĩa là sự khác biệt giữa kế hoạch và thực tế, cần được thảo luận. Các chỉ số rõ ràng là kết quả tài chính, nhưng đừng để đó là các chỉ số duy nhất (tham khảo Phát triển số liệu). Hãy nhận thức sâu sắc về hiện tượng “bóng và dây chuyền pha lê”
• . Nguy cơ là việc lập kế hoạch trở thành trò chơi không thắng trong đó mọi người cam kết với các số liệu tương lai quay trở lại để cắn chúng. Nó như thể đó là một thủ thuật quản lý để giữ lấy đầu người. Đừng để điều đó xảy ra. Đảm bảo lập kế hoạch hợp tác, để luôn hiểu rằng sự thay đổi có thể xảy ra và khi được quản lý, tốt. Lập kế hoạch giúp chúng ta quản lý sự thay đổi; nó không phải là thực sự chỉ để theo dõi như thế nào xấu chúng ta đang dự đoán tương lai. Hãy nhớ rằng, kế hoạch kinh doanh của bạn luôn sai.