Chuyên gia tư vấn: Khi nào và như thế nào để theo dõi sau khi một cuộc phỏng vấn

Khi cuộc phỏng vấn xin việc kết thúc, trò chơi chờ đợi sẽ bắt đầu. Nhưng trước khi các ứng cử viên xem xét quyết định tuyển dụng ra khỏi bàn tay của họ, họ nên hoàn thành một nhiệm vụ cuối cùng: gửi một thông điệp tiếp theo. Bạn muốn cảm ơn người phỏng vấn cho thời gian của mình, trong khi cũng cung cấp một bản chụp cuối cùng của bản thân bạn như một nhân viên tiềm năng. Mặc dù có vẻ đơn giản, các ứng cử viên không nên đánh giá thấp sức mạnh của một ghi chú theo dõi được viết đúng cách. Một thông điệp thuyết phục có thể củng cố một cuộc phỏng vấn mạnh mẽ; việc thiếu một người có thể khiến người sử dụng lao động xem xét lại.

NerdScholar yêu cầu các chuyên gia cân nhắc khi nào và làm thế nào để theo dõi sau cuộc phỏng vấn. Để cinch một công việc (hoặc một cuộc phỏng vấn thứ hai), người tìm việc nên xem xét những lời khuyên sau đây.

[Bạn muốn có thêm lời khuyên về nghề nghiệp? Hãy xem Hướng dẫn tìm kiếm việc làm của chúng tôi cho Gen Y.]

1. Cảm ơn người phỏng vấn của bạn trong vòng 24 giờ sau buổi phỏng vấn.

Hơn bất cứ điều gì, một thông điệp tiếp theo nên bày tỏ lòng biết ơn. Alane De Luca, giám đốc điều hành Trung tâm Học tập Trải nghiệm tại trường Cao đẳng Saint Anselm ở Manchester, NH nói: “Bạn nên luôn luôn cảm ơn bất cứ ai đã dành thời gian từ lịch trình của họ để nói chuyện với bạn về vị trí hoặc cung cấp dịch vụ cho bạn. càng sớm càng tốt, các chuyên gia đồng ý. "Nếu người phỏng vấn có rất nhiều người phỏng vấn, họ có thể quên chính xác bạn là ai nếu bạn chờ đợi quá lâu", tiến sĩ Luz Claudio, một giáo sư tại Trường Y khoa Mount Sinai ở thành phố New York, nói. Đối với hầu hết các phần, bảng điều khiển của chúng tôi đã khuyến khích gửi ghi chú qua thư. Rich Lewis, giáo sư tiếp thị tại Đại học New York cho biết: “Một lưu ý viết tay rất hay, nhưng nếu gửi thư có thể mất từ ​​ba đến bốn ngày, điều này mâu thuẫn với nguyên tắc đầu tiên của sự tươi mát”.

2. Gửi nhiều hơn một tin nhắn.

Các ứng cử viên nên cảm ơn từng người phỏng vấn mà họ đã tạo ấn tượng mạnh mẽ, theo lời Bob Makarowski, một giảng viên chương trình công nghệ tại trường Cao đẳng Baruch ở New York. "Các quyết định tuyển dụng đôi khi được đưa ra trong các ủy ban và bạn muốn có nhiều đồng minh nhất có thể trong vòng đàm phán đó", ông nói thêm. Nhưng các ứng cử viên không nên chỉ cần sao chép và dán thông điệp của họ vào các email khác nhau, khuyên Lou Lamorte, giám đốc sự nghiệp và dịch vụ việc làm tại Đại học La Salle ở Philadelphia. “Tôi khuyên rằng nội dung cơ bản là giống nhau, nhưng với những thay đổi nhỏ dựa trên những gì mỗi người phỏng vấn tập trung vào,” Lamorte nói. Dành thời gian để gửi một e-mail cho mỗi người phỏng vấn gửi một thông điệp tích cực, Judy Samuels, phó giám đốc phát triển nghề nghiệp tại McDaniel College ở Westminster, Md nói: “Khi bạn tiếp cận với mọi người, nó sẽ thể hiện sự chú ý của bạn đến từng chi tiết và tái khẳng định bạn quan tâm đến cơ hội việc làm. ”

3. Giữ cho nó ngắn và ngọt ngào.

Người phỏng vấn đã có hồ sơ xin việc và thư giới thiệu của bạn và ghi chú của cô ấy từ cuộc phỏng vấn - không cần một thông điệp tiếp theo dài. "Ghi chú nên chứa khoảng ba hoặc bốn câu," Makarowski nói. Ở cấp độ cơ bản nhất, thông điệp chỉ đơn giản là có được ba điểm chính: “Bạn sẽ muốn cảm ơn người phỏng vấn về cơ hội, nhắc lại sự quan tâm của bạn về vị trí và kết thúc với hy vọng được nghe từ họ sớm”, Samuels nói. Một thông điệp dài chạy nguy cơ lặp lại, hoặc xuất hiện quá tuyệt vọng. Tốt nhất là giữ nó ngắn và ngọt ngào.

