Những người đứng đằng sau kế hoạch |

Phần nhân sự thường bao gồm thông tin về kỹ năng và kinh nghiệm

Tóm tắt chương quản lý của bạn

Phần quản lý nhân sự trong phác thảo kế hoạch của bạn thường sẽ bao gồm giải thích:

• Đội ngũ quản lý của bạn
• Triết lý quản lý
• Nền
• Tổ chức và chức năng
• Cộng với ít nhất một bảng bao gồm chi phí nhân sự ước tính của bạn

Chương quản lý bắt đầu, giống như các chương khác, với một bản tóm tắt tốt. Bạn có thể muốn sử dụng bản tóm tắt đó như là một phần của bản ghi nhớ tóm tắt hoặc tài liệu đơn xin vay tiền, vì vậy hãy bao gồm các điểm chính. Hãy xem xét những gì bạn muốn nói về quản lý của bạn nếu bạn chỉ có một hoặc hai đoạn văn để nói nó.

Hãy chắc chắn rằng bạn bao gồm các thông tin cơ bản đầu tiên. Điều đó sẽ bao gồm số lượng nhân viên công ty có, bao nhiêu người quản lý và bao nhiêu người quản lý là người sáng lập. Cấu trúc tổ chức của bạn có âm thanh, với mô tả công việc và trách nhiệm hợp lý cho tất cả các thành viên chủ chốt không? Nhóm của bạn đã hoàn thành chưa, hoặc vẫn còn thiếu khoảng trống? Đặc biệt với các công ty mới thành lập, bạn có thể không có nhóm hoàn chỉnh khi bạn viết kế hoạch. Trong trường hợp đó, hãy chắc chắn chỉ ra những khoảng trống và điểm yếu và cách bạn dự định lấp đầy chúng.

Giải thích cấu trúc tổ chức của bạn

Cấu trúc tổ chức của công ty là thứ bạn thường thấy dưới dạng biểu đồ tổ chức. "biểu đồ org". Nếu bạn có quyền truy cập vào đồ họa của biểu đồ tổ chức (từ một chương trình vẽ hoặc một trong các gói phần mềm biểu đồ tổ chức chuyên biệt có sẵn), hoạt động thực sự tốt vào thời điểm này. Nếu không, bạn chỉ có thể sử dụng văn bản để mô tả cấu trúc tổ chức bằng các từ, không có biểu đồ.

Đảm bảo bạn giải thích cách mô tả công việc hoạt động và cách các chức năng chính của công ty được chia ra. Các dây chuyền tổ chức của bạn có được vẽ rõ ràng không? Cơ quan có được phân phối đúng cách không? Bạn có công việc bao gồm trách nhiệm không có thẩm quyền? Tài nguyên của bạn có phù hợp với nhu cầu tổ chức của bạn không?

Liệt kê thành viên nhóm và nền tảng của họ

Liệt kê các thành viên quan trọng nhất của nhóm quản lý. Bao gồm tóm tắt về nguồn gốc và trải nghiệm của họ, sử dụng chúng như tóm tắt ngắn gọn. Mô tả chức năng của họ với công ty.

Thảo luận về khoảng cách quản lý của bạn

Bạn có thể có những khoảng trống rõ ràng trong quản lý, đặc biệt là ở các công ty mới thành lập, nhưng ngay cả ở các công ty đang hoạt động. Ví dụ, công ty sản xuất không có người quản lý sản xuất có một số giải thích để làm, và công ty máy tính không có dịch vụ có một số vấn đề. Nó là tốt hơn để xác định và xác định một điểm yếu hơn để giả vờ nó không tồn tại. Chỉ định vị trí của đội yếu vì khoảng trống trong phạm vi phủ sóng của các chức năng quản lý khóa. Những điểm yếu này sẽ được sửa chữa như thế nào? Các khoảng trống quan trọng hơn sẽ được lấp đầy như thế nào?

