6 Lý do doanh nghiệp nhỏ của bạn nên sử dụng một tổ chức tuyển dụng chuyên nghiệp |
5 lý do tại sao nên thành lập doanh nghiệp
Mục lục:
- Nếu bạn tham gia vào một thỏa thuận với PEO, bạn sẽ sử dụng một cơ cấu đồng nghiệp. Đồng nghiệp có nghĩa là nhân viên của bạn cũng là nhân viên của PEO. Điều này nghe có vẻ đáng sợ, và
- PEO cung cấp cho các doanh nghiệp nhỏ cơ hội quản lý các lợi ích cạnh tranh mà không phải trả chi phí cao mà các tập đoàn có thể trả.
- Đây là một trở ngại lớn về tài chính đối với Horizon, đặc biệt là kể từ khi Insperity từ chối giao tiếp bằng điện thoại và sẽ chỉ nói chuyện qua email. Horizon không hài lòng với kinh nghiệm mà họ đã quay trở lại hệ thống nhân sự và biên chế nội bộ.
Nếu bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ hoặc mới, tài chính của bạn có thể bấp bênh. Khi bạn tinh chỉnh sản phẩm của mình, bạn có thể chi tiêu nhiều tiền hơn bạn dự định vào nghiên cứu hoặc gia công phần mềm. Lợi ích của nhân viên, sau đó, có thể có vẻ ngoài câu hỏi. Làm thế nào bạn có thể cung cấp 401 (k) tùy chọn cho nhóm nhỏ của bạn khi bạn là một trăm phần trăm tập trung vào việc mở rộng quy mô doanh nghiệp của bạn?
Lợi ích của nhân viên là một phần quan trọng trong tinh thần công nhân. Ngay cả khi nhân viên của bạn đam mê và có kinh nghiệm, và đã tham gia cùng bạn bởi vì họ tin vào những gì bạn đang làm cùng nhau, họ xứng đáng được hưởng các quyền lợi như bảo hiểm y tế, thời gian nghỉ có lương và các tùy chọn tiết kiệm hưu trí. sẽ giúp bạn tài năng bạn cần. Khảo sát phát hiện nhân viên hàng năm của AFLAC cho thấy 60% nhân viên sẽ nhận một công việc với mức lương thấp hơn nhưng lợi ích tốt hơn.
Cả nhân viên hiện tại và người tìm việc đều quan tâm đến những lợi ích họ nhận được. chuyến thăm phòng cấp cứu cho người không có bảo hiểm là trên $ 1,200.
Vậy làm cách nào để bạn thực hiện bước đầu tiên trong việc cung cấp các lợi ích? Một giải pháp là hợp tác với một tổ chức sử dụng lao động chuyên nghiệp, hoặc PEO.
Làm thế nào để làm việc với PEO?
Nếu bạn tham gia vào một thỏa thuận với PEO, bạn sẽ sử dụng một cơ cấu đồng nghiệp. Đồng nghiệp có nghĩa là nhân viên của bạn cũng là nhân viên của PEO. Điều này nghe có vẻ đáng sợ, và
là quan trọng để nhận ra rằng bất kỳ PEO nào bạn chọn đều có thẩm quyền đối với trách nhiệm về thuế và chăm sóc sức khỏe của bạn. Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, bản thân PEO chịu trách nhiệm nếu có sai sót khi nộp thuế của bạn. Trong khuôn khổ đồng nghiệp, bạn vẫn điều hành công ty của mình, nhưng bạn cho phép PEO làm những gì tốt nhất: bảng lương và quản lý lợi ích.
Tuy nhiên, bắt buộc phải nghiên cứu và đọc kỹ các hợp đồng khi cân nhắc nghiêm túc các PEO. Điều này ngăn cản sự hối tiếc và máu xấu ở hai bên.
Tại sao lại sử dụng PEO?
PEO cung cấp cho các doanh nghiệp nhỏ cơ hội quản lý các lợi ích cạnh tranh mà không phải trả chi phí cao mà các tập đoàn có thể trả.
Dưới đây là một số Lý do bạn có thể muốn sử dụng PEO vì lợi ích và nhu cầu nhân sự của bạn.
PEO mang lại lợi ích chi phí
PEO cho bạn cơ hội tiết kiệm chi phí lớn như chăm sóc sức khỏe vì họ cung cấp nhiều lựa chọn hơn một doanh nghiệp nhỏ Chi phí trung bình của đóng góp chương trình chăm sóc sức khỏe cho mỗi nhân viên là 6.401 đô la vào năm 2017, một nghiên cứu của Cố vấn về lợi ích của United và đóng góp của cả người sử dụng lao động và nhân viên đều có xu hướng tăng lên kể từ năm 2012. Cắt $ 6,000 + key.
