8 ứNg dụng để giúp phát triển doanh nghiệp nhỏ của bạn |

Khi máy tính cá nhân đầu tiên trở thành một điều 30 năm trước, nó được xem như một vị thần cho các chủ doanh nghiệp nhỏ.

Phần mềm máy tính có thể xử lý các nhiệm vụ mà chủ sở hữu không có thời gian hoặc kỹ năng để làm hoặc tiền để trả cho người khác để xử lý. Đánh máy, nộp hồ sơ, kế toán và tiếp thị chỉ là một vài trong số những kỹ năng mà các doanh nghiệp nhỏ có thể thực hiện với sự tự tin và tính chuyên nghiệp cao hơn.

Tuy nhiên, chúng ta không nhìn lại những ngày đó với loại người hoài niệm tập trung mềm giỏi nói chuyện. Nó không thể phủ nhận rằng phần mềm cũ đã không gần như mạnh mẽ như những gì có sẵn ngày hôm nay. Thêm vào đó, có một vấn đề lớn khác với tính toán hơn 30 năm trước: không nhiều người biết cách sử dụng máy tính - nếu họ thậm chí có thể đủ khả năng.

Cho đến bây giờ, khi có khá nhiều người có ít nhất một số cơ bản kỹ năng máy tính (và, vâng, điện thoại thông minh bạn đang đọc trên máy tính này). Đó là một điểm khởi đầu tuyệt vời, nhưng các ứng dụng kinh doanh của ngày hôm nay thậm chí không nhất thiết đòi hỏi một sự hiểu biết công nghệ mạnh mẽ. Phần cứng và ứng dụng di động thể hiện tính toán ở con người nhất của nó. Với một đường cong học tập nhẹ nhàng và chi phí nhập cảnh thấp hơn, không có gì lạ khi các doanh nghiệp nhỏ đang ngày càng quay lưng lại với máy tính để bàn. Nếu bạn có thể đọc và thực hiện cử chỉ bằng bất kỳ ngón tay nào, bạn có thể sử dụng phần mềm để giúp quản lý và phát triển doanh nghiệp của mình.

Có rất nhiều công cụ sẵn có để thử và tiếp cận tất cả. Tôi sẽ chỉ liệt kê những gì tôi nghĩ là một trong những điều tốt nhất cho những người bắt đầu các doanh nghiệp nhỏ. Trong khi tôi không tuyên bố rằng danh sách này là dứt khoát, tôi có thể đảm bảo với bạn rằng đó chắc chắn là một danh sách.

Xem thêm: Các ứng dụng miễn phí và công cụ trực tuyến tốt nhất cho người sưu tầm và người sưu tầm

Tài chính và kế toán

1. Quickbooks

Quickbooks là một trong những ví dụ đầu tiên về phần mềm doanh nghiệp nhỏ, ra mắt hơn 30 năm trước. Thực tế là nó vẫn còn xung quanh là khá đáng kinh ngạc, với tốc độ mà công nghệ phát triển.

Intuit đã theo kịp phong cảnh thay đổi và phát triển phần mềm của nó, với các tính năng nâng cao cung cấp một công cụ báo cáo mạnh mẽ. Họ cũng đã làm tròn Quickbooks như một bộ để bao gồm các khoản thanh toán và điểm bán hàng. Theo cách riêng của họ, cả hai dịch vụ được thêm vào này sẽ không nhất thiết phải được coi là giải pháp tốt nhất, nhưng có điều gì đó để nói về việc giữ nó dưới một mái nhà. Chủ sở hữu doanh nghiệp có thể có mức độ hiển thị rất cao trong hoạt động của họ từ một trang tổng quan duy nhất và có thể đưa ra quyết định thông minh hơn dựa trên lượng dữ liệu phong phú.

2. FreshBooks

Để mô tả Freshbooks là "Quickbooks light" có một chút bất tiện cho cả hai công ty - nhưng tôi sẽ mô tả nó như thế.

Freshbooks hướng tới các doanh nghiệp nhỏ cần thanh toán khách hàng hiệu quả và chính xác là ưu tiên hàng đầu. Nó cũng quan tâm đến các vấn đề cơ bản về kế toán, nhưng trọng tâm của nó là làm cho nó dễ dàng cho các dịch giả tự do, nhà thầu, nhà tư vấn và đại lý để lập hóa đơn và nhận thanh toán. Thực sự, doanh nghiệp càng nhỏ thì Freshbooks càng có giá trị. Thời gian theo dõi và lập hóa đơn cho nó vượt quá dễ dàng, như được thiết lập để chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng và ACH.

Đừng nhìn vào đây nếu bạn đang tìm kiếm phần mềm kế toán chính thức. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ muốn làm cho nó dễ dàng được trả tiền và sau đó bàn giao tất cả dữ liệu của bạn cho một kế toán để làm cho tinh thần của nó, Freshbooks sẽ giải phóng tất cả các giờ của bạn lãng phí nhiệm vụ quản trị để bạn có thể nhận được nhiều công việc. Giao tiếp

3. Slack

Thoạt nhìn, Slack trông giống như một nền tảng nhắn tin tức thời khác, nhưng những năm ánh sáng trước những công cụ cũ như ICQ hay AIM đã được sử dụng rộng rãi trong những năm 1990.

