7 câu trả lời sẵn sàng cho các câu hỏi phỏng vấn việc làm thường gặp

Đây không phải là thị trường việc làm của bố mẹ bạn. Ngày nay, các nhà tuyển dụng có thể tìm thấy bạn trên LinkedIn trước khi bạn cân nhắc tìm việc mới và họ có thể đọc các bài thi học kỳ năm thứ nhất của bạn sau một lần tìm kiếm trên Google.

Nhưng một khi bạn nhận được đến giai đoạn phỏng vấn, nhà tuyển dụng vẫn muốn biết lý do tại sao bạn áp dụng và lý do tại sao họ nên thuê bạn. Biết rằng bạn sẽ gặp phải những câu hỏi phỏng vấn phổ biến này và những câu hỏi khác, có nghĩa là bạn có thể chuẩn bị - và bước vào phòng với sự tự tin bạn sẽ cần để nhận được lời mời làm việc.

1. "Bạn có thể cho tôi biết một chút về bản thân bạn không?"

Những gì họ đang tìm kiếm: Câu hỏi này nghe có vẻ giống như một lời mời để danh mục lịch sử công việc của bạn hoặc tiết lộ sở thích kỳ quặc của bạn. Nhưng nhà tuyển dụng muốn bạn cắt theo đuổi. Chuyên môn và trải nghiệm có liên quan nào sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu của nhóm và của công ty? Hãy nghĩ đây là một cơ hội vàng để làm nổi bật những gì phân biệt bạn với các ứng cử viên khác và cách các kỹ năng độc đáo của bạn làm cho bạn phù hợp nhất với công việc.

Cách trả lời: Chuẩn bị một kịch bản ngắn gọn tóm tắt kinh nghiệm công việc gần đây nhất của bạn, điểm mạnh của bạn và những gì bạn đang tìm kiếm trong vai trò tiếp theo của bạn.

Nếu bạn đang phỏng vấn một công việc tiếp thị, bạn có thể nói điều gì đó như, “Gần đây nhất, tôi đã làm việc như một cộng tác viên tiếp thị tại một cơ quan chăm sóc sức khỏe phi lợi nhuận. Bởi vì tôi là một diễn giả công khai mạnh mẽ, tôi đã có cơ hội thuyết trình về công việc của chúng tôi xung quanh cộng đồng, dẫn đến tăng 25% lượt truy cập. Bây giờ tôi đang tìm kiếm cơ hội quản lý tiếp thị, nơi tôi có thể sử dụng tốt nhất các kỹ năng giao tiếp này, đó là lý do tại sao tôi rất vui khi được đăng ký vai trò này ”.

Có thể sử dụng tập lệnh có vẻ không xác thực và bạn sẽ cá nhân hóa câu trả lời của mình. Trong trường hợp đó, hãy hỏi người quản lý tuyển dụng những gì họ đang tìm kiếm, Matt Kaufman, một nhà tư vấn tìm kiếm điều hành tại West Palm Beach, Florida, với The Mullings Group, đặt nhân viên vào vai trò tại các công ty thiết bị y tế. Một nhà tuyển dụng có thể, trên thực tế, muốn biết về sở thích của bạn, trong khi người khác có thể muốn bạn mô tả chi tiết về giáo dục của bạn. Kaufman khuyên bạn nên nói, “Tôi rất vui được kể cho bạn về bản thân mình. Có rất nhiều điều để nói. Bạn muốn tôi bắt đầu từ đâu? ”

2. ‘Điều gì khiến bạn quan tâm về vị trí này?’

Những gì họ đang tìm kiếm: Các nhà tuyển dụng muốn thấy bạn thực sự vui mừng về cả vị trí lẫn nhiệm vụ tổng thể của công ty. Họ nhận ra rằng sự cống hiến đó sẽ mang lại năng suất cao hơn và kết quả kinh doanh tốt hơn. Điều đó có nghĩa là tránh tập trung chỉ vào cách vị trí này sẽ tăng cường sự nghiệp của riêng bạn hoặc làm thế nào nó có vẻ giống như blurb tiếp theo hợp lý trên sơ yếu lý lịch của bạn.

Cách trả lời: Giải thích điều gì thu hút bạn đến lĩnh vực này, có thể sử dụng một giai thoại từ cuộc sống cá nhân hoặc nghề nghiệp của bạn. Sau đó, điều chỉnh câu trả lời của bạn bằng cách sử dụng một sự hiểu biết thấu đáo về những gì công ty hiện đang tập trung vào và nơi nó muốn đi. Mối quan tâm sâu sắc trong nhiệm vụ chỉ đi xa đến vậy. Từ đó, bạn có thể chứng minh cách bạn có thể đưa công việc của công ty lên tầm cao mới.

