Kế hoạch kinh doanh quốc tế

Lưu ý: Sau đây là trích đoạn từ Hướng dẫn phát triển các kế hoạch kinh doanh hiệu quả của Tim Berry, được xuất bản bởi nhà xuất bản chuyên nghiệp Harcourt Brace, và in lại và sửa đổi một số lần. Sau đó nó được xuất bản bởi Aspen Law and Business. Bản quyền © Timothy J. Berry. Mọi quyền được bảo lưu.

Một ngày mưa ở Rio

Tôi nhìn ra ngoài cửa sổ của một chiếc máy bay đang đỗ, tại một sân bay tối, mưa phùn ở Rio de Janeiro. Bất kể tầm nhìn ngoạn mục nào có thể đã bị che khuất trong những đám mây treo thấp. Tôi đã nửa ngày từ điểm xuất phát và vẫn còn vài giờ từ điểm đến cuối cùng của tôi, Buenos Aires.

Khi tôi nhìn vào ẩm ướt bên ngoài máy bay, tôi lo lắng chính xác cùng một chủ đề như đã thảo luận trong chương này công ty quốc tế. Apple Computer, mà sau đó đã đi đến đỉnh cao của sự thành công của nó vào cuối những năm 1980, đã thuê tôi đi du lịch đến Argentina để hướng dẫn các đại lý địa phương của mình lên kế hoạch kinh doanh.

Tại sao không? Tôi đã sống ở Mexico, nói thông thạo tiếng Tây Ban Nha, và đã viết sách về kế hoạch kinh doanh. Là một nhà tư vấn, tôi đã giúp Apple phát triển kế hoạch kinh doanh hàng năm của Mỹ Latinh trong bốn năm hoạt động. Tôi cũng đã phát triển phần mềm chuyên dụng mà các đại lý của Apple đang sử dụng để thực hiện kế hoạch kinh doanh hàng năm.

Điều mà tôi lo lắng, tuy nhiên, buổi sáng đặc biệt tại sân bay, chính xác là cùng một câu hỏi: tại sao không? Làm thế nào vì tôi chưa bao giờ ở Argentina, đã không nghiên cứu luật thuế và thực hành kế toán thuế địa phương của họ, chưa sẵn sàng để dự đoán tỷ giá hối đoái biến động của họ, và không biết thực tiễn kinh doanh tiêu chuẩn của họ? Vì vậy, tôi lo lắng.

Bây giờ tôi biết rằng tôi không cần phải lo lắng. Mặc dù thực hành kế toán và phương pháp điều trị thuế có thể thay đổi rộng rãi từ nước này sang nước khác, các kỹ thuật lập kế hoạch kinh doanh quốc tế hơn nhiều so với quốc gia cụ thể. Đó là dịp Buenos Aires là lần đầu tiên của nhiều người. Trong ba năm tiếp theo, tôi đã tổ chức các cuộc hội thảo lập kế hoạch kinh doanh tại tám quốc gia Mỹ Latinh khác nhau và năm ở châu Á cho bốn nhà tài trợ nhà sản xuất máy tính khác nhau. Tại mỗi một, tôi xử lý với một vài chục đại lý máy tính đã điều hành các doanh nghiệp nhỏ của họ tại các thị trường địa phương của họ. Vào năm 2003, tôi đã thực hiện một loạt các cuộc hội thảo ở châu Âu và châu Mỹ Latinh cho các chủ sở hữu công ty phần mềm. Khi tôi trình bày kế hoạch kinh doanh và chúng tôi đã thảo luận chi tiết cụ thể về thị trường và doanh nghiệp của họ, các kỹ thuật được tổ chức. Một kế hoạch tốt về cơ bản là một kế hoạch tốt, hay không, tùy thuộc vào nhiều yếu tố bên cạnh phương pháp điều trị thuế và thực hành kế toán.

Doanh nghiệp của bạn, doanh nghiệp của khách hàng của bạn: điều gì khác?

