Hướng dẫn về việc thực hiện Thỏa thuận hoạt động LLC của bạn

Thỏa thuận hoạt độnglà tài liệu đặt quy tắc cho LLC của bạn. Bạn sẽ có thể chọn cấu trúc quản lý của mình, nêu ra ai chịu trách nhiệm về điều gì và nhiều vấn đề quan trọng khác. Trong bài viết này, chúng ta sẽ nói về cách tạo thỏa thuận điều hành LLC của riêng bạn, những gì bạn nên bao gồm và nơi bạn sẽ cần giữ nó khi bạn đã thực hiện.

Tôi có nên có thỏa thuận hoạt động cho

Câu trả lời cho câu hỏi này hầu như luôn luôn có. Mặc dù một số tiểu bang không yêu cầu hợp pháp bạn phải có một thỏa thuận hoạt động, bạn thực sự không nên chạy LLC mà không có một.

Tại sao chính xác? Vâng, cho người mới bắt đầu, một thỏa thuận hoạt động chứng minh bạn và đối tác của bạn nghiêm túc về việc điều hành doanh nghiệp của bạn. Điều đó thực sự có thể giúp với các khoản vay ngân hàng và nắm giữ tình trạng trách nhiệm hữu hạn của bạn, chỉ trong trường hợp có vấn đề.

Nếu các quy tắc không được viết ra, bạn có thể thấy mình trong một loạt các hiểu lầm dựa trên các thỏa thuận bằng lời nói được thực hiện hàng tháng hoặc nhiều năm trước.

Ngoài ra, thỏa thuận hoạt động sẽ đảm bảo rằng LLC của bạn hoạt động theo các quy tắc nhất quán mà bạn quyết định. Các quy tắc trong thỏa thuận hoạt động của bạn sẽ là nền tảng cho LLC, chủ sở hữu và nhân viên của LLC. Nếu các quy tắc không được viết ở bất cứ đâu, bạn có thể thấy mình trong một loạt các sự hiểu lầm về tài chính và quản lý không bao giờ kết thúc dựa trên các thỏa thuận bằng lời nói được thực hiện từ vài tháng trước.

Đó không bao giờ là một nơi hạnh phúc để tìm thấy chính mình. không tạo thỏa thuận, LLC của bạn sẽ chịu sự điều chỉnh của các quy tắc LLC thực tế ở tiểu bang của bạn. Điều đó có thể dẫn đến chia tách lợi nhuận không công bằng, đấu đá và toàn bộ các vấn đề khó chịu.

Các quy tắc chung của tiểu bang cũng không xem xét hoàn cảnh duy nhất của bạn hoặc mục tiêu của bạn cho LLC. Với thỏa thuận, bạn sẽ biết các quy tắc mà bạn đã áp dụng cho doanh nghiệp của mình, vì vậy bạn sẽ không phải lo lắng về tính không thể tiên đoán của một số quy tắc nhà nước mơ hồ áp dụng khi bạn mong đợi nó.

Xem thêm: Cách bắt đầu Tổ chức phi lợi nhuận

Thỏa thuận điều hành bao gồm những thỏa thuận hoạt động

LLC bao gồm rất nhiều chủ đề rất quan trọng. Hầu hết các điểm quan trọng được bao phủ bởi các thỏa thuận hoạt động thảo luận về lợi ích kinh doanh của thành viên, quyền của họ trong việc điều hành doanh nghiệp và cách LLC sẽ được quản lý. Không có hai thỏa thuận hoạt động nào giống nhau, vì vậy bạn sẽ cần phải chọn những gì phù hợp với doanh nghiệp của bạn.

Dưới đây là một số điều bạn cần đảm bảo:

Tỷ lệ sở hữu:

Nói chung, mỗi tỷ lệ lãi suất đồng sở hữu trong LLC được xác định bởi số tiền mà đồng sở hữu đã đóng góp cho doanh nghiệp khi nó bắt đầu so với số tiền mà mỗi đồng sở hữu đóng góp.

Có nhiều cách khác để chia quyền sở hữu, tất nhiên. Ví dụ: trong thỏa thuận hoạt động của bạn, bạn có thể cấp 30% quyền sở hữu LLC cho một người đồng sở hữu chỉ đóng góp 10% tài sản cho LLC.

