ĐịNh nghĩa và ví dụ về kế toán tiền mặt |

Nó là gì:

Dưới kế toán tiền mặt , doanh nghiệp ghi lại doanh thu và chi phí trong khoảng thời gian

Cách thức hoạt động (Ví dụ):

Giả sử Công ty XYZ đã bán 1.000 vật dụng trong tháng 12 với giá 1.000 đô la và mỗi khách hàng của họ thường mất 60 ngày để trả tiền cho vật dụng của họ. Nếu Công ty XYZ sử dụng kế toán tiền mặt, công ty sẽ chỉ ghi lại doanh thu khi nhận được tiền từ khách hàng. Vì vậy, nó sẽ ghi 0 đô la doanh thu trong tháng 12, 0 đô la vào tháng 1 và 1.000 đô la x 1.000 = 1.000.000 đô la trong tháng 2.

Điều tương tự cũng áp dụng cho chi phí của Công ty XYZ. Nếu Công ty XYZ đã mua 500.000 đô la nguyên liệu trong tháng 12 nhưng không thực sự chuyển tiền mặt cho người bán cho những tài liệu đó cho đến tháng 2, nó sẽ ghi 0 đô la chi phí trong tháng 12, 0 đô la vào tháng 1 và 500.000 đô la trong tháng 2. thay thế cho kế toán lũy kế, ghi nhận doanh thu và chi phí trong kỳ mà họ phát sinh. Trong ví dụ của chúng tôi, Công ty XYZ sẽ ghi nhận 1.000.000 đô la doanh thu và 500.000 đô la chi phí trong tháng 12 nếu nó tạo ra các vật dụng và phân phối chúng cho khách hàng của mình vào tháng 12.

Tại sao lại có vấn đề:

Sự khác biệt chính giữa

tiền mặt kế toán và hạch toán lũy kế không phải là bao nhiêu được ghi lại, nhưng khi nó được ghi lại. Mặc dù các doanh nghiệp nhỏ thường có thể chọn phương pháp nào để sử dụng, hạch toán kế toán phổ biến hơn so với kế toán tiền mặt, và nếu công ty giữ hàng tồn kho hoặc có doanh thu hơn vài triệu đô la, thì việc hạch toán lũy kế là cần thiết. và bất lợi. Kế toán tài chính có xu hướng phản ánh chuỗi hoạt động của doanh nghiệp tốt hơn, nhưng nó cung cấp ít thông tin về tình hình tiền mặt của doanh nghiệp hơn so với kế toán tiền mặt. Ví dụ, kế toán lũy kế có thể cho thấy rằng Công ty XYZ có doanh thu 1.000.000 đô la, nhưng công ty có thể không thực sự có một xu để hiển thị cho nó. Tương tự như vậy, kế toán tiền mặt có thể overstate và understate các điều kiện của doanh nghiệp nếu các bộ sưu tập hoặc thanh toán xảy ra được đặc biệt cao hay thấp trong một thời gian so với nhau. Nói chung, các doanh nghiệp chỉ có thể khấu trừ các chi phí được ghi nhận trong năm thuế. Do đó, việc lựa chọn phương pháp kế toán có thể xác định năm nào một doanh nghiệp có thể khấu trừ một khoản chi phí. Ví dụ, nếu Công ty XYZ phát sinh 500.000 đô la chi phí trong năm 2010 nhưng không thực sự thanh toán các chi phí đó cho đến năm 2011 thì chi phí sẽ không được khấu trừ cho đến năm 2011. Điều này ảnh hưởng đến thu nhập ròng của doanh nghiệp. Có thể sử dụng một phương pháp cho mục đích thuế và một phương pháp khác cho mục đích kế toán, nhưng chủ doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến ​​của cố vấn thuế trước khi đưa ra quyết định.