4. Xem xét giai điệu nhiều như nội dung.

Quan trọng như những gì bạn nói là cách bạn nói nó và các thư tiếp theo cũng không ngoại lệ cho quy tắc này. “Các thí sinh nên nói rõ tính chuyên nghiệp và sự tự tin, trong khi không xuất hiện khoe khoang - một chút khiêm tốn có thể đi một chặng đường dài,” De Luca nói. Tuy nhiên, chuyên gia không có nghĩa là buồn tẻ, đặc biệt là sau khi bạn gặp người phỏng vấn trực tiếp. "Truyền thông tiếp theo nên ít chính thức hơn", Makarowski nói. Makarowski cho biết thêm, điều này không cho phép ứng cử viên viết quá ngẫu nhiên, khuyên rằng các ứng cử viên không phải "trò chuyện" hoặc "sử dụng tiếng lóng".

5. Cá nhân hóa tin nhắn của bạn.

Vì thông điệp tiếp theo thường là cơ hội cuối cùng cho các ứng cử viên để tạo ấn tượng, nên bao gồm các chi tiết được cá nhân hóa. “Thay vì chỉ viết thông thường,‘Thật tuyệt khi được gặp anh. Tôi biết tôi sẽ phù hợp với ABC Corp., 'bạn muốn tham khảo một cái gì đó đã được nói trong cuộc họp và sau đó đưa nó lên cấp độ tiếp theo, ”Lewis nói. “Ví dụ,‘Tôi đang nghĩ về những gì bạn nói về việc tiếp thị thuốc chống côn trùng và tôi tin rằng có một thị trường chưa được khai thác trong Công viên Quốc gia.’” Thông điệp tiếp theo cũng là thời điểm thích hợp để nhắc lại sức mạnh chính mà ứng cử viên cung cấp. Ví dụ, Claudio gợi ý viết một câu ngắn dọc theo dòng chữ “Như tôi đã đề cập, tôi là ứng cử viên tốt cho vị trí trợ lý nghiên cứu vì tôi thành thạo trong phân tích dữ liệu.” Để giữ thông điệp ngắn gọn, ứng cử viên chỉ nên chọn một tài sản chính, có thể nhắc nhở một người phỏng vấn về ứng dụng hoàn chỉnh của ứng cử viên.

6. Nhấn mạnh sự nhiệt tình của bạn.

Ngoài một bản tóm tắt nhanh về trình độ của họ cho vị trí, ứng cử viên nên nói lý do tại sao họ muốn nó. "Tại thời điểm này trong quá trình tìm kiếm, thể hiện sự nhiệt tình chân thành của bạn cho công việc là tối quan trọng," De Luca nói.Điều này có thể đi qua thông qua một chi tiết cá nhân ngắn hoặc sử dụng một dấu chấm than - mặc dù, De Luca nói thêm, các ứng cử viên nên cẩn thận không để đi qua như quá "pushy và háo hức." Nói chung, tính xác thực và đơn giản thắng. Các thí sinh nên thực sự xem xét lý do tại sao họ muốn một vị trí nhất định và sau đó chuyển tải khái niệm đó một cách chính xác.

7. Nếu bị từ chối, hãy yêu cầu phản hồi.

Nếu cuối cùng bạn không được chọn cho vị trí này, vẫn có cơ hội để tăng trưởng. Các thí sinh nên nhờ nhà tuyển dụng xem xét, và sau đó yêu cầu tư vấn cho các cuộc phỏng vấn trong tương lai. De Luca cho biết: “Một số nhà tuyển dụng không muốn đưa ra đề xuất cải thiện, nhưng tôi thấy rằng nhiều người sẵn sàng chia sẻ một số gợi ý. Khi học được những sai lầm của mình, các ứng cử viên nên lên kế hoạch cho một cuộc phỏng vấn giả để thực hành, De Luca khuyên, để họ có thể chuẩn bị cho lần sau.

Louis Lamorte là giám đốc các dịch vụ nghề nghiệp tại Đại học La Salle ở Philadelphia. Ông có hơn 35 năm kinh nghiệm với các dịch vụ nghề nghiệp, giáo dục trải nghiệm và giáo dục đại học.

Alane De Luca là giám đốc điều hành của Trung tâm Học tập Trải nghiệm tại Cao đẳng Saint Anselm ở Manchester, New Hampshire. Cô đam mê tu luyện và mở rộng các cơ hội học tập theo kinh nghiệm ngoài lớp học

Richard Lewis là một giáo sư tại Đại học New York và một nhà chiến lược tiếp thị. Anh ấy vừa viết cuốn sách mới nhất của mình, Tại sao thuê Jennifer? Làm thế nào để sử dụng thương hiệu và cảm giác không phổ biến để có được công việc đầu tiên của bạn, công việc cuối cùng và mọi công việc ở giữa.

Tiến sĩ Luz Claudio là một giáo sư tại Trường Y Mount Sinai ở thành phố New York. Cô đã cố vấn khoảng 280 sinh viên tốt nghiệp chương trình tiến sĩ trong hơn 20 năm và đã phỏng vấn hàng trăm ứng viên cho vị trí học bổng và việc làm.

Bob Makarowski là một giảng viên chương trình công nghệ tại Trường Nghiên cứu Chuyên môn và Tiếp tục của trường Cao đẳng Baruch ở thành phố New York. Ông là một kỹ sư được chứng nhận về mạng và một chuyên gia được chứng nhận của Microsoft và cũng có hướng dẫn thủ tục bằng văn bản, hướng dẫn tham khảo nhanh và video giáo dục được sản xuất.

Judy Samuels là phó giám đốc phát triển sự nghiệp cho Trung tâm Kinh nghiệm và Cơ hội của McDaniel College ở Westminster, Maryland.

Hình ảnh của học sinh lịch sự của Shutterstock.