Có một kế hoạch so với tự do thay đổi |

Tôi xin lỗi, nhưng tôi bị kích thích. Đó là một ý tưởng ngu ngốc. Tôi đang nói về những người nói “đừng bận tâm lên kế hoạch vì mọi thứ thay đổi quá nhanh.” Bạn không thể lên kế hoạch vì bạn cần linh hoạt. Bạn không nên lên kế hoạch bởi vì bạn sẽ không thể theo dõi nó.

Thật ngu ngốc.

Vợ và con gái tôi đi du lịch Caribê vào mùa hè năm 2004 khi có nhiều cơn bão hơn bao giờ hết. Khi con tàu của họ rời Miami, một cơn bão đang ủ. Vào thời điểm họ đến Bahamas, cơn bão đã phát triển mạnh mẽ hơn. Mặc dù họ có một kế hoạch và một loạt các điểm đến, cơn bão đang tiến về phía điểm đến tiếp theo của họ. Vì vậy, thuyền trưởng của con tàu đó đã thay đổi điểm đến. Anh ta đi đến vùng biển Caribê Mexico, CanCun và vùng lân cận, thay vì vùng Đông Caribê.

Có cách nào mà con tàu không tốt hơn để có một kế hoạch chi tiết khi nó được đặt ra, ngay cả khi nó phải thay đổi nó?

Trong kinh doanh, có kế hoạch có nghĩa là khi các giả định thay đổi nhanh chóng, bạn có thể dễ dàng tính toán tác động. Đây là những gì chúng tôi nghĩ sẽ xảy ra, đây là những gì thực sự đã xảy ra, vì vậy bây giờ chúng ta có thể nhìn vào đường cơ sở của kế hoạch của chúng tôi và tính toán tác động của những thay đổi được đề xuất. Để làm điều mới thay vì điều được lên kế hoạch, chúng ta sẽ phải làm điều này và điều đó, nhưng việc thay đổi kế hoạch sẽ giải phóng tài nguyên này, kế hoạch đã phối hợp và tính toán các tài nguyên mà bây giờ chúng ta có thể gán cho nhiệm vụ mới này.

Nếu bạn không có kế hoạch, bạn sẽ không ở trong một vị trí để lưu ý những thay đổi và đánh dấu tác động từ đích đến ban đầu.

Và có một kế hoạch, nếu đó là kế hoạch-như-bạn-đi, bạn cũng có một cái nhìn rõ ràng về các giả định, có nghĩa là bạn có thể nhanh chóng xem như thế nào và khi nào họ đã thay đổi. Bạn có thể theo dõi sự tiến bộ của bạn hướng tới mục tiêu và đánh dấu các rào cản, không lường trước được ngay từ đầu, đã xuất hiện.