Khái niệm cơ bản về doanh nghiệp

Hầu hết mọi người đã nghe nói rằng việc thành lập một công ty cung cấp “trách nhiệm hữu hạn” - nghĩa là hạn chế trách nhiệm cá nhân của bạn đối với các khoản nợ kinh doanh. Những gì bạn có thể không biết là có nhiều hơn để tạo và điều hành một công ty hơn là nộp một vài giấy tờ. Bạn sẽ cần giữ hồ sơ tuyệt vời để xử lý tờ khai thuế doanh nghiệp phức tạp hơn và để giữ lại trách nhiệm pháp lý hạn chế của mình, bạn phải tuân theo các thủ tục của công ty liên quan đến việc ra quyết định và lưu giữ hồ sơ. Tóm lại, bạn phải được tổ chức.

Trách nhiệm cá nhân có giới hạn

Một trong những lợi thế chính của việc kết hợp là tài sản cá nhân của chủ sở hữu được bảo vệ khỏi chủ nợ của công ty. Ví dụ, nếu một phán quyết của tòa án được nhập vào công ty của bạn nói rằng nó nợ một chủ nợ $ 100,000, bạn thường không thể bị buộc phải sử dụng tài sản cá nhân, chẳng hạn như nhà của bạn, để trả nợ. Bởi vì chỉ có tài sản doanh nghiệp mới được sử dụng để thanh toán các khoản nợ kinh doanh, bạn chỉ bị mất số tiền bạn đã đầu tư vào công ty.

Ngoại lệ đối với trách nhiệm hữu hạn

Có một số trường hợp trách nhiệm hữu hạn sẽ không bảo vệ tài sản cá nhân của chủ sở hữu. Chủ sở hữu của một công ty có thể chịu trách nhiệm cá nhân nếu cô:

• cá nhân và trực tiếp làm tổn thương một người nào đó
• bảo lãnh khoản vay ngân hàng hoặc khoản nợ kinh doanh mà công ty mặc định
• không gửi tiền khấu trừ từ tiền lương của nhân viên
• làm điều gì đó có chủ ý lừa đảo, bất hợp pháp hoặc rõ ràng là sai gây hại cho công ty hoặc cho người khác, hoặc
• coi công ty là một phần mở rộng công việc cá nhân của cô, chứ không phải là pháp nhân riêng biệt.

Ngoại lệ cuối cùng này là quan trọng nhất. Trong một số trường hợp, tòa án có thể quy định rằng một công ty không thực sự tồn tại và chủ sở hữu của nó thực sự đang kinh doanh như những cá nhân chịu trách nhiệm cá nhân về hành vi của họ. Điều này có thể xảy ra nếu bạn không tuân thủ các thủ tục thường lệ của công ty như:

• đầu tư đầy đủ vào “cổ phần hóa” công ty
• chính thức phát hành cổ phiếu cho cổ đông ban đầu
• thường xuyên tổ chức cuộc họp của giám đốc và cổ đông, hoặc
• giữ hồ sơ kinh doanh và giao dịch riêng biệt với những người sở hữu.

Bảo hiểm kinh doanh

Kết hợp không bao giờ nên thay thế bảo hiểm kinh doanh tốt. Mặc dù hình thành một công ty thường bảo vệ tài sản cá nhân của bạn, bạn nên sử dụng bảo hiểm để bảo vệ tài sản doanh nghiệp của bạn khỏi các vụ kiện và khiếu nại.

Chính sách bảo hiểm trách nhiệm vững chắc có thể bảo vệ bạn chống lại nhiều rủi ro trong kinh doanh. Ví dụ, nếu bạn điều hành một cửa hàng quần áo, bảo hiểm kinh doanh tốt nên trang trải đầy đủ hóa đơn nếu ai đó trượt và rơi vào cửa hàng của bạn. Ngoài ra, bảo hiểm có thể bảo vệ bạn khi tính năng trách nhiệm hữu hạn sẽ không - ví dụ, nếu bạn làm tổn thương cá nhân trong khi làm kinh doanh cho công ty, bằng cách gây ra tai nạn xe hơi, bảo hiểm trách nhiệm thường sẽ bao gồm tai nạn để bạn không có sử dụng tài sản doanh nghiệp hoặc tài sản cá nhân để thanh toán hóa đơn. Tuy nhiên, hãy nhận biết rằng bảo hiểm thương mại thường không bảo vệ tài sản cá nhân hoặc doanh nghiệp khỏi các khoản nợ chưa thanh toán, dù họ có được bảo đảm hay không.

