7 Lợi ích của việc sử dụng không gian làm việc chung hoặc Executive Suite

Nếu bạn là một doanh nhân độc lập, làm việc tại nhà có thể là lựa chọn rẻ nhất. Nhưng sự xao lãng và cô đơn trong nước khiến nó không thể chịu đựng được. Nó cũng không thực tế nếu bạn muốn mở rộng. Đối với một doanh nghiệp nhỏ, không gian văn phòng truyền thống thường quá đắt và có thể đòi hỏi nhiều năm cam kết. Các phòng Executive và không gian làm việc chung có thể cung cấp một sự thay thế linh hoạt và giá cả phải chăng hơn với nhiều lợi ích nướng.

Dưới đây là một số đặc quyền bạn có thể mong đợi với một không gian văn phòng được chia sẻ từ một vài công ty cung cấp chúng.

1. Không gian văn phòng rẻ hơn

Các không gian làm việc chung, tính phí thành viên, có thể có nghĩa là tiết kiệm đáng kể so với không gian văn phòng truyền thống. Nick Clark, người sáng lập của The Common Desk, một không gian hợp tác với hai địa điểm ở Dallas, duy trì rằng một doanh nghiệp có thể tiết kiệm 75% tổng chi phí. Clark, người đã trải qua bảy năm trong lĩnh vực bất động sản thương mại trước khi bắt đầu The Common Desk, cho biết một không gian văn phòng rộng 2.000 foot vuông cho sáu công nhân có thể có giá 4000 đô la mỗi tháng, không bao gồm vật tư hoặc tiện ích. Ông so sánh điều đó với tư cách thành viên 200 USD / người của Common Desk; một nhóm sáu người sẽ cộng thêm tối đa 1.200 đô la mỗi tháng, bao gồm hầu hết các tiện ích và nguồn cung cấp.

Clark rõ ràng là một điểm mà nó bắt đầu có ý nghĩa hơn đối với một doanh nghiệp để có không gian văn phòng riêng của họ. Nhưng anh ta thấy ngưỡng đó tăng lên, với các công ty 10 và 15 người chọn không gian làm việc chung để tiết kiệm tiền.

2. Không gian văn phòng và vị trí tốt hơn

Không gian làm việc chung Bàn làm việc chung ở Dallas cung cấp máy in được chia sẻ miễn phí, bia trên vòi và sử dụng phòng hội nghị không giới hạn.

Các bộ phận văn phòng điều hành, giống như không gian làm việc chung có thu phí thành viên, đã tồn tại trong nhiều thập kỷ. Họ có thể cung cấp một cách để vào không gian đắt tiền, theo yêu cầu trong các lĩnh vực chính mà các doanh nghiệp nhỏ mới có thể không có khả năng.

Amata Office Solutions, một nhà cung cấp dịch vụ văn phòng với sáu địa điểm ở Chicago, mua toàn bộ tầng trong các tòa nhà văn phòng lớn, sau đó cung cấp không gian này cho các cá nhân và doanh nghiệp nhỏ trên cơ sở thành viên. Người đồng sáng lập Frank Chalupa nói rằng nếu một số chủ doanh nghiệp nhỏ đã cố gắng để có được không gian văn phòng trong loại tòa nhà đó, họ có thể bị ngạt vì doanh nghiệp của họ quá nhỏ.

Amata cho thuê toàn bộ sàn và cắt bánh thành những miếng nhỏ hơn. Điều này cho phép các chủ doanh nghiệp nhỏ truy cập vào các loại văn phòng và địa điểm họ muốn. Tùy thuộc vào kích thước của không gian, một thành viên hàng tháng tại Amata có thể có giá từ vài trăm đô la đến vài nghìn đô la, Chalupa nói.

3. Thiết lập nhanh

Với không gian văn phòng được chia sẻ, không cần phải thực hiện một động thái đắt tiền - họ sẽ thực hiện việc nâng hạng nặng cho bạn. Ví dụ, Amata sẽ "đi vào các tòa nhà cao tầng lớn, lấy toàn bộ một tầng, gut nó, thiết kế lại nó, và biến nó thành các văn phòng cho thuê riêng lẻ," Chalupa nói. "Với văn phòng của bạn thuê, nhưng nó không chỉ là một chiếc hộp." Cũng như nhiều thành viên của bộ điều hành, các văn phòng của Amata là "plug and play", ông nói thêm, với điện thoại, Internet và các tiện ích khác đã được thiết lập. Mang theo máy tính của bạn và bạn tốt để đi.

