Nhanh hơn Giới thiệu Lập kế hoạch Lean: Làm thế nào để Lập kế hoạch Ít hơn và Phát triển Nhanh hơn |

Bài viết này là một phần của “Hướng dẫn lập kế hoạch kinh doanh” của chúng tôi - danh sách các bài viết của chúng tôi sẽ giúp bạn trong quá trình lập kế hoạch!

Hôm nay, tôi muốn giới thiệu một cách tiếp cận mới để lập kế hoạch kinh doanh: Lập kế hoạch Lean.

Kế hoạch Lean thay thế các kế hoạch kinh doanh dài với quy trình lập kế hoạch 20 phút tập trung vào việc tăng cơ hội thành công trong kinh doanh. Nó tập trung vào việc thực hiện các bước nhỏ, xem xét kết quả của bạn, và tạo ra những cải tiến gia tăng - tất cả trong khi giảm nguy cơ thất bại.

Kế hoạch Lean đơn giản và nhanh hơn so với việc viết một kế hoạch kinh doanh truyền thống. Và, đó là một cách tiếp cận tốt hơn để bắt đầu và phát triển các công ty thành công. Đọc tiếp để tìm hiểu cách tạo ra một Kế hoạch Kinh doanh Lean và cách làm cho quy trình Lập kế hoạch Lean hoạt động cho bạn.

Đã đến lúc sửa chữa kế hoạch kinh doanh

Hãy đối mặt với sự thật: Viết một kế hoạch kinh doanh truyền thống là một rắc rối.

• Một kế hoạch kinh doanh truyền thống mất quá nhiều thời gian để viết.
• Hầu hết mọi người thậm chí sẽ không đọc nó từ trang bìa.
• Nó thường lỗi thời khi bạn viết xong.
• Nó không ' T vay chính nó để cập nhật thường xuyên và dễ dàng - và đó là cốt lõi của vấn đề.

Trước đây, đã mất hàng tháng để lập kế hoạch chi tiết mà không thu thập phản hồi từ khách hàng tiềm năng. s đã xem kế hoạch kinh doanh như một trở ngại duy nhất để có được kinh doanh của họ và chạy hoặc một wad giấy dày để xô qua bàn của một ngân hàng để có được tài trợ mà họ cần. Những kế hoạch kinh doanh này chỉ là một tập hợp các dự đoán và giả định, thay vì lộ trình đã được chứng minh cho sự tăng trưởng.

Nhưng, kế hoạch vẫn còn quan trọng - đó là một thực tế được khoa học ủng hộ

Kế hoạch kinh doanh có thể bị phá vỡ, nhưng Quá trình lên kế hoạch vẫn còn sống còn

Không lên kế hoạch cho việc kinh doanh của bạn giống như cất cánh từ sân bay mà không có điểm đến, lộ trình, hoặc biết bạn cần bao nhiêu nhiên liệu để đến nơi bạn muốn. > Lập kế hoạch cho phép bạn tìm ra trọng tâm và ưu tiên của bạn - nói cách khác, chiến lược kinh doanh của bạn. Nó giúp bạn xác định những gì bạn sẽ làm, và quan trọng hơn, những gì bạn sẽ không làm. Nó tạo ra một lộ trình và giúp bạn thực sự hoàn thành công việc.

Tuy nhiên, bạn không nên tạo một kế hoạch và theo dõi nó một cách mù quáng. Kế hoạch tốt là kế hoạch bạn liên tục điều chỉnh và tinh chỉnh khi bạn thu thập thêm thông tin về doanh nghiệp và khách hàng của mình.

Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng các doanh nghiệp đặt mục tiêu và theo dõi tiến trình của họ tăng trưởng nhanh hơn 30% so với những người “chỉ cần cánh nó. ”Hơn nữa, ngay cả các doanh nghiệp thành lập cũng phát triển nhanh hơn khi họ có kế hoạch. Để biết thêm, bạn có thể đọc toàn bộ nội dung của tôi về khoa học lập kế hoạch kinh doanh tại đây.

Rõ ràng, việc lập kế hoạch vẫn là điều cần thiết. Vì vậy, đã đến lúc sửa chữa kế hoạch kinh doanh truyền thống và thay thế nó bằng một quy trình lập kế hoạch hoạt động.

Kế hoạch Lean là một giải pháp kế hoạch kinh doanh nhanh hơn và tốt hơn

Quy trình Lean là một quy trình gồm 4 bước giúp bạn khám phá một doanh nghiệp mô hình hoạt động và quản lý một công ty thành công.