Thanh toán thuế thu nhập doanh nghiệp

Nếu chủ sở hữu của một công ty làm việc cho công ty, anh ta được trả lương, và có thể là tiền thưởng, giống như bất kỳ nhân viên nào khác. Ông trả thuế cho khoản thu nhập này như là nhân viên thường xuyên, báo cáo và nộp thuế trên tờ khai thuế cá nhân.

Công ty trả thuế cho bất kỳ khoản lợi nhuận nào còn lại trong doanh nghiệp sau khi thanh toán hết tiền lương, tiền thưởng, chi phí và các chi phí khác. Để làm điều này, công ty nộp tờ khai thuế của riêng mình, Mẫu 1120, với IRS và nộp thuế theo thuế suất thuế doanh nghiệp đặc biệt.

Ngoài ra, các cổ đông của công ty có thể chọn một điều gì đó gọi là trạng thái “Tổng công ty” bằng cách nộp Mẫu đơn 2553 với IRS. Điều này có nghĩa là tổng công ty sẽ được coi như một công ty hợp danh (hoặc LLC) cho mục đích thuế, với lợi nhuận kinh doanh và thua lỗ “thông qua” tổng công ty được báo cáo trên tờ khai thuế cá nhân của chủ sở hữu. Để tìm hiểu thêm về các tập đoàn S, hãy xem S Corporation fact.

Để biết thêm chi tiết về thuế doanh nghiệp thông thường, xem Cách đánh thuế doanh nghiệp.

Thành lập công ty

Để thành lập công ty, bạn phải nộp "bài báo thành lập doanh nghiệp" ”Với các bộ phận công ty (thường là một phần của văn phòng Bộ trưởng Ngoại giao) của chính phủ tiểu bang của bạn. Phí nộp đơn thường là $ 100 hoặc hơn. Đối với hầu hết các tập đoàn nhỏ, các bài báo về sự kết hợp tương đối ngắn và dễ chuẩn bị. Hầu hết các tiểu bang cung cấp một mẫu đơn giản để bạn điền vào, thường yêu cầu nhiều hơn tên của công ty, địa chỉ và thông tin liên lạc của một người liên quan đến công ty (thường được gọi là "đại lý đã đăng ký"). Một số tiểu bang cũng yêu cầu bạn liệt kê tên của các giám đốc công ty của bạn.

Ngoài việc nộp các bài báo thành lập, bạn phải tạo "luật sư của công ty". Trong khi luật sư không phải nộp đơn với tiểu bang, thì điều quan trọng là bởi vì họ đặt ra các quy tắc cơ bản chi phối các thủ tục và quyết định liên tục của đời sống công ty, chẳng hạn như cách thức và thời điểm tổ chức các cuộc họp thường kỳ và đặc biệt của các giám đốc và cổ đông và số phiếu cần thiết để phê duyệt quyết định của công ty., bạn phải phát hành chứng chỉ cổ phiếu cho chủ sở hữu ban đầu (cổ đông) của công ty và ghi lại quyền sở hữu quyền sở hữu (cổ phiếu hoặc cổ phiếu) trong doanh nghiệp.

Để tìm hiểu thêm về cách thành lập công ty của bạn

Giữ lại tình trạng doanh nghiệp

Tổng công ty và chủ sở hữu của họ phải tuân thủ các thủ tục nhất định để duy trì trạng thái của công ty như một thực thể riêng biệt. Cụ thể, các công ty phải:

tổ chức các cuộc họp cổ đông thường niên và các giám đốc

• giữ phút của các cổ đông và các quyết định chính của giám đốc
• đảm bảo rằng các nhân viên và giám đốc công ty ký các tài liệu dưới tên của công ty
• duy trì các tài khoản ngân hàng riêng biệt với chủ sở hữu
• lưu giữ hồ sơ tài chính chi tiết và
• nộp tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp riêng biệt.