ĐịNh nghĩa giữ lại dự phòng & Ví dụ |

Nội dung là gì:

Khoản giữ lại dự phòng là cách để Sở thuế vụ khấu trừ thuế từ người nộp thuế không cung cấp hoặc có số nhận dạng người nộp thuế hoặc số an sinh xã hội.

Cách thức hoạt động (Ví dụ):

Nói chung, chủ nhân hoặc tổ chức thực hiện thanh toán cho người thụ hưởng phải khấu trừ phần trăm thuế thu nhập liên bang (28%) từ các khoản thanh toán của họ. Người sử dụng lao động sau đó phải nộp số tiền giữ lại này cho Sở Thuế vụ, căn cứ theo Đoạn 3406 (b) của Bộ luật Doanh thu Nội bộ.

Mối quan hệ làm việc không phải là người sử dụng lao động / nhân viên chính đáng để nộp đơn xin dự phòng. Một nhà thầu độc lập, freelancer, môi giới, chủ nhà hoặc bất kỳ ai nhận tiền bản quyền, tiền thắng cược, tiền lãi hoặc cổ tức (tức là, những người nhận biểu mẫu 1099) cũng có thể thấy rằng các thực thể thanh toán cho họ được yêu cầu rút tiền dự phòng. Có những ngoại lệ. Ví dụ, các giao dịch bất động sản, nhà bị tịch thu, bị bỏ rơi và các khoản nợ bị hủy không bị khấu lưu dự phòng.

IRS thực hiện thông báo này thông qua Thông báo CP2100 hoặc CP2100A. Thông báo bao gồm các tài liệu liên quan đến người nộp thuế có lỗi (tức là số An sinh Xã hội hoặc thông tin khác không khớp với hồ sơ IRS) và thông báo cho người nhận rằng IRS sẽ bắt đầu giữ lại dự phòng.

Khi một người trở thành nhân viên hoặc kinh doanh với một thực thể khác, pháp nhân thường cung cấp cho người đó Mẫu W-9, Yêu cầu Mã số Nhận dạng Người nộp thuế và Chứng nhận. Người đó phải nhập số nhận dạng người nộp thuế (thường là số An sinh Xã hội) trên mẫu và xác nhận rằng số đó là chính xác.

Hầu hết người nộp thuế được miễn trừ dự phòng nếu họ báo cáo đúng tên và số an sinh xã hội cho người trả tiền (sử dụng Biểu mẫu W-9) và thông tin đó khớp với các bản ghi IRS. Tuy nhiên, nếu tên của người nộp thuế và số an sinh xã hội không khớp với hồ sơ IRS, hoặc người nộp thuế nợ thuế thu nhập liên bang, hoặc IRS phát hiện ra rằng người nộp thuế chưa báo cáo tất cả thu nhập của mình trên tờ khai thuế, IRS sẽ thông báo cho người nộp thuế rằng anh ta hoặc cô ta được yêu cầu phải giữ lại dự phòng.