Các bước đơn giản cho một doanh nghiệp nhỏ về tài chính

Bởi Anna Sergunina, CFP

Tìm hiểu thêm về Anna trên trang web của chúng tôi

Điều hành một doanh nghiệp nhỏ có thể là một trải nghiệm bổ ích, nhưng không có kế hoạch tài chính vững chắc, nó cũng có thể là một việc làm kinh khủng. Bằng cách làm việc chặt chẽ với một cố vấn tài chính và tuân theo một vài quy tắc đơn giản, chủ doanh nghiệp có thể tránh được một số cạm bẫy phổ biến nhất.

Tạo kế hoạch tài chính

Điều này có vẻ hiển nhiên, nhưng đáng chú ý là bạn cần một kế hoạch ngân sách và ngân sách cơ bản. Biết thu nhập cá nhân và chi phí của bạn giúp bạn lập kế hoạch và dự đoán thu nhập và chi phí kinh doanh. Nó cũng cho phép bạn tính toán số tiền bạn có thể trả cho chính mình. Việc cố gắng điều hành một doanh nghiệp không có kế hoạch tài chính rõ ràng giống như cố gắng lái xe vào ban đêm mà không có đèn pha - bạn có thể về nhà mà không bị trầy xước, nhưng rất có thể bạn sẽ gặp phải một số trở ngại lớn.

Trao quyền cho nhân viên của bạn

Một cách tuyệt vời để giữ chân và thấm nhuần lòng trung thành của nhân viên là cung cấp cho họ một gói lợi ích đa dạng. Một số lợi ích có thể được cung cấp tương đối rẻ - ví dụ, một sự phù hợp 3% của các khoản đóng góp kế hoạch nghỉ hưu, dựa trên hiệu suất của công ty. Các lợi ích chung khác bao gồm bảo hiểm nhân thọ, sức khỏe và khuyết tật, cộng với các phúc lợi phi tiền tệ như thời gian flex, kỳ nghỉ không giới hạn và khả năng làm việc từ xa khi thích hợp.

Tối đa hóa đóng góp của riêng bạn

Trong thực tế của tôi, chúng tôi cung cấp một kế hoạch hưu trí SIMPLE IRA, với mức đóng góp 3% của người sử dụng lao động. Trong năm 2015, một kế hoạch IRA SIMPLE có khoản đóng góp tối đa là $ 12.500 cho nhân viên. Để làm cho điều này dễ dàng hơn và giúp doanh nghiệp và dòng tiền cá nhân, hãy chia số tiền này thành khoản đóng góp hàng tháng. Ngoài ra, đừng quên bao gồm đóng góp phù hợp cho chính bạn cũng như nhân viên của bạn. Trận đấu này đủ điều kiện là chi phí kinh doanh được khấu trừ thuế.

Tái đầu tư thêm vốn

Nếu mục tiêu của bạn là để phát triển doanh nghiệp của bạn, chắc chắn tập trung vào tái đầu tư thêm vốn trong công ty hơn là bỏ túi nó. Nhưng điều đó có thể thay đổi nếu bạn sẵn sàng bán doanh nghiệp. Trong trường hợp đó, chiến lược tốt nhất có thể là tập trung ít hơn vào tái đầu tư và nhiều hơn nữa để bù đắp cho mình một cách thích hợp.

Lên kế hoạch cho tương lai

Ngoài việc giúp các chủ doanh nghiệp nhỏ điều hướng và tập hợp các gói quyền lợi cho nhân viên của mình, các cố vấn tài chính có thể giúp lập kế hoạch liên tục và liên tục, để tạo ra một con đường suôn sẻ cho công ty khi chủ sở hữu nghỉ hưu. Cố vấn tài chính có thể tổ chức và đặt ra kế hoạch cho chủ sở hữu, có tính đến nhu cầu tài chính cũng như các mục tiêu cuộc sống khác.

Tạo chiến lược thoát

Chiến lược thoát tốt nhất là chiến lược phù hợp với mục tiêu của chủ sở hữu. Việc nắm giữ doanh nghiệp có phù hợp với các mục tiêu đó hay là bán hàng tiềm năng phù hợp hơn? Một bước thông minh là xem lại các tuyên bố về tầm nhìn và sứ mệnh của bạn để nhắc nhở chính mình tại sao bạn bắt đầu kinh doanh này ngay từ đầu. Điều này sẽ giúp làm rõ những ưu tiên của bạn là gì - và được. Bạn có thể kết luận rằng mục tiêu quan trọng nhất của bạn là để lại di sản và làm tốt cho thế giới, điều này có thể khiến bạn phải nương tựa vào việc kinh doanh thay vì bán. Nó không phải luôn luôn về tiền.

Xây dựng nhóm giấc mơ

Sử dụng cố vấn tài chính của bạn như một loại “quarterback” để tập hợp một nhóm cố vấn để chăm sóc mọi nhu cầu của bạn. Các thành viên trong nhóm nên tính đến mục tiêu của chủ doanh nghiệp là cá nhân và chuyên nghiệp. Trong thực tế của tôi, nơi chúng tôi lập kế hoạch tài chính toàn diện, chúng tôi có tất cả các chi tiết về hình ảnh tài chính của một ai đó và có thể thấy tất cả các góc của kế hoạch và xác định nơi mà các mỏ đất có thể. Trường hợp chúng tôi có thể không có chuyên môn đầy đủ, chúng tôi có thể giúp mang lại các chuyên gia bao gồm CPA, luật sư, đại lý bảo hiểm và đại lý bất động sản. Cố vấn tài chính cũng có thể đảm nhận vai trò chủ đạo trong việc đảm bảo nhóm truyền đạt hiệu quả, để kế hoạch tài chính của khách hàng liền mạch và được giám sát tốt.

Hình ảnh qua iStock.