Mua và thuê: Conundrum doanh nghiệp nhỏ

Doanh nghiệp của bạn đang phát triển và đã đến lúc cân nhắc đầu tư vào tương lai của doanh nghiệp. Câu hỏi dành cho các doanh nhân là mức độ đầu tư của bạn thường xuyên như thế nào.

Dưới đây là bốn nguồn lực doanh nghiệp nhỏ - không gian văn phòng, nhân viên, thiết bị và công nghệ - và hướng dẫn để giúp bạn xác định xem bạn có nên mua hoặc thuê hay không.

Trang chủ cho thuê ngọt ngào

Văn phòng của bạn là một thành phần thiết yếu cho doanh nghiệp của bạn. Nhưng trừ khi bạn cần một không gian tùy chỉnh hoặc không có ý định phát triển, cho thuê là cách để đi, Jonathan Wasserstrum, đồng sáng lập và CEO của SquareFoot, một nền tảng trực tuyến giúp kết nối các chủ doanh nghiệp với không gian văn phòng.

Mua bất động sản liên kết bạn với một địa điểm cụ thể và khiến bạn dễ bị tổn thương bởi những biến động trong thị trường bất động sản. Điều này cũng làm tăng thêm lo lắng về danh sách mối quan tâm đã tồn tại lâu dài của chủ doanh nghiệp.

"Bạn có doanh nghiệp của riêng bạn để lo lắng và giữ cho bạn vào ban đêm," Wasserstrum nói. “Tại sao thêm bất động sản vào danh sách đó? Nếu bạn sở hữu không gian và nhà vệ sinh bị phá vỡ, bạn không thể gọi chủ nhà để khiếu nại… bạn là chủ nhà. ”

Thuê hay không thuê?

Khi nói đến việc tuyển dụng, hãy nhớ rằng kinh doanh là theo chu kỳ, Susan Solovic nói, người phục vụ như một người ủng hộ đặc biệt cho nhóm vận động chính sách Hội đồng Doanh nhân và Doanh nhân Nhỏ.

“Đó là bữa tiệc và nạn đói,” cô nói. "Bạn không muốn nhân viên cho thời gian lễ hội sau đó tìm ra trong thời gian đói nghèo mà bạn sẽ phải để cho ai đó đi."

Cho đến khi bạn cảm thấy như bạn đang ở trên nền tảng tài chính vững chắc, sử dụng nhà thầu hoặc dịch giả tự do. Một ngoại lệ? Thuê một người nào đó để bổ sung các kỹ năng của bạn với tư cách là chủ doanh nghiệp nếu bạn biết bạn không có khả năng giải quyết mọi khía cạnh của công việc.

Nếu bạn không phải là một người mạnh mẽ, "bạn có thể muốn mang lại cho một ai đó để được thứ hai trong chỉ huy để giúp phát triển kinh doanh," Solovic nói.

Nếu bạn sử dụng các nhà thầu, hãy chắc chắn rằng bạn làm thẩm định của bạn: Phỏng vấn họ như bạn sẽ bất kỳ nhân viên để tránh bị mắc kẹt với công việc tầm thường hoặc thời hạn bị bỏ lỡ.

Bạn cũng có thể xem xét lực lượng lao động tạm thời cuối cùng - thực tập sinh. Nếu bạn cần trợ giúp tiếp thị, hãy kiểm tra một trường đại học địa phương để tìm sinh viên sẵn sàng cho trải nghiệm xây dựng tiếp tục.

Tuy nhiên, ngay cả khi các sinh viên nhận được tín chỉ học tập cho việc thực tập, Solovic đề nghị trả tiền cho họ. Các doanh nghiệp có thực tập sinh chưa thanh toán phải đáp ứng các yêu cầu cụ thể theo Đạo luật tiêu chuẩn lao động công bằng.

Nghĩ lớn

Các mặt hàng bán vé nhỏ, như thiết bị bạn có thể cần trong văn phòng hoặc cửa hàng bán lẻ, đã trở nên tương đối phải chăng và đa chức năng. Thay vì mua máy quét và máy in, bạn có thể nhận được một phần thiết bị hoạt động cả hai. Điều này tiết kiệm không gian và thời gian, và có thể kiếm tiền để sở hữu món hàng hợp lý hơn.

Bây giờ, giả sử bạn sở hữu một công ty xây dựng hoặc một nhà hàng. Các hạng mục vé lớn - thiết bị xây dựng, bếp lò hoặc tủ lạnh - có khả năng tài chính cồng kềnh hơn so với máy in văn phòng.

Khi quyết định có nên mua hay không, hãy cân nhắc mức độ thường xuyên bạn sẽ sử dụng mặt hàng và cân nhắc chi phí mua hàng và bảo trì so với thanh toán cho thuê. Nếu đó là thứ bạn cần thường xuyên, như thiết bị nhà hàng, mua sản phẩm mới (hoặc được sử dụng nhẹ) là đầu tư tốt miễn là điều khoản tài chính không vượt quá tuổi thọ của thiết bị. Nếu đó là thứ bạn cần cho một số công việc ở đây và ở đó, như thiết bị nặng hoặc xe tải, hãy xem xét cho thuê.

Solovic nói: “Bạn cần trang thiết bị cho phép bạn làm việc hiệu quả. Cuối cùng, nếu bạn đang ở trong một vị thế để cân nhắc việc mua một mặt hàng lớn hoàn toàn, doanh nghiệp của bạn có thể hoạt động tốt. Đã đến lúc ngồi xuống với một kế toán để giúp bạn ngân sách.

Phần mềm và đám mây

Tập trung vào doanh nghiệp của bạn đòi hỏi công nghệ cập nhật, một số chủ doanh nghiệp nhỏ có thể không có thời gian để quản lý. Phần mềm như một dịch vụ hoặc các chương trình dựa trên đám mây yêu cầu thanh toán đăng ký, thường cung cấp hỗ trợ kỹ thuật miễn phí và cập nhật tự động.

Trong khi các đăng ký có thể hấp dẫn, nó có thể có ý nghĩa tài chính hơn để mua giấy phép cho phần mềm cụ thể, Miguel Cuevas, người sáng lập công ty tư vấn hoạt động kinh doanh IT Systems Solutions Pro cho biết. Xem xét mua phần mềm nếu nó có thể được sử dụng trong ít nhất ba đến năm năm và cập nhật có sẵn. Bạn sẽ phải tự cài đặt.

Nếu bạn đi theo lộ trình này, Cuevas đề nghị lập kế hoạch cho một nhà tư vấn CNTT trong mỗi tháng để thực hiện các cập nhật và khắc phục sự cố.

Khi nào nó đáng để trả tiền cho một dịch vụ phần mềm hàng tháng? Công nghệ dựa trên đám mây cho phép truy cập vào các chương trình từ nhiều thiết bị, làm cho nó trở thành một lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp có liên quan đến công việc du lịch hoặc thực địa.

Jackie Zimmermann là một nhà văn nhân viên tại Investmentmatome, một trang web tài chính cá nhân. Email: [email protected]. Twitter: @jackie_zm.