Vì vậy, hãy giả sử bạn hoặc khách hàng của bạn Hoa Kỳ đang xây dựng kế hoạch kinh doanh cho một doanh nghiệp quốc tế. Kế hoạch kinh doanh khác nhau từ kế hoạch kinh doanh được phát triển như thế nào cho một doanh nghiệp trong nước nghiêm ngặt? Câu trả lời đầu tiên, bạn có thể đã đoán, là: không nhiều. Tuy nhiên, chúng ta có thể cụ thể hơn thế. Chúng ta có thể xem xét những loại khác biệt có thể có và cách bạn có thể thích ứng với những khác biệt đó.

Tỷ giá hối đoái?

Tỷ giá hối đoái là điều đầu tiên liên quan đến hầu hết mọi người khi họ xem xét kế hoạch kinh doanh theo định hướng quốc tế. Làm cách nào để xử lý tỷ giá hối đoái? Điều này ảnh hưởng đến kế hoạch của tôi như thế nào? Tôi có thể làm một kế hoạch tiêu chuẩn khi tôi đối phó với tỷ giá hối đoái?

Một việc lớn trong kinh doanh quốc tế

Biến động tiền tệ có thể rất quan trọng trong kinh doanh quốc tế. Những thay đổi về tiền tệ có thể có nghĩa là thay đổi chi phí và chi phí, doanh số bán hàng của bạn và thậm chí là giá trị tài sản và nợ của bạn.

Ví dụ: giả sử bạn nhập khẩu hàng thủ công từ Mexico. Chi phí của bạn chủ yếu là ở Mexico peso. Khi đồng peso giao dịch ở mức 3 peso trên một đô la, thì tô vẽ tay từ Oaxaca khiến bạn tốn 15 peso cho mỗi đơn vị, chi phí là $ 5 cho mỗi đơn vị. Khi tỷ giá hối đoái peso thay đổi và peso giảm xuống còn 5 peso mỗi đô la, thì chi phí cho cùng một chiếc bát bạn chỉ có $ 3 cho mỗi đơn vị. Nếu bạn nghĩ rằng peso sẽ tăng giá trị, bạn muốn mua bát và chuyển chúng thành hàng tồn kho một cách nhanh chóng. Nếu bạn nghĩ rằng peso sẽ giảm giá trị, thì bạn muốn trì hoãn việc mua hàng của mình để giảm chi phí cuối cùng.

Vấn đề với biến động tiền tệ, tuy nhiên, là một vấn đề kinh điển về việc đoán tương lai. Giống như giá trên thị trường chứng khoán, tỷ giá hối đoái là một trò chơi đoán. Đoán đúng, và bạn kiếm tiền. Đoán sai, và bạn thua.

Trong các doanh nghiệp quốc tế lớn hơn, việc dự đoán và quản lý việc trao đổi tiền tệ có thể rất quan trọng. Khi tôi đang tư vấn cho Apple Nhật Bản vào đầu những năm 1990, giám đốc tài chính Judy David đã tạo ra lợi nhuận đáng kể, đôi khi so sánh với lợi nhuận từ việc kinh doanh máy tính, với sự quản lý tiền tệ sắc sảo. Điều này liên quan đến các chương trình chi tiết để giữ tài sản trong bất kỳ loại tiền tệ nào dường như có khả năng tăng giá trị và nợ phải trả bằng các đồng tiền có khả năng giảm giá trị. Khi tôi làm việc với công ty tư vấn quản lý McKinsey ở thành phố Mexico năm 1981, tôi thấy các công ty lớn mất hàng triệu đô la khi đồng peso mất giá, thu hút họ bằng tài sản bằng peso và nợ bằng đô la.

Cơ học đơn giản trong kế hoạch

như trao đổi tiền tệ có thể trong kinh doanh của bạn, điều trị cụ thể trong kế hoạch kinh doanh của bạn không khác nhiều so với cách nông dân trồng lúa mì sẽ đối xử với biến động trong giá thị trường của lúa mì. Để hiểu điều đó, trước tiên bạn nên nhận ra rằng bất kể doanh nghiệp của bạn có thể quốc tế như thế nào, bạn vẫn sẽ làm sách của mình và báo cáo số của bạn cho cơ quan thuế bằng một loại tiền tệ duy nhất. Nếu bạn sống ở Hoa Kỳ, kế hoạch kinh doanh của bạn phải bằng đô la. Cho dù bạn có đối phó với bao nhiêu quốc gia, bạn vẫn làm kế hoạch bằng đô la bởi vì bạn trả thuế bằng đô la.