Dưới đây là một ví dụ: “Tôi thích làm việc trong lĩnh vực tiếp thị chăm sóc sức khỏe bởi vì khi tôi lớn lên, tôi muốn trở thành một bác sĩ. Nhưng tôi nhận ra ở trường đại học rằng tôi thích truyền bá kiến ​​thức về sức khỏe và y tế dự phòng trên quy mô lớn hơn là làm việc trực tiếp với bệnh nhân. Tôi tin rằng sản phẩm bảo hiểm sức khỏe của bạn đang tạo ra sự khác biệt lớn trong cộng đồng mà tôi quan tâm và tôi biết khả năng kết nối tốt với khách hàng của tôi sẽ giúp lan truyền thông điệp đó. ”

3. ‘Điểm mạnh và điểm yếu lớn nhất của bạn là gì?’

Những gì họ đang tìm kiếm: Trong những câu trả lời này, người phỏng vấn muốn thấy tính xác thực. Tránh biến một tiêu cực thành tích cực (ví dụ “điểm yếu” cổ điển, “Tôi là một người cầu toàn,” đến với tâm trí). Việc phát triển các câu trả lời chu đáo sẽ giúp bạn tiếp cận với một ví dụ hoặc là quá tải hoặc không áp đảo.

Cách trả lời: Hãy suy nghĩ về điểm mạnh và điểm yếu thực sự của bạn, và chuẩn bị trước cho mỗi điểm. Sử dụng lao động trong các ngành công nghiệp sẽ đánh giá cao điểm mạnh liên quan đến kỹ năng giao tiếp của bạn hoặc khả năng của bạn để giải quyết vấn đề. Chọn một cái cụ thể, như “Tôi thấy thoải mái trước đám đông,” “Tôi quản lý căng thẳng tốt” hoặc “Tôi xây dựng mối quan hệ với những người khác một cách nhanh chóng”, Kaufman nói.

Điểm yếu của bạn có thể là bạn thiếu kiên nhẫn, bạn không phải là một người giòn số mạnh hoặc bạn không yêu cầu trợ giúp tốt. Tuy nhiên, tránh xa những điểm yếu nghi ngờ về việc bạn có phải là một cầu thủ của đội (như “Tôi làm việc tốt hơn một mình”, Kaufman nói) hoặc sẽ làm tổn hại nghiêm trọng khả năng của bạn để làm tốt công việc của bạn. Bạn có thể giải thích bằng một câu làm thế nào bạn đang làm việc trên điểm yếu của bạn nếu điều đó làm cho bạn thoải mái hơn. Nhưng không xin lỗi hoặc đủ điều kiện nó thậm chí có thể làm cho bạn nổi bật.

“Có một mức độ chấp nhận nhất định mà hầu hết mọi người tôn trọng khi bạn nói,‘Đó chỉ là tôi là ai ”, Kaufman nói.

4. "Bạn sẽ làm gì trong 90 ngày đầu tiên ở đây?"

Những gì họ đang tìm kiếm: Bạn không thể biết tất cả các chi tiết cụ thể về công việc của bạn hoặc các quy trình nội bộ cần thiết để hoàn thành công việc trước khi bạn bắt đầu. Thay vào đó, câu hỏi này là một cách để đánh giá sự hiểu biết của bạn về vị trí và công ty, và thái độ của bạn khi bạn tiếp cận một thách thức mới.

Cách trả lời: Đổ qua trang web của công ty, bài phỏng vấn của bạn và bài đăng trên LinkedIn của Giám đốc điều hành và tin tức về các sáng kiến ​​của công ty. Sau đó, đi lên với ba bước bạn sẽ thực hiện khi bạn đang ở trong cửa để giúp họ đạt được mục tiêu mà nhóm của bạn có khả năng đang hướng tới. Bạn có thể nói, “Tôi sẽ bắt đầu bằng việc làm quen hoàn toàn bản thân mình với nhóm tiếp thị và tất cả các đội liền kề mà tôi làm việc cùng, như thiết kế và kế toán; lặn sâu trên các phân khúc khách hàng mục tiêu của chúng tôi và nhận được nhiều khách hàng nhất có thể; và làm việc với nhóm nghiên cứu đang phát triển để xác định các thị trường trong tương lai. ”

5. "Bạn thấy mình ở đâu trong năm năm?"