Đây là quá trình:

Tạo kế hoạch Lean

1. Kiểm tra gói
2. Xem lại kết quả của bạn
3. Sửa lại kế hoạch của bạn
4. Tôi sẽ đi sâu vào chi tiết về từng bước trong một thời điểm.

Nếu bạn là người khởi nghiệp

Lập kế hoạch Lean giúp bạn nhanh chóng tìm ra ý tưởng của bạn có tốt hay không và những gì bạn cần thay đổi để xây dựng một doanh nghiệp khả thi. 'một doanh nghiệp được thành lập

Kế hoạch Lean hoạt động ngay cả khi bạn đã sẵn sàng và hoạt động. Nó giúp bạn liên tục tinh chỉnh và tinh chỉnh chiến lược của bạn trong khi đo lường sự tiến bộ của bạn đối với mục tiêu của bạn. Xét cho cùng, việc lập kế hoạch là đưa ra quyết định quản lý tốt hơn, không phải về việc tạo ra một tài liệu dày nằm trong ngăn kéo.

Bây giờ, chúng ta hãy thâm nhập vào quy trình hoạch định Lean thực sự.

Bước 1: Tạo một Kế hoạch Lean

Phương pháp Lập kế hoạch Lean bắt đầu bằng một Kế hoạch Lean một trang mà bạn có thể tạo trong 20 phút.

Đó là một trang đúng. Kế hoạch Lean là một phương pháp đơn giản và Kế hoạch Lean của bạn cũng đơn giản. Bạn có thể tải xuống mẫu Lean Plan và điền vào khi bạn làm theo các bước dưới đây.

Nếu bạn chọn xây dựng Kế hoạch Lean trong LivePlan, công cụ lập kế hoạch kinh doanh của chúng tôi, nó được gọi là "Quảng cáo chiêu hàng" ở đó

Chiến lược Lean của bạn sẽ bao gồm:

Chiến lược:

bạn sẽ làm gì

• Chiến thuật: bạn sẽ làm thế nào
• Lịch biểu: đang làm gì và khi nào
• Mô hình kinh doanh: cách bạn kiếm tiền
• Hãy đi sâu vào từng bước. Chiến lược kinh doanh của bạn

Chiến lược kinh doanh của bạn chỉ đơn giản là tổng quan về những gì bạn muốn làm và ai là khách hàng và đối thủ cạnh tranh của bạn. Bắt đầu bằng cách xác định vấn đề bạn đang giải quyết cho mọi người và theo dõi bằng cách giải thích giải pháp cho vấn đề này.

Vấn đề bạn đang giải quyết

Các doanh nghiệp tồn tại để giải quyết vấn đề cho khách hàng. Sản phẩm và dịch vụ của họ đáp ứng nhu cầu hoặc thỏa mãn mong muốn. Nếu tất cả những gì bạn có là một giải pháp để tìm kiếm một vấn đề, bạn sẽ gặp khó khăn trong việc xây dựng một doanh nghiệp thành công. Vì vậy, hãy bắt đầu với phía bên kia của phương trình và tập trung vào cách bạn có thể giúp khách hàng giải quyết vấn đề.

Bắt đầu nhỏ chỉ với một hoặc hai câu hoặc một vài dấu đầu dòng để xác định vấn đề bạn đang giải quyết. Làm điều tương tự để mô tả giải pháp của bạn.

Khách hàng lý tưởng của bạn

Bây giờ, nhanh chóng mô tả thị trường mục tiêu của bạn. Ai là khách hàng lý tưởng của bạn? Nếu bạn biết có bao nhiêu khách hàng tiềm năng đang ở đó, tuyệt vời. Nếu bạn đang trong giai đoạn đầu của việc đưa ra ý tưởng kinh doanh của bạn, đừng lo lắng quá nhiều về nghiên cứu thị trường chi tiết. Thay vào đó, hãy tập trung vào việc xác định khách hàng lý tưởng của bạn - họ là ai và thuộc tính chính của họ là gì?

Cuộc thi của bạn

Cuối cùng, tạo danh sách rút gọn về cuộc thi của bạn. Làm thế nào để khách hàng tiềm năng của bạn giải quyết vấn đề của họ ngày hôm nay?

Đúng vậy. Chiến lược kinh doanh không phải phức tạp với Kế hoạch Lean. Nó chỉ là một vài điểm đạn mô tả bản chất của doanh nghiệp của bạn: những gì bạn đang làm và những người bạn đang làm nó cho.

