5 Lý do để đưa doanh nghiệp của bạn lên đám mây |
HOÀNG THÙY LINH - DUYÊN ÂM | OFFICIAL MUSIC VIDEO
Toàn bộ Internet có thể được coi là “đám mây”. Bạn đang đọc Blog Lên và Chạy ngay bây giờ, nhưng nội dung của nó có được lưu trữ trên máy tính của bạn không? Tất nhiên là không - bạn đang truy cập vào đám mây khi chúng tôi nói chuyện.
Vậy chúng ta có ý gì khi chúng ta nói về việc di chuyển doanh nghiệp của mình sang đám mây?
Trong ngắn hạn, các doanh nghiệp nhỏ và các tập đoàn lớn như trước đây phải quản lý máy chủ của riêng họ để lưu trữ tất cả thông tin và lưu trữ của công ty họ. Những hạn chế để duy trì loại phần cứng này rất nhiều, từ việc lưu trữ các bản sao lưu để có kế hoạch dự phòng để giữ cho doanh nghiệp hoạt động trong thời gian mất điện.
Các nhà cung cấp đám mây ngày nay gánh chịu gánh nặng đó. các máy chủ từ xa lớn với nhiều bản sao lưu. Tóm lại, mọi máy tính tại doanh nghiệp của bạn sẽ được đồng bộ hóa, khả năng xảy ra sự cố được giảm theo cấp số nhân và bạn được tự do làm việc từ cuộc phiêu lưu vòng quanh thế giới mới nhất của mình. Âm thanh tốt?
Tóm lại, dưới đây là năm lý do cơ bản mà việc sử dụng đám mây có ý nghĩa đối với bất kỳ doanh nghiệp nào:
1. Tăng năng suất
Hãy cho tôi biết nếu kịch bản này nghe có vẻ quen thuộc: Nhân viên One viết một tài liệu dự thảo và chuyển nó đến Nhân viên hai, ba và bốn để phản hồi, mỗi người trả lời bằng tài liệu của họ. Nhân viên One đấu tranh để kết hợp phản hồi xung đột và phải gửi email cho nhóm ba lần nữa khi anh ấy / cô ấy thực hiện chỉnh sửa trong suốt một tuần làm việc toàn bộ.
Với đám mây, có cách tốt hơn. Có lẽ văn phòng của bạn đã sử dụng một dịch vụ như Google Drive (trước đây là Google Documents). Tương tự như vậy, với một nhà cung cấp đám mây nội bộ, mỗi nhân viên thích hợp có thể truy cập một tài liệu đang hoạt động, thực hiện các thay đổi theo thời gian thực. Quá trình gửi và chờ email có thể được loại bỏ gần như hoàn toàn, làm cho nó có thể hoàn thành các nhiệm vụ đã từng được rút ra trong vài giờ.
2. Giảm các hóa đơn điện
Ngay cả các công ty nhỏ cũng có thể tiết kiệm được nhiều tiền từ việc xóa các máy chủ của họ khỏi văn phòng. Khi Cơ quan quản lý dịch vụ tổng hợp Hoa Kỳ chuyển sang đám mây cho 17.000 người dùng của họ, họ đã giảm 90% mức sử dụng năng lượng của họ. Tại sao phải trả tiền để chạy một máy chủ 24 giờ một ngày? Đó là chưa kể đến khía cạnh màu xanh lá cây: các nhà cung cấp đám mây thường sử dụng các hệ thống làm mát hiện đại có hiệu quả cao, nghĩa là bạn sẽ giảm lượng khí thải carbon của công ty bạn trong quá trình.
3. Không có khoản đầu tư trả trước
Trong quá khứ, một công ty phải ước tính lượng không gian máy chủ họ cần và mua phần cứng tương ứng, để lại không gian để phát triển. Hầu hết các nhà cung cấp đám mây, mặt khác, cung cấp các kế hoạch trả tiền khi bạn cho phép doanh nghiệp của bạn phát triển với tốc độ riêng của mình, trong khi chỉ trả tiền cho không gian máy chủ mà bạn đang thực sự sử dụng. Điều đó có nghĩa là không đầu tư trả trước vào phần cứng tốn kém mà bạn thậm chí có thể không tận dụng hết.
4. Tự động tiết kiệm thời gian
Bạn có thể hoàn thành bao nhiêu công việc tại nơi làm việc mỗi ngày mà một trợ lý hoặc thậm chí một máy tính có thể làm cho bạn? Bằng cách lưu trữ thông tin ở vị trí trung tâm, đám mây mở ra các tùy chọn để tự động hóa các tác vụ thông thường, từ lập hóa đơn đến biên chế. Ít thời gian hơn bạn phải bỏ ra những con số khủng khiếp và thực hiện những công việc tẻ nhạt, bạn càng phải sáng tạo và phát triển công ty của mình nhiều hơn.
5. Giải phóng từ văn phòng
Chắc chắn, chúng tôi đã có thể gửi email từ bất cứ nơi nào trên thế giới trong một thời gian, nhưng từ khi nào chúng tôi có thể làm việc trên một tài liệu được chia sẻ trong thời gian thực với một nhân viên trên một lục địa khác? Công nghệ điện toán đám mây rơi xuống các bức tường văn phòng, giải phóng chúng tôi để làm việc từ bất cứ nơi nào trên thế giới. Thật khó để mở máy tính của bạn và đi sâu vào bảng tính trong khi bạn đang ngồi cạnh đại dương ở Aruba, nhưng không có cảm giác nào tốt hơn là hoàn thành dự án và lặn ngay lập tức từ bảng tính vào vùng Caribbean. Và tại sao không? Khi nói đến telecommuting với đám mây, bầu trời là giới hạn.
