Cách tạo không gian văn phòng hiệu quả |

Một phân tích gần đây của Hội đồng Công trình Xanh Thế giới đã kết luận rằng có "bằng chứng áp đảo" liên kết thiết kế văn phòng với năng suất và sức khỏe.

Nhưng không có gì mới, đúng không? Từ lâu đã có bằng chứng cho thấy đây là trường hợp. Chúng ta đều biết rằng mức năng suất của chúng ta giảm khi chúng ta cảm thấy không thoải mái - cho dù đó là nhiệt độ, khí quyển hay mức độ ồn, chúng ta cần phải thoải mái và thoải mái để làm việc tốt nhất. Thiết kế văn phòng của bạn được thiết lập để trở thành môi trường làm việc tốt nhất có thể làm cho nhân viên của bạn thoải mái, thoải mái và hiệu quả.

Xem thêm: 10 công cụ bạn có thể bắt đầu sử dụng ngay hôm nay để tối đa hóa năng suất của bạn

Các ô đóng cửa so với kế hoạch mở

Các ô có thể làm cho nhân viên của bạn cảm thấy được đóng gói. Nhưng là một kế hoạch mở văn phòng giải pháp?

Đó là cuộc tranh luận cũ lớn một lần nữa - văn phòng nào tốt hơn cho năng suất của nhân viên? Các buồng kín hoặc kế hoạch mở?

Thật không may, không có câu trả lời đơn giản. Mỗi môi trường văn phòng là duy nhất về kích thước, vai trò và mục tiêu của nó. Nhưng trước khi bạn bắt đầu suy nghĩ về màu sắc và kiểu trang trí, điều quan trọng là dành thời gian để xem xét ưu và nhược điểm của từng tùy chọn bố cục và đi theo một cách phù hợp nhất với những thứ mà nhân viên của bạn làm và loại văn hóa bạn ' cố gắng tạo ra.

Buồng kín

Buồng kín đã trở thành đồng nghĩa với từ “thiết kế văn phòng”. Điều trớ trêu là tủ được thiết kế để cứu chúng ta

từ văn phòng kế hoạch mở Vào đầu những năm 1960, Robert Propst, một nhà thiết kế làm việc cho Herman Miller vào thời điểm đó, kết luận rằng nhân viên văn phòng cần sự tự chủ và độc lập và được cung cấp một thiết kế ba vách, linh hoạt có thể được định hình lại thành bất kỳ nhu cầu nào: tủ.

Tuy nhiên, không lâu trước khi các doanh nghiệp nhận ra họ có thể sử dụng buồng văn phòng để nhồi nhét mọi người vào một không gian nhỏ hơn, và trong những năm qua nhân viên bắt đầu ghét văn phòng đóng hộp của họ

Kế hoạch mở

Gần đây, xu hướng văn phòng mới nhất đã có một môi trường mở. Logic đằng sau điều này có ý nghĩa - rằng nhân viên sẽ hạnh phúc và hiệu quả hơn nếu họ làm việc cùng nhau thay vì bị cô lập phía sau bức tường văn phòng.

Văn phòng kế hoạch mở cho phép tương tác xã hội và làm cho cá nhân cảm thấy ít cô lập hơn. Thiết kế mở cũng có thể cho phép xen kẽ tự phát và giúp thúc đẩy sự sáng tạo.

Ngoài ra, nó có thể hữu ích cho các thực tập sinh và các thành viên ít kinh nghiệm trong nhóm để chà vai với những người có vai trò có kinh nghiệm hơn.

Báo cáo năm 2013 về sự hài lòng về không gian làm việc

cho thấy các nhân viên làm việc trong một môi trường kế hoạch mở không hài lòng như nghiên cứu trước đây cho rằng họ nên làm. Nhân viên phàn nàn về "Thiếu sự riêng tư lớn" như là một trong những nguyên nhân chính của sự không hài lòng trong công việc. Họ cũng phàn nàn về sự mất tập trung và mức độ ồn ào làm tổn hại đến sự hài lòng công việc.

Tuy nhiên, chúng ta không được thực hiện những thống kê này chỉ với giá trị mặt. Rất ít chuyên gia có thể thành thật nói rằng họ làm việc mỗi phút trong ngày làm việc. Trong thực tế, trong cuộc khảo sát thời gian lãng phí mới nhất, 89% người được hỏi thừa nhận lãng phí thời gian mỗi ngày!

