Tại sao bạn cần một tài khoản ngân hàng riêng cho công việc phụ của bạn

Ridesharing, biến một ngôi nhà thành một nhà nghỉ chỉ phục vụ bữa sáng, đăng các video hướng dẫn, bán một nghệ thuật - đây là những điều dễ dàng làm hôm nay thông qua các dịch vụ như Uber, Lyft, YouTube, Etsy, Airbnb và các nền tảng trực tuyến khác đã tạo "Biểu diễn kinh tế".

Việc đăng ký rất dễ dàng, nhưng việc xử lý tất cả các trách nhiệm tài chính có thể gặp khó khăn trong mùa thuế.

Đó là lý do tại sao giữ tài chính cá nhân và kinh doanh ngoài là phải.

Một tài khoản ngân hàng riêng biệt giúp cho thời gian thuế dễ dàng hơn

Một trong những việc đầu tiên cần làm khi tham gia một công việc phụ là mở một tài khoản ngân hàng riêng cho riêng mình. Các doanh nghiệp nhỏ và chủ sở hữu duy nhất thường làm điều này thông qua một tài khoản kiểm tra kinh doanh. Với thứ gì đó tự do hơn một chút, bạn có thể chỉ cần mở một tài khoản kiểm tra chuẩn khác. Vấn đề là tạo ra một hệ thống để theo dõi chi phí cá nhân và kinh doanh một cách riêng biệt.

Có nhiều lợi thế để giữ cho tài chính cá nhân và kinh doanh của bạn riêng biệt, nhưng điều quan trọng nhất là nó giúp đơn giản hóa quá trình nộp thuế của bạn.

Hãy khám phá những lợi ích của việc giữ một tài khoản ngân hàng riêng biệt:

• Việc theo dõi chi phí và khấu trừ doanh nghiệp dễ dàng hơn. Ví dụ, một chủ cửa hàng Etsy có thể theo dõi và khấu trừ bưu phí, vận chuyển, vật liệu, số dặm cho các chuyến đi đến cửa hàng và hơn thế nữa. Việc duy trì chi phí liên quan đến doanh nghiệp ở một nơi giúp bạn dễ dàng hình dung hơn là bạn chi tiêu nhiều tiền hơn là bạn kiếm được.
• Bạn chuẩn bị tốt hơn để kiểm tra. Trong trường hợp kiểm toán, một tài khoản ngân hàng riêng sẽ cung cấp bằng chứng rõ ràng về thu nhập và chi phí của bạn.
• Nó cung cấp một nền tảng vững chắc cho hệ thống kế toán của bạn. IRS đề xuất điều chỉnh tài khoản séc của bạn mỗi tháng để đảm bảo rằng các báo cáo ngân hàng và hệ thống lưu giữ hồ sơ phù hợp. Điều này dễ dàng hơn khi bạn không phân loại chi phí cá nhân của riêng mình và có thể giảm thiểu lỗi của con người.

Danielle Bruflodt của Madison, Wisconsin, bắt đầu cửa hàng Etsy của mình, Thyme là Honey, như một công việc phụ năm năm trước. Ngày nay, cô ấy tự làm chủ với nhiều doanh nghiệp và cô ấy sử dụng các tài khoản ngân hàng và phần mềm riêng biệt để luôn được tổ chức.

"Tôi thật kinh khủng với những con số, vì vậy, thành thật mà nói, có ngân hàng riêng biệt chỉ làm mọi thứ trở nên dễ dàng hơn nhiều", Bruflodt nói. “Nó trở thành một quá trình khá đơn giản của những gì đang diễn ra và những gì đang diễn ra. Tôi cũng dễ dàng thấy chi phí cho mỗi doanh nghiệp hơn. ”

" HƠN: Sự khác biệt giữa kiểm tra cá nhân và doanh nghiệp

Những sai lầm thường gặp trong nền kinh tế hợp xướng

Việc mở một tài khoản ngân hàng riêng cho các nhu cầu kinh doanh là bước đầu tiên lý tưởng. Một nghiên cứu gần đây của Trung tâm Thuế Kogod tại Đại học Mỹ cho thấy rằng có một vấn đề lớn hơn. Nghiên cứu cho thấy 36% số người làm việc thông qua các nền tảng trực tuyến trong năm 2015 không hiểu loại hồ sơ thu nhập kinh doanh và chi phí họ cần cho mục đích thuế.

“Thông thường, trong năm đầu tiên, mọi người không nhận ra họ cần làm gì,” Caroline Bruckner, tác giả của nghiên cứu và giám đốc điều hành tại Trường Kinh doanh Kogod của trường đại học Washington, D.C., nói. "Nhưng sau khi họ nộp thuế, năm sau họ tìm ra và bắt đầu nộp đơn chính xác."

Veronica Smith không giữ một tài khoản riêng cho kênh YouTube của mình, VeroHoy, nhưng cô ấy vẫn đang đi trước đường cong. Các Chino Hills, California, cư dân và vợ / chồng của cô dựa vào phần mềm kế toán để theo dõi thu nhập kinh doanh và chi phí cho ba doanh nghiệp của họ: kênh YouTube tiếng Tây Ban Nha của cô và bất động sản và các doanh nghiệp dựa trên web của mình.

Nhân viên bán hàng của Time Warner Cable, Jeremy Miller, Cincinnati, đã thúc đẩy Uber trong thời gian rảnh rỗi. Đối với anh ta, một bảng tính đủ để theo dõi số dặm, thu nhập và số giờ của anh ấy.

Tìm một hệ thống phù hợp với bạn và luôn cập nhật nó ngay từ đầu.

" HƠN: Những gì Uber, trình điều khiển Lyft cần biết về bảo hiểm xe ô tô

Không bao giờ là quá muộn để bắt đầu

Bruckner đề nghị tạo ra một kế hoạch trước khi bắt đầu một doanh nghiệp thông qua một nền tảng “nền kinh tế hợp xướng”. Tìm ra số tiền bạn có thể chi tiêu và số tiền bạn có thể kiếm được và nghiên cứu các công cụ sẽ giúp bạn theo dõi tài chính doanh nghiệp.

Và, nếu bạn đang điều hành một doanh nghiệp không có tài khoản riêng hoặc chiến lược lưu giữ hồ sơ tại chỗ, thì không bao giờ là quá muộn để bắt đầu.

Melissa Lambarena là một nhà văn nhân viên tại Investmentmatome, một trang web tài chính cá nhân. Email: [email protected]. Twitter: @LissaLambarena.