ĐọC điều này ngay cả khi bạn không đọc gì khác

Cuốn sách này, công việc của tôi, lập kế hoạch khi bạn lên kế hoạch là làm cho doanh nghiệp lên kế hoạch cho một quy trình mạnh mẽ giúp bạn xác định tương lai của doanh nghiệp, hướng dẫn doanh nghiệp của bạn đến tương lai bạn muốn,, quản lý và triển khai. Lập kế hoạch của bạn phải là một công cụ rất mạnh mẽ để thúc đẩy doanh nghiệp của bạn. Điều đó bao gồm chỉ đạo. Giữ lâu dài có thể nhìn thấy trong khi quan tâm đến các chi tiết trong ngắn hạn.

Bản chất của kế hoạch là trái tim, thịt và xương của nó. Nó không nhất thiết phải là một tài liệu, hoặc một bài thuyết trình, hoặc một bài phát biểu, hoặc một bản tóm tắt; đó là những gì bạn đang làm và những gì phải xảy ra. Đầu ra của điều đó có thể thay đổi. Sự tồn tại thực sự của nó có thể đơn giản như suy nghĩ trong đầu bạn, lúc đầu, và - tôi thực sự hy vọng - sẽ nhanh chóng trở thành một tập hợp các từ và hình ảnh và số bạn giữ trên máy tính của bạn.

Trái tim của kế hoạch: Chiến lược cốt lõi

1. Bạn là ai. Là một công ty, nếu bạn là một, hoặc một cá nhân nếu bạn chỉ mới bắt đầu một doanh nghiệp một người. Đó là danh tính của bạn. DNA của bạn. Đặc biệt là những gì bạn làm tốt, khác biệt, tốt hơn; mục tiêu dài hạn. Những mục tiêu. Giấc mơ. Bạn thích làm gì. Hãy tập trung vào tâm trí, quá; đó là, suy nghĩ về bạn là ai, bạn không làm gì tốt.
2. Bạn đạt được ai. Đó là một khách hàng, một công ty mua từ bạn, một khách hàng, một người thụ hưởng. Thị trường mục tiêu của bạn. Nhân tiện, thật khó để tách nó ra khỏi cách họ tìm thấy bạn, cách họ biết bạn là ai và bạn làm gì. Hãy tập trung vào tâm trí: ai là mục tiêu của bạn, và những gì khác biệt về mục tiêu của bạn mà thu hẹp sự tập trung tốt hơn. Bạn không đạt được mục đích gì? Làm thế nào là mục tiêu của bạn khác với phần còn lại?
3. Bạn làm gì cho mục tiêu của mình. Điền vào một nhu cầu, thực hiện một dịch vụ, cung cấp một lợi ích. Bạn đang kinh doanh gì trong ? Hãy suy nghĩ về sự tập trung, có nghĩa là những gì bạn không làm cho khách hàng của bạn.

Bạn có thể thấy tại sao tôi có thể gọi những mặt hàng này danh tính, thị trường và cung cấp - các thuật ngữ chuẩn hơn có vẻ giống như MBA hơn. Ngoài ra, tôi có thể gọi chúng là trái tim tam giác của kế hoạch.

Chiến lược này có phải không? Có thể, khi làm tốt. Chiến lược là trọng tâm. Làm cho trái tim của kế hoạch của bạn trở nên chiến lược bằng cách tập trung hẹp hơn vào các yếu tố quan trọng nhất. Thu hẹp cảm giác nhận dạng của bạn để tập trung vào năng lực cốt lõi, điều thực sự làm cho bạn khác biệt. Nồng độ là sức mạnh. Thu hẹp thị trường của bạn thành một phân khúc mục tiêu được cắt giảm nghiêm ngặt, những người và công ty thực sự cần bạn và muốn bạn - những người thực sự có được nó. Thu hẹp cung cấp của bạn để đặt mình ngoài, phân biệt, vị trí của mình tốt. Đó là những gì bạn đang không làm và tại sao không. Tập trung vào chìa khóa duy nhất của doanh nghiệp của bạn để thành công. Chống lại sự cám dỗ để làm hài lòng tất cả mọi người, làm mọi thứ, cung cấp tất cả mọi thứ.