Vấn đề “thiếu sự riêng tư” có thể làm phiền người lao động trong môi trường không gian mở đơn giản chỉ vì họ cảm thấy họ đang bị theo dõi và

Một trong những khiếu nại lớn nhất của nhân viên tủ là mức độ tiếng ồn, cho thấy đây là một sự mất tập trung làm việc liên tục ảnh hưởng đến mọi người bất kể thiết kế và bố cục văn phòng. >Cuối cùng, điều quan trọng là phải nhìn vào quy mô công ty của bạn và vai trò của nhân viên của bạn để chọn bố cục phù hợp với bạn. Nếu nhân viên của bạn dành phần lớn thời gian của họ trên điện thoại, thì môi trường không gian mở có thể không phải là lựa chọn tốt nhất cho bạn. Nhưng nếu bạn là một phần của một nhóm sáng tạo liên tục làm việc cùng nhau và trả lại ý tưởng cho nhau, một kế hoạch mở có thể làm việc và cho phép nhân viên của bạn tương tác dễ dàng.

Tâm lý của màu sắc

một văn phòng… nhưng bạn có lẽ không cần phải đi xa đến thế này.

Những màu sắc khác nhau có thể có những hiệu ứng tâm lý khác nhau, và có thể tác động đến cách mọi người nghĩ hoặc cảm thấy ở mức tiềm thức. Biết được điều này, có thể ảnh hưởng đến nhân viên của bạn bằng cách sử dụng đúng màu trong thiết kế văn phòng của bạn.

Màu xanh lá cây

Nghiên cứu đã liên kết màu xanh với tư duy rộng hơn, và cho vấn đề đó, nhiều suy nghĩ sáng tạo hơn. Màu sắc của thiên nhiên, màu xanh lá cây có liên quan đến sự tăng trưởng và thúc đẩy cảm giác cân bằng. Vì vậy, nếu bạn muốn nhân viên của mình làm việc hiệu quả hơn, hãy cân nhắc vẽ các khu vực làm việc xanh.

Màu đỏ

Màu đỏ là một màu sắc cảm xúc mãnh liệt. Khi mọi người nhìn thấy màu đỏ, phản ứng của họ trở nên nhanh hơn và họ tăng cường năng lượng. Tuy nhiên, cảm giác này có thể tồn tại trong thời gian ngắn, và cuối cùng màu đỏ làm giảm suy nghĩ phân tích.

Màu đỏ cũng được biết là kích thích sự thèm ăn, đó là lý do tại sao nó được sử dụng trong nhiều nhà hàng và chuỗi thức ăn nhanh. Điều này có thể trở nên mất tập trung trong môi trường văn phòng nếu sử dụng quá mức. Xem xét áp dụng màu này cho các khu vực như nhà bếp hoặc không gian chung dành cho xã hội hóa.

Màu xanh

Màu xanh thường được chấp nhận là một trong những màu sắc hiệu quả nhất và là "màu yêu thích" phổ biến nhất trên thế giới. Có lẽ bởi vì nó là màu của bầu trời và biển, màu xanh dịu đi và nó thường khiến chúng ta cảm thấy ổn định và bình yên. Tuy nhiên, đừng quên rằng màu xanh có thể cảm thấy lạnh.

Nâu

Màu nâu có thể liên quan đến sự lười biếng, và muốn không được chú ý, vì vậy nó có thể không phải là đặt cược tốt nhất cho môi trường làm việc. Các ý nghĩa khác của màu nâu đề cập đến mức độ nghiêm trọng và thực tiễn.

Màu hồng Màu hồng được biết là có tác dụng làm dịu - rất nhiều để nó được sử dụng trong một số nhà tù để cố gắng khuếch tán hành vi hung hăng. Đây có thể là một màu tuyệt vời cho một phòng họp, nơi các cuộc trò chuyện có thể bị nóng.

