Lập kế hoạch thuế khởi động để quản lý dòng tiền tốt hơn |

Các chủ doanh nghiệp nhỏ biết một dự luật thuế lớn hơn dự kiến ​​có thể đặt một chìa khoá trong việc quản lý dòng tiền của công ty, một kịch bản mà mọi người đều mong muốn tránh. Nhưng dự báo chính xác nghĩa vụ thuế của bạn có vẻ khó khăn, đặc biệt khi bạn bận rộn điều hành một công ty. Không chỉ vậy, luật thuế thay đổi từ năm này sang năm khác.

“Nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ không biết họ sẽ nợ thuế gì cho đến lúc trả tiền”, Paul Gevertzman, CPA, đối tác thuế tại Anchin, Block nói. & Anchin ở New York. "Điều này có thể là do họ không làm việc với kế toán hoặc họ không cung cấp bất kỳ dữ liệu nào cho kế toán cho đến thời điểm trước thuế."

Có nhiều lý do khác mà chủ doanh nghiệp nhỏ bị mù do hóa đơn thuế của họ. Đôi khi chủ sở hữu theo dõi lợi nhuận và thua lỗ theo những cách khác nhau hơn so với phương pháp được yêu cầu đối với thuế, Gevertzman nói. Hoặc họ có thể đã bao gồm một số chi phí như khoản khấu trừ thực sự phải được vốn hóa cho mục đích thuế (hoặc khấu hao qua nhiều năm) vì các mặt hàng đã mua được sử dụng trong thời gian dài hơn một năm.

Dù lý do gì, không chuẩn bị có thể tạo ra khủng hoảng dòng tiền mà lặp lại sau năm năm. Bằng cách kết hợp dự báo thuế vào chiến lược quản lý dòng tiền của bạn, bạn có thể ngừng chu kỳ và đảm bảo tiền đang chảy như bạn mong đợi.

Dưới đây là bốn bước lập kế hoạch thuế mà mỗi doanh nghiệp nhỏ nên thực hiện:

1. Hiểu nghĩa vụ thuế của bạn

Chủ doanh nghiệp thường bỏ qua một số loại thuế nhất định. "Với sự gia tăng của thương mại trực tuyến, ví dụ, thuế bán hàng và sử dụng là một trong những phổ biến nhất bị mất," Dane Dickler, đối tác dịch vụ thuế và kinh doanh tại Marcum LLP nói. “Nếu công ty của bạn có khách hàng ở các tiểu bang nơi bạn không có hiện diện thực tế, bạn có thể chịu trách nhiệm thu và nộp thuế bán hàng và sử dụng cho tiểu bang đó. Hoặc, nếu công ty của bạn mua sản phẩm từ các nhà cung cấp ngoài tiểu bang không thu thuế bán hàng, bạn có thể phải chịu trách nhiệm thanh toán. ”

“ Nó rất phức tạp vì mọi tiểu bang đều có quy định riêng của mình, ”Dickler nói.

Ngoài ra, Gevertzman lưu ý rằng một số đô thị có thuế địa điểm cụ thể mà chủ doanh nghiệp có thể không biết. Ví dụ, thuế thuê thương mại của Thành phố New York chỉ được tính cho người thuê nhà ở một số khu vực nhất định ở Manhattan và chỉ cho tiền thuê trả cao hơn một ngưỡng nhất định hàng năm. "Người thuê nhà di chuyển vào một khu vực chịu thuế, hoặc người thuê nhà có tiền thuê đã tăng lên, thường không biết rằng nghĩa vụ tồn tại," ông nói. “Và nếu chủ sở hữu không biết không nộp các biểu mẫu thuế thích hợp, thì thời hiệu nói chung sẽ không chạy, có nghĩa là thẩm quyền có thể cố gắng đánh giá thuế ẩn tất cả các cách để bắt đầu.”

Ngoài ra, chủ sở hữu của chủ sở hữu duy nhất hoặc quan hệ đối tác thường quên thêm thuế tự doanh trên thuế thu nhập của họ, theo Rick Norris, CPA có trụ sở tại Los Angeles. “Đây là thuế an sinh xã hội và Medicare mà thường được trả bởi một chủ nhân cho một nhân viên W-2 bình thường,” ông nói. “Nhưng trong tình huống sở hữu hoặc hợp tác duy nhất, bạn là chủ nhân, vì vậy bạn phải trả tất cả khoản thuế này.”

2. Bỏ tiền thuế mỗi tháng

Bạn có thể sử dụng tất cả các quỹ sẵn có để chạy và phát triển doanh nghiệp của mình, nhưng làm như vậy có nghĩa là tiền sẽ không có sẵn khi đến hạn, gây ra thách thức về dòng tiền. Thay vào đó, hãy dành phần trăm doanh thu bạn nợ thuế hàng tháng trong tài khoản tiết kiệm kỹ thuật số mà bạn có thể dành hoàn toàn cho thuế của mình và kiếm lãi suất cho các khoản tiền đó.

