Cách tổ chức Google Reader của mình | - 2024

Hướng dẫn cách điền form để nhận gói trợ cấp $10,000 từ chính phủ cho doanh nghiệp nhỏ và tư nhân !

Trong chương trình đào tạo truyền thông xã hội, chúng tôi nói rất nhiều về việc tạo các trạm nghe và sử dụng trình đọc RSS để giúp chúng tôi theo kịp các cuộc trò chuyện trực tuyến. Làm cách nào để tôi cập nhật tất cả các nguồn cấp dữ liệu mà tôi đã thêm vào trình đọc nguồn cấp dữ liệu của mình là một câu hỏi luôn xuất hiện trong các phiên này. Đối với tôi, câu trả lời nằm ở cách tôi tổ chức các nguồn cấp dữ liệu và hệ thống tôi sử dụng để quản lý tất cả các hoạt động truyền thông xã hội của mình.

Không xác nhận có cách đúng hay sai để sắp xếp nguồn cấp dữ liệu RSS của bạn. Tôi đã tổ chức lại nguồn cấp dữ liệu của tôi một vài lần trong 5 năm qua và đây là những gì làm việc cho tôi. Theo tôi, cách thức đúng đắn là cách giúp bạn có được thông tin bạn cần một cách kịp thời.

Trình đọc nguồn cấp dữ liệu là gì?

Không phải ai cũng quen với các trình đọc nguồn cấp dữ liệu, vì vậy hãy bắt đầu ở đó. Trình đọc nguồn cấp dữ liệu là một phần mềm cho phép bạn quản lý đăng ký RSS của mình. Nó cũng sẽ định kỳ đi ra ngoài và kiểm tra các bản cập nhật, và nếu nó tìm thấy chúng, hãy thêm các mục mới vào trình đọc của bạn. Người đọc trông giống như các ứng dụng email; trên thực tế, nhiều ứng dụng email (chẳng hạn như Outlook) bao gồm khả năng đọc nguồn cấp dữ liệu RSS cũng như email. Trình đọc nguồn cấp dữ liệu chỉ có trong các loại trực tuyến, máy tính để bàn và kết hợp. Một số trình đọc nguồn cấp dữ liệu phổ biến bao gồm Google Reader, Bloglines và RSS Bandit.

Khi lần đầu tiên tôi bắt đầu sử dụng trình đọc nguồn cấp dữ liệu, tôi đã sử dụng để sắp xếp nguồn cấp dữ liệu theo chủ đề. Khi tôi bắt đầu theo dõi nhiều thức ăn hơn, tôi đã vật lộn với việc thu thập thông tin một cách kịp thời mà không tốn hàng giờ đọc tất cả các nguồn cấp dữ liệu đó. Tôi quyết định tổ chức các nguồn cấp dữ liệu của tôi bằng cách thường xuyên tôi muốn đọc chúng. Điều này bị ảnh hưởng bởi 1) tần suất cập nhật nguồn cấp dữ liệu; 2) mức độ khẩn cấp hoặc mức độ liên quan đến doanh nghiệp của tôi; và 3) cách thức hoạt động của các mục tiêu biểu trong nguồn cấp dữ liệu đó.

Mức độ thường xuyên cập nhật nguồn cấp dữ liệu Ђ "Một số tác giả blog đăng một lần hoặc nhiều hơn mỗi ngày. Tôi thấy rằng khi tôi đọc một nguồn cấp dữ liệu có từ 10 mục mới trở lên, tôi có xu hướng lướt qua chúng và cảm thấy như tôi không có thời gian để thu hút sự chú ý của chúng.

Sự liên quan với doanh nghiệp của tôi “Đầu trong sự nghiệp của tôi, tôi là một nhà phát triển phần mềm. Tôi vẫn theo dõi các blogger viết về các vấn đề phát triển phần mềm. Nhưng vì đó không phải là trọng tâm chính của tôi, tôi cần phải ưu tiên các bài viết đó cho phù hợp.

Các mục có thể thao tác được như thế nào Ђ Một số mục không thích hợp để biết. Những người khác tôi thu thập bởi vì họ sẽ được quan tâm đến khách hàng của tôi. Những người khác có thể nói về những sự kiện tôi muốn tham dự, tin tức ngành, những gì đối thủ cạnh tranh của tôi, vv

Sử dụng tiêu chí này, tôi tổ chức các nguồn cấp dữ liệu của mình theo tần suất tôi cảm thấy cần phải đọc chúng để nhận thông tin cần một cách kịp thời. Đây là cách thức nguồn cấp dữ liệu của tôi được tổ chức trong trình đọc của tôi:

Ђў Hàng ngày Ђ Đây là những blog của những người mà tôi thích theo dõi, những người đăng khá thường xuyên về các chủ đề liên quan đến doanh nghiệp của tôi. Đối với tôi, khá thường xuyên có nghĩa là ba hoặc nhiều lần mỗi tuần. Tôi cũng bao gồm các cảnh báo của Google mà tôi đã thiết lập trong danh mục này.