Trắng

Màu trắng có sức hấp dẫn hiện đại. Apple, ví dụ, đã sử dụng màu trắng để thương hiệu của họ trông sạch sẽ, kiểu dáng đẹp. Tuy nhiên, quá nhiều cái nhìn đơn sắc có thể khiến mọi người suy ngẫm về những suy nghĩ của chính họ. Một người mua sắm trong một cửa hàng đơn sắc có thể bị phân tâm từ nhiệm vụ trong tay, khi tâm trí của họ bắt đầu đi lang thang vì thiếu sự kích thích Khi quyết định sử dụng màu nào trong văn phòng của bạn, một lựa chọn hiển nhiên có thể là với màu sắc thương hiệu của bạn. Tuy nhiên, nó có thể thay vì xem xét ý nghĩa và ảnh hưởng tâm lý của những màu đó, để kiểm tra xem chúng có phù hợp với mục tiêu và mục tiêu của nhân viên hay không.

Windows và ánh sáng

Cửa sổ lớn và nhiều ánh sáng tự nhiên có thể tăng Nhiều nghiên cứu đã báo cáo về tác động của ánh sáng đến năng suất và sức khỏe nói chung, nhưng nó vẫn là một suy nghĩ trong hầu hết các môi trường văn phòng, vì nó được coi là một trong những yếu tố khó thay đổi hơn. > Trong một nghiên cứu mang tên “Tác động của sự phơi nhiễm ánh sáng ban ngày vào giấc ngủ, hoạt động thể chất và chất lượng cuộc sống”, các nhà nghiên cứu so sánh công nhân ở các văn phòng có và không có cửa sổ:

“Mức độ phơi sáng ban ngày ảnh hưởng đến nhân viên văn phòng là đáng kể”. Ivy Cheung, đồng tác giả nghiên cứu cho biết, một ứng viên tiến sĩ khoa học thần kinh tại Đại học Northwestern

"Chất lượng cuộc sống và giấc ngủ của nhân viên văn phòng ban ngày có thể được cải thiện thông qua sự nhấn mạnh về tiếp xúc với ánh sáng và li

Mức độ ánh sáng tự nhiên tăng lên cũng khuyến khích sự xuất hiện của các cây văn phòng, được chứng minh là làm giảm mức độ căng thẳng tại nơi làm việc và tăng năng suất.

Tìm kiếm ánh sáng tự nhiên Khi bạn xem xét các không gian văn phòng, hãy ghi lại lượng ánh sáng tự nhiên mà văn phòng nhận được và nếu có cách nào tăng hoặc sử dụng tối ưu nó. Bạn có thể thử bàn định vị để chúng nhận được lượng ánh sáng tự nhiên tốt.

Nếu bạn phải lắp đặt trong không gian không cửa sổ hoặc nhận được rất ít ánh sáng tự nhiên, có nhiều cách khác để tăng lượng ánh sáng của bạn. Chiếu sáng nhân tạo là người bạn thân nhất của bạn. Nếu bạn muốn bắt chước giao diện của ánh sáng tự nhiên, hãy sử dụng bóng đèn phổ rộng để mô phỏng ánh sáng ban ngày để giữ cho ánh sáng mềm mại và ấm áp. Đèn chiếu sáng cũng là một lựa chọn tốt.

Sử dụng các yếu tố tự nhiên để trang trí cho văn phòng cũng có thể giúp bù đắp cho việc thiếu ánh sáng tự nhiên. Bạn cũng có thể cân nhắc đầu tư vào đồ nội thất văn phòng phản chiếu để giúp phản chiếu ánh sáng và tạo cảm giác nhẹ nhàng, thoáng mát.

Nếu sếp của bạn trộn hay giữ riêng biệt?

Trong văn phòng của riêng tôi, ông chủ của chúng tôi ngồi với chúng tôi trong một môi trường kế hoạch mở, có nghĩa là anh ấy có thể nghe và thấy mọi thứ chúng tôi làm. Bạn có thể nghĩ rằng điều này là đáng sợ, và tất cả chúng ta ngồi trong im lặng và không nói về bất cứ điều gì không liên quan đến công việc vì sợ bị tát vào cổ tay, nhưng điều đó không thể xa hơn sự thật. Chúng tôi vẫn nói về những ngày cuối tuần của chúng tôi và tập phim truyền hình thực tế mới nhất. Chúng tôi vẫn chia sẻ những video mới nhất với nhau và chúng tôi vẫn thường xuyên kéo dài trò đùa.

Xem thêm: Điều gì quyết định văn hóa công ty của bạn?

