ĐịNh dạng đề xuất kinh doanh tốt nhất là gì? |

Tải xuống mẫu đề xuất kinh doanh miễn phí của bạn tại đây . Trong khi mẫu sẽ hướng dẫn bạn qua những gì bạn cần viết, bài viết này cũng sẽ là một trợ giúp tuyệt vời!

Đề xuất kinh doanh có thể tạo hoặc phá vỡ cơ hội bảo vệ một khách hàng mới.

Viết một người nghèo, và bạn có thể thua ngay cả khi bạn đang cung cấp dịch vụ tốt nhất ngoài kia.

Vì vậy, làm thế nào để bạn viết một đề xuất kinh doanh, và những gì là Định dạng phù hợp?

Mặc dù nó phụ thuộc rất nhiều vào ngành của bạn và cho dù bạn có cung cấp sản phẩm hay dịch vụ hay không, việc viết đề xuất kinh doanh khá đơn giản.

Trong bài viết này, tôi sẽ đề cập đến:

• Đề xuất kinh doanh là gì
• Tại sao đề xuất kinh doanh không giống như kế hoạch kinh doanh (có một sự nhầm lẫn đáng ngạc nhiên về điều này!)
• Định dạng của đề xuất kinh doanh
• Thời gian thực hiện

Một đề xuất kinh doanh

là gì? Một đề xuất kinh doanh nói chung là

một tài liệu bạn gửi cho một khách hàng tiềm năng, Đó là quảng cáo chiêu hàng của một doanh nghiệp hoặc cá nhân để hoàn thành một công việc hoặc dự án cụ thể, để cung cấp dịch vụ hoặc trong một số trường hợp Một đề xuất kinh doanh có thể được yêu cầu hoặc không được yêu cầu.

Với một đề nghị được mời, khách hàng tiềm năng sẽ đưa ra yêu cầu đề xuất; với một đề nghị không được yêu cầu, bạn đang tiếp cận một khách hàng với hy vọng thu hút công việc kinh doanh của họ, mặc dù họ không yêu cầu một cách rõ ràng một đề nghị. Mặc dù cả hai đều phổ biến, nhưng đề xuất được chào mời là bán dễ dàng hơn, vì khách hàng tiềm năng của bạn đã quyết định rằng họ muốn mua hàng hoặc sử dụng dịch vụ và họ đang đánh giá các nhà cung cấp hoặc doanh nghiệp có thể.

đề nghị được mời, khách hàng tiềm năng của bạn có thể đã phát hành

RFP hoặc "yêu cầu đề xuất". Đây chính xác là những gì họ muốn - họ muốn bạn gửi đề xuất kinh doanh để họ có thể xem Nhưng nó không phải là một kế hoạch kinh doanh

Có một số nhầm lẫn về những gì một đề xuất kinh doanh thực sự đòi hỏi, vì vậy trước khi chúng tôi đi vào chi tiết về định dạng đề xuất kinh doanh, hãy xem xét đề xuất kinh doanh

Một đề xuất kinh doanh không giống như kế hoạch kinh doanh.

Đây là quan niệm sai lầm phổ biến nhất, nhưng trong khi có các khu vực chồng chéo (như tóm tắt điều hành của bạn) cả hai đều khác nhau. Điều đó đang được nói, bạn chắc chắn có thể lấy thông tin từ kế hoạch kinh doanh của bạn trong khi viết đề xuất kinh doanh của bạn thực tế, đó là một cách tuyệt vời để bắt đầu.

Nhưng đừng nhầm lẫn cả hai;

Tại sao chúng không giống nhau?

Vâng, đối với một, đề xuất kinh doanh là trực tiếp từ một doanh nghiệp được thành lập đến một khách hàng tiềm năng.

