Bài tập dễ dàng này sẽ cải thiện cách bạn sử dụng thời gian của bạn trên công việc |

Một trong những cách tốt nhất mà tôi biết để hoàn thành công việc thực sự quan trọng trong doanh nghiệp của bạn là ưu tiên xứng đáng

Nhưng để làm điều đó một cách hiệu quả, bạn cần phải hiểu vai trò "cái gì đó" đóng trong kinh doanh và / hoặc cuộc sống của bạn. Bạn có thể đã đi qua lưới này trước đây, nhưng nó luôn luôn là một thức tỉnh tốt -up cuộc gọi:

Tổ chức những gì bạn làm mỗi ngày vào bốn loại này mất ít hơn 30 phút để làm, nhưng nó sẽ hoàn toàn thay đổi cách bạn ưu tiên thời gian của bạn. Tùy thuộc vào công việc hoặc lối sống của bạn như thế nào, lưới của bạn sẽ có các mục khác nhau trong mỗi danh mục so với bản thân tôi điền vào cho chính bạn và sau đó đánh giá xem bạn có dành thời gian của mình một cách hiệu quả hay không. Thông thường mọi người giải quyết những gì là khẩn cấp và không quan trọng (email) về những gì quan trọng nhưng không khẩn cấp (lập kế hoạch dài hạn) - điều đó đúng cho bạn?

Giả sử bạn đã có ý định phát triển một kế hoạch tiếp thị nhưng bạn không tìm thấy thời gian. Việc cần làm có thể rơi vào danh mục “Quan trọng, Không khẩn cấp”. Có hai cách dễ dàng và hiệu quả để thay đổi cách bạn ưu tiên thời gian , thay vì phải đối phó với máy in bị hỏng, bạn truyền năng lượng của bạn thành những thứ quan trọng hơn như phát triển kế hoạch tiếp thị đó.

1. Lên lịch cho một "cuộc họp" để làm việc trong dự án quan trọng nhưng không khẩn cấp của bạn.

Hãy suy nghĩ về việc xử lý hoạt động mới này như bạn sẽ là khách hàng hoặc khách hàng tiềm năng quan trọng và lên lịch trong Outlook (hoặc Google hoặc bất kỳ thứ gì bạn sử dụng). Nếu bạn có một cuộc họp trong lịch của bạn với một khách hàng, hoặc khách hàng tiềm năng, bạn sẽ không hủy nó để kiểm tra email hoặc trả lời cuộc gọi. Vì vậy, bắt đầu thực hiện các cuộc hẹn cho các cuộc hẹn dự án thực của bạn mà bạn giữ và không

Tôi đặt "thời gian để viết" vào Lịch Outlook của tôi như là một cuộc hẹn 1 giờ 2-3 lần một tuần và không hủy bỏ các cuộc hẹn và không chuyển hướng đến điện thoại hoặc email … giống như tôi làm với khách hàng. Chia nhỏ thành nhiều phần có thể quản lý được trong tuần, sau đó là các cuộc hẹn hàng tháng và hàng quý, giúp bạn dễ dàng hơn trong việc lập kế hoạch và duy trì hiệu suất.

Thực hiện một cuộc hẹn lớn (ví dụ: nhiều giờ) tuần này rất nguy hiểm vì nếu bạn phải hủy bỏ nó (vì thứ gì đó thuộc danh mục "Quan trọng, Khẩn cấp") bạn đã mất đi giá trị năng suất cả tuần, và dù sao, nhiều giờ cho bất cứ điều gì mới có thể gây khó khăn, và có thể làm cho thói quen mới của bạn không hiệu quả và "không vui".

2. Hãy tự chịu trách nhiệm bằng cách thuê một nhà tư vấn hoặc thông báo dự án của bạn cho công ty của bạn hoặc những người theo dõi truyền thông xã hội.

Đừng cố gắng đi một mình! Trách nhiệm cấp bách , vì vậy hãy cân nhắc thuê một huấn luyện viên và / hoặc thông báo những người theo dõi và bạn bè của bạn con đường mới dự định của bạn.

Bạn cũng có thể làm việc với một người cùng chí hướng khác và tạo thành một mô hình đối tác trách nhiệm. Phương pháp này có hiệu quả cao miễn là hai đối tác liên quan đến việc đưa ra các quy tắc cơ bản trước thời hạn. Nói cách khác, hãy xem tần suất hai bạn muốn giao tiếp, mức độ thông tin nào bạn cảm thấy bạn nên chia sẻ. Hậu quả là gì nếu không đạt được thời hạn? Dưới đây là một vài thói quen mà tôi có ý định thay đổi để giúp tôi chuyển đổi cả bản thân và tiếp thị của mình thông qua nhiều văn bản hơn:

Cá nhân tôi thích viết vào cuối tuần AWAY từ máy tính để tôi sẽ cam kết một giờ viết vào cuối tuần

1. Mỗi quý một lần tôi sẽ xuống núi và cam kết 3 giờ sau khi viết.
2. Tôi sẽ bắt đầu ghi chú trên điện thoại thông minh và máy tính bảng, và ghi lại suy nghĩ / ý tưởng khi họ đến với tôi. Tôi có rất nhiều ý tưởng, vì vậy nếu đến cuối tuần tôi không có ít nhất 3-5 ghi chú, tôi đã không làm điều này!
3. Hãy để tôi chịu trách nhiệm.

Vậy bạn muốn tích hợp thói quen mới nào vào quý này?