Vậy việc trao đổi tiền tệ đến từ đâu? Điều đó tùy thuộc vào doanh nghiệp của bạn. Một số doanh nghiệp mua sản phẩm ở thị trường nước ngoài và đưa họ vào Hoa Kỳ để bán. Một số sản phẩm xuất khẩu sản xuất tại Hoa Kỳ và bán chúng ở thị trường nước ngoài. Đôi khi bạn có thể tham gia vào nhiều loại tiền tệ, ba hoặc bốn trong một giao dịch duy nhất. Ví dụ, bạn có thể mua bảng mạch máy tính được thực hiện ở ba quốc gia và phần cứng khác được thực hiện trong một phần tư thứ tư và thứ năm, và sau đó sản xuất máy tính ở một nơi khác và bán chúng ở nhiều quốc gia. Tuy nhiên, trong tất cả các trường hợp này, nếu bạn sống ở Hoa Kỳ thì bạn sẽ phải dịch tất cả loại tiền của bạn thành đô la cho kế hoạch, kế toán và thuế của bạn.

Hình 1-2 thể hiện đơn giản ví dụ về cách một doanh nghiệp nhập khẩu xử lý chi phí ngoại tệ của mình trong một kế hoạch kinh doanh khởi nghiệp, bằng cách sử dụng các dự báo bán hàng của LivePlan Premier và các bảng do người dùng thêm. Trong Hình 1, dự báo doanh thu bao gồm dự báo doanh số bán hàng, doanh thu bằng đô la trên mỗi đơn vị được bán, tổng doanh thu bằng đô la, chi phí đô la trên mỗi đơn vị đã bán và tổng chi phí bán hàng.

Hình 1: Dự báo doanh thu bao gồm dự báo cho doanh số bán hàng, doanh thu bằng đô la trên mỗi đơn vị được bán, tổng doanh thu bằng đô la, chi phí đô la cho mỗi đơn vị đã bán và tổng chi phí bán hàng.

Hình 2 cho thấy một bảng hai hàng đơn giản để xử lý tỷ giá hối đoái trong Người dùng LivePlan- Đã thêm bảng. Sử dụng trình đơn Bảng để chọn bảng Người dùng Thêm.

• Bạn có thể sử dụng sao chép và dán để sao chép ngày ở hàng trên cùng bằng cách chọn các khu vực ngày trong bất kỳ bảng nào khác, sao chép chúng bằng lệnh "Sao chép" trong Chỉnh sửa menu, sau đó quay trở lại bảng User-Added và sử dụng lệnh "Paste" trong menu Edit.
• Sử dụng lệnh "Custom Number" trong menu định dạng để thay đổi hiển thị định dạng tiền tệ từ đô la sang bất kỳ định dạng số nào khác. Khi hộp thoại cho các định dạng xuất hiện, sử dụng chuột để chọn tùy chọn phía dưới (“Tùy chỉnh”). Sau đó, nhấp vào khu vực được chỉ định ở phía trên bên phải và nhập định dạng đơn vị tiền tệ mới của bạn, sử dụng dấu ngoặc kép cho ký hiệu tiền tệ. Trong Hình 2, ví dụ, định dạng cho các hàng hiển thị Peso Mexico là “MN” $ #, ## 0.00 _); (“MN” $ #, ## 0.00). Định dạng cho các hàng hiển thị Quetzals là “Q” $ #, ## 0.00 _); (“Q” $ #, ## 0.00). Hình 60 cho thấy hộp thoại định dạng tùy chỉnh chi tiết.

Quay trở lại sau đó để dự báo doanh số bán hàng trong Hình 1, tập trung vào nhóm thứ hai từ phía dưới, chi phí đô la cho mỗi đơn vị được bán. Những chi phí này phải đối phó với Peso Mexico (MN $) và Quetzal Guatemala (Q $). Lưu ý cách các chi phí này thay đổi vào tháng 3 khi cả hai loại tiền tệ (xem lại Hình 2) thay đổi. Bạn có thể làm việc này vào kế hoạch kinh doanh của bạn với một số công thức cơ học đơn giản:

• Công thức cho hàng đầu tiên trong chi phí đề cập trực tiếp đến tỷ giá hối đoái Peso trong bảng do người dùng thêm. Để thực hiện công việc đó, hãy bắt đầu bằng chuột của bạn trong cột đầu tiên, sau đó nhập dấu bằng (=), sau đó là số 25. Bạn đang nói rằng giá trung bình trong hàng này là 25 peso. Sau đó gõ dấu chia (/) để cho biết bạn muốn chia số đó cho 25 bằng cái gì khác. Sau đó, sử dụng trình đơn Bảng của bạn để chọn bảng Người dùng đã thêm, tìm tỷ lệ peso cho tháng đầu tiên và nhấp vào nó. Nhấn Enter và LivePlan nhập công thức của bạn cho bạn: “= 25 / 'Người dùng thêm'! C2.” Trong thực tế, công thức có nghĩa là bạn đang trả $ 25 cho mỗi đơn vị, đáng giá (trong ví dụ cụ thể này) $ 8.33. Chi phí bằng đô la chính xác là 25 chia cho 3. Tỷ lệ peso dưới đây cho thấy rằng phải mất 3 peso để tạo thành một đô la.
• Với công thức đó được nhập vào ô đó, bạn có thể sao chép sang phải (sử dụng lệnh trong Chỉnh sửa của bạn menu) để sao chép nó vào tất cả các cột hàng tháng khác trong cùng hàng đó. Từ đó trở đi, khi bạn đi đến bảng do người dùng thêm để thay đổi dự báo tỷ giá hối đoái của bạn, bạn sẽ thấy dự báo chi phí bằng đô la của bạn cũng sẽ tự động thay đổi.
• Bạn xử lý giá Quetzal với các công thức tương tự, đề cập đến số lượng Quetzals yêu cầu bằng một đô la.

Tiền tệ và chi phí

Hình 1 cho thấy một ví dụ về tỷ giá tiền tệ ảnh hưởng đến chi phí của hàng hóa bán ra. Mặc dù không có chi tiết cụ thể, bạn có thể tưởng tượng cách xử lý một doanh nghiệp mà tỷ giá tiền tệ ảnh hưởng đến chi phí thay vì chi phí hàng hóa. Trong trường hợp này, cho mục đích LivePlan, chi phí của bạn được bao gồm trong bảng Lợi nhuận và thua lỗ thay vì bảng Dự báo bán hàng. Bạn có thể sử dụng công thức tương tự như công thức trong ví dụ trên để tạo ra chi phí trong thay đổi Lợi nhuận và thua lỗ khi giá Peso hoặc Quetzal thay đổi.

Sự khác biệt là gì? Đó là về các quy ước kế toán chuẩn. Kế toán nói về chi phí như chi phí của những gì bạn bán, và chi phí là các chi phí hoạt động liên quan đến hoạt động kinh doanh. Trong ví dụ nhập khẩu, một chi phí hoạt động đang chạy trong Pesos có thể là việc thuê một bộ phần mềm văn phòng ở Mexico City, với một hộp thư thoại, với 250 peso mỗi tháng. Chính xác như với các sản phẩm trong ví dụ chi tiết, giá trị đồng đô la sẽ thay đổi khi tỷ lệ peso thay đổi.

Ngoại tệ trong bán hàng

Nhìn vào các ví dụ này, bạn có thể tưởng tượng cách xử lý tình huống mà bạn đang xuất khẩu Hàng hóa cho các thị trường khác. Ví dụ: nếu bạn đang bán máy tính ở Mexico, chi phí của bạn có thể bằng đô la và doanh thu của bạn ở Pesos. Bạn sẽ đưa ước tính giá đơn vị của bạn trong khối thứ hai của bảng Dự báo bán hàng và tạo công thức tính toán đô la từ Pesos giống như công thức tính toán đô la cho peso về chi phí.