Các cân nhắc của nhóm quản lý khác

Khả năng ứng dụng tùy thuộc vào công ty của bạn. Một số câu hỏi cần được trả lời bao gồm:

• Người quản lý hoặc nhân viên có thỏa thuận "không cạnh tranh" với đối thủ không?
• Ai là thành viên ban giám đốc?
• Các thành viên đóng góp gì cho doanh nghiệp?
• Ai là cổ đông lớn của bạn? Vai trò của họ trong quản lý là gì?

Phát triển chi phí nhân sự của bạn

Tại thời điểm này, bạn nên bao gồm nhân bảng để chi phí nhân sự, bao gồm bồi thường trực tiếp và chi phí gián tiếp.

Chi phí gián tiếp bao gồm tiền lương, tiền lương, phúc lợi bảo hiểm, giáo dục, và tất nhiên, thuế biên chế và một số chi phí khác. Có những điều khoản khác nhau cho tất cả điều này, nhưng yêu thích của tôi là “gánh nặng nhân sự”, là chi phí vượt quá mức lương và lương trực tiếp.

Điều trị đặc biệt cho văn phòng nhà

Nếu bạn đang làm chủ sở hữu duy nhất trong một văn phòng tại nhà, bạn vẫn nên bao gồm khoản bồi thường của riêng bạn như là một phần của kế hoạch kinh doanh của bạn. Những gì bạn trả tiền cho mình nên được thêm vào lợi nhuận và mất mát như là một chi phí. Tuy nhiên, trong trường hợp này bạn không thực sự cần phải bao gồm gánh nặng biên chế, bởi vì những chi phí bổ sung này không liên quan cho đến khi bạn bao gồm thêm nhân viên.

Hai biến thể nhân viên chuẩn

Một kế hoạch nhân sự tốt thay đổi theo kế hoạch kinh doanh và doanh nghiệp của bạn nhu cầu. Bạn có thể muốn một danh sách đơn giản của tên, tiêu đề, hoặc các nhóm, mỗi trong số đó được chỉ định một chi phí hàng tháng. Mô hình này được thể hiện trong hình minh họa tiếp theo

Kế hoạch nhân sự tiêu chuẩn

Mô hình đơn giản chỉ tổng cộng tất cả các bảng lương. Nó là hoàn toàn thích hợp cho rất nhiều doanh nghiệp nhỏ. Bạn có thể sử dụng từng dòng trong bảng để mô tả các cá nhân cụ thể, hoặc các nhóm và các phòng ban. Khi bạn đã hoàn thành danh sách, chỉ cần cộng tổng số tiền cho chi phí nhân sự trong lợi nhuận và thua lỗ của bạn. Nhân tổng số lần tỷ lệ gánh nặng của bạn-nói 15 hoặc 20 phần trăm để tính toán gánh nặng nhân sự của bạn. Gánh nặng đi vào lợi nhuận và thua lỗ như một dòng riêng biệt.

Kế hoạch nhân sự tiêu chuẩn là một danh sách đơn giản về tên, chức danh hoặc danh mục. Số tiền chuyển vào báo cáo lợi nhuận và thua lỗ của bạn. Hình minh họa này cho thấy ba tháng cuối và hai năm đầu tiên của kế hoạch mẫu.

Hình minh họa tiếp theo cho thấy kế hoạch nhân sự chi tiết hơn phân chia các hàng thành các loại, như bán hàng và tiếp thị, chung và quản trị, v.v. Mô hình chi tiết hơn được trình bày ở đây tổng mức lương kế hoạch cho từng bộ phận trong bốn bộ phận, và sau đó tính tổng số tiền lương.

Kế hoạch nhân sự chi tiết

Như với bảng nhân sự đơn giản, bạn cũng muốn tính toán gánh nặng biên chế theo phần trăm của tổng số. Đảm bảo bao gồm giả định gánh nặng nhân sự trong danh sách các giả định chung của bạn.

Các giả định biên chế trong mô hình này cũng sẽ được sử dụng cho các dự báo tài chính khác.

Kế hoạch nhân sự chi tiết hơn được trình bày ở đây chia chi phí nhân sự thành các loại bao gồm sản xuất, bán hàng và tiếp thị, chung và hành chính, và các loại khác.