PEO có thể tiết kiệm tới $ 2,400 chi phí đó, mặc dù số tiền thay đổi tùy theo cả hai luật riêng của tiểu bang và PEO được đề cập. Nếu doanh nghiệp của bạn sử dụng 15 người và bạn đang cố gắng cung cấp bảo hiểm sức khỏe cho họ, PEO có thể tiết kiệm cho bạn 36.000 đô la.
Nếu doanh nghiệp của bạn sử dụng hơn 50 người, bạn phải cung cấp bảo hiểm y tế theo Đạo luật chăm sóc giá cả phải chăng (ACA). Mở rộng quy mô nhanh và không chắc chắn làm thế nào để có được lợi ích cho nhiều người? PEO cũng có thể tiết kiệm cho bạn gói.
Khi công ty của bạn phát triển lên 100 người trở lên, tuy nhiên, PEO có thể không phải là lựa chọn tốt nhất cho bạn. Xem xét việc đưa nhân sự của bạn cần trong nhà.
PEO xử lý thuế và bảng lương
Trừ khi bạn là một kế toán, bạn có thể không biết các chi phí của luật thuế. Bạn luôn có thể thuê kế toán của riêng mình để làm thuế cho bạn - và điều đó tốt hơn là không có gì - nhưng PEO cũng có thể mang lại lợi thế ở đây.
Không chỉ PEO xử lý hàng năm mà còn cung cấp dịch vụ tính lương và khấu trừ thuế chính xác từ tiền lương của mỗi nhân viên mỗi kỳ lương.
Người quản lý tài khoản PEO của bạn sẽ biết cách quản lý thuế tiểu bang và liên bang và sẽ cung cấp các biểu mẫu W2 cho mỗi nhân viên của bạn đến tháng Giêng. Ngoài ra, hầu hết các PEO đều cung cấp các nền tảng trực tuyến để bạn kiểm tra thông tin thuế của mình bất cứ lúc nào.
PEO có thể tiết kiệm hưu trí
Kế hoạch tiết kiệm hưu trí, chẳng hạn như 401 (k), là một trong những lợi ích phổ biến nhất -nó cho phép nhân viên bỏ tiền khi họ không còn làm việc nữa. Nhưng chọn một kế hoạch, giống như chọn bảo hiểm y tế, là một quá trình phức tạp, chi tiết.
Nếu bạn là khách hàng của PEO, bạn sẽ nhận được hướng dẫn về các tùy chọn cung cấp, nhưng bạn cũng sẽ có nhiều tùy chọn để lựa chọn.
PEO tìm kiếm nhân viên mới
Khi bạn đang tìm kiếm thêm tài năng mới cho nhóm của mình, việc xác định và tiếp cận các ứng viên giỏi nhất có thể là một nhức đầu. Việc đăng lên các bảng công việc phù hợp và phân loại thông qua hồ sơ sẽ mất hàng ngày và quy trình có thể tốn hàng ngàn đô la: theo Hiệp hội Quản lý nguồn nhân lực, tìm một nhân viên mới có chi phí $ 4,129 và mất ít nhất 42 ngày. giúp khách hàng của họ lắp ráp một đường ống của các ứng cử viên đủ điều kiện vì họ có quyền truy cập vào tất cả các loại mạng tuyển dụng. Hơn nữa, khi họ đã đặt thông báo về vị trí của công ty bạn, họ đủ kinh nghiệm để giúp người nộp đơn sàng lọc thời gian khi bạn chỉ cần xem ứng cử viên nào đáp ứng các nguyên tắc bạn đặt.
Bạn sẽ được tự do tập trung phỏng vấn các ứng cử viên hàng đầu và đưa ra quyết định tuyển dụng tốt nhất cho nhóm của bạn. Hãy ghi nhớ, mặc dù, bạn càng loại bỏ mình khỏi quá trình tuyển dụng, kiểm soát ít hơn bạn có trên các ứng cử viên có hồ sơ đất trên bàn của bạn. Nếu bạn sử dụng PEO để tuyển dụng, hãy tìm sự cân bằng lành mạnh giữa các nhiệm vụ tuyển dụng gia công và tự xử lý chúng.
PEO quản lý bồi thường và thất nghiệp của công nhân
Vì bạn đã đăng ký làm doanh nghiệp, bạn phải trả tiền bồi thường và thất nghiệp chi phí, và có thể phải có bảo hiểm bồi thường lao động.
Chi phí bồi thường và thất nghiệp của công nhân cụ thể cho các doanh nghiệp khác nhau theo từng tiểu bang và họ có thể khá phức tạp. Nếu bạn không trả tiền hoặc trả không chính xác, bạn có thể bị tát tiền phạt.
PEO chịu trách nhiệm biết luật bồi thường của tiểu bang của bạn và có thể giúp xác minh rằng bạn đang trả số tiền thích hợp.