Trao đổi tiền tệ: quyết định lập kế hoạch

Tất cả các ví dụ trên, cơ chế kế hoạch kinh doanh tương đối đơn giản. Suy nghĩ có thể khá phức tạp, và tầm quan trọng của việc lập kế hoạch và dự báo là rất lớn. Tại thời điểm này trong ví dụ cuối cơ học và kế hoạch bắt đầu. Vấn đề không phải là vấn đề của phần mềm hay công thức; nó là một vấn đề về biến động tỷ lệ dự báo trong tương lai. Đoán tỷ giá hối đoái là một lĩnh vực nghiên cứu và đầu tư lớn, mỗi bit nhiều như đoán tương lai của lãi suất. Các yếu tố ảnh hưởng đến sự thay đổi trong trao đổi tiền tệ bao gồm các yếu tố chính trị, yếu tố kinh tế, yếu tố thị trường, thậm chí yếu tố tâm lý.

Ví dụ, trong những năm 1970 tôi sống ở Mexico và viết cho tạp chí Business Week. Peso Mexico đã giao dịch ở mức 12,5 đô la kể từ những năm 1940. Năm 1971, Hoa Kỳ đã giảm tiêu chuẩn vàng và tiền tệ bắt đầu dao động nhiều hơn họ đã có. Đến năm 1976, đồng peso vẫn bị mắc kẹt ở mức 12,5 đô la mặc dù đang tăng vốn (người Mexico đầu tư tiền của họ ra ngoài đô la) và cân bằng các vấn đề thương mại (Mexico đang mua nhiều hơn số tiền bán). Các nền kinh tế đã đề xuất một sự mất giá vào năm 1975, nhưng chính trị giữ peso không thay đổi cho đến khi tổng thống thay đổi tay vào năm 1976. Peso giảm khoảng một nửa giá trị của nó, có nghĩa là phải mất hơn 20 peso bằng một đô la. Để đoán thời điểm mất giá mà cuối cùng đã diễn ra, người ta phải đoán dòng chảy đô la và peso và ý chí chính trị.

Kế hoạch kinh doanh trong ví dụ này cần phải đối phó với khả năng thay đổi tỷ giá ảnh hưởng đến chi phí. Bạn định giá hàng hóa bằng đô la như thế nào khi chi phí của bạn bằng các đơn vị tiền tệ khác? Bạn có cam kết ổn định giá cả không? Đây không phải là một vấn đề bất thường. Cơ chế kế hoạch kinh doanh rất dễ dàng, nhưng các quyết định liên quan thì không.

Thuế và môi trường kế toán

Bên cạnh việc trao đổi tiền tệ, một số kế hoạch kinh doanh quốc tế cũng phải đối phó với các loại thuế và kế toán khác nhau. Tuy nhiên, kế hoạch kinh doanh cho một công ty Mỹ phải duy trì bằng đô la và các khoản thuế được thanh toán bên ngoài Hoa Kỳ đóng vai trò là tín dụng đối với các loại thuế của Hoa Kỳ. Ví dụ: thuế giá trị gia tăng (VAT) là yếu tố chính ở hầu hết các thị trường châu Âu, cũng như Mexico và Nhật Bản. Nó là rất quan trọng cho kế toán và tính toán gánh nặng thuế. Tuy nhiên, trong lập kế hoạch kinh doanh, bạn đang tìm kiếm trước và lên kế hoạch cho các quyết định kinh doanh, chứ không phải báo cáo với cơ quan thuế. Mặc dù bạn có thể sử dụng các công thức bổ sung để tính thuế của mình, vì mục đích lập kế hoạch, chúng vẫn sẽ được tóm tắt trong một dòng duy nhất về phía cuối báo cáo lợi nhuận và thua lỗ của bạn. Sử dụng LivePlan, bạn có thể sử dụng hàng trong bảng tính Lưu chuyển tiền tệ để tính thuế VAT hoặc các loại thuế khác chi tiết hơn và sau đó chạy kết quả qua dòng thuế trong Lợi nhuận và thua lỗ của bạn. Hình thức lợi nhuận và thua lỗ không thay đổi về thuế: doanh số bán hàng ít hơn là tổng lợi nhuận và tổng lợi nhuận thấp hơn chi phí hoạt động là tổng lợi nhuận, còn được gọi là Thu nhập trước lãi và thuế hoặc EBIT. Sau đó, bạn trừ lãi và thuế để tính lợi nhuận ròng.