Bạn đang cố gắng bán tương lai của mình khách hàng trên sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn, chứ không phải trên doanh nghiệp của bạn. Bạn không phải sau khi tài trợ, như bạn đang có kế hoạch kinh doanh, mà là sau khi kinh doanh

của họ. Đề xuất kinh doanh cũng không phải là ước tính;

mặc dù bạn có thể sẽ chạm vào chi phí và phác thảo những chi tiết trong đề xuất kinh doanh của bạn, ước tính là không chính thức hơn nhiều và chỉ xem nhanh chi phí chứ không phải toàn bộ hình ảnh. Ba đề xuất kinh doanh: Báo cáo vấn đề, giải pháp đề xuất và giá

Ps, hoặc "tuyên bố vấn đề, giải pháp đề xuất và giá cả."

Ba Ps là những ý tưởng cơ bản mà đề xuất kinh doanh của bạn nên giải quyết. Khi bạn đang viết đề xuất của mình, hãy ghi nhớ các yếu tố này.

Nếu bạn bị mắc kẹt về cách bắt đầu, có thể thử động não trước; bắt đầu với ba điểm này và bạn sẽ có một phiên bản thô sơ, thô sơ về đề xuất kinh doanh của mình.

Khi bạn đã thực hiện điều đó, nếu bạn đã sẵn sàng để đi sâu hơn, dưới đây là hướng dẫn từng bước về cách định dạng đề xuất kinh doanh của bạn.

Cách định dạng trang đề xuất kinh doanh

Đề xuất kinh doanh của bạn nên bắt đầu bằng trang tiêu đề, bao gồm tên của bạn, tên công ty của bạn, tên của người mà bạn đang gửi đề xuất và ngày gửi.

Mục lục

Tùy thuộc vào thời gian đề xuất kinh doanh của bạn, một bảng nội dung là một liên lạc tốt đẹp. Bao gồm nó sau trang tiêu đề của bạn và trước khi bạn đưa vào bất kỳ chi tiết nào.

Tóm tắt điều hành

Giới thiệu đề xuất của bạn với một bản tóm tắt điều hành tuyệt vời, một bản tóm tắt thực sự bán doanh nghiệp của bạn và các sản phẩm hoặc dịch vụ bạn cung cấp. Bạn có thể rút ra từ bản tóm tắt điều hành của kế hoạch kinh doanh của bạn tại đây.

Để biết chi tiết về cách viết tóm tắt điều hành của bạn, hãy xem bài viết của chúng tôi Cách viết một bản tóm tắt.

Tuyên bố về vấn đề, vấn đề hoặc công việc

Theo dõi tóm tắt điều hành của bạn, tiếp tục thảo luận vấn đề mà khách hàng hiện đang phải đối mặt. Hãy suy nghĩ về "vấn đề" hoặc "vấn đề" lỏng lẻo; Sau khi tất cả, vấn đề chính của họ có thể chỉ là tìm đúng người để hoàn thành dự án của họ.

Tuy nhiên, đây là nơi bạn có thể cho khách hàng mới biết rằng bạn hiểu nhu cầu của họ, và nắm bắt đầy đủ vấn đề họ đang cố gắng giải quyết. Hãy tận dụng cơ hội này để giải quyết vấn đề mà họ đang phải đối mặt theo cách của bạn, để họ biết bạn hiểu những gì họ đang tìm kiếm.

Phương pháp tiếp cận và phương pháp

Phần này cho thấy cách bạn lên kế hoạch để giải quyết vấn đề của khách hàng tiềm năng các bước bạn sẽ thực hiện để thực hiện kế hoạch của mình.

Đây là nơi bạn sẽ nhận được sự ưu tú về cách bạn thực sự lên kế hoạch để đáp ứng nhu cầu của khách hàng của bạn. Mặc dù các phần trước có thể có mức độ bề mặt thấp, phần này của đề xuất kinh doanh là nơi bạn sẽ đi sâu vào chi tiết về những bước bạn sẽ thực hiện để giải quyết vấn đề của mình.

