Tôi không thể có được một chiến dịch công khai / quan hệ công chúng - Tôi có thể không?

Đó là một cụm từ mà tôi nghe thấy nhiều lần từ nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ và các nhà phát minh: "Tôi muốn thích thuê một người nào đó để khởi động chiến dịch quảng cáo công khai của chúng tôi một cách chuyên nghiệp, nhưng chúng tôi không có khả năng, vì vậy tôi sẽ phải tự mình làm điều đó. ”

Trong vài tháng qua, tôi đã tiến hành một cuộc không chính thức khảo sát giữa các chủ sở hữu và chủ doanh nghiệp đã liên hệ với tôi về các dịch vụ của tôi. Tôi đã thấy rằng do thiếu thông tin hoặc kiến ​​thức về chủ đề này, nhiều doanh nghiệp thường ước tính quá mức hoặc chi tiêu quá nhiều chi phí cho một chiến dịch công khai / quan hệ công chúng tiềm năng. Trong quá trình tham vấn PR của tôi với họ, tôi hỏi: “Bạn nghĩ sẽ tốn bao nhiêu tiền để khởi động một chiến dịch PR / công khai vững chắc, hiệu quả cho sản phẩm / doanh nghiệp của bạn?” Trong số 102 người tôi đã truy vấn:

• 11% - Nghĩ rằng một chiến dịch PR chuyên nghiệp sẽ tốn 10.000 đô la mỗi tháng
• 32% - Nghĩ rằng một chiến dịch PR chuyên nghiệp sẽ có giá từ 5.000 đến 10.000 đô la mỗi tháng
• 39% - Nghĩ rằng chiến dịch PR chuyên nghiệp sẽ có giá 3.000 - 5.000 đô la mỗi tháng
• 12% - Nghĩ rằng một chiến dịch PR chuyên nghiệp sẽ có giá 1.000 - 3.000 đô la mỗi tháng
• 6% - Nghĩ rằng một chiến dịch PR chuyên nghiệp sẽ có giá dưới 1.000 đô la mỗi tháng

Sự thật là - bạn có thể có được chiến dịch công khai / PR trong tất cả các phạm vi giá đó. Những gì bạn nhận được cho tiền của bạn và hiệu quả chiến dịch sẽ là câu hỏi thực sự. Đúng là bạn càng trả nhiều tiền hơn. Nhưng việc quảng cáo công khai / PR nhiều nhất không có nghĩa là bạn phải có cơ quan PR hoặc chuyên gia PR đắt nhất.

Một nguyên tắc tốt là tự điều chỉnh doanh nghiệp PR phản ánh tốt nhất quy mô doanh nghiệp của bạn. Phần lớn thời gian của họ sẽ phù hợp với ngân sách PR tiềm năng của bạn. Nếu bạn là một chủ doanh nghiệp nhỏ với hai nhân viên, bạn không cần thuê một cơ quan PR cao với hàng chục nhân viên. Tìm một doanh nghiệp PR có văn phòng kích thước và khả năng gần giống với doanh nghiệp của bạn

Trường hợp tại điểm -. Có một cơ quan PR lớn trong một tòa nhà trung tâm thành phố ưa thích một vài dặm từ văn phòng của tôi. Thành thật mà nói, chúng tôi thậm chí không cạnh tranh với nhau - trong thực tế, chúng tôi thậm chí đã giới thiệu khách hàng với nhau. Tại sao? Họ thường làm việc với các tập đoàn lớn và thực hiện các chiến dịch khoảng 10.000 đô la mỗi tháng. Cơ học, các công ty trung tâm và doanh nghiệp của tôi làm điều tương tự khi nói đến chiến dịch PR: thành phần phát hành phương tiện truyền thông chuyên nghiệp; nghiên cứu thị trường truyền thông rộng lớn; nêu rõ phân phối cá nhân hóa cho các phương tiện truyền thông; tháng quan hệ truyền thông (vị trí bài viết / lịch phỏng vấn / yêu cầu truyền thông, cắt / theo dõi vị trí phương tiện, v.v.).

Đăng ký với công ty lớn không có nghĩa là bạn nhất thiết phải có một cộng tác viên có kinh nghiệm làm việc chiến dịch. Vì vậy, bạn đang nhận được những gì bạn đang trả tiền cho? Một người bạn của tôi làm việc tại một công ty PR lớn đã cho tôi chi phí thanh toán sau trong văn phòng của anh ấy:

• Thực tập sinh / quản trị viên cấp thấp - hóa đơn với giá 75 đô la / giờ (Rất ít, nếu có kinh nghiệm chuyên môn)
• - hóa đơn với giá 100 đô la - 125 đô la / giờ (1-3 năm kinh nghiệm chuyên môn)
• Giám đốc điều hành tài khoản cao cấp - hóa đơn ở mức 125 đô la - 200 đô la / giờ (Nhiều năm kinh nghiệm chuyên môn. nhiều cửa hàng PR nhỏ hoặc chuyên gia PR cá nhân. Nhiều người đã bắt đầu các doanh nghiệp PR của riêng mình sau nhiều năm kinh nghiệm trong ngành và thường tính phí 50 - 100 đô la mỗi giờ để khởi động và duy trì chiến dịch của bạn một cách chuyên nghiệp. Nhiều lần, bạn có thể nhận được một cựu chiến binh PR dày dạn kinh nghiệm làm việc trực tiếp với bạn và nhân viên của bạn với giá rẻ hơn so với tỷ giá “Intern / Junior Executive” tại một công ty trung tâm.

