10 ứNg dụng để tiết kiệm thời gian cho các tác vụ quản trị |
Sòng Poker Än tiá»n á» Sà i Gòn bá» cảnh sát Äá»t kÃch
Trong một doanh nghiệp, công việc hành chính có thể xếp chồng lên nhau. Có thể mất 20 phút để gửi email, hoặc năm phút để trả lời ô kinh doanh của bạn, nhưng tất cả các tác vụ nhỏ này có thể mất một khoảng thời gian đáng kể. Trước khi bạn biết điều đó, ngày của bạn gần như kết thúc và bạn đã không làm được một nửa những thứ bạn muốn làm.
Để có được một khoảng thời gian đó, chúng tôi yêu cầu chúng tôi biên dịch danh sách các ứng dụng có thể tiết kiệm thời gian cho các nhiệm vụ quản trị. Dưới đây là tổng quan về 10 ứng dụng tiết kiệm thời gian hàng đầu cho doanh nghiệp của bạn:
Nếu bạn cần ghi chú trong một cuộc họp, hãy chuyển sang Evernote. Đó là một lựa chọn phổ biến và hoạt động tốt với các ứng dụng khác. Bạn cũng có thể lưu tập tin và chia sẻ sổ ghi chép với các thành viên khác trong nhóm.
Ứng dụng chia sẻ tệp này có thể giúp nhóm của bạn truy cập tài liệu và hình ảnh khi đang di chuyển.
“Bạn không bao giờ biết thành viên nhóm nào sẽ cần một tập tin cho những gì, ở đâu, và khi nào, ”Timothy Panicali, Giám đốc điều hành của Cool Gel 'n Cap nói. “Google Drive là chìa khóa trong kinh doanh của chúng tôi.”
Một số chủ sở hữu doanh nghiệp cũng sử dụng nó làm hệ thống dự phòng. Bạn không chỉ có thể truy cập tài liệu của mình bất cứ lúc nào, nhưng bạn cũng có thể đặt chúng trên ổ đĩa để giữ an toàn.
Nếu bạn điều hành nhiều trang Facebook doanh nghiệp, bạn có thể sử dụng ứng dụng Trình quản lý trang để đơn giản hóa mạng xã hội của bạn cuộc sống truyền thông. Bạn có thể truy cập tất cả tài khoản Facebook của mình từ một trang tổng quan. Bạn có thể xem số liệu, đăng tin nhắn và tương tác với khách hàng của mình.
Hootsuite là một ứng dụng truyền thông xã hội khác. Điều này cho phép bạn truy cập tất cả các kênh của bạn ở một nơi. Từ Twitter lên Facebook, bạn có thể xem tất cả chúng bằng ứng dụng này. Bạn có thể kiểm tra các số liệu, lên lịch bài đăng và theo kịp những người theo dõi của bạn.
Bạn có thể gặp rắc rối trong việc theo dõi chi phí với Expensify. Joshua Ness, người đồng sáng lập của StrategyHack, một công ty tiếp thị, nói rằng ông đã sử dụng phương pháp cũ, cổ xưa của việc nhận và lưu các bảng tính cho đến khi ông tìm thấy Expensify.
“Ứng dụng này đã loại bỏ cơn đau đầu trong việc xử lý chi phí kinh doanh cho tôi và nhóm của tôi, ”anh nói. Chúng tôi đã nói chuyện với nhau để đề xuất ứng dụng này nhiều nhất.
Bạn cần theo dõi số dặm của mình cho công việc? Ứng dụng này có thể giúp bạn với điều đó. Nó thậm chí có thể tạo báo cáo mileage cho bạn, có thể bao gồm các chi phí du lịch khác như chi phí khách sạn và phí cầu đường. Vào cuối năm, bạn sẽ có tất cả số dặm của mình ở một nơi và có thể xuất dữ liệu cho mục đích thuế.
Lịch phối hợp là một trong những nhiệm vụ tẻ nhạt có thể ăn nhiều thời gian. Các ứng dụng ScheduleOnce được thiết kế để làm cho việc thiết lập các cuộc hẹn dễ dàng. Bạn có thể sử dụng nó trong nhà để điều phối cuộc họp, hoặc mở rộng lời mời cho khách hàng của bạn để lên lịch hẹn riêng.
Nếu doanh nghiệp của bạn có bàn trợ giúp hoặc yêu cầu hỗ trợ khách hàng, bạn có thể xem xét Hướng đạo sinh. Gabe Mays, người sáng lập Just Add Content, một nhà xây dựng trang web trực tuyến, cho biết ứng dụng này cho phép anh quản lý hỗ trợ khách hàng của mình thông qua email mà không cần đăng nhập vào hệ thống phức tạp.
bản ghi nhớ bạn gửi đi? Với Mailtracker bạn sẽ nhận được một báo cáo về người đọc email của bạn, khi nó được đọc và trong bao lâu. Nó hoạt động với hệ thống email thông thường của bạn nên bạn không cần phải thay đổi quy trình làm việc của mình.
Với thanh ghi Square, bạn có thể chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng với điện thoại thông minh của mình. Quảng trường thực hiện cắt giảm 2,75% mỗi giao dịch. Bạn đồng bộ hóa ứng dụng này với tài khoản ngân hàng của bạn để các khoản thanh toán bạn thu thập được gửi ngay vào tài khoản của bạn.
Ứng dụng nào giúp bạn xóa danh sách việc cần làm quản trị của mình? Chia sẻ nó với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới.
