Bảo hiểm thất nghiệp nghĩa là gì đối với doanh nghiệp của bạn |

Bạn có biết thuế suất bảo hiểm thất nghiệp của công ty bạn không? Nó khác nhau cho mỗi doanh nghiệp, và nó thay đổi mỗi năm.

Bạn có biết rằng mức thuế bảo hiểm thất nghiệp của bạn là thuế duy nhất bạn có thể kiểm soát? Nhận thức được các quy tắc và thực hiện một số thủ tục đơn giản có thể giúp bạn tiết kiệm hàng trăm của mỗi nhân viên mỗi năm trong kinh doanh mới hoặc thành lập của bạn.

Nhận thức được các quy tắc của bảo hiểm thất nghiệp có thể giúp bạn tiết kiệm hàng trăm đô la mỗi năm.

Click To Tweet

Một vài từ về toán học:

Mỗi tiểu bang đã xác định “tiền lương căn bản” của nhân viên, chịu thuế.

Thuế thất nghiệp được tính bằng cách sử dụng số “số nhân” dưới dạng “phần trăm” thuế áp dụng cho tiền lương cơ sở của nhân viên. Hệ số này dành riêng cho từng tiểu bang và có thể được sử dụng để giảm thuế của bạn. Càng nhiều người thất nghiệp tuyên bố nhân viên đã thắng thành công, thì hệ số nhân càng cao cho doanh nghiệp của bạn.

Là một doanh nghiệp mới, bạn sẽ phải trả thuế bảo hiểm thất nghiệp “mới cho chủ nhân” trong ba năm đầu hoạt động. Trong ba năm đầu, tỷ lệ sẽ không bao giờ giảm xuống; Tuy nhiên, nó có thể tăng lên.

Tỷ lệ “chủ nhân mới” mẫu cho mỗi nhân viên mỗi năm:

• New York: $ 438,70
• Bắc Carolina: $ 223,00
• Colorado: $ 243,00
• Illinois: $ 460,08

Làm thế nào là nó được tính toán?

Hãy sử dụng New York làm ví dụ.

Ở New York, $ 10,700 đầu tiên của thu nhập của mỗi nhân viên là tiền lương cơ bản. Các doanh nghiệp mới ở New York bị đánh thuế ở mức 4,1%. Vì vậy, thuế bảo hiểm thất nghiệp cho một nhân viên tại một doanh nghiệp mới ở New York là $ 10,700 x 0,41 = $ 438,70 mỗi năm. Ở Bắc Carolina, $ 22,300 đầu tiên là tiền lương cơ sở, và nó bị đánh thuế ở mức 1%.

Tuy nhiên, đối với doanh nghiệp hiện tại ở New York, tỷ lệ phần trăm nhân có thể thay đổi từ 2,1 phần trăm đến 9,9 phần trăm, trong khi ở Bắc Carolina, phạm vi có thể từ 0,6 phần trăm đến 5,76 phần trăm. Doanh nghiệp của bạn được coi là "hiện tại" sau ba năm kinh doanh và tỷ lệ điều chỉnh được áp dụng dựa trên lịch sử của bạn.

Sự khác biệt giữa 0,6% và 5,76% ở Bắc Carolina có nghĩa là $ 1.104,24 mỗi nhân viên mỗi năm. Thuế này có thể khiến bạn bị bó nếu bạn không kiểm soát nó.

Hệ số phần trăm này có thể kiểm soát và điều chỉnh hàng năm. Hệ số nhân càng thấp, thuế của bạn càng thấp. Nếu một nhân viên nộp đơn xin bảo hiểm thất nghiệp theo giả mạo và thắng, thuế suất của bạn sẽ tăng lên. Và khi nó tăng lên, nó tăng lên cho toàn bộ công ty của bạn, không chỉ một nhân viên.

Xem thêm: Cung cấp bảo hiểm y tế? Các câu hỏi mà các doanh nghiệp nhỏ nên hỏi

Các yêu cầu trợ cấp thất nghiệp đến từ đâu?

Bảo hiểm thất nghiệp được thiết kế để giúp nhân viên bị sa thải trong thời gian thu hẹp.

Tuy nhiên, cựu nhân viên đã bỏ hoặc bị chấm dứt vì lý do chính đáng thường xuyên thắng yêu cầu bồi thường bảo hiểm thất nghiệp.

Người sử dụng lao động mất khoảng 65% yêu cầu thất nghiệp tranh chấp do thiếu tài liệu hợp lệ; điều đó có nghĩa là tập trung của bạn nên có tài liệu thích hợp về nhân viên của bạn. Tài liệu này sẽ đảm bảo rằng bảo hiểm thất nghiệp bị từ chối cho các nhân viên không đủ điều kiện để nhận được nó.

