ĐịNh nghĩa & ví dụ phải thu |

Nó là gì:

Thuật ngữ phải thu là viết tắt của khoản phải thu (A / R), là số tiền được khách hàng mua cho hàng hóa và dịch vụ của công ty.

Cách thức hoạt động (Ví dụ):

Công ty XYZ bán $ 1 triệu phụ tùng cho nhà sản xuất tiện ích và cho khách hàng đó 60 ngày để thanh toán những phần đó. Khi Công ty XYZ nhận được đơn đặt hàng và / hoặc gửi các bộ phận và / hoặc gửi cho khách hàng một hóa đơn, nó sẽ giảm tài khoản hàng tồn kho của mình xuống 1 triệu đô la và tăng các khoản phải thu thêm 1 triệu đô la. Khi 60 ngày đã trôi qua và Công ty XYZ được thanh toán, công ty sẽ tăng tiền mặt lên 1 triệu đô la và giảm các khoản phải thu của mình xuống 1 triệu đô la.

Khoản phải thu là tài sản, và như vậy, chúng xuất hiện trên bảng cân đối kế toán. Cụ thể, các khoản phải thu là tài sản ngắn hạn, có nghĩa là số tiền nợ được dự kiến ​​nhận trong vòng 12 tháng tới.

Khi các khoản phải thu giảm, đây được coi là nguồn tiền mặt trên bảng sao kê tiền mặt của công ty. tăng vốn lưu động của công ty (được xác định là tài sản ngắn hạn trừ đi các khoản nợ ngắn hạn). Khi các khoản phải thu tăng lên, điều này được coi là sử dụng tiền mặt trên bảng sao kê tiền mặt của công ty bởi vì công ty "kéo dài" thời gian cần để nhận tiền nợ và do đó sử dụng tiền mặt nhanh hơn.

:

Các khoản phải thu là một yếu tố quan trọng trong vốn lưu động của công ty. Nếu nó quá cao, công ty có thể bị phạt trong việc thu nợ những gì còn nợ và có thể sẽ sớm phải vật lộn để tìm tiền mặt để trả các hóa đơn; nếu quá thấp, công ty có thể không chính xác gây hại cho các mối quan hệ khách hàng hoặc không cung cấp các điều khoản thanh toán cạnh tranh. Nói chung, các mức phải thu tương ứng với các thay đổi về mức doanh số.

Các công ty đôi khi có thể sử dụng các khoản phải thu của họ làm tài sản thế chấp để vay tiền. Mức phải thu cũng ảnh hưởng đến một số biện pháp hiệu quả tài chính quan trọng, bao gồm vốn lưu động, số ngày phải trả, tỷ lệ hiện tại và các khoản khác.

Điều quan trọng cần lưu ý là khoản phải thu không thể thu hồi không đủ điều kiện làm tài sản (số tiền chưa thu được này được phân loại lại thành khoản trợ cấp cho các tài khoản nghi ngờ, về cơ bản là giảm các khoản phải thu); do đó, các công ty thường chỉ cho phép các khách hàng có khả năng thanh toán trả tiền hàng ngày, hàng tuần hoặc thậm chí vài tháng sau khi họ nhận được các dịch vụ hoặc hàng hóa của công ty. Đôi khi các công ty bán các khoản phải thu của họ cho đồng đô la đối với các công ty khác chỉ tập trung vào việc thu thập số tiền nợ.