Tuy nhiên, một lời khuyên - khi chọn một công ty hoặc cá nhân nhỏ hơn để thực hiện PR của bạn, hãy đảm bảo họ có cùng các công cụ mà các cơ quan lớn hơn thực hiện: danh sách phương tiện / danh bạ được cập nhật; khả năng phân phối phương tiện được cá nhân hóa; dịch vụ theo dõi / theo dõi chuyên nghiệp để nhận bản sao của từng vị trí phương tiện truyền thông (bài viết, băng từ chương trình truyền hình / radio) cũng như các kỹ năng giao tiếp / truyền thông chuyên nghiệp và khả năng chuyên nghiệp. Nếu chúng rẻ hơn, nhưng không có tất cả các công cụ để giúp bạn theo cách tốt nhất có thể, bạn có lẽ nên chi tiêu thêm một chút tiền để đảm bảo chiến dịch của bạn được khởi chạy và duy trì chính xác. thuê một chuyên gia (cá nhân PR chuyên gia hoặc công ty PR) để khởi động chiến dịch của bạn là:

Thực hiện chiến dịch thích hợp - Chiến dịch được soạn thảo không đúng hoặc kém là sự sụp đổ lớn của nhiều nỗ lực PR. Các bản phát hành phương tiện truyền thông được viết quá mức, thương mại hóa; thư điện tử hàng loạt không được tính toán, sai lệch của sân phát hành; không có quan hệ truyền thông tiếp theo / thực hiện yêu cầu truyền thông; Ấn tượng đầu tiên của bạn đối với truyền thông là một điều lâu dài - hãy chắc chắn rằng đó là một điều tốt.

Liên hệ trên phương tiện truyền thông - Hầu hết các đại lý PR đã thiết lập nhiều địa chỉ liên lạc truyền thông trong nhiều năm có thể dẫn đến nhiều vị trí truyền thông tốt hơn và nhiều hơn nữa cho bạn chiến dịch.

• Hiệu quả và hiệu quả - các chuyên gia PR / cơ quan tạo ra công khai toàn thời gian, 8-12 giờ mỗi ngày và biết các thông tin, lối tắt và bí mật để hoàn thành công việc nhanh hơn và nhanh hơn. Chắc chắn bạn có thể treo vách thạch cao của riêng bạn hoặc làm hệ thống ống nước của riêng bạn, nhưng bạn có các công cụ, thời gian và chuyên môn để làm cho nó hiệu quả về chi phí? Tôi luôn nói với khách hàng của tôi, "Bạn làm những gì bạn làm tốt, tôi sẽ làm những gì tôi làm tốt và chúng tôi sẽ cùng nhau di chuyển doanh nghiệp này lên bậc thang."
• Một báo trước khi chọn một cơ quan PR chuyên nghiệp hoặc cá nhân để làm việc với - đăng ký chiến dịch có giá cao hơn không nhất thiết có nghĩa là bạn sẽ nhận được kết quả tốt hơn chiến dịch rẻ hơn. Và nghịch đảo cũng đúng. Trong năm qua, nhiều “dịch vụ PR / công khai chi phí thấp” đã bắt đầu xuất hiện trên Internet. Những người hứa hẹn sẽ viết và ra mắt một thông cáo báo chí với mức giá thấp là $ 99. Họ có chi phí thấp, bởi vì, thẳng thắn, nhiều người có chất lượng thấp. Nếu bạn có thời gian, công cụ và tài năng để khởi động và duy trì chiến dịch của riêng bạn, bạn chắc chắn nên làm như vậy. Nếu không - có một số công ty quan hệ công chúng / công khai, chuyên gia và dịch vụ ngoài kia. Nghiên cứu để tìm một dịch vụ và phí phù hợp với kế hoạch kinh doanh của bạn. Một khi chủ doanh nghiệp, s và nhà phát minh tìm hiểu thêm về các tùy chọn của họ khi đề xuất một chiến dịch PR - nhiều người thấy rằng họ không thể đủ khả năng để không có.
• Lưu ý của biên tập viên: Bài viết này được tác giả cập nhật vào ngày 2 / 3/09.