5 Cách giúp người lao động từ xa phát triển |

Bài viết tuần trước về những ưu và khuyết điểm của nhân viên từ xa đã thảo luận cách để biết liệu tình trạng của nhân viên ở xa có phù hợp với công ty của bạn hay không. Hôm nay, tác giả khách Lior Levin cung cấp lời khuyên để giúp bạn có được và chạy với nhân viên từ xa hoặc văn phòng.

Công nhân từ xa chiếm khoảng 10 phần trăm lực lượng lao động của Mỹ, theo MIT Sloan Management Review, và xu hướng cắt giảm chi phí hiện tại đề nghị rằng việc buôn bán tủ cho các quán cà phê và bàn bếp sẽ tiếp tục. Trong thực tế, nhiều công ty thấy công việc từ xa như là một perk đáng kể họ có thể cung cấp cho nhân viên của họ - đó là một lợi thế cạnh tranh cho các tài năng hàng đầu. và giữ chân nhân viên từ bất kỳ khu vực địa lý nào. Nếu bạn đang tìm cách để ngăn xếp công ty của bạn với tài năng hàng đầu, công việc từ xa là một lựa chọn tuyệt vời để xem xét. Dưới đây là năm cách giúp nhân viên từ xa của bạn phát triển mạnh ở bất cứ đâu họ làm việc.

1. Đào tạo

Khi nhân viên không thể đi xuống hành lang để hỏi một đồng nghiệp một câu hỏi, đào tạo và mục tiêu rõ ràng trở nên quan trọng hơn. Đào tạo luôn là một đầu tư quan trọng cho các công ty, nhưng trong trường hợp công nhân ở xa, một chương trình đào tạo mạnh phải được xây dựng vào hệ thống.

Một chương trình làm việc từ xa không nên tập trung vào việc đào tạo nhân viên xếp hạng và tập tin. Tại Workshifting.com, Phil Montero của The Anywhere Office chia sẻ, “Quá nhiều tổ chức vấp phải công việc linh hoạt trên cơ sở đặc biệt, và sau đó thích ứng với nó chỉ khi họ nhận ra rằng nó đang xảy ra. Các tổ chức thành công đảm bảo rằng các nhà quản lý của họ được đào tạo về cách lãnh đạo nhân viên từ xa và có cách tiếp cận và chiến lược có chủ ý. ”

2. Truyền thông liên tục

Nhiều công nhân từ xa thành công sử dụng Skype cả ngày để trò chuyện và giữ liên lạc với đồng nghiệp. Tuy nhiên, nó cũng có lợi để thay thế các cuộc trò chuyện bằng nước lạnh bằng cách kết nối thông qua các phương tiện truyền thông xã hội. Khi nói đến mâu thuẫn, bất đồng, hay phê phán, các cuộc gọi điện thoại luôn tốt hơn e-mail.

Billie Williamson của Ernst & Young chia sẻ một số lời khuyên quan trọng về việc giữ liên lạc: “Hãy nghĩ về việc thiết lập một không gian gia đình cộng đồng với hình ảnh và hồ sơ của thành viên nhóm, bảng thảo luận, lịch nhóm hoặc phòng trò chuyện. Điều đó sẽ giúp các thành viên trong nhóm kết nối với nhau bên ngoài các cuộc họp và tạo ra một mối liên kết chặt chẽ hơn như một nhóm. ”

3. Các cuộc họp thường xuyên

Các cuộc họp thường kỳ hàng tuần hoặc hàng tháng đưa thông tin liên lạc đến cấp độ tiếp theo bằng cách tiết lộ tính cách của các nhân viên khác nhau và đưa ra một diễn đàn để báo cáo tiến độ. Điều này cung cấp cả trách nhiệm giải trình và sự rõ ràng về bức tranh lớn của công ty, cho phép nhân viên ở cùng một trang với nhau.

Andy McLoughlin của Huddle sử dụng các cuộc gọi hội nghị video hàng tuần để giữ tất cả nhân viên của mình trên cùng một trang. Ông viết, “Điều này đảm bảo rằng sản phẩm, phát triển, tiếp thị, đối tác, bán hàng và đội ngũ quản lý đều có khả năng hiển thị đầy đủ về những gì đang diễn ra trên toàn doanh nghiệp (và những gì họ đang làm việc thực sự trông như thế nào!) đã tham gia tuần đó cũng có thể được giới thiệu với mọi người. ”

4. Tập trung vào các mục tiêu rõ ràng

Xóa mục tiêu sẽ đảm bảo rằng nhân viên của bạn được thúc đẩy làm việc chăm chỉ và có cơ hội thành công. Sharyn Lauby viết tại Mashable, “Một khi một nhân viên hiểu được mục tiêu của công ty và làm thế nào anh ta phù hợp với những mục tiêu đó, nó là điều cần thiết để thiết lập kỳ vọng cá nhân của hiệu suất. Giải thích rõ ràng mục tiêu và kỳ vọng là một thành phần quan trọng đối với sự thành công của một nhóm từ xa.

5. Cung cấp tài nguyên

Như thể không đủ để người lao động ở xa tiết kiệm chi phí liên quan đến văn phòng, phần lớn phần mềm cần thiết để làm việc từ xa là miễn phí hoặc không tốn kém và cực kỳ dễ sử dụng.

Tony Bradley viết trong tạp chí, "Các doanh nghiệp vừa và nhỏ nói riêng nên nắm lấy các nền tảng cộng tác và năng suất dựa trên đám mây như Google Documents hoặc Microsoft Productivityivity Online Dịch vụ (sắp được đổi tên thành Office 365). Các dịch vụ như Box.net, Dropbox và Syncplicity cũng cung cấp phương tiện chia sẻ thông tin giữa các đồng nghiệp từ xa. ”

Có một lý do tại sao rất nhiều công ty trong danh sách Fortune 500 đang di chuyển sang một lực lượng lao động từ xa. cho công ty là không thể cưỡng lại. Công nghệ hiện nay giúp dễ dàng giữ liên lạc với một lực lượng lao động từ xa, loại bỏ bất kỳ rào cản giao tiếp nào có thể đã tồn tại trong quá khứ. Nếu một công ty đang ở giai đoạn đầu của nó, không có thời gian tốt hơn để đạt được lợi thế trên xu hướng đang phát triển này.

Tác giả của khách Lior Levin là một nhà tư vấn tiếp thị cho chương trình MA về an ninh tại Đại học Tel Aviv và cũng cung cấp dịch vụ tư vấn cho một cửa hàng ký hiệu neon.