7 Cách đặt mục tiêu nhóm (Công việc thực tế) |

Chúng tôi là những người hâm mộ lớn về mục tiêu đặt tại đây tại Phần mềm Palo Alto. Chúng tôi đặt mục tiêu cho toàn bộ công ty và theo nhóm cụ thể. Chúng tôi thậm chí còn đặt mục tiêu phát triển cá nhân bổ sung, bằng cách sử dụng kỹ thuật thiết lập mục tiêu OKR ("mục tiêu và kết quả chính"). Chúng tôi dành thời gian để xem xét tiến trình của chúng tôi thường xuyên và chúng tôi luôn nỗ lực để tinh chỉnh và tối ưu hóa nó.

Điều đó đang được nói, tạo ra phương pháp thiết lập mục tiêu cho toàn bộ công ty không xảy ra qua đêm. Có thể khó biết cách đặt ra mục tiêu là một khoảng cách, nhưng không hoàn toàn ngoài tầm với. Nó cũng đủ khó để đặt chúng cho chính chúng ta, hãy để một mình cho một đội ngũ nhân viên.

Để có được cảm giác thành công trong việc thiết lập mục tiêu trong doanh nghiệp của họ, tôi đã liên lạc với Hội đồng trẻ. Vì vậy, cho dù bạn đang lập kế hoạch điều hành một công ty có nhân viên lớn hay chỉ là bạn và đồng sáng lập, những chiến lược này sẽ giúp bạn đặt mục tiêu có thể đo lường được, giữ cho bạn và nhóm của bạn chịu trách nhiệm và thúc đẩy công ty của bạn lớn hơn

Xem thêm: Thiết lập mục tiêu dẫn đến sự vĩ đại

1. Hỏi mọi người những gì họ muốn làm

Hãy dành một chút thời gian để ngồi xuống với nhóm của bạn và hiểu được mục tiêu nghề nghiệp của họ là gì. Tuy nhiên, thực tế là họ được thuê để hoàn thành một vai trò cụ thể trong công ty của bạn, rất có thể họ sẽ có những mục tiêu tăng trưởng của riêng mình mà bạn có thể giúp họ đạt được.

“Rất khó để thúc đẩy mọi người làm điều gì đó trừ khi họ muốn làm điều đó, ”Eden Chen của Fishermen Labs nói. "Cách tốt nhất để chống lại điều này là tìm hiểu nhân viên của bạn muốn làm gì và giúp họ tiến tới những mục tiêu đó."

Chen đề cập rằng vào cuối ngày, chiến lược này cung cấp cho doanh nghiệp của bạn và đưa ra đề nghị mạnh mẽ hơn. "Nếu ai đó xuất sắc ở vị trí của họ, họ cuối cùng cũng giúp doanh nghiệp," ông nói. Ông cũng vạch ra một cách dễ dàng, thiết thực để đưa chiến lược này vào vị trí: “Sau khi bạn tìm ra những gì họ muốn làm, hãy đặt các mốc quan trọng và xem lại chúng sau mỗi sáu tháng.”

2. Giữ đội của bạn có trách nhiệm

Để quản lý đội của mình tốt hơn và đặt ra mục tiêu, Marcela De Vivo của Gryffin đã tạo ra một hệ thống nội bộ để theo dõi các nhiệm vụ liên quan đến một số dự án nhất định. “Mọi người trong công ty đều chịu trách nhiệm giữ danh sách nhiệm vụ của họ được cập nhật và cập nhật, và tất cả các nhiệm vụ vi mô này đều liên quan đến các dự án và mục tiêu lớn hơn”, cô giải thích.

Nhân viên cũng chịu trách nhiệm giữ một "khởi đầu ngày "và" cuối ngày "báo cáo, và điều này giúp giữ cho tất cả mọi người trên công việc. Ngoài ra, tính minh bạch của hệ thống hoạt động để giữ cho mọi người có trách nhiệm. “Danh sách nhiệm vụ được mở cho tất cả các nhân viên xem và hỗ trợ lẫn nhau,” De Vivo giải thích.

3. Đưa ra các mục tiêu công khai

Về chủ đề minh bạch, Nanxi Liu của Enplug tiến thêm một bước nữa và sử dụng sự minh bạch xung quanh thành công của công ty để giúp nhóm của cô đạt được mục tiêu. "Để giữ cho đội bóng có động lực và hào hứng, chúng tôi có TV xung quanh văn phòng hiển thị bảng điều khiển thời gian thực của các mục tiêu hàng tháng và hàng quý của chúng tôi", cô nói.

Đối với đội của Liu, lời nhắc nhở liên tục về các mục tiêu hình ảnh lớn hơn sẽ giúp một động lực để thực hiện các công việc hàng ngày nhỏ hơn. "Các màn hình cho phép đồng đội của chúng tôi để xem sự tiến bộ hàng ngày của chúng tôi và hiểu làm thế nào nó góp phần vào các mục tiêu dài hạn," cô giải thích. "Đó là một công cụ giao tiếp mạnh mẽ cho phép nhóm của chúng tôi biết chính xác mục tiêu của chúng tôi là gì và chúng tôi đang tiến gần đến mức nào."