Được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp, Slack tổ chức các cuộc hội thoại nhóm thành các kênh, để các cuộc hội thoại không bao giờ bị nhầm lẫn và thông tin (như tệp đính kèm và liên kết) dễ tìm.

Nhưng Slack đã di chuyển ra ngoài giao tiếp liên lạc với các cộng đồng mở như một diễn đàn email, nhưng theo thời gian thực. Cộng đồng slack đang trở thành một công cụ tiếp thị B2B hiệu quả, vì các chuyên gia cùng chí hướng tìm kiếm sự trợ giúp về các vấn đề, chia sẻ tài nguyên và thông tin, lưu trữ Q & As, hoặc chỉ có các cuộc thảo luận chung xung quanh chủ đề.

hoặc tham gia những người khác. Khi chủ sở hữu trở thành thành viên tích cực và được tôn trọng của những cộng đồng này, họ sẽ là đại sứ thương hiệu và tăng sự quan tâm.

4. Hangouts của Google Hangouts

là gọi điện video cho những gì Slack là gửi tin nhắn tức thời. Trò chuyện video trực tiếp là hữu ích, nhưng khi nào bạn cần có một cuộc họp nhóm?

Hangouts hỗ trợ tối đa 25 người cùng một lúc và tự động đặt tiêu điểm của từng người tham dự vào bất kỳ ai đang nói (trong khi tắt tiếng thông minh tính năng giảm nhiễu xuyên âm). Tính năng chia sẻ màn hình tích hợp có nghĩa là Hangouts rất tuyệt cho việc thuyết trình và trình diễn và tùy chọn “Hangout trực tuyến” công khai có nghĩa là bạn có thể phát trực tiếp chúng trực tiếp cho bất kỳ ai trên thế giới mà không có giới hạn về những người có thể tham gia. Sau đó, chúng sẽ tự động được lưu vào nội dung thường trực của kênh YouTube ngay lập tức mà bạn có thể tham khảo lại trong tiếp thị của mình.

Xem thêm: 34 Tài nguyên giáo dục cho Aspiring s

Quản lý thời gian

5. Phó

Cho dù bạn có năm hay 50 nhân viên, việc quản lý lịch biểu của họ có thể là một cơn ác mộng về lập kế hoạch dự phòng và sẵn sàng.

Phó đặt nền tảng lên lịch trong đám mây. Điều này có nghĩa là tất cả dữ liệu có thể truy cập trực tuyến để người sử dụng lao động và nhân viên có thể truy cập dữ liệu thông qua các ứng dụng trên thiết bị của họ. Nhân viên có thể gửi yêu cầu thay đổi và chặn ra khi họ không có sẵn và quản lý có thể tạo lịch biểu trong vài phút bằng cách xác định tiêu chí cho mỗi ca làm việc và phần mềm thực hiện phần còn lại. Mọi thứ đều trong suốt, vì vậy không ai có thể tuyên bố rằng họ không biết họ đã lên lịch làm việc (tôi đang nhìn bạn, Jeff).

Phục vụ như một ví dụ tuyệt vời, chuỗi nhà hàng Mỹ Masala Wok tạo lịch trình hàng tháng cho 300 nhân viên ở tất cả 12 địa điểm trong năm phút.

Phó cũng tích hợp với các ứng dụng kinh doanh khác (như kế toán, bảng lương và POS), tự động hóa một số nhiệm vụ và tạo điều kiện cho người khác. Khi bạn so sánh chi phí lao động cho mỗi ca với dữ liệu bán hàng lịch sử từ POS của bạn, ví dụ, bạn có thể dễ dàng lên lịch cho nhân viên trong phương tiện của bạn. Sự thiếu hụt từ understaffing có thể khiến bạn mất nhiều tiền, nếu không nhiều hơn, quá mức, và khó có thể phát triển một doanh nghiệp khi bạn mất tiền, vì vậy một giải pháp giúp giảm khả năng này cũng đáng giá.

6. RescueTime

Ngay cả những người tự làm chủ, những người là nhân viên của họ, không biết công nhân của họ đang làm gì cả ngày. Đó là bởi vì thật khó để tiếp tục công việc khi không có ai đó đóng vai trò là ông chủ để giúp bạn chịu trách nhiệm.

RescueTime nhắm đến mục tiêu đó. Nó theo dõi thời gian trên các trang web và trong các ứng dụng để người dùng biết những gì họ đang thực sự dành thời gian của họ. Ví dụ, tôi không thể tưởng tượng tại sao nó đưa tôi 182 phút để làm cho nó chỉ 1,128 từ vào bài đăng này. Nhưng sau đó tôi đã tham khảo RescueTime, và thấy rằng tôi đã dành 84 phút đó để tham gia các câu đố theo chủ đề Harry Potter trên Buzzfeed.

Tin vui là tôi có thể đặt mục tiêu và chịu trách nhiệm với bản thân và doanh nghiệp của tôi - với RescueTime. Tin xấu là tôi đã được sắp xếp vào Slytherin khi tôi đặt trái tim mình lên Hufflepuff. Tuy nhiên, việc có cái nhìn sâu sắc đó vào thói quen làm việc có thể giúp những người tự làm chủ hiểu được họ mất bao nhiêu thời gian và họ có thể thanh toán bao nhiêu giờ nữa.

Tiếp thị

7. Hootsuite

Đây là một trong những công cụ quản lý truyền thông xã hội phổ biến nhất vì một lý do: có rất nhiều thứ bạn có thể làm để phát triển sự hiện diện của phương tiện truyền thông xã hội và theo proxy, doanh nghiệp của bạn. quản lý người theo dõi nhận được công việc quản trị tẻ nhạt được thực hiện với ít rắc rối tạo ra một bài cho nhiều nền tảng nên là đủ để thuyết phục bất kỳ người quản lý phương tiện truyền thông xã hội để cung cấp cho Hootsuite một thử. Có một nền tảng để xem và tương tác với bất kỳ nhận xét nào từ người theo dõi là một trình tiết kiệm thời gian tuyệt vời khác.

Chức năng báo cáo của Hootsuite khá hạn chế trừ khi bạn sẵn sàng trả thêm tiền, nhưng điều đó không ảnh hưởng đến tính năng nghe xã hội, tính năng yêu thích của tôi. Bạn có thể theo dõi các từ khóa, cụm từ, đối thủ cạnh tranh, mọi thứ đều hiển thị trong một luồng mà bạn có thể nghiên cứu. Điều này có thể được sử dụng nghiêm ngặt cho nghiên cứu, hoặc nó có thể được sử dụng để xác định các cuộc hội thoại bạn muốn kêu vang ở trên. Tham gia vào truyền thông xã hội quan trọng hơn là chỉ ở đó, và lắng nghe xã hội là một cách tuyệt vời, được nhắm mục tiêu để làm điều đó.

8. MailChimp

Email marketing đã đủ dài để tôi không cần phải giải thích cho bạn. Nhưng tôi muốn đề cập đến MailChimp và cách họ đã thực hiện tiếp thị đó đến cấp độ tiếp theo bằng cách tự động hóa các chiến dịch bán hàng.

Bạn có thể tạo phân khúc khách hàng dựa trên một số tiêu chí, chẳng hạn như dữ liệu nhân khẩu học hoặc lịch sử mua hàng kích hoạt email cho các phân đoạn đó dựa trên các quy tắc bạn tạo. Trong điều kiện thực tế, điều này có nghĩa là, ví dụ, người mua nguồn cung cấp vitamin trong 90 ngày có thể nhận được email có đề nghị vào ngày 80 hoặc khách hàng thường xuyên có xu hướng mua vào mùa xuân và mùa thu có thể có thêm chút tình yêu trong mùa hè. Bởi vì mọi liên kết trong thông điệp MailChimp đều có thể theo dõi, bạn có thể xem dữ liệu chuyên sâu về cách chiến dịch của bạn đang làm việc - ai đang đọc chúng, ai đang nhấp vào trên các liên kết, những người thực sự mua hàng vì email. Bạn có thể chỉnh sửa chúng nhiều hơn hoặc cho phép chúng chạy nếu chúng hoạt động theo sự hài lòng của bạn. Bạn cũng có thể tạo một phân đoạn những người đã đăng ký nhưng chưa mở, ví dụ, năm email cuối cùng.

Vấn đề là, MailChimp thực hiện hầu hết mọi thứ mà không có sự can thiệp từ bạn, và trong nhiều trường hợp, một lần bán duy nhất

Xem thêm: 20 công cụ tiếp thị Mỗi chủ doanh nghiệp nhỏ nên thử

Công nghệ di động đã thay đổi cảnh quan của máy tính cho các doanh nghiệp nhỏ. Nó không chỉ là các ứng dụng dễ sử dụng và giá cả phải chăng; các ứng dụng được tạo cho web, điện thoại thông minh và máy tính bảng, tính năng dành cho tính năng, vượt trội so với các dịch vụ truyền thống khác từ vài năm trước. Chúng được thiết kế không chỉ đơn giản hóa hoạt động, mà còn với các tính năng hướng tới việc phát triển doanh nghiệp của bạn.

Cho dù bạn là một freelancer lãng phí thời gian trên phương tiện truyền thông xã hội và gửi hoá đơn theo cách thủ công hoặc nhà hàng lên kế hoạch cho nhân viên trên bảng trắng Với các menu giấy trong hộp thư, bạn có thể làm được nhiều việc hơn với doanh nghiệp của mình bằng phần mềm.

Tin tốt là bạn có thể đủ khả năng để sử dụng một vài ứng dụng - điều đó có nghĩa là bạn không đủ khả năng.