Xem thêm: Làm thế nào để phát triển chiến lược kinh doanh của bạn

Chiến thuật

Phần tiếp theo của Kế hoạch Lean của bạn là một phác thảo ngắn về chiến lược kinh doanh của bạn. Đây chỉ là một phác thảo về cách bạn sẽ làm cho chiến lược của bạn xảy ra. Bạn sẽ suy nghĩ về bán hàng, tiếp thị, nhóm bạn có thể cần và bất kỳ đối tác hoặc tài nguyên bên ngoài nào bạn sẽ cần tận dụng.

Chiến lược bán hàng của bạn

Bắt đầu bằng cách suy nghĩ thông qua chiến lược bán hàng của bạn. Bạn đang bán hàng trực tuyến hoặc xây dựng một cửa hàng thực? Có thể là cả hai? Hoặc, có lẽ sản phẩm của bạn sẽ được bán trong các cửa hàng thuộc sở hữu của các công ty khác.

Chiến lược tiếp thị của bạn

Tiếp theo là chiến lược tiếp thị của bạn. Bạn sẽ tiếp cận khách hàng như thế nào? Làm thế nào để họ phát hiện ra rằng bạn tồn tại và bạn giải quyết vấn đề của họ?

Nhóm của bạn

Nếu bạn cần xây dựng một nhóm để phát triển doanh nghiệp của mình, ai là người chủ chốt mà bạn sẽ cần thuê?

Đối tác và nguồn lực chính

Cuối cùng, hãy suy nghĩ về các doanh nghiệp khác mà bạn có thể cần phải làm việc để làm cho chiến lược của bạn xảy ra. Nhà cung cấp hoặc nhà phân phối chính của họ mà bạn sẽ cần phải có mối quan hệ với?

Hãy nhớ rằng, đây là một Kế hoạch Lean, do đó, mỗi phần này chỉ nên có từ ba đến năm điểm bullet mỗi.

Xem thêm: Chiến lược Vô dụng Nếu không có chiến thuật

Lịch trình

Bây giờ là lúc để xây dựng lịch trình cho Kế hoạch Lean của bạn. Kế hoạch Lean là tất cả về việc hoàn thành công việc, do đó, bao gồm một lịch trình là một trong những điều quan trọng nhất trong Kế hoạch Lean của bạn.

Nếu bạn là người khởi nghiệp

Bước tiếp theo của bạn là ra khỏi bàn và nói chuyện với khách hàng tiềm năng của bạn (tôi sẽ đi sâu vào chi tiết hơn về điều này trong giây lát). Mục tiêu của bạn sẽ là xác minh rằng bạn đã xác định một chiến lược vững chắc. Cuối cùng, lịch trình của startup nên bao gồm những thứ như tiến hành phỏng vấn khách hàng, gửi khảo sát, nghiên cứu địa điểm vật lý, phỏng vấn các nhà cung cấp tiềm năng, v.v.

Nếu bạn là một doanh nghiệp được thành lập

Lịch trình của bạn có thể sẽ tập trung vào những cột mốc kinh doanh cụ thể có liên quan đến việc thực hiện chiến lược và thực hiện chiến thuật của bạn.

Điều quan trọng là phải có trách nhiệm ở đây. Lịch trình của bạn nên có ngày và người chịu trách nhiệm hoàn thành mỗi nhiệm vụ.

Cuối cùng, hãy đảm bảo bao gồm thời gian để thường xuyên xem xét Kế hoạch Lean của bạn. Bạn sẽ muốn xem xét và sửa đổi kế hoạch này thường xuyên, do đó, có một điểm đánh giá thường xuyên là rất quan trọng. Tôi đề xuất một chu kỳ xem xét hàng tháng, nhưng việc xem xét thường xuyên hơn cũng tốt.

Mô hình kinh doanh

Ngay cả khi bạn gặp vấn đề đáng giải quyết, giải pháp vững chắc cho vấn đề và thị trường mục tiêu cần giải pháp của bạn, bạn không có doanh nghiệp trừ khi các con số hoạt động. Thành phần cuối cùng của Kế hoạch Lean của bạn là dự báo và ngân sách cơ bản để đảm bảo rằng một ý tưởng tuyệt vời có thể dẫn đến một doanh nghiệp lớn.

Có, dự báo và ngân sách có nghĩa là nhìn vào tương lai và không ai biết tương lai (tại ít nhất tôi không!). Tuy nhiên, nó không phải là khó khăn như nó âm thanh.

Đưa ra một số dự báo bán hàng cơ bản, từ dưới lên và ngân sách cơ bản cho chi phí sẽ nhanh chóng cho bạn biết nếu bạn có một mô hình kinh doanh tạo ra một doanh nghiệp khả thi sẽ trả các hóa đơn.