Làm thế nào để theo dõi hiệu suất của nhân viên
Tất cả các doanh nghiệp, nhưng đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ, chỉ hoạt động tốt nếu người quản lý và báo cáo của họ giao tiếp cởi mở về hiệu suất.
Nếu bạn không có kinh nghiệm quản lý quan trọng, bạn có thể đấu tranh để nói về nhân viên của mình 'hiệu suất một cách hữu ích. Điều đó không có gì ngạc nhiên: rất khó đưa ra phản hồi về công việc mà không bị coi là hung hăng hoặc xúc phạm và có thể khó tính toán cách nhân viên của bạn đang thực hiện công việc của họ.
Hầu hết PEO cung cấp phần mềm theo dõi hiệu suất của nhân viên, bạn và công nhân của bạn điền vào lịch biểu bạn đã đặt. Nói cách khác, PEO cung cấp một cấu trúc báo cáo hiệu suất; bạn sử dụng nó như bạn muốn đảm bảo rằng bạn và nhóm của bạn đang ở cùng một trang về mục tiêu và các khu vực của mỗi nhân viên để cải thiện.
PEO của bạn thậm chí có thể cung cấp huấn luyện giám sát để bạn và người quản lý của bạn học cách nói hiệu quả về hiệu suất
Những nhược điểm của PEO
PEO có thể thực hiện nhiều dịch vụ, nhưng chúng không phải là thuốc ma thuật, và chúng sẽ không khắc phục mọi vấn đề mà doanh nghiệp nhỏ của bạn có. Trong một số trường hợp, họ tạo ra nhiều vấn đề hơn.
Cameron Ken, một chuyên gia thuế, đã viết về cơn ác mộng của PEO của khách hàng cho Forbes. Trung tâm Sức khỏe Horizon muốn sử dụng PEO và chọn Insperity, một trong những PEO lớn nhất hiện đang hoạt động. Tuy nhiên, Insperity chờ đợi cho đến ngày trước khi thời gian hợp tác được cho là bắt đầu nói với Horizon rằng họ sẽ phải trả trước hai tuần.
Đây là một trở ngại lớn về tài chính đối với Horizon, đặc biệt là kể từ khi Insperity từ chối giao tiếp bằng điện thoại và sẽ chỉ nói chuyện qua email. Horizon không hài lòng với kinh nghiệm mà họ đã quay trở lại hệ thống nhân sự và biên chế nội bộ.
Câu chuyện về sự thịnh vượng là bằng chứng về lý do tại sao bạn nên tìm một điều khoản thôi việc trong bất kỳ hợp đồng nào bạn ký. Nếu một trải nghiệm với PEO kém đi, bạn muốn có thể kéo phích cắm càng sớm càng tốt.
Các PEO tốt nhất được định hướng chi tiết cho một lỗi, vì vậy hãy tìm chất lượng này khi chọn một. Tổ chức bạn chọn sẽ chịu trách nhiệm về thông tin quan trọng, nhạy cảm cao, chẳng hạn như dữ liệu thuế và kế hoạch bảo hiểm y tế.
Người trả lời cho rằng, bởi vì nhân viên PEO không làm việc với bạn, họ có thể không có lái xe để chăm sóc những vấn đề quan trọng (như bảo hiểm y tế và bảng lương) như một người có mặt trong văn phòng của bạn. Điều này sẽ khác nhau giữa các PEO, nhưng hãy cố gắng hiểu được PEO chuyên dụng như thế nào đối với mỗi khách hàng. Nếu bạn có cảm giác về dây chuyền lắp ráp, hãy tìm nơi khác.
Đặt cùng một lượng nỗ lực vào một tìm kiếm PEO khi bạn tham gia vào tuyển dụng nhân viên. Hãy nhớ rằng, đồng nghiệp có nghĩa là PEO của bạn sẽ là thành viên trong nhóm của bạn.
Tổ chức sử dụng lao động chuyên nghiệp tiết kiệm thời gian và tiền bạc
Sử dụng PEO là cách để thuê ngoài các công việc bạn không có thời gian hoặc chuyên môn để xử lý. Lý tưởng nhất, những người thực sự là chuyên gia về bảo hiểm y tế, tiết kiệm hưu trí và thực hành tốt nhất về nguồn nhân lực sẽ quản lý các nhiệm vụ đó cho bạn.
Hãy xem xét cẩn thận câu hỏi của PEO. Chỉ chọn một đối tác quản lý nhân sự mà bạn tin tưởng với thông tin nhạy cảm. Nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ, bạn đã biết rằng thời gian và tiền bạc là khan hiếm. Hãy cân nhắc sử dụng PEO để đòi lại giờ và đô la để bạn có thể giải quyết các vấn đề mà doanh nghiệp của bạn phải giải quyết.