Hàng tuần Ở đây "Danh mục này chứa nguồn cấp dữ liệu của các blog tôi thích, nhưng không cần phải đọc mỗi ngày. Khi tôi tìm thấy một blog mới để làm theo, tôi thường sẽ đặt nó trong thể loại này hoặc các loại cho đến khi tôi đủ quen thuộc với nó để quyết định nơi nó sẽ sống.

Hàng tháng Ђ các mục mà tôi muốn biết. Thông thường, tôi sẽ quét các mục này và có thể đọc hoàn toàn một hoặc hai bài viết trong tổng số 10.

Ђў Một ngày nào đó Ђ "Những điều không liên quan trực tiếp đến doanh nghiệp của tôi. Có lẽ họ thỉnh thoảng đăng các bài tôi thấy thú vị. Thông thường, tôi đã không quyết định xem tôi có muốn theo dõi blog này chưa, nhưng tôi không muốn mất theo dõi nó cho đến khi tôi đọc thêm một số bài đăng.

Bao nhiêu thời gian để chi tiêu

Đây là một thủ thuật tôi sử dụng. Tôi đã từng đặt mục tiêu như вЂњI sẽ đọc nguồn cấp dữ liệu của mình trong ít nhất một giờ mỗi ngày. Tùy thuộc vào lần cuối cùng tôi đã đọc các mục trong đầu đọc của tôi, nó sẽ dễ dàng cho một giờ này để tăng gấp đôi thành hai hoặc nhiều giờ.

Bây giờ tôi đặt mục tiêu của mình là tối đa, thay vì tối thiểu, lượng thời gian Tôi sẽ đọc sách. Ví dụ, tôi có thể đặt mục tiêu của tôi theo cách này: Tôi chỉ có thể dành 45 phút hôm nay để đọc feedвЂќ của tôi.

Điều này có một vài điều đối với tôi. Nó giúp tôi quyết định những gì đi vào (và những gì ở trong) thể loại hàng ngày của tôi. Tôi cũng sử dụng mục tiêu này để cho phép bản thân mình đọc các mục trong các danh mục khác, một khi tôi đã hoàn thành các hoạt động hàng ngày và miễn là tôi không đi qua 45 phút.

Một lưu ý cuối cùng. IвЂ ™ m là một fan hâm mộ lớn của David Allen's Getting Things Done: Nghệ thuật của năng suất căng thẳng-miễn phí. Một trong những bài học lớn tôi lấy đi từ cuốn sách của David là tầm quan trọng của việc tách thu thập từ quá trình xử lý. Đây là cách điều này diễn ra trong trình đọc nguồn cấp dữ liệu của tôi. Khi tôi đọc, tôi sẽ tìm những thứ mà tôi muốn bình luận, chia sẻ với khách hàng, hoặc sử dụng làm điểm khởi đầu cho một bài viết của riêng tôi. Vì tôi chỉ có 45 phút để thu thập các mục từ trình đọc nguồn cấp dữ liệu của tôi, tôi phải tuân theo quy tắc thực hiện trong hai phút hoặc đưa nó vào hệ thống thu thập của tôi. Kể từ khi tôi sử dụng Google Reader, tôi sẽ sử dụng các mục mà tôi muốn đưa vào hệ thống thu thập của mình để xử lý sau.

Trình đọc nguồn cấp dữ liệu RSS có thể là công cụ mạnh mẽ để giúp bạn thu thập và quản lý thông tin để giúp bạn với doanh nghiệp của mình. Hệ thống mà tôi sử dụng có thể không hiệu quả với bạn, nhưng tôi hy vọng rằng bằng cách chia sẻ cách tôi tổ chức các nguồn cấp dữ liệu của mình, bạn sẽ thấy rằng có thể theo kịp một lượng lớn thông tin mà không cần phải chuyển sang công việc toàn thời gian. > Bill Brelsford là chủ sở hữu của Rebar Business Builders. Là một huấn luyện viên tiếp thị băng được ủy quyền, Bill làm việc với các công ty dịch vụ chuyên nghiệp và các chuyên gia độc lập, những người muốn dành ít thời gian theo đuổi kinh doanh và dành nhiều thời gian hơn phục vụ khách hàng có lợi.