Xem thêm: Cách dự báo Bán hàng

Ở giai đoạn này, điều quan trọng là không vẽ một bức tranh cực kỳ hồng hào về triển vọng tài chính của bạn. Thay vào đó, dự báo bán hàng phải càng thực tế càng tốt. Giả sử rằng không có nhiều người như bạn nghĩ sẽ xuất hiện trong cửa hàng của bạn. Giả sử rằng trang web của bạn sẽ không được phủ sóng báo chí chính thống.

Với dự báo “thực tế” này, bạn vẫn có một doanh nghiệp khả thi? Bạn có thể chuyển lợi nhuận không? Nếu bạn chỉ có thể thành công với số lượng khách hàng cực kỳ cao, bạn có thể cần xem xét lại giá, chi phí và các khía cạnh khác của mô hình kinh doanh của mình. Hoặc, hãy đảm bảo rằng bạn nhận được loại tài trợ cần thiết cho các chiến dịch tiếp thị và PR lớn.

Bạn có thể bắt đầu ngay Kế hoạch Lean bằng cách tải xuống mẫu miễn phí của chúng tôi. Kế hoạch Lean của bạn sẽ vừa với một trang và bạn sẽ có thể hoàn thành bản nháp ban đầu trong chưa đầy một giờ - nhanh hơn nhiều so với việc viết một kế hoạch kinh doanh truyền thống!

Bước 2: Kiểm tra gói

Bây giờ bạn có Kế hoạch Lean của bạn trong tay (chỉ một trang, hãy nhớ?), bạn đã sẵn sàng bắt đầu đưa kế hoạch vào hoạt động để xem ý tưởng của bạn có hoạt động hay không.

Tùy thuộc vào giai đoạn kinh doanh của bạn, bạn sẽ làm điều này theo nhiều cách khác nhau. Nếu bạn là người khởi nghiệp với một ý tưởng chưa được chứng minh hoặc một doanh nghiệp hiện tại đang xem xét một hướng chiến lược mới, bước tiếp theo của bạn là xác nhận các ý tưởng trong Kế hoạch Lean của bạn.

Kế hoạch Lean của bạn chỉ là một tập hợp các giả định về một doanh nghiệp. Hãy tự hỏi:

Các khách hàng mục tiêu có thực sự gặp vấn đề mà bạn nghĩ họ có không?

Giải pháp bạn đang đề xuất có thực sự giải quyết vấn đề của họ không?

• Khách hàng mục tiêu của bạn có muốn trả tiền cho giải pháp của bạn không? Bao nhiêu?
• Giảm rủi ro là mục tiêu của bạn trong giai đoạn đầu của việc khởi nghiệp
• Bắt đầu một doanh nghiệp đầy rủi ro. Chỉ có rất nhiều ẩn số, và nó cực kỳ nguy hiểm khi xây dựng doanh nghiệp của bạn dựa trên một tập hợp các giả định về thị trường mục tiêu của bạn, các vấn đề của họ và cách chúng phản ứng với giải pháp của bạn. một tập hợp các dự đoán được giáo dục cần phải được trả lời và sau đó được sửa đổi liên tục cho đến khi hầu hết các ẩn số bị xóa. Đó là cách bạn giảm thiểu rủi ro.

Vì vậy, bạn cần phải thực hiện bước rất đơn giản, nhưng rất khó khăn khi thực sự nói chuyện với khách hàng tiềm năng của bạn. Bạn có thể làm điều này với các cuộc khảo sát, phỏng vấn trực tiếp, phỏng vấn qua điện thoại, hoặc chỉ bằng cách tìm người trong Starbucks địa phương, những người sẵn sàng cung cấp cho bạn phản hồi để đổi lấy một tách cà phê.

Nhìn vào phiên bản đầu tiên của bạn Lập kế hoạch như một tập hợp các giả định cần được chứng minh là đúng hoặc sai và sau đó quay lại và sửa đổi các giả định của bạn khi bạn đi. Tinh chỉnh kế hoạch của bạn sao cho đó là tập hợp các sự kiện thay vì đoán có thể là sự khác biệt giữa một doanh nghiệp thành công và thất bại.

Nếu bạn đã thiết lập và chạy, hãy tập trung vào việc triển khai

Đối với các doanh nghiệp trưởng thành hơn đã biết nhiều về khách hàng mục tiêu của họ, mục tiêu của kế hoạch là giúp hướng dẫn triển khai. Trong tình huống này, hãy sử dụng Kế hoạch Lean để đưa mọi người vào cùng một trang, đặt mục tiêu và quản lý doanh nghiệp.