Bạn thấy đấy, sếp của tôi tin rằng nhân viên hạnh phúc là nhân viên sản xuất. Ông đã tạo ra một nơi làm việc cởi mở và thân thiện; một nơi mà tất cả chúng ta cảm thấy thoải mái và có thể giao tiếp dễ dàng với nhau trên các dự án hiện có và các khái niệm mới.

Hơn nữa, chúng tôi không "sợ" ông chủ của chúng tôi. Chúng tôi không ngại tiếp cận anh ấy với các vấn đề liên quan đến công việc của chúng tôi, và những vấn đề này có thể được giải quyết và giải quyết ngay lập tức, không chậm trễ.

Tất nhiên, cũng như mọi thứ trong cuộc sống, cũng có những hạn chế nhỏ. Ông chủ của chúng tôi đã thừa nhận rằng đôi khi anh ta dễ bị phân tâm bởi chúng tôi, và quá bận tâm với những nhiệm vụ mà anh ấy không cần phải là một phần của, đơn giản bởi vì anh ấy có thể nghe chúng tôi thảo luận.

" Ngoài ra, nếu chúng ta cần một từ riêng tư với sếp của chúng tôi, thì rõ ràng với phần còn lại của nhân viên đó là những gì chúng tôi đang làm -Tất nhiên, dẫn đến đồn đoán và tin đồn.

Tôi muốn nghe ý kiến ​​của bạn về cách này nếu bạn muốn đột nhiên kéo bàn gần bạn? Nếu bạn là người thiết kế không gian văn phòng của riêng bạn, bạn có bao gồm các thành viên nhóm quản lý trong một kế hoạch mở hoặc tìm kiếm một không gian với các văn phòng riêng không? Bạn có nghĩ rằng một ông chủ nên tách biệt với các hoạt động hàng ngày của nhân viên của họ, hoặc tương tác hàng ngày tạo ra một bầu không khí thoải mái hơn và hiệu quả hơn?

Thiết kế văn phòng sáng tạo, thoáng mát? Hoặc chỉ đơn giản là trẻ con?

Thiết kế văn phòng đã trở thành một điều mới lạ. Gần đây, có vẻ như các thương hiệu và doanh nghiệp đang cạnh tranh cho những nơi làm việc sáng tạo, độc đáo, sáng tạo và vui tươi nhất - nhưng họ có bỏ lỡ dấu hiệu không?

cầu thang, nhưng liệu những người lớn kinh doanh chuyên nghiệp này có tìm thấy một cái hố trong công viên hay không? Trong một môi trường công cộng, không làm việc, bạn sẽ thấy một chàng trai trong bộ đồ đi xuống một slide?

“Tôi tin vào một môi trường làm việc sáng tạo, và tôi tin vào thiết kế nội thất tốt. Nhưng tôi có cần thay ghế văn phòng bằng túi đậu không? Không, cảm ơn. ”

Đừng hiểu lầm tôi, tôi không phải là một kẻ giết người hoàn toàn. Tôi tin vào môi trường làm việc sáng tạo và tôi tin vào thiết kế nội thất tốt. Nhưng tôi có cần phải thay ghế văn phòng bằng túi đậu không? Không, cảm ơn bạn

Điều quan trọng là không được mang đi quá xa và kết thúc với thứ gì đó không chỉ khiến bạn tốn kém, mà còn tạo ra một không gian làm việc hoàn toàn không thực tế, hoạt động chống lại bạn và thương hiệu của bạn.

Khách hàng và khách hàng của bạn sẽ đưa bạn đến mức nghiêm túc nếu bạn có bức tranh tường khổng lồ về Mario hoặc các nhân vật trò chơi khác của 80 trong khu vực tiếp tân của bạn? Rõ ràng, nó sẽ phụ thuộc vào việc bạn có thực sự là Nintendo hay không. Xem thêm: Ngủ theo cách của bạn để nâng cao năng suất

Cuối cùng, bạn cần phải tự hỏi mình nếu bạn đang gửi đúng thông điệp. Một thiết kế văn phòng tốt sẽ kéo dài bạn trong một số năm tốt. Bạn muốn truyền cảm hứng cho nhân viên của mình và làm cho họ cảm thấy thoải mái và hiệu quả, đó là một điều khó khăn để có được quyền. Tham gia thảo luận bằng cách bình luận bên dưới và cho tôi biết suy nghĩ của bạn: Thiết kế văn phòng có quan trọng với bạn không? Văn phòng thú cưng lớn nhất của bạn là gì?