Hỏi & đáp: Bảng cân đối khi mua một doanh nghiệp |

Bạn phải tách tài chính cá nhân khỏi tài chính của doanh nghiệp. Trộn chúng gây ra tất cả các loại vấn đề. Sự nhầm lẫn là phổ biến khi mọi người đang mua một doanh nghiệp. Lấy ví dụ này, từ một email được gửi đến diễn đàn Ask the Experts của chúng tôi hôm nay:

Câu hỏi: Tôi gặp vấn đề trong việc cân bằng bảng cân đối kế hoạch kinh doanh của mình. Cụ thể, tôi cần phải biết nơi để chèn các số tiền này vào bảng lưu chuyển tiền mặt:

1. Tiền mặt tiết kiệm
2. Người bán trả lại số tiền phải trả trong 12 tháng.
3. Số tiền vay dài hạn của doanh nghiệp. Đây là một phần tiền mặt nhận được để bắt đầu và duy trì hoạt động kinh doanh nhưng cũng phải được ghi nhận là trách nhiệm pháp lý. Phần lớn số tiền trên khoản 3 sẽ được sử dụng để mua một doanh nghiệp hiện có. Để hiển thị nó như là một tiêm tiền mặt nhận được có thể không phải là một mô tả chính xác tiền mặt có sẵn khi bắt đầu kinh doanh. Tôi đã cố gắng để đưa số tiền này như là một phần của trách nhiệm thực hiện trong quá khứ nhưng tôi đã không thể cân bằng các số trong phần bảng cân đối.

Email đề cập đến tài trợ của người bán. Doanh nghiệp có nợ tiền đó hay cá nhân bạn? Điều đó có thể đi theo một trong hai cách. Nếu bạn nợ số tiền đó không có chỗ trong kế hoạch kinh doanh, và nếu doanh nghiệp nợ nó thì nó thuộc về cột cuối cùng của hàng thích hợp của bảng Hiệu suất trước đây.

Đừng lo lắng về số tiền đó sẽ đi đâu, chỉ cần ước tính số dư cuối kỳ: tiền mặt, tài sản khác, nợ phải trả, vv Hãy nhớ rằng đây là số dư cho doanh nghiệp, không phải cá nhân bạn.

Sau đó, có dòng tiền dự kiến ​​cho phần còn lại của cuộc đời doanh nghiệp, thay đổi bạn sẽ nhập như dự đoán ước tính trong các hàng đầu vào của bảng Flow Flow, sau đó sẽ tự động điều chỉnh bảng cân đối kế toán. Trợ giúp trong kế hoạch kinh doanh Pro là rất tốt về điều này, sử dụng nó. Hãy tìm các ví dụ về trả nợ vì bạn sẽ muốn nhập vào dòng tiền, sử dụng một hàm để giúp bạn tính toán nếu bạn muốn. Khoản vay bạn đề cập thuộc vào cuối quá trình thực hiện trước đây và khoản hoàn trả chính được tính vào dòng tiền. Sử dụng tìm kiếm từ khóa trong Trợ giúp. Kiểm tra sự trợ giúp khi mua một doanh nghiệp, bạn có một số lựa chọn để thiết lập điều đó.

Bất cứ điều gì bạn đặt vào số dư cuối kỳ của Hiệu suất trước đây sẽ là số dư ban đầu của bảng Cân đối kế toán. Từ đó trở đi, bạn nhập số tiền vào bảng Flow Flow để điều chỉnh số dư. Điều này tất nhiên là bởi vì những thứ như trả nợ hoặc mua tài sản khiến bạn mất tiền nhưng không trực tiếp xuất hiện trên Lợi nhuận và thua lỗ, vì vậy bạn cần phải đưa chúng vào Dòng tiền hoặc nếu dòng tiền của bạn không chính xác.

Khi nghi ngờ, hãy theo dõi tiền. Chi phí trả nợ tiền mặt. Và hãy nhớ thời điểm. Số dư cuối kỳ trong quá khứ thực hiện là bắt đầu số dư trong bảng cân đối.

Cuối cùng, hãy nhớ rằng điều này nhất thiết phải là một hệ thống khép kín. Bạn có một Bảng cân đối tóm tắt rất cần thiết, bởi vì đây là kế hoạch, chứ không phải là kế toán. Tài sản của bạn là tài sản dài hạn, khấu hao ít hơn, cộng với tài sản ngắn hạn, thời gian, không có gì khác. Tài sản ngắn hạn là tiền mặt, hàng tồn kho, các khoản phải thu và tất cả các tài sản khác. Nợ phải trả là các khoản phải trả, nợ ngắn hạn và nợ dài hạn. Không có danh mục bổ sung nào. Bắt đầu với số tiền và làm việc xuống dưới.

Và nhớ phần Trợ giúp. Đó là từ khóa có thể tìm kiếm được và có đầy đủ các ví dụ.

- Tim