Giả định về Flesh và Bones

1. . Luôn liệt kê các giả định của bạn và giữ danh sách đó ở phía trước kế hoạch của bạn. Mọi thứ luôn thay đổi. Việc liệt kê các giả định của bạn sẽ giúp bạn nhớ thường xuyên xem lại chúng.
2. Xem lại lịch biểu. Đó là điều cần thiết. Không có cách nào xung quanh nó. Vui lòng không lên kế hoạch mà không cần lên lịch để xem lại kế hoạch và chia sẻ kết quả với người tham gia và sửa chữa. Tại phần mềm Palo Alto chúng tôi đã làm nó vào thứ năm thứ ba của mỗi tháng, trong nhiều năm. "Chúng tôi" là những người điều hành công ty, ba hoặc bốn người chúng tôi trong những năm đầu, năm hoặc mười năm sau đó. Mỗi quý bạn nên đào sâu vào chiến lược. Và bạn cần phải thiết lập những lịch trình để xem xét trước thời hạn, vì vậy mọi người đều biết và có thể lên kế hoạch cho phù hợp. Đây là nơi các nhà quản lý sẽ theo dõi sự tiến bộ chống lại các mục tiêu, và chia sẻ với các đồng nghiệp, và phối hợp. Xem xét các mốc quan trọng, xem lại kết quả, xem xét các giả định thay đổi.
3. Số liệu. Nó bắt đầu bằng tiền. Bán hàng. Chi phí. Chi phí. Thuế, lãi, lãi. Tài sản, nợ phải trả, vốn. Đó là tiền bạc trong ngân hàng, dòng tiền. Nhưng hãy sáng tạo, vượt quá tiền bạc: suy nghĩ về người lái xe, số liệu phi vật lý, như khách hàng, giao hàng, khiếu nại, cuộc gọi, thuyết trình, chuyến đi, bữa ăn, người phục vụ, công ty khách hàng, kinh doanh lặp lại, bất cứ điều gì. Mọi người đều cần số liệu. Bạn muốn có thể theo dõi tiến độ, hãy nhớ?
4. Ai làm gì. Gọi nó là đội ngũ quản lý, cơ cấu quản lý, tổ chức - nó tóm lại những ai làm những gì. Người chịu trách nhiệm? Ai chịu trách nhiệm về số liệu nào?
5. Khi nào ? Ai làm gì khi nào. Các cột mốc. Ngày và thời hạn. Chi tiết cụ thể
6. Chi phí là bao nhiêu? Ai làm gì khi; nó có giá bao nhiêu; và nó sẽ tạo ra bao nhiêu? Ngân sách. Dự báo. Tie xuống các chi tiết cụ thể liên quan đến hoạt động kinh doanh, nhiệm vụ, người quản lý. Kế hoạch của bạn nên để lại dấu vết.

Phần còn lại: Mặc quần áo lên

Tách kế hoạch ra khỏi băng. Kế hoạch là gì, tại sao, như thế nào, ai, và bao nhiêu. Mặc quần áo là thông tin hỗ trợ.

Điều này quan trọng: biểu mẫu theo chức năng. Vì vậy, tất nhiên bạn muốn có một kế hoạch, không có vấn đề bạn là ai hoặc làm thế nào lớn hoặc làm thế nào mới công ty của bạn. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là mọi người cần phải có kế hoạch kinh doanh chính thức đầy đủ với tất cả các thông tin hỗ trợ.

Ví dụ, bạn có thể đang chạy hoặc phát triển hoặc bắt đầu kinh doanh một người của riêng bạn. Bạn cảm thấy rất thoải mái khi biết khách hàng và thị trường của bạn và bạn đã có một chiến lược. Tại sao bạn viết tất cả những điều này xuống, chính thức hoá nó, tạo ra một dự án lớn mà bạn không thực sự cần? Không có lý do chính đáng. Kế hoạch là về các quyết định mà nó gây ra, nó không phải là khoe kiến ​​thức của bạn.

Ví dụ: Bạn đang làm một công việc kinh doanh rang cà phê mới ở Bend, Oregon. Chỉ có bạn và vợ / chồng của bạn, và một thành viên gia đình thân thiết cũng đang đầu tư. Bạn muốn phát triển chiến lược và dự đoán dòng tiền của bạn và quyết định ai sẽ làm gì, và bạn muốn theo dõi sự tiến bộ chống lại các mục tiêu, vì vậy bạn cần một kế hoạch. Nhưng nó sẽ không phải là một tài liệu kế hoạch kinh doanh chính thức với một phân tích thị trường nặng nề và phân tích cạnh tranh. Nó sẽ ở trên máy tính của bạn. Bạn có thể hoặc không thể làm một dự án nghiên cứu và phân tích đặc biệt cho kế hoạch này, nhưng dù bằng cách nào, bạn cũng cảm thấy thoải mái với thị trường và chiến lược bạn đang phát triển.

Vì vậy, nếu bạn không phải làm kế hoạch chính thức, bởi vì bạn không phải do nhà đầu tư hoặc ngân hàng yêu cầu, thì không. Và khi bạn muốn thực hiện kế hoạch, bởi vì mọi thứ đang thay đổi (có thể bạn đang tham gia cuộc thi hoặc tìm nhà đầu tư hoặc ngân hàng yêu cầu), sau đó bạn thực hiện bước tiếp theo để phát triển tài liệu với tất cả thông tin hỗ trợ

Bạn làm những gì mà doanh nghiệp cần nhu cầu - không nhiều, không kém.