Đã thêm sự không chắc chắn

Nói chung, khi bạn lên kế hoạch kinh doanh quốc tế thì sẽ không chắc chắn hơn so với doanh nghiệp trong nước. Bạn có tác động ngay lập tức của tỷ giá hối đoái để bắt đầu. Sau đó, bạn thêm vào một số vấn đề khác với ước tính chi phí, bán hàng và chi phí. Ngoài ra, có những yếu tố bị ảnh hưởng khi bạn dịch các phần tử ngoại tệ thành đô la.

Chi phí, bán hàng và chi phí

Các vấn đề về ước tính số doanh nghiệp của bạn tương đối dễ hiểu. Khi bạn mua hàng hóa của bạn ở Mexico và Guatemala, bạn ở xa các nhà cung cấp của bạn. Khi bạn bán hàng hóa của bạn ở Nhật Bản hoặc châu Âu, bạn có một cái nhìn khác nhau về cùng một vấn đề. Các thị trường ở Mexico có thể thay đổi vì người mua Nhật Bản đang ảnh hưởng đến cung và cầu, điều này làm tăng giá. Có lẽ chính phủ cần tập trung ngành dệt của mình vào việc sản xuất hàng hóa cơ bản giá rẻ thay vì xuất khẩu mặt hàng cho thị trường quốc tế. Có thể một nhóm người thợ dệt của Hoa Kỳ nhận chính phủ Hoa Kỳ hạn chế nhập khẩu từ Mexico để ngăn chặn cạnh tranh. Bất kỳ thay đổi nào trong nền kinh tế địa phương có thể thay đổi doanh nghiệp của bạn. Chính trị địa phương, chính trị quốc gia và chính trị quốc tế có thể ảnh hưởng đến chính sách xuất nhập khẩu, tính khả dụng và giá cả.

Các yếu tố dịch thuật và thời gian dịch thuật

Khi tiền tệ biến động, thời gian giao dịch của bạn có thể thay đổi doanh nghiệp của bạn. Ví dụ, nếu bạn đang nhập khẩu hàng hóa từ Mexico và Guatemala, tại thời điểm nào bạn dịch các chi phí bằng ngoại tệ sang đô la? Kế toán của bạn sẽ có thể giúp bạn quyết định khi nào - và tỷ giá hối đoái nào - để chuyển các giá trị của bạn đến và từ đô la. Thời gian có thể tạo sự khác biệt về khả năng sinh lời.

Yếu tố thị trường

Mặc dù cơ chế lập kế hoạch kinh doanh không thay đổi như vậy, việc thu thập thông tin cho doanh nghiệp quốc tế phức tạp hơn. Khi kinh doanh ở nhiều quốc gia, bạn cũng phải đối phó với nhiều thị trường và xu hướng thị trường. Điều này làm cho việc chuẩn bị kế hoạch kinh doanh của bạn trở nên khó khăn hơn, ngay cả khi nó không thay đổi cơ chế lập kế hoạch kinh doanh. Nếu bạn đang bán hàng ở châu Âu, bạn cần biết về khách hàng châu Âu của mình. Nếu bạn mua ở Trung Mỹ, bạn cần biết về các yếu tố thị trường có thể ảnh hưởng đến chi phí của bạn.

Lập kế hoạch quốc tế vẫn đang lên kế hoạch

Khi chuẩn bị chương này, tôi bị ấn tượng bởi sự trớ trêu liên quan đến việc lập kế hoạch kinh doanh quốc tế. Mặc dù đã sống ở ba quốc gia, và làm việc cho hơn một chục người khác, tôi phải tự nhắc mình trước cách lập kế hoạch cho một doanh nghiệp quốc tế có thể khác. Tôi đã có đặc quyền thực hiện kế hoạch kinh doanh hàng năm cho nhóm American America của Apple Computer từ năm 1984 đến năm 1987 và cho công ty con của Apple tại Nhật Bản từ năm 1991 đến năm 1994. Tôi cũng tham gia vào các công ty khởi nghiệp nhỏ hơn, chủ yếu là công nghệ cao. gần như hoàn toàn trên thị trường nội địa Hoa Kỳ. Công ty của riêng tôi hiện có một công ty con thuộc sở hữu hoàn toàn tại Vương quốc Anh. Luôn luôn có nhiều điểm tương đồng hơn sự khác biệt. Kế hoạch vẫn đang được lập kế hoạch, chứ không phải kế toán.