10 Lựa chọn thay thế cho các công cụ kinh doanh Bạn (Có lẽ) Ghét |

Tôi sẽ cung cấp một vài lựa chọn thay thế cho các công cụ và dịch vụ là nguyên nhân của vô số nhức đầu kinh doanh. Tất cả những công cụ này được thực hiện để giúp bạn làm việc nhanh hơn và suy nghĩ về những gì bạn đang làm việc thay vì cách bạn đang thực hiện.

Sửa đổi tài liệu bằng email

Một số cơn đau đầu lớn nhất mà tôi từng trải qua trong kinh doanh cài đặt đã đến từ việc cố gắng quản lý các bản sửa đổi tài liệu bằng e-mail. Không mất nhiều thời gian để các biên tập viên khác nhau thực hiện các thay đổi không đồng bộ với nhau.

Tôi lấy một trang từ nhà văn New York Times David Pogue và kết hợp dịch vụ lưu trữ trực tuyến Dropbox vào luồng công việc của tôi.

Sử dụng E-Mail cho tất cả các thông tin liên lạc

Có rất nhiều doanh nghiệp và năng suất, những người tạo ra một tài sản tốt cung cấp các đề xuất để quản lý e-mail. Nó không phải như vậy. Nếu bạn có tài nguyên, bạn có thể làm mọi việc đơn giản hơn nhiều bằng cách kết hợp mạng xã hội Yammer doanh nghiệp.

Giống như Facebook hoặc Twitter cho doanh nghiệp của bạn. Dễ sử dụng và nhanh hơn e-mail.

Sổ tay và Bộ xử lý văn bản (để ghi chú)

Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Word làm sổ ghi chú ảo, hãy ưu tiên và sử dụng ứng dụng ghi chú dành riêng thay thế. Microsoft tạo ra một cái tên tốt được gọi là OneNote, nhưng tôi là một phần của Evernote. Bạn có thể tạo và tìm các ghi chú dễ dàng với một trong hai công cụ; bạn sẽ không có một nhóm các tập tin để tranh luận với.

Tuy nhiên bạn làm hóa đơn ngay bây giờ

Tôi không biết ai thích hóa đơn. Tin tốt là bạn có thể giảm đáng kể thời gian bạn bỏ ra, gửi chúng, sắp xếp chúng, theo dõi chúng và nhiều hơn nữa với dịch vụ kế toán trực tuyến Kashoo.

PowerPoint (và PP Presentations)

Nếu bạn là một Người dùng Mac, bạn sẽ không hối tiếc khi chuyển sang Keynote của Apple. Nó tốt hơn trong một triệu cách nhỏ hơn PowerPoint.

Tuy nhiên, cho dù bạn có sử dụng Powerpoint hay không, bạn có thể thêm nhiều thứ với các biểu đồ tìm kiếm độc đáo từ amCharts. Và thay vì những bản phát hành PowerPoint khủng khiếp này, hãy cho khán giả của bạn một liên kết đến các trang trình bày của bạn trên Slide Rocket.

Microsoft Word

Tôi thực sự không ghét cái này, nhưng nhiều, nhiều người làm. Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ để viết bản thảo thô, hãy sử dụng trình soạn thảo văn bản toàn màn hình Writeroom hoặc WriteMonkey tương đương với Windows của nó. Nhược điểm của cả hai công cụ là bạn có thể cần phải sao chép và dán tài liệu của bạn vào một tài liệu Word để định dạng.

Ngoài ra, hãy thử Pages nếu bạn đang sử dụng Mac.

Và cuối cùng, bạn luôn có thể học MS Word chuyên sâu. Word dễ sử dụng hơn nhiều khi bạn biết các phím tắt của bàn phím và cách quản lý kiểu. Hãy tin tôi

Mật khẩu Công cụ

Chúng ta phải tạo mật khẩu hoang dã và độc đáo cho mỗi trang web mà chúng tôi đăng nhập, buộc chúng tôi phải sử dụng hệ thống để theo dõi chúng. Sử dụng một bảng tính hoặc một notepad vật lý là tốn thời gian và không phải là rất an toàn. Trình duyệt web giúp các công cụ mật khẩu, nhưng mỗi trình duyệt có hệ thống riêng của mình.

Thay vào đó, sử dụng công cụ quản lý mật khẩu đa nền tảng LastPass. Nó lưu trữ mật khẩu của bạn một cách an toàn và cho phép bạn truy cập chúng trên bất kỳ trình duyệt nào tại nhà, nơi làm việc hoặc bất cứ nơi nào bạn đã cài LastPass (có thể là điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng).

Bảng trắng

Bảng trắng rất tiện lợi cho việc cộng tác và chia sẻ ý tưởng thông tin. Nhưng họ xấu xí. Và chúng dễ bị vệt.

Hệ điều hành máy tính của bạn Windows Management Scheme

Nếu bạn giống như tôi, bạn có thể sử dụng 2,4,5 chương trình cùng một lúc trên một máy tính để bàn để hoàn thành nhiệm vụ công việc. Điều này khiến bạn mất nhiều thời gian để xáo trộn các cửa sổ xung quanh và tìm những tài liệu mở nhất định và sắp xếp lại desktop của bạn.

Thay vào đó, hãy sử dụng một chương trình như Alfred cho Mac hoặc Launchy cho Windows. Sử dụng một trong hai, bạn có thể khởi động và chuyển đổi giữa các chương trình với phím tắt.

Cuộc gọi hội nghị

Tất cả các số cầu nối, ghim và vòng nhảy đó có thể là quá nhiều nỗ lực cho các cuộc gọi hội nghị của nhân viên. Lưu mọi sự cố và tích hợp dịch vụ hội nghị web Truy cập Cuộc họp hoặc dịch vụ nhắn tin như Skype vào quy trình của bạn.

Ảnh qua Flickr của Zach Klein