Hãy cẩn thận khi đi vào

nhiều chi tiết, mặc dù giữ thuật ngữ ở mức tối thiểu. Khách hàng của bạn sẽ có thể theo dõi và hiểu rõ kế hoạch của bạn, nhưng bạn không muốn bị chìm đắm trong minutiae. Chứng chỉ

Tiếp theo, khoe khoang một chút đây là phần của doanh nghiệp của bạn

Bạn có thể đề cập đến bất kỳ giáo dục có liên quan, đào tạo cụ thể theo ngành hoặc chứng chỉ bạn có, các dự án thành công trong quá khứ của bạn có tính chất tương tự, nhiều năm kinh nghiệm, v.v.

Lịch trình và điểm chuẩn

Hãy rõ ràng với khách hàng tiềm năng của bạn: Dự án đề xuất của bạn sẽ mất bao lâu?

Đảm bảo bạn và khách hàng tiềm năng của bạn ở cùng một trang từ đầu tiên sẽ giúp đảm bảo rằng mối quan hệ vẫn tích cực cho cả hai bạn, và bạn không đặt khách hàng của bạn với những kỳ vọng không thực tế.

Trong khi bạn có thể bị đánh giá thấp, bạn sẽ mất bao lâu để hoàn thành dự án, không. Đừng hứa những gì bạn không thể cung cấp!

Nếu bạn đang cung cấp một sản phẩm, phần này có thể không áp dụng được cho bạn, vì vậy hãy bỏ qua nó. Định dạng đề xuất kinh doanh là linh hoạt, do đó hãy chỉnh sửa nó cho phù hợp với doanh nghiệp và ngành của bạn.

Chi phí, thanh toán và mọi vấn đề pháp lý

Đây là nơi bạn tìm đến đồng thau và nêu rõ chi phí và lịch thanh toán nếu cần..

Cách bạn cấu trúc phần này sẽ phụ thuộc phần lớn vào dự án hoặc dịch vụ cụ thể mà bạn đang cung cấp. Phần có tên “Tóm tắt phí” có thể là đủ nếu yêu cầu thanh toán một lần; nếu không, danh sách "Bảng phí" có thể phù hợp hơn. Luôn luôn quay trở lại RFP của khách hàng bất cứ khi nào có thể, để đảm bảo rằng bạn đang cung cấp cho họ tất cả thông tin họ cần để đưa ra quyết định.

Nếu có bất kỳ vấn đề pháp lý nào, chẳng hạn như giấy phép hoặc cấp phép, bao gồm thông tin này ở đây. Vui lòng thêm một phần hoàn toàn dành cho việc xử lý mặt pháp lý của dự án nếu cần.

Lợi ích

Đây là lần bán cuối cùng của bạn - đừng sợ chi tiết cho khách hàng tiềm năng của bạn tất cả những gì họ phải đạt được chọn bạn để hoàn thành dự án.

Tạo ấn tượng với khách hàng của bạn tại sao bạn là lựa chọn tốt nhất, và tất cả các cách thức kinh doanh của họ sẽ được hưởng lợi từ việc chọn bạn và doanh nghiệp của bạn như là giải pháp của họ.

Phải mất bao lâu?

Định dạng của một đề xuất kinh doanh, đây là câu hỏi triệu đô la mà không có câu trả lời.

Hãy nhớ là ở trường, khi bạn hỏi giáo viên của bạn trong bao lâu, và họ sẽ trả lời, "miễn là phải mất để trả lời câu hỏi ”?

Điều tương tự cũng áp dụng cho đề xuất kinh doanh của bạn. Cuối cùng phụ thuộc vào ngành của bạn, phạm vi của dự án và thông số kỹ thuật của khách hàng về chi tiết và các yếu tố được bao gồm.

Tuy nhiên, nếu bạn thực hiện theo định dạng đề xuất kinh doanh ở trên làm hướng dẫn, bạn sẽ thực hiện theo cách của mình để tạo đề xuất kinh doanh chiến thắng và đảm bảo khách hàng mới.