Có một số lý do bạn có thể làm ví dụ này, bạn có thể khuyến khích chủ sở hữu đang làm nhiều việc hơn để nhận phần trăm lợi nhuận cao hơn nhưng cách bạn chia lợi ích sở hữu cuối cùng phụ thuộc vào tầm nhìn của bạn đối với LLC và hoàn cảnh duy nhất của bạn. Vì điều này sẽ ảnh hưởng đến việc ai đưa ra quyết định quan trọng cho công ty của bạn, hãy đảm bảo bạn cho tỷ lệ sở hữu một số lượng lớn tư tưởng.

Chia sẻ lợi nhuận và thua lỗ:

LLC đồng sở hữu chia sẻ lợi nhuận và khoản lỗ của LLC. Việc chia sẻ lợi nhuận và lỗ được thực hiện thông qua cổ phiếu phân phối. Bạn sẽ chọn những tỷ lệ phần trăm này trong thỏa thuận hoạt động LLC của bạn.

Một điều khác: Bạn nên giải quyết xem lợi nhuận sẽ được phân phối thường xuyên (ví dụ như mỗi tháng một lần hoặc hàng quý) hoặc rút theo ý muốn từ các chủ sở hữu LLC. Nếu lợi nhuận được phân phối thường xuyên, bạn sẽ muốn chọn bao nhiêu lợi nhuận của LLC sẽ được phân phối, và nếu bất kỳ lợi nhuận nào sẽ do chính công ty nắm giữ.

Cũng cần lưu ý rằng các đồng sở hữu LLC phải trả thuế đối với lợi nhuận của LLC cho dù họ có phân phối hay không. Hãy chắc chắn để xem xét liệu mọi người sẽ có đủ tiền để trả thuế nếu họ không có quyền truy cập vào lợi nhuận LLC của họ.

Vai trò quản lý và công ty:

Bạn sẽ muốn đảm bảo rằng thỏa thuận hoạt động của bạn thiết lập cấu trúc quản lý cho LLC của bạn. Một phác thảo tốt về cách LLC của bạn sẽ được quản lý và vai trò của công ty bạn sẽ thực sự là kế hoạch chi tiết cho hoạt động kinh doanh của bạn từ ngày này qua ngày khác. một số lượng người quản lý nhất định? Quyết định sẽ được thực hiện như thế nào? Ai sẽ đưa ra quyết định? Bạn sẽ xác định vai trò của công ty bạn như thế nào? Sẽ có một ban giám đốc? Ai thực sự chịu trách nhiệm, vào cuối ngày?

Bạn cũng sẽ muốn xác định các quy trình được sử dụng để đưa ra quyết định trong LLC của mình.

Kế toán:

Thỏa thuận hoạt động LLC của bạn cũng có thể xác định phương thức kế toán của doanh nghiệp bạn và năm tài chính mà doanh nghiệp của bạn sẽ sử dụng. Bạn cũng nên cân nhắc việc thuê một kế toán viên sẽ đảm bảo các báo cáo tài chính của bạn được chuẩn bị theo GAAP hoặc một số tiêu chuẩn kế toán được công nhận khác.

Thỏa thuận hoạt động thường xuyên bao gồm một điều khoản yêu cầu LLC hoặc các thành viên hoặc người quản lý của nó tiết lộ bảng cân đối kiểm toán và các báo cáo kiểm toán hoạt động và dòng tiền cho các đồng sở hữu của LLC. Điều này giúp mọi người ở lại trên cùng một trang và theo kịp sức khỏe tài chính của doanh nghiệp.

Quy tắc bầu cử:

Thông thường, các quyết định kinh doanh hàng ngày của LLC sẽ được thực hiện một cách không chính thức, mà không phải đưa bất cứ điều gì vào viết hoặc lấy phiếu bầu. Tuy nhiên, nếu quyết định sẽ ảnh hưởng đáng kể đến LLC, bạn cần phải bỏ phiếu chính thức.

Bạn nên trang bị LLC với các quy trình và quy tắc chi phối bỏ phiếu bằng cách mô tả chúng trong thỏa thuận hoạt động của bạn. Để tránh các quy tắc mặc định của tiểu bang, hãy đảm bảo địa chỉ có bao nhiêu quyền biểu quyết mà mỗi người đồng sở hữu hoặc giám đốc có.

Ví dụ: mỗi người đồng sở hữu chỉ nhận được một phiếu bầu không? Điều này được gọi là bình chọn theo đầu người và đó là một cách đơn giản để thiết lập quyền biểu quyết nhưng không phải là cách duy nhất.

