7 Thói quen giữ sách Mỗi doanh nhân nên chấp nhận |

Tài chính được theo dõi xấu có thể làm cho doanh nghiệp của bạn trở thành một thế giới của các vấn đề - từ dòng tiền kém đến các hồ sơ thuế không hợp lệ và hơn thế nữa. Những loại vấn đề này có thể khiến một doanh nghiệp trẻ gặp rủi ro nghiêm trọng.

Các thói quen giữ sách tốt, mặt khác, có thể giúp doanh nghiệp phát triển và không chỉ tồn tại.

Nhà văn tài chính và người sáng lập của Careful Cents ở Dallas, Carrie Smith, đã chia sẻ lời khuyên của cô về việc lưu giữ sổ sách tốt có ý nghĩa gì đối với s, và thói quen tốt để áp dụng điều đó sẽ hướng dẫn doanh nghiệp của bạn thành công.

1. Nhận trợ giúp chuyên nghiệp để chuẩn bị tờ khai thuế

Chủ doanh nghiệp được kéo theo hàng chục hướng khác nhau. Đó là lý do tại sao nó có ý nghĩa với công việc thuê ngoài, bạn không có chuyên môn hoặc thời gian để làm. Nếu bạn giống như nhiều người, bạn có thể đi vào kinh doanh để theo đuổi đam mê, không trở thành kế toán viên.

“Đôi khi việc thuê ngoài công việc cho ai đó có thể làm một công việc nhanh hơn và tốt hơn thông minh hơn là cố gắng giải quyết nó chính mình, ”Smith nói.

Kế toán viên chuyên nghiệp có thể làm nhiều hơn là chỉ đảm bảo lợi nhuận của bạn vượt qua cơ bắp. Một mắt tài chính được đào tạo có thể phát hiện ra cách thức mà sổ sách kế toán của bạn xử lý - và có lẽ bản thân doanh nghiệp của bạn có thể được cải thiện.

Ví dụ, hầu hết các doanh nghiệp đều không biết tất cả các khoản khấu trừ thuế mà họ có thể yêu cầu. Với một con mắt được đào tạo, Smith đã có thể giúp một trong những khách hàng trước đây của cô tiết kiệm được hơn 1.000 đô la khi cô quay trở lại, điều này khiến cô mất tiền để IRS nhận được một khoản hoàn trả nhỏ.

2. Đừng hoàn toàn “bỏ tay”

Gia công phần mềm kế toán của bạn không có nghĩa là bạn nên để nó hoàn toàn cho người khác. "Bạn sẽ muốn xem xét các báo cáo, hiểu những gì đang xảy ra với doanh nghiệp của bạn, và hỏi những câu hỏi đúng (khi bạn không)," Smith nói.

Không có vấn đề về trình độ chuyên môn kế toán của bạn, nó có lợi cho doanh nghiệp của bạn để bạn hiểu chủ sở hữu một số số doanh nghiệp cơ bản, bao gồm lợi nhuận, xu hướng chi phí, khoản phải thu, lợi nhuận trên mỗi khách hàng và cách thức hoạt động của kênh khách hàng của bạn. Đây là một bài viết tóm tắt lý do tại sao năm con số này quan trọng và cách bạn có thể sử dụng chúng để theo dõi sức khỏe của doanh nghiệp.

3. Nhận phần mềm phù hợp

"Bạn không muốn tiết kiệm tiền cho chương trình mà bạn sử dụng", Smith khuyên, lưu ý rằng một hệ thống tốt có giá trị tiền. Những ngày này có nhiều sự lựa chọn hơn bao giờ hết, vì vậy các doanh nghiệp không còn phải sử dụng phần mềm kế toán được thiết kế cho kế toán.

Có nhiều lựa chọn khác nhau, vì vậy hãy tìm một hệ thống đáp ứng tốt nhất nhu cầu kinh doanh của bạn và thực sự sẽ sử dụng. Nếu bạn không phải là kế toán bằng cách đào tạo, hãy tránh các hệ thống yêu cầu sổ tay có kích thước điện thoại để bắt đầu.

Nếu bạn đang tìm kiếm phím tắt, hãy hỏi ý kiến ​​từ bạn bè điều hành doanh nghiệp tương tự như bạn. > 4. Ghi lại các quy trình của bạn

Đối với doanh nghiệp của riêng mình, Smith đã viết các tài liệu giải thích cách các quy trình sổ sách kế toán nên chạy. "Không có vấn đề ai nhìn vào nó, nó được thực hiện theo cách của tôi," cô nói, lưu ý các quá trình này ngăn chặn sự nhầm lẫn và trả lời câu hỏi trước khi được hỏi.

Nhất quán là chìa khóa cho sổ sách kế toán tốt và có thể giúp bạn phát hiện lỗi sau này, kể từ bạn sẽ có một ý tưởng hay về những gì có thể đã sai.

5. Giữ biên nhận chi phí

Bạn không thể biết số tiền bạn chi tiêu cho doanh nghiệp của mình nếu bạn không giữ biên nhận. Điều này hơi đơn giản đối với việc mua thẻ tín dụng, vì bạn sẽ có cả biên lai và bảng sao kê hàng tháng để kiểm tra chúng.

Trường hợp mọi thứ có thể phức tạp là nếu bạn không cẩn thận với chi phí tiền mặt. Những biên nhận này thậm chí còn quan trọng hơn vì không có sao kê dự phòng. Một số người giữ một sổ ghi chép nhỏ với họ để ghi lại chi phí tiền mặt khi họ phát sinh. Tốt hơn nữa, s có thể đi theo sự dẫn dắt của Smith, cô ấy sử dụng một ứng dụng kế toán trên điện thoại của mình để chụp những bức hình biên lai của cô ấy khi cô ấy đi, và không giữ bản sao giấy.

6. Theo dõi các khoản phải thu của bạn

Đó là một điều để phát hành hóa đơn, nhưng đó là một thứ khác để đảm bảo hóa đơn của bạn được thanh toán. Cập nhật nhật ký hóa đơn của bạn và trạng thái của từng lần gửi, nhận, thanh toán, trả một phần và trễ. Một số giải pháp kế toán thậm chí có thể theo dõi hóa đơn và tự động gắn cờ hóa đơn trễ và không thanh toán.

7. Hỏi nhân viên kế toán của bạn cách bạn có thể làm việc theo nhóm

Chủ doanh nghiệp thường xem xét kế toán của họ chỉ là một khoản chi phí khác và chỉ truy cập trong thời gian khủng hoảng thuế. Tuy nhiên, một kế toán đáng tin cậy có thể là một đồng minh quan trọng trong doanh nghiệp của bạn, giúp hướng dẫn con đường đến thành công, định hình nó để mang lại lợi nhuận tốt hơn và giúp phát hiện các vấn đề tiềm ẩn trong doanh nghiệp trước khi chúng xuất hiện. với tư cách là đối tác kinh doanh, không chỉ chuẩn bị thuế và tìm người có thể cung cấp thông tin chi tiết về doanh nghiệp. Kế toán tuyệt vời có thể giúp đưa doanh nghiệp lên cấp độ tiếp theo.

Bạn có muốn đề cập đến bất kỳ mẹo giữ sách nào không đưa vào bài đăng này không? Chia sẻ trong các ý kiến ​​dưới đây.