Xem thêm: Danh sách kiểm tra Bplans: Cách cho biết bạn có ý tưởng kinh doanh tốt hay không

Bước 3: Xem lại kết quả của bạn

Cả hai công ty khởi nghiệp ở Thung lũng Silicon và các doanh nghiệp nhỏ trên Phố Main cần phải biết họ đang hoạt động như thế nào. Họ có đang phát triển theo kế hoạch không? Tại sao hay tại sao không? Nếu không, những thay đổi cần phải được thực hiện? Nếu bạn mới bắt đầu và không có nhiều (hoặc bất kỳ) chỉ số nào để theo dõi, bạn nên xem lại kết quả phỏng vấn khách hàng của bạn và bất kỳ thông tin nào khác mà bạn đã thu thập được sẽ thay đổi chiến lược của bạn. Có lẽ bạn sẽ được tinh chỉnh giải pháp của bạn hoặc thậm chí tinh chỉnh định nghĩa của vấn đề bạn đang giải quyết.

Đối với các doanh nghiệp được thành lập

Ngoài việc theo dõi các số liệu tài chính quan trọng như tiền mặt, bán hàng, chi phí, các khoản phải thu và các khoản phải trả, doanh nghiệp phải theo dõi các số liệu quan trọng khác để thành công của họ. Các số liệu quan trọng khác có thể là lượt truy cập trang web, lưu lượng truy cập chân trong cửa hàng, bảng được chuyển sang nhà hàng hoặc bất kỳ số lõi nào khác thúc đẩy thành công của doanh nghiệp.

Xem xét kết quả của bạn thường xuyên là chìa khóa để quản lý và thành công tốt hơn. Các chỉ số này phải được xem xét ít nhất hàng tháng trong cuộc họp đánh giá kế hoạch thường xuyên với các đối tác kinh doanh chính và nhân viên. Đây là khi bạn tinh chỉnh kế hoạch và quảng cáo chiêu hàng nếu cần và theo dõi kế hoạch hành động đang diễn ra của bạn.

Bước 4: Chỉnh sửa kế hoạch của bạn

Lập kế hoạch Lean là một quy trình chứ không chỉ là tài liệu. Đó là tất cả về cải tiến liên tục. Bạn đang nhanh chóng xác định một chiến lược, thử nghiệm để xem chiến lược đó có hoạt động hay không, xem xét kết quả và sửa đổi kế hoạch trước khi bạn bắt đầu lại.

Kế hoạch Lean chưa bao giờ kết thúc. Nó chỉ đơn giản là một quá trình để điều hành doanh nghiệp của bạn tốt hơn, hiệu quả hơn và giúp bạn và nhóm của bạn thành công.

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn cần một kế hoạch kinh doanh chi tiết hơn?

Có thể có thời gian bạn cần chi tiết hơn kế hoạch kinh doanh. Không có gì sai với điều đó. Một số người có thể muốn đọc nó và thậm chí bạn có thể muốn ghi lại chiến lược của mình chi tiết hơn.

Kế hoạch kinh doanh chi tiết của bạn sẽ được sinh ra từ Kế hoạch Lean của bạn. Các ý tưởng trong Kế hoạch Lean của bạn sẽ chuyển từ danh sách có dấu đầu dòng sang các câu và đoạn văn. Bạn sẽ thêm nhiều chi tiết hơn vào chiến lược bán hàng và tiếp thị, chiến lược đặt giá của bạn và có lẽ là kế hoạch sản xuất và chiến lược phân phối của bạn.

Để được hướng dẫn từng bước về cách tạo kế hoạch kinh doanh chi tiết, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi.

Các mẫu và công cụ lập kế hoạch Lean

Để hỗ trợ Lean Planning, chúng tôi đã xây dựng LivePlan. Đó là một công cụ lập kế hoạch giúp bạn xây dựng Kế hoạch Lean một trang, cộng tác với các đối tác kinh doanh và xây dựng các dự báo tài chính vững chắc. Khi bạn bắt đầu và chạy, bạn có thể dễ dàng theo dõi tiến trình của mình dựa trên mục tiêu của mình chỉ bằng cách kết nối phần mềm kế toán với LivePlan. Nó sẽ làm tất cả các công việc khó khăn của crunching các con số và cung cấp cho bạn các báo cáo bạn cần.

Tất nhiên, bạn cũng có thể làm tất cả điều này một mình nếu bạn muốn. Chúng tôi có tất cả các mẫu và công cụ bạn cần để tự làm tất cả.