Gánh nặng bằng chứng để từ chối các tuyên bố sai sự thật là về chủ nhân. không khó giữ tỷ lệ thuế bảo hiểm thất nghiệp của bạn thấp - chỉ cần làm theo các hướng dẫn đơn giản này.

Xem thêm: 5 Lợi ích của việc liên kết Mô tả công việc với đánh giá hiệu suất

Hành động có thể dẫn đến bảo hiểm thất nghiệp tuyên bố bao gồm:

• Bạn giảm bớt công ty của bạn và sa thải nhân viên
• Nhân viên nghỉ
• Bạn chấm dứt một nhân viên vì lý do hợp lệ

7 cách giúp giảm thuế suất bảo hiểm thất nghiệp của bạn:

1. Tạo mô tả công việc

Khi kỳ vọng không được đáp ứng trong công việc, bạn, chủ nhân, phải có bằng chứng cho thấy nhân viên đã nhận thức được hành vi làm việc dự kiến.

Vì vậy, bạn cần các mô tả công việc đã đăng ký để cho thấy nhân viên biết những gì được mong đợi.

Xem thêm: Cách viết mô tả công việc đầu tiên của bạn

2. Có nhân viên ký sổ tay nhân viên

Ngoài công việc cụ thể của họ, nhân viên của bạn phải biết những gì được mong đợi của tất cả nhân viên tại nơi làm việc.

3. Tạo một hệ thống cảnh báo bằng văn bản

Tất cả các cảnh báo được ban hành tại nơi làm việc của bạn phải được ghi lại và có chữ ký của người sử dụng lao động và nhân viên. Bạn cần có dấu hiệu nhân chứng nếu nhân viên của bạn từ chối.

4. Đánh giá nhân viên

Đảm bảo nhân viên của bạn nhận được phản hồi thường xuyên dưới dạng đánh giá hiệu suất.

Chủ doanh nghiệp thông minh cung cấp cho nhân viên phản hồi nhất quán và kết quả tốt nhất xảy ra khi nhận xét liên quan đến mô tả công việc của nhân viên. nguyên nhân cho việc chấm dứt dựa trên mô tả công việc. Lý do một nhân viên bị chấm dứt đúng đắn phải dựa trên mô tả công việc hoặc sổ tay - cả hai nhân viên đó nên ký.

Xem thêm: Cách đánh giá hiệu quả hiệu suất của nhân viên

5. Có một tuyên bố rõ ràng, bằng văn bản từ các nhân viên bỏ

Khi một nhân viên bỏ, nhấn mạnh vào một lá thư từ chức. Điều này rất quan trọng.

Ở Illinois chẳng hạn, nếu một nhân viên rời khỏi công việc, bạn có tám ngày để liên lạc với nhân viên để xác minh và ghi lại rằng họ bỏ việc, nếu không họ sẽ giành được yêu cầu tại văn phòng thất nghiệp vì bạn có không có bằng chứng rằng họ bỏ thuốc lá.

6. Từ chối yêu cầu không công bằng ngay lập tức

Khi bạn được thông báo về khiếu nại mới, hãy đảm bảo bạn trả lời trong thời gian được phân bổ trên biểu mẫu yêu cầu. Nếu không, bạn sẽ thua.

7. Luôn biết mức thuế bảo hiểm thất nghiệp của bạn

Sau ba năm không có khiếu nại, thuế suất của bạn nên giảm xuống mức thấp nhất có thể trong tiểu bang của bạn.

Năm 2016, một doanh nghiệp ở Colorado sẽ trả 2,13% và 9,67% mức lương cơ bản là 12.200 đô la. Đối với một công ty 10 người ở Colorado, đó là sự khác biệt giữa $ 2,599 và $ 11,979 mỗi năm.

Nhất quán là chìa khóa

Giảm mức thuế bảo hiểm thất nghiệp của bạn là quyền hạn của bạn.

Chi phí cho doanh nghiệp của bạn có thể được kiểm soát thông qua quản lý nhân viên cơ bản.

Triển khai một hệ thống tài liệu hợp lệ đơn giản để kiểm soát thuế suất bảo hiểm thất nghiệp của bạn, và từ chối thành công các yêu cầu thất nghiệp sai. Tất cả các bước này sẽ đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn chỉ được hưởng lợi từ bảo hiểm thất nghiệp và không phải chịu đựng nó.

Sau đó, bạn có thể sử dụng số tiền đã lưu để mở rộng và tăng cường công việc kinh doanh của mình.