Cách mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp - Blog |

Bài viết này là một phần trong “Hướng dẫn khởi nghiệp” của chúng tôi - một danh sách các bài viết được sắp xếp của chúng tôi sẽ giúp bạn luôn hoạt động!

danh sách công việc phải làm là mở một tài khoản ngân hàng kinh doanh. Bất cứ nơi nào bạn quyết định mở một tài khoản, bạn có thể sẽ sử dụng ngân hàng đó trong nhiều năm tới. Nó không chỉ là một nơi để giữ tiền của bạn; đó là một đối tác kinh doanh mà bạn sẽ thiết lập mối quan hệ và có khả năng chuyển sang trợ giúp.

Chúng tôi đã tạo hướng dẫn này để giúp hướng dẫn bạn qua quá trình thiết lập tài khoản ngân hàng doanh nghiệp. Chúng tôi sẽ giúp bạn tìm một ngân hàng phù hợp với bạn, giúp bạn cân nhắc các tính năng của ngân hàng và thực hiện quá trình thiết lập.

Xem thêm: 10 điều Ngân hàng sẽ hỏi khi nào bạn cần vay tiền doanh nghiệp

Tại sao bạn cần một tài khoản ngân hàng kinh doanh:

Nếu bạn mới bắt đầu, bạn có thể thắc mắc tại sao bạn cần một tài khoản ngân hàng kinh doanh. Bất kỳ nghiêm trọng nào sẽ cho bạn biết rằng tài khoản doanh nghiệp là yếu tố quan trọng đối với thành công của bạn. Tại sao? Dưới đây là một vài lý do:

Để theo dõi chi phí của bạn

Nếu bạn giữ tài khoản cá nhân và tài khoản doanh nghiệp với nhau, bạn sẽ phải sàng lọc qua từng giao dịch để xem có bao nhiêu tiền vào và ra ngoài. Đó là một nhiệm vụ tẻ nhạt mà ăn đi tại thời điểm đó là tốt hơn dành cải thiện kinh doanh của bạn. Đó là một ý tưởng thông minh để bắt đầu một thẻ tín dụng kinh doanh vì lý do tương tự.

Để giảm bớt các cơn đau đầu thuế

Khi thời gian thuế trôi qua, bạn muốn có tất cả các số của mình ở một nơi. Việc chuyển các bảng sao kê ngân hàng thành một kế toán chỉ dựa trên doanh nghiệp của bạn vô cùng dễ dàng hơn. Từ những tuyên bố đó, một kế toán có kỹ năng có thể tìm kiếm các khoản khấu trừ và ưu đãi thuế. Ngay cả khi bạn quyết định tự làm thuế, một tài khoản dành riêng cho doanh nghiệp của bạn sẽ là một phao cứu sinh.

Để bắt đầu mối quan hệ với một ngân hàng

Tại một thời điểm nào đó, bạn có thể cần khoản vay cho doanh nghiệp của mình. Hy vọng rằng, trong một vài năm nữa, bạn sẽ tìm cách mở rộng. Nếu bạn đã có một mối quan hệ với một ngân hàng, bạn đang tiến một bước gần hơn để nhận được tài trợ. Kết nối này, kết hợp với một kế hoạch kinh doanh vững chắc, sẽ giúp bạn bảo đảm số tiền bạn cần để tăng trưởng.

Xem thêm: 3 rào cản để vay ngân hàng và cách vượt qua chúng

Tìm ngân hàng phù hợp:

Bạn có nhiều ngân hàng để lựa chọn. Bạn có nên đi với một ngân hàng lớn của công ty, một ngân hàng khu vực hoặc một tổ chức tín dụng không? Đó là một quyết định khó khăn. Tất cả phụ thuộc vào những gì bạn đang tìm kiếm.

Dưới đây là một vài điểm cần cân nhắc:

Phí ngân hàng

Mỗi ngân hàng đều có phí, nhiều hơn số tiền khác. Hãy chắc chắn hỏi về phí và cấu trúc của chúng. Trong một số trường hợp, bạn bị tính phí vì không giữ số dư tối thiểu trong tài khoản của mình. Phí ATM có thể tăng lên. Một số ngân hàng thậm chí tính phí “phí bảo trì” chỉ để giữ tài khoản mở. Thông thường, các ngân hàng lớn có thể cung cấp phí thấp hơn vì họ có số lượng khách hàng cao hơn. Hãy hỏi mức độ phổ biến của phí để tăng hoặc nếu bất kỳ mức giá nào khuyến mại và hết hạn nhanh chóng.

Khả năng cho vay

Tìm hiểu về khả năng cho vay. Chủ ngân hàng bạn có thể làm việc với ủy quyền cho khoản vay doanh nghiệp nhỏ không, hoặc nó có phải trải qua mười sáu lớp giám đốc điều hành công ty trước không? Đó là điều bạn sẽ muốn biết trước. Thông thường, các ngân hàng khu vực và các tổ chức tín dụng linh hoạt hơn ở đây.

Các tính năng trực tuyến

Hầu hết các tính năng trực tuyến đều muốn. Từ hóa đơn trực tuyến trả tiền cho khả năng chuyển tiền từ tài khoản doanh nghiệp của bạn vào tài khoản cá nhân của bạn, hãy hỏi về các tính năng cụ thể mà bạn cần và so sánh giá với các ngân hàng khác.

Sự hài lòng của khách hàng

Trong một số trường hợp, làm việc với chi nhánh địa phương của bạn cung cấp sự hài lòng cá nhân, nhưng theo khảo sát về sự hài lòng của khách hàng gần đây, các ngân hàng lớn đã nâng thứ hạng các đối tác nhỏ hơn của họ trong lĩnh vực này. Đó là điều bạn sẽ phải cân nhắc cho chính mình.