Để có phiếu bầu hiệu quả, bạn sẽ cần phải quyết định liệu đa số phiếu bầu có đủ tốt để phê chuẩn một vấn đề hay nếu một đại đa số (66,6%) cổ đông phải đồng ý trước khi vấn đề là thông qua. Việc ra quyết định nhất trí cũng là một lựa chọn, nhưng bạn nên nói chuyện với ai đó về những tác động của việc ra quyết định cần thiết nhất trí trước khi quyết định chọn tùy chọn này.

Quy tắc, tất nhiên, khác với LLC solo. Bạn vẫn nên cẩn thận để giữ phút khi bạn đưa ra quyết định quan trọng, chỉ để được an toàn.

Rút tiền thành viên:

Không có doanh nghiệp nào vẫn giữ nguyên mãi mãi, vì vậy bạn cũng nên lập kế hoạch trong thỏa thuận hoạt động của mình về những gì sẽ xảy ra nếu một người đồng sở hữu rời khỏi doanh nghiệp, tự nguyện hoặc vô tình. Bạn có thể chăm sóc dự phòng này trong thỏa thuận hoạt động của bạn hoặc, nếu bạn muốn, một Thỏa thuận mua bán riêng biệt.

Họ làm việc bằng cách yêu cầu một đồng sở hữu bán cổ phần của họ cho những người đồng sở hữu khác (hoặc chỉ đơn giản là để bán hàng được chấp thuận bởi các đồng chủ sở hữu), khi chủ sở hữu quyết định gọi nó là thoát. Quyết định cách thức hoạt động, ai có thể mua cổ phần của chủ sở hữu và quan trọng nhất là không thể.

Giải thể:

Không ai đầu tư vào một doanh nghiệp nghĩ rằng doanh nghiệp sẽ kết thúc, nhưng tất nhiên, điều đó xảy ra. Đồng chủ sở hữu đi theo con đường riêng của họ hoặc doanh nghiệp không tạo ra lợi nhuận và cuối cùng bạn có thể phải đóng cửa hàng.

Mặc dù có thể khó nghĩ đến bây giờ, bạn nên lập kế hoạch cuối LLC của mình trong hoạt động thỏa thuận. Điều này là do bạn không muốn các quy tắc mặc định áp dụng cho kết thúc của doanh nghiệp của bạn, đặc biệt là vào thời điểm có vẻ như mọi thứ không thể tồi tệ hơn.

Ít nhất, bạn nên giải quyết loại bỏ phiếu nào sẽ được yêu cầu để giải thể LLC và cách bạn sẽ chia giá trị cuối cùng của LLC vào cuối cuộc đời.

Tôi có thể thay đổi thỏa thuận hoạt động khi LLC của tôi có chấp nhận nó?

Có. Mỗi tiểu bang đều có các quy tắc riêng về cách sửa đổi có thể được thực hiện, nhưng để kiểm soát quá trình sửa đổi, bạn nên đưa nó vào hoạt động của LLC.

Bạn sẽ có quyết định trong việc quyết định cách LLC của bạn có thể sửa đổi, sửa đổi hoặc thu hồi thỏa thuận hoạt động của nó, mặc dù điều đó thường được thực hiện bởi đa số phiếu bầu. Nếu bạn không bao gồm một quá trình sửa đổi thỏa thuận hoạt động của bạn trong thỏa thuận, bạn sẽ phải tuân thủ các quy tắc mặc định của tiểu bang của bạn. Một số quy tắc mặc định là nghiêm ngặt như yêu cầu sự đồng ý nhất trí của tất cả các thành viên trước khi có sự sửa đổi thỏa thuận hoạt động.

Xem thêm: Doanh nghiệp xã hội là gì?

Làm thế nào để tạo một thỏa thuận hoạt động?

Tạo một thỏa thuận hoạt động LLC không khó. Cùng với các đồng chủ sở hữu và luật sư của bạn, nếu bạn nghĩ bạn nên (nó không bao giờ là một ý tưởng tồi), và tìm ra những gì bạn muốn bao gồm trong thỏa thuận của bạn. Sau đó, để tự mình tạo thỏa thuận điều hành LLC, tất cả những gì bạn cần làm là trả lời một vài câu hỏi đơn giản và đảm bảo mọi người ký nó để hợp pháp hóa.

Bạn có bất kỳ câu hỏi nào về việc tạo thỏa thuận của bạn không? Bất kỳ lời khuyên hay lời khuyên nào để cung cấp cho người khác?