4. Tiện nghi miễn phí

Nếu bạn thuê không gian văn phòng của riêng mình, bạn chịu trách nhiệm thanh toán cho các tiện ích, đồ dùng và tiện nghi. Ngoài ra còn có các tiện nghi chung như nước và Internet cũng như các tiện nghi khác như cà phê và đồ dùng nhà bếp. Điều này làm giảm chi phí và một số chi tiết bạn phải giải quyết hàng ngày.

Một số cung cấp nhiều hơn. Chẳng hạn, Common Desk có máy in dùng chung miễn phí, bia trên vòi và sử dụng phòng hội nghị không hạn chế. Một số suite executive, như Amata, cung cấp các phòng hội nghị trên cơ sở tín dụng hoặc trả tiền cho mỗi lần sử dụng. Amata cũng bao gồm phân loại và gửi thư miễn phí.

5. Tính linh hoạt và khả năng mở rộng

Common Desk cung cấp các cấp thành viên khác nhau với văn phòng riêng và các tùy chọn hợp tác mở.

Hầu hết các không gian văn phòng được chia sẻ đều cung cấp tư cách thành viên hàng tháng, trái ngược với các hợp đồng cho thuê văn phòng truyền thống, khóa bạn trong nhiều năm. Bàn chung và các giải pháp văn phòng Amata cung cấp các cấp thành viên khác nhau với văn phòng riêng và các tùy chọn hợp tác mở.

Vì bạn thanh toán tư cách thành viên hàng tháng hoặc hàng năm cho văn phòng chia sẻ thay vì thuê dài hạn, bạn thường có thể nâng cấp hoặc hạ cấp gói bất kỳ lúc nào. Nếu doanh nghiệp của bạn mở rộng hoặc hợp đồng, bạn có thể thêm hoặc xóa không gian nếu cần.

6. Nhân viên hỗ trợ giá cả phải chăng

Mặc dù không gian làm việc chung có nhân viên để giúp các thành viên nhưng họ thường không hỗ trợ các nhiệm vụ quản trị. Nhưng các phòng điều hành thường có nhân viên hành chính miễn phí hoặc trên cơ sở trả cho mỗi nhiệm vụ.

Ví dụ, tại Amata Office Solutions, hỗ trợ tiếp nhận và dịch vụ thư được bao gồm với tư cách thành viên. Hai trong số các địa điểm của Amata nằm gần tòa án và chuyên phục vụ các doanh nghiệp hợp pháp, do đó họ cung cấp cho các thành viên theo yêu cầu trợ giúp pháp lý, chẳng hạn như các dịch vụ mề đay và paralegal, trên cơ sở dự án hoặc theo giờ. "Đối với một luật sư để đi vào và bắt đầu công ty của riêng mình, anh ta sẽ phải thuê một nhân viên tiếp tân hoặc paralegal để làm dockets," Chalupa nói. Tại một không gian văn phòng được chia sẻ với các dịch vụ này, một luật sư có thể trả tiền cho các dịch vụ này khi họ đi, mang lại những khoản tiết kiệm đáng kể so với việc có một nhân viên toàn thời gian.

7. Cơ hội kết nối mạng

Không phải tất cả các phòng điều hành và văn phòng chia sẻ đều nhấn mạnh cộng đồng, nhưng Clark nói đó là một giá trị cốt lõi của việc hợp tác.Với một kế hoạch mở sàn và các sự kiện để trộn lẫn, không gian làm việc chung cho phép dễ dàng kết nối mạng. Clark nói rằng nhiều thành viên của anh tìm được việc làm thông qua các đồng nghiệp, ngoài một nhóm tài năng phù hợp với các chủ doanh nghiệp nhỏ cần thêm nhân viên.

Suy nghĩ cuối cùng

Khi bạn quyết định về môi trường làm việc của mình, hãy nhớ rằng có thể có những khác biệt lớn trong việc làm việc trong một không gian mở với một nhóm so với làm việc trong một văn phòng tư nhân. Một số người thấy năng suất của họ giảm xuống trong một môi trường mở, Chalupa lưu ý. Mặc dù có giá trị để có một cộng đồng, một số chủ doanh nghiệp nhỏ có thể thấy họ làm tốt hơn nếu họ có văn phòng riêng.

Để biết thông tin liên quan, hãy truy cập tài nguyên của Investmentmatome trên cách bắt đầu một doanh nghiệp . Đối với câu trả lời miễn phí, được cá nhân hóa cho các câu hỏi về việc bắt đầu và tài trợ cho doanh nghiệp của bạn, hãy truy cập Doanh nghiệp nhỏ của trang web của chúng tôi Yêu cầu một trang Cố vấn.

Emily Starbuck Crone là một nhà văn nhân viên tại Investmentmatome, một trang web tài chính cá nhân. E-mail: [email protected] . Twitter: @emstarbuck .

Hình ảnh của The Common Desk qua Lindsey Miller Photo.