Ngân hàng trực tuyến

Ngày càng có nhiều ngân hàng trực tuyến và một số ngân hàng tìm thấy các tính năng hấp dẫn của họ. Ngân hàng trực tuyến có xu hướng cung cấp các tính năng kỹ thuật số được tối ưu hóa, như ứng dụng ngân hàng và trang tổng quan thân thiện với người dùng. Tất nhiên, không có kết nối mặt đối mặt, tùy thuộc vào doanh nghiệp của bạn có thể là người chuyên nghiệp hay con.

Tìm đúng ngân hàng có lẽ là phần tốn nhiều thời gian nhất của quá trình. Sẽ mất một thời gian để điều tra những gì mỗi ngân hàng phải cung cấp và cách thức hoạt động của ngân hàng.

Bạn nên mang theo những gì khi mở tài khoản:

Khi bạn sẵn sàng mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, bạn ' sẽ cần thu thập một số giấy tờ để mang theo bên mình. Dưới đây là danh sách nhanh những gì bạn nên mang theo:

Số nhận dạng người sử dụng

Trước khi thiết lập một tài khoản, bạn sẽ cần số nhận dạng của chủ sử dụng lao động hoặc EIN. Chính phủ sử dụng số này để theo dõi doanh nghiệp của bạn và các yêu cầu về thuế của doanh nghiệp. Bạn có thể đăng ký trực tuyến để lấy số này thông qua trang web IRS. Sau khi điền vào một số mẫu trực tuyến, bạn sẽ nhận được số ngay lập tức.

ID thích hợp

Đảm bảo bạn có bằng lái xe với bạn. Ngân hàng sẽ cần một hình thức nhận dạng phù hợp để chứng minh bạn là người bạn nói bạn.

Chứng nhận nhận dạng doanh nghiệp

Cho dù bạn thành lập doanh nghiệp nào, bạn sẽ phải nộp hồ sơ giấy tờ với tiểu bang. Ngân hàng cũng cần thông tin này. Nếu bạn thiết lập LLC, bạn sẽ cần Điều khoản của Tổ chức. Nếu bạn thiết lập một chủ sở hữu, bạn sẽ cần giấy tờ DBA của bạn (Làm kinh doanh như). Nếu bạn thiết lập một công ty, bạn sẽ cần phải mang theo các Điều khoản thành lập.

Giấy phép kinh doanh (chỉ yêu cầu cho một số doanh nghiệp)

Ở một số bang, các doanh nghiệp cụ thể cần giấy phép kinh doanh để hoạt động. Khi bạn thiết lập doanh nghiệp của mình với tiểu bang, bạn sẽ được thông báo nếu bạn cần giấy phép. Nếu nó được yêu cầu bởi nhà nước, ngân hàng sẽ cần phải xem nó để đảm bảo doanh nghiệp của bạn là hợp pháp.

Xem thêm: Cách chọn ngân hàng cho việc khởi động của bạn

Ứng dụng ngân hàng

Mỗi ngân hàng khác nhau, nhưng luôn có một ứng dụng để điền vào. Đó là một ý tưởng tốt để nhận các ứng dụng và điền vào nó ở nhà. Bằng cách đó, bạn sẽ sẵn sàng để đi ngay khi bạn ngồi với một chủ ngân hàng.

Điều gì sẽ xảy ra khi bạn mở một tài khoản:

Bạn sẽ ngồi với một chủ ngân hàng và nói về nhu cầu kinh doanh của bạn. Các chủ ngân hàng sẽ đi qua các tùy chọn tài khoản khác nhau với bạn, và xem xét các thủ tục giấy tờ của bạn. Nếu bạn chưa điền đơn trước thời hạn, bạn cũng sẽ làm như vậy.

Bạn sẽ điền vào một thẻ chữ ký để ngân hàng có thể kiểm tra chữ ký của bạn dựa trên các giao dịch khác nhau. Nếu bạn có một đối tác kinh doanh, họ sẽ cần phải ký một thẻ để có quyền truy cập vào tài khoản.

Điểm tín dụng cá nhân của bạn sẽ được kiểm tra. Ngân hàng muốn biết họ đang giao dịch với ai, vì vậy họ mong đợi họ xem xét lịch sử tài chính của bạn. Nếu bạn dự định yêu cầu các tính năng ngân hàng như một hạn mức tín dụng, khả năng truy cập các tính năng này dựa trên điểm tín dụng của bạn.

Xem thêm: 6 bước để xây dựng Điểm số tín dụng Rock Star

Toàn bộ quá trình có thể sẽ mất một giờ hoặc lâu hơn, có thể lâu hơn nếu bạn có kế hoạch thảo luận các sản phẩm bổ sung như tài khoản tiết kiệm hoặc hạn mức tín dụng.

Bạn sẽ được phát hành sổ séc tạm thời và hầu hết các ngân hàng phát hành thẻ ATM hoặc thẻ ghi nợ tạm thời. Sổ séc chính thức và thẻ ghi nợ của bạn được gửi bằng thư cho bạn sau vài ngày.

Duy trì tài khoản ngân hàng của bạn:

Ít nhất mỗi năm một lần, bạn nên xem lại lựa chọn ngân hàng của mình. Xem lại phí và đảm bảo bạn không bị tính phí cho bất kỳ điều gì mới. Nếu bạn thấy bất cứ điều gì ngoài thông thường, hãy gọi cho ngân hàng của bạn để thảo luận vấn đề.

Bạn làm ngân hàng ở đâu? Tại ngân hàng khu vực hoặc ngân hàng quốc gia? Bạn có thấy ưu và nhược điểm nào với tài khoản ngân hàng doanh nghiệp của mình? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn với những người khác trong phần bình luận bên dưới.