Khi nào và thế nào để thuê ngoài biên chế của bạn |

Nhưng các doanh nghiệp nhỏ thường thiếu nguồn lực, thời gian và tiền bạc để xử lý lương trong nhà. Bạn cần phải dành tất cả thời gian của bạn làm những gì bạn làm tốt nhất và giữ khách hàng hài lòng. Bạn không có thời gian để dành hàng giờ vào biên chế, và hầu hết các doanh nghiệp nhỏ không thể chi trả cho một chuyên viên biên chế cho nhân viên.

Trên hết, biên chế vốn dĩ khó khăn và tẻ nhạt. Nó không chỉ là về việc đảm bảo mọi người đều nhận được mức lương mà họ mong đợi đúng giờ. Ngoài ra còn có nhiều loại thuế của chính phủ - liên bang, tiểu bang và địa phương để thanh toán. Tài liệu phải được nộp đúng thời hạn và tất cả các hộp quy định của bạn cần được đánh dấu.

Tất cả các tình huống này khiến cho các doanh nghiệp nhỏ phải trả tiền thuê ngoài. Thật không may, có một sự thiếu hụt các giải pháp thanh toán tập trung vào thị trường. Vì vậy, các lựa chọn của bạn là gì?

Các công ty bảng lương truyền thống có phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ không?

Biên chế, trên bề mặt, một không gian cạnh tranh. ADP là một trong những nhà cung cấp lớn nhất, cùng với các hãng như Ceridian, Paychex và Intuit. Đối với các doanh nghiệp nhỏ, vấn đề là các công ty di sản này thường kết hợp người giữ chân cao hoặc tỉ lệ tư vấn theo giờ với công nghệ phù hợp hơn với các doanh nghiệp lớn hơn.

Cùng với các hệ thống khó sử dụng, công nghệ này cũng đắt tiền và một tấn phí ẩn. Có quá nhiều nickel-and-diming sau khi đăng ký, và hầu hết các công ty này không được biết đến vì có dịch vụ khách hàng tuyệt vời. Họ chỉ đơn giản là không được trang bị để phục vụ nhu cầu của các doanh nghiệp nhỏ.

Mặt khác, chúng tôi đang nhìn thấy phần mềm bảng lương mới vào thị trường, phù hợp để làm cho quá trình trực quan, dễ dàng và thú vị nhất có thể cho các doanh nghiệp nhỏ.

Với ý nghĩ đó, chúng ta hãy nhìn vào bảng lương khoán ngoài thay vì tự mình làm.

Xem thêm: Một câu chuyện thật đáng sợ về Startups và tiền thuế

Cách thuê ngoài biên chế

Bước một: Xác định nhu cầu của bạn

Trước khi chọn một nhà cung cấp biên chế, bạn cần phải hiểu những gì bạn cần họ làm. Bạn có nhân viên hay nhà thầu không? Làm thế nào để bạn xác định sự khác biệt? Bạn có cần bảng lương để cắm vào phần mềm kế toán của bạn? Bạn cần phải trả thuế gì? Bạn có trả tiền thưởng hay chi phí không?

Khi bạn có một số tiền trong bảng lương, hãy bắt đầu làm bài tập về nhà.

Bước hai: Thực hiện nghiên cứu của bạn

Bắt đầu với việc quyết định nhà cung cấp biên chế thuê bao nào muốn sử dụng cho công ty của bạn, và rất nhiều trong số đó phụ thuộc vào quy mô của công ty bạn.

Các công ty vừa và lớn phù hợp nhất để chọn các công ty lương như ADP, Ceridian, Paychex hoặc Intuit. Các nhà cung cấp biên chế lớn hơn này có các hệ thống được thiết kế phù hợp với nhu cầu của khách hàng doanh nghiệp, vì họ thường cung cấp giải pháp bao gồm tất cả các khía cạnh của nhân sự, lợi ích và biên chế.

Các doanh nghiệp nhỏ, có vô số lựa chọn khi nói đến gia công phần mềm lương của họ

Kế toán / Người kế toán

• Công ty biên chế địa phương
• Biên chế trực tuyến SaaS các công ty - ví dụ Wagepoint, Wave, ZenPayroll, v.v.
• Các công ty lớn hơn như những công ty đã đề cập ở trên
• Có những ưu và nhược điểm với mỗi lựa chọn này, nhưng tất cả đều phù hợp với loại giải pháp phù hợp với doanh nghiệp của bạn.

Các giải pháp biên chế được cung cấp bởi các công ty lớn hơn có thể không phù hợp với nhu cầu của bạn như một doanh nghiệp nhỏ. Việc sử dụng kế toán để quản lý biên chế của bạn là một lựa chọn tốt vì bạn có người theo dõi tất cả số tiền gửi và báo cáo cho bạn, nhưng chi phí có thể tăng lên nếu kế toán của bạn tính phí riêng cho từng chi tiết đơn hàng.

Công ty SaaS cung cấp một giải pháp thú vị bởi vì bạn thường xuyên hơn là không trả tiền cho một mô hình đăng ký, thường là cho những gì bạn sử dụng, và nó có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều trong cả thời gian và tiền bạc.Bây giờ bạn có một sự hiểu biết tốt hơn về những gì được ra khỏi đó trong điều khoản của các tùy chọn, bạn nên bắt đầu bằng danh sách ngắn các công ty. Khi bạn có danh sách rút gọn này, cần có ưu điểm, nhược điểm và giá cả, hãy liên hệ và liên hệ.

Xem thêm: Cách Outsource hiệu quả khi chạy một doanh nghiệp nhỏ

Bước ba: Thực hiện kết nối

Có bất kỳ công ty bên ngoài tìm kiếm biên chế giống như gửi bộ đồ đẹp nhất hoặc trang phục của bạn để được làm sạch khô. Bạn cần đảm bảo rằng vật phẩm này sẽ trở lại thành một mảnh, được xử lý cẩn thận.

Đặt câu hỏi. Có ý nghĩa về việc liệu một công ty có phù hợp với bạn hay không. Họ là những người tốt để làm ăn với? Đó là câu hỏi mà mọi người hỏi, thực sự, với bất kỳ nhà cung cấp dịch vụ nào. Bạn sẽ đối phó với những người này mỗi tháng, vì vậy nó sẽ giúp bạn hòa hợp với nhau.

Gia công câu trả lời?

Thực sự là câu hỏi,

là gia công phần mềm phải không?

tùy thuộc vào bạn. Trừ khi bạn có một nhân viên hoặc chuyên viên biên chế chuyên dụng, hoặc đơn giản là thích làm biên chế, nó có thể là một nhức đầu lớn, tốn kém, nếu làm sai có thể dẫn đến tiền phạt, thuế và các chi phí khác. bạn cảm thấy thoải mái khi thuê ngoài chức năng này và có thể tìm được một công ty mà bạn muốn hợp tác, thì đây có thể là cách dễ nhất để gánh chịu gánh nặng này khỏi vai của bạn. Sự thoải mái khi biết chính phủ đang nhận thuế và nhân viên của bạn đang nhận được tiền lương của họ vào thời gian vô giá. Bạn có sử dụng một trong các dịch vụ nêu trên để xử lý biên chế của bạn không? Có một gợi ý cho đồng s? Chia sẻ với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới.