Nghệ thuật quản lý hàng tồn kho tốt |

Khoảng không quảng cáo thường được định nghĩa là nguyên liệu mà doanh nghiệp có sẵn để sản xuất hàng hóa thành phẩm hoặc hàng hóa sẵn có để bán cho khách hàng. Quá nhiều hàng tồn kho sử dụng tiền mặt không hiệu quả, trong khi hàng tồn kho quá ít giữ sản xuất trong một môi trường sản xuất hoặc cung cấp cho khách hàng một lý do để mua sắm với đối thủ cạnh tranh. Ngoài ra, có khoảng không quảng cáo sai sử dụng tài nguyên mà không cung cấp cơ hội lợi nhuận. Quản lý hàng tồn kho là nghệ thuật biết phải mang theo gì, khi mua nó, ai mua từ đâu, giữ nó ở đâu và chi tiêu bao nhiêu để kiếm lợi nhuận.

Kế toán thường nhận ra vấn đề kiểm soát hàng tồn kho vì họ nhận thấy tài chính các xu hướng liên quan đến chúng. Ví dụ:

• Khoảng không quảng cáo có thể tăng lên mà không tăng doanh thu tương ứng, để lại ít tiền mặt hơn.
• Chi phí bán hàng có thể tăng liên quan đến tổng doanh số, thu lợi nhuận trong doanh nghiệp.
• Viết số lượng tồn kho quá hạn có thể tăng lên, làm cho cả lợi nhuận và tiền mặt giảm xuống.
• Doanh thu có thể giảm, cho thấy khách hàng không quan tâm đến việc mua hàng hóa mà doanh nghiệp của bạn đã bán.
• Hàng tồn kho nguyên liệu, công việc trong quá trình và hàng hóa thành phẩm có thể mất cân đối trong môi trường sản xuất, cho thấy dòng chảy của hàng tồn kho không hiệu quả như nó có thể.

Có đủ lượng hàng tồn kho phù hợp để lập kế hoạch. Đầu tiên, phát triển dự báo:

• Cần có khoảng không quảng cáo nào cho mỗi chu kỳ kinh doanh trong năm tới?
• Nhu cầu của khách hàng cho từng sản phẩm bạn cung cấp là bao nhiêu?
• Mất bao lâu để nhà cung cấp cung cấp nguyên liệu Khi bạn được đặt hàng?
• Có giảm giá nào để mua với số lượng lớn nguyên liệu không?
• Bạn có sẵn không gian lưu trữ để duy trì hàng tồn kho cho đến khi được sử dụng hoặc bán nếu được đặt hàng với số lượng lớn hơn không?
• Bạn có dòng tiền để mua hàng tồn kho trước không?

Quản lý kho hàng là nghệ thuật biết phải mang theo gì, khi mua nó, ai mua từ đâu, giữ nó ở đâu và chi tiêu bao nhiêu để đạt được lợi nhuận.

Nghiên cứu xu hướng ngành và nói chuyện với khách hàng để dự báo nhu cầu trong tương lai. Nói chuyện với ít nhất ba nhà cung cấp để có được các điều khoản tốt nhất về mua sản phẩm. Thiết lập hệ thống kiểm soát hàng tồn kho cung cấp thông tin cần thiết để đưa ra quyết định kinh doanh.

Quản lý khoảng không quảng cáo cũng là theo dõi luồng lưu kho vào và ra khỏi doanh nghiệp của bạn. Nhiều công cụ quản lý khoảng không quảng cáo tồn tại để hỗ trợ bạn biết những gì bạn có trong kho, chi phí của mỗi đơn vị, thời gian trên giá của bạn và số lượng sản phẩm được bán. Kế toán của bạn có thể hữu ích trong việc chọn công cụ phù hợp nhất với nhu cầu kinh doanh của bạn.

Quản lý hàng tồn kho tốt giúp cải thiện dòng tiền, lòng trung thành của khách hàng và lợi nhuận kinh doanh.

Có câu hỏi về của bạn doanh nghiệp nhỏ? Bạn có thể tiếp cận Arlene tại [email protected] hoặc để lại nó trong các ý kiến ​​ở đây!

[Down to Business là một cột tư vấn doanh nghiệp nhỏ hàng tuần được đăng trên Báo Thế giới, được xuất bản trực tuyến bởi Oregon Small Business Development Mạng Trung tâm và được xuất bản lại ở đây với sự cho phép.]