“Nếu bạn là chủ sở hữu công ty S kiếm lương, nộp thuế với mỗi khoản tiền lương bắt đầu vào tháng Giêng, ”Norris nói. "Điều này giúp ngăn chặn một số lượng lớn do bắt kịp vào cuối năm nay. Nếu bạn sở hữu LLC hoặc sở hữu duy nhất, hãy phân bổ một phần của mỗi lần rút cho một tài khoản tiết kiệm thuế và tìm hiểu để sống trên mạng rút tiền. Sau đó, khi các khoản thuế ước tính của bạn đến hạn, hãy thanh toán cho nó khỏi tài khoản tiết kiệm thuế này. ”

Hãy nghĩ đến thuế khấu trừ biên chế hoặc thuế bán hàng được thu thập như “thuế quỹ tín thác”, Gevertzman nói. Bạn chỉ đơn giản là người được ủy thác đang nắm giữ các khoản tiền này thay cho người khác. Bởi vì chúng không thuộc về bạn hoặc doanh nghiệp của bạn, không bao giờ coi chúng là của riêng bạn.

3. Thường xuyên kiểm tra các dự đoán của bạn

Ngay cả khi bạn đang khẩn trương thiết lập một khoản tiền cho các khoản thuế, bạn vẫn có thể kết thúc do IRS nhiều hơn dự kiến ​​ban đầu. Bạn có đang tận hưởng một năm kinh doanh tốt hơn dự kiến ​​không? Thật tuyệt vời khi có lợi nhuận bạn đã không lên kế hoạch, nhưng bạn có thể thấy mình có một dòng tiền bất ngờ. Dự báo thuế giúp bạn theo kịp với dự đoán của bạn trong suốt cả năm.

"Chìa khóa là để xem lại thường xuyên này," Dickler nói. “Nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ có ý thức chung về trách nhiệm thuế của họ, nhưng mọi thứ có thể thay đổi nhanh chóng. Chủ sở hữu doanh nghiệp nhỏ thường đánh giá báo cáo tài chính giữa kỳ, dự báo trách nhiệm thuế chính xác càng chính xác, và ít khả năng họ sẽ bị mất cảnh giác. ”

Đối với khách hàng của mình, Norris chuẩn bị nhiều dự báo thuế trong năm để đảm bảo dự báo thuế của họ phù hợp với doanh thu của họ. "Đầu tiên là khoảng tháng năm sau khi nộp tờ khai thuế," ông nói. "Thứ hai là vào tháng mười một, và sau đó có một kiểm tra nhanh chóng dưới mui xe trong tháng mười hai để đảm bảo khấu trừ hoặc thuế ước tính vẫn phù hợp với thu nhập dự kiến."

4. Nhận trợ giúp từ bên ngoài

Mã số thuế của Hoa Kỳ dài hàng nghìn trang và thay đổi thường xuyên. Điều đó thậm chí không kể đến các quy chế thuế thay đổi của các tiểu bang và đô thị.

Vì nó rất nhiều để theo kịp, nhiều chủ doanh nghiệp dựa vào các chuyên gia thuế để giúp họ đi đúng hướng. "Nhận được chuyên gia thuế tốt nhất mà bạn có thể mua được", Gevertzman nói. “Đủ khó cho các chuyên gia để theo kịp với tất cả các sắc thái và thay đổi luật thuế liên tục. Bằng cách cho phép chuyên gia giúp bạn về thuế, bạn sẽ có thể dành thời gian làm những gì bạn giỏi nhất trong việc điều hành doanh nghiệp của bạn.

Hiểu rõ nghĩa vụ thuế và lập kế hoạch trước thuế có thể giúp bạn tiết kiệm tiền và giảm căng thẳng khi thuế mùa đến xung quanh. Cách tiếp cận chủ động này sẽ giúp bạn quản lý tốt hơn dòng tiền và tập trung vào các khía cạnh khác trong quản lý doanh nghiệp của bạn.

Tìm hiểu thêm về cách sản phẩm Spark Business® có thể giúp bạn tiết kiệm cho mùa thuế.

Điều này không nên hiểu như lời khuyên về thuế. Bạn phải luôn luôn trao đổi với kế toán hoặc cố vấn tài chính của bạn trước khi quyết định về thuế cho bản thân hoặc công ty của bạn.

Thủ đô không cung cấp, xác nhận hoặc bảo đảm bất kỳ sản phẩm, dịch vụ, thông tin hoặc đề xuất nào của bên thứ ba được liệt kê ở trên. Các bên thứ ba được liệt kê không liên kết với Capital One và tự chịu trách nhiệm về các sản phẩm và dịch vụ của họ. Tất cả thương hiệu là tài sản của chủ sở hữu tương ứng của họ. Được hỗ trợ bởi Spark Business.