Xem thêm: 14 Xác định những đặc điểm có thể tạo ra hoặc phá vỡ thành công của bạn dưới dạng

4. Hiển thị cách mục tiêu tác động đến bức tranh lớn hơn

Ý tưởng gắn kết các mục tiêu nhỏ hơn cho các mục tiêu của công ty lớn hơn là một chiến lược cố gắng và thực sự. Điều đó đang được nói, bạn không cần phải hiển thị chúng trên một màn hình lớn để làm cho chúng có tác động. Đơn giản chỉ cần đảm bảo rằng nhân viên của bạn nhận thức được mục tiêu tổng thể của công ty và cách mục tiêu của họ gắn bó là khía cạnh quan trọng nhất.

Karan Chaudhry của Comnplus nói: “Nếu bạn cho thấy mục tiêu [nhân viên] kết nối với các ưu tiên chiến lược của công ty như thế nào, nó làm tăng quyền sở hữu của họ và họ thấy lý do cho các mục tiêu được đặt ra. “Một khi bạn đã mua, nó tạo ra một chiến thắng cho tất cả mọi người tham gia.

5. Đặt mục tiêu định lượng

Nếu mục tiêu bạn đặt ra cho các thành viên nhóm của bạn là mơ hồ và không rõ ràng, sẽ rất khó để họ đạt được những mục tiêu này, và khó có thể theo dõi thành công của họ.

Peter Boyd của PaperStreet Web Design cho biết. "Mục tiêu nên có một phép đo cụ thể, vì vậy không có tranh luận về việc liệu mục tiêu có được đáp ứng hay không."

Boyd tiếp tục giải thích cách thức hoạt động của nhóm này: "Đối với nhóm của chúng tôi, nó có thể là một số bán hàng, thiết kế, trang web ra mắt, giờ hỗ trợ hoặc các trang được viết. Mỗi thành viên trong nhóm đều biết mục tiêu và chúng tôi có thể chia nó thành các khoản tăng hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm. ”

6. Các mục tiêu ưu đãi

Andy Eastes của SkuVault đề xuất tính minh bạch và khuyến khích các mục tiêu, nhưng nhanh chóng lưu ý rằng điều quan trọng là phải ràng buộc bất kỳ ưu đãi nào cho các mục tiêu chơi cho các thế mạnh của các thành viên trong nhóm.

giúp thúc đẩy các thành viên trong nhóm, nhưng điều quan trọng là kế hoạch của bạn hướng tới làm nổi bật thế mạnh của họ và thúc đẩy hành vi thuận lợi tại nơi làm việc, thay vì ngược lại, ”ông nói. Ví dụ, thiết lập một mục tiêu bán hàng cực kỳ cao và kết hợp nó với một khuyến khích ridiculously awesome có thể tạo ra một môi trường làm việc độc hại, như nhân viên của bạn có thể đi với độ dài không phù hợp để thực hiện bán hàng. Hãy nhớ rằng văn hóa công ty bạn mong muốn khi thiết kế các chương trình khuyến khích và điều chỉnh mọi ưu đãi cho thế mạnh và mục tiêu nghề nghiệp của nhân viên (xem điểm số 1).

Xem thêm: 10 Ưu đãi dành cho nhân viên > 7. Tạo một kế hoạch hành động

Thiết lập mục tiêu một mình sẽ không là gì nếu không có kế hoạch thành công. Khi nào các mốc quan trọng gặp nhau?

"Khi bạn đặt mục tiêu cho nhóm của mình, hãy đảm bảo rằng họ được hỗ trợ bởi kế hoạch hành động và sau đó thực hiện kế hoạch đó với họ", Anthony cho biết Davani của Kreoo / Nhóm Davani. Tại Palo Alto Software, chúng tôi làm một cái gì đó tương tự, và sử dụng chiến lược tổ chức cuộc họp đánh giá kế hoạch hàng tháng để kiểm tra các mục tiêu của chúng tôi.

Davani cũng khuyến nghị nhân viên của bạn tham gia vào quá trình lập kế hoạch và cho phép họ nắm quyền sở hữu và duy trì chịu trách nhiệm về kết quả. “Hãy để họ bán cho bạn cách họ sẽ đạt được mục tiêu đó. Không có ý nghĩa gì trong việc đặt ra mục tiêu cho nhóm của bạn nếu không có ai để nhóm của bạn chịu trách nhiệm. ”

Cách yêu thích của bạn để đặt ra mục tiêu cho nhóm của bạn và cho chính mình là gì?

Chia sẻ bài viết này trên Facebook hoặc Twitter và cho chúng tôi biết hoặc liên hệ trực tiếp với tôi trên Twitter @BrianaMorgaine.