Những gì họ đang tìm kiếm: Bạn không cần phải cam kết trung thành với công ty, nhưng những người phỏng vấn muốn thấy rằng bạn đang tham vọng và có kế hoạch phát triển trong vai trò của bạn và tại tổ chức. Điều đó cho thấy bạn sẽ không để họ liên kết ngay sau khi cơ hội tốt hơn xuất hiện.

Cách trả lời: Nhiều nhân viên làm việc sớm sẽ không mong đợi làm việc tại cùng một công ty trong năm năm. Vì vậy, nó là OK để được mơ hồ. Yếu tố quan trọng nhất là thể hiện sự phát triển và phát triển. Bạn có thể nói, “Tôi dự định dẫn dắt một nhóm các nhà tiếp thị kể những câu chuyện hấp dẫn về một sản phẩm mà tôi đam mê.”

6. ‘Làm thế nào bạn vượt qua được thử thách đáng kể ở trường hoặc tại nơi làm việc?’

Những gì họ đang tìm kiếm: Nhà tuyển dụng đặt câu hỏi hành vi như thế này bởi vì kinh nghiệm quá khứ có thể là chỉ số vững chắc của hành vi trong tương lai, Larry Nash, giám đốc tuyển dụng của Mỹ cho EY, một công ty dịch vụ chuyên nghiệp toàn cầu, nói. Người phỏng vấn muốn hiểu các bước cụ thể mà bạn đã sử dụng để giải quyết vấn đề. Nash nói rằng anh tìm kiếm câu trả lời cho thấy khả năng thích ứng, sáng tạo và sự nhanh nhẹn hoặc khả năng xoay nhanh nếu phương pháp không hoạt động.

Câu hỏi này cũng có thể mang hình thức, “Hãy kể cho tôi nghe về thời gian bạn đã làm việc dưới áp lực để cung cấp một thứ gì đó mà khách hàng cần, hoặc ở trường khi bạn có một thời gian ngắn để hoàn thành một dự án”, ông nói.

Cách trả lời: Lấy ba công việc từ hồ sơ của bạn và cho mỗi công việc, chuẩn bị một ví dụ về một tình huống khó khăn mà bạn đã vượt qua thông qua giải quyết vấn đề. Cài đặt này quan trọng hơn quy trình từng bước bạn đã thực hiện; bạn có thể vượt qua khó khăn không chỉ ở công việc toàn thời gian, nhưng khi bạn là chủ tịch của câu lạc bộ đại học, bạn tình nguyện ở một nơi trú ẩn động vật hoặc bạn là một thực tập sinh. Chuẩn bị một vài ví dụ để bạn có thể quay lại với họ nếu người phỏng vấn của bạn hỏi câu hỏi này theo nhiều cách.

Một câu trả lời có thể có: “Khi tôi là thủ quỹ của tổ chức dịch vụ cộng đồng của trường đại học, chúng tôi đã rất thiếu cơ hội cho một sự kiện tình nguyện sắp tới. Tôi đã phân tích có bao nhiêu tình nguyện viên hơn chúng ta cần để thành công, được gọi là một cuộc họp hội đồng quản trị để phân tích chiến lược tuyển dụng và kết thúc nhắm mục tiêu các chuyên ngành giáo dục underclassman, những người cần giờ tình nguyện để đáp ứng các yêu cầu chính. Chúng tôi đã vượt quá 10 tình nguyện viên. ”

7. "Tại sao chúng ta nên thuê bạn?"

Những gì họ đang tìm kiếm: Ngay cả khi bản năng của bạn là để thu nhỏ từ câu hỏi này, đẩy sang một bên và thể hiện sự tự tin. Bạn có thể đập các ví dụ cụ thể về nhà từ nền của bạn khiến bạn trở thành một ứng cử viên mạnh mẽ, nhưng quan trọng nhất là hãy tự tin và thuyết phục. Nếu bạn không nghĩ mình sẽ giỏi công việc này, tại sao người phỏng vấn lại?

Cách trả lời: Có lẽ rõ ràng từ việc đăng tải hoặc phỏng vấn rằng nhóm hoặc công ty có nhu cầu về một kỹ năng cụ thể, như viết văn bản hoặc sổ sách kế toán, mà bạn đặc biệt chuẩn bị để thực hiện ngay lập tức. Nhắc nhở họ bạn có thể giải quyết vấn đề đó cho họ. Và sau đó, tại sao không đi cho nó? Nói, "Tôi có các kỹ năng và kinh nghiệm mà bạn đang tìm kiếm và tôi là ứng cử viên mạnh mẽ cho vị trí này".

Brianna McGurran là một nhà văn nhân viên tại Investmentmatome. Email: [email protected]. Twitter: @briannamcscribe.