Chuyên gia tư vấn: 9 Mẹo để Nail một cuộc phỏng vấn trong người

Sau khi gây ấn tượng với các nhà tuyển dụng với hồ sơ xin việc và thư xin việc của bạn, và thậm chí sau một cuộc phỏng vấn qua điện thoại, các ứng cử viên tuyển dụng sẽ đảm bảo một cuộc phỏng vấn trực tiếp. Đây chắc chắn là một bước tiến lớn để được thuê, nhưng đừng xem xét quá trình xuống dốc từ đây - việc phỏng vấn đòi hỏi nghiên cứu, thực hành và cân nhắc sâu rộng để hạ cánh vị trí. Trong khi trình độ của bạn trên giấy đã gây ấn tượng với người sử dụng lao động, bây giờ tính cách của bạn và sự nhiệt tình cần phải tỏa sáng.

NerdScholar yêu cầu các chuyên gia cân nhắc các bước quan trọng nhất để thực hiện một cuộc phỏng vấn trực tiếp. Chúng tôi chia bài viết này thành những gì bạn nên làm trước khi phỏng vấn, cũng như những gì bạn nên làm trong thời gian, kể từ khi cả hai giai đoạn là rất quan trọng cho sự thành công của bạn. Sau khi bạn đã kết thúc ngày phỏng vấn của mình trên lịch, hãy xem xét lời khuyên sau.

[Bạn muốn có thêm lời khuyên về nghề nghiệp? Hãy xem Hướng dẫn tìm kiếm việc làm của chúng tôi cho Gen Y.]

TRƯỚC KHI GIỚI THIỆU:

1. Biết trước khi bạn đi.

Bước đầu tiên của bạn nên được thực hiện một số nghiên cứu kỹ lưỡng. Điều này bao gồm thông tin chung về công ty, tất nhiên, nhưng cũng về nhân viên của nó, đối thủ cạnh tranh của nó và tin tức có liên quan về ngành công nghiệp. “Thực hiện một số nghiên cứu để xác định hầu hết các bài báo và thông cáo báo chí hiện tại về công ty”, Sharon Reid, trợ lý giám đốc dịch vụ nghề nghiệp của Trường Quốc tế Milano, Quản lý và Chính sách đô thị ở thành phố New York cho biết. “Công ty tweet về điều gì? Lãnh đạo của nó đứng ở đâu trên những vấn đề nhất định? ”

Khi nghiên cứu nhân viên, LinkedIn là nguồn tài nguyên dễ tiếp cận nhất, Eric Melniczek, cố vấn nghề nghiệp tại Đại học High Point ở High Point, NC, mặc dù ông cũng đề nghị "hỏi [nhân viên] hiện tại công ty mà bạn biết về những người phỏng vấn." chỉ điều này sẽ cung cấp cho bạn các muỗng bên trong, nó cũng sẽ cung cấp một cảm giác tốt hơn về văn hóa công ty. Cuối cùng, trở nên quen thuộc với vị trí này. Ed Hallenbeck, chuyên gia tư vấn nghề nghiệp tại Union Graduate College ở Schenectady, New York, nói rằng điều quan trọng là có thể trả lời những câu hỏi này trước cuộc phỏng vấn: “Bạn cần phải làm gì để đạt được các nhiệm vụ và trách nhiệm của [vị trí]? Tại sao vị trí này khiến bạn quan tâm và nó phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp của bạn như thế nào? ”

Cuối cùng, các ứng cử viên nên nhớ rằng các nhà tuyển dụng làm nghiên cứu riêng của họ, một số trong đó có thể gây hại. Chad Lassiter, giáo sư quan hệ chủng tộc tại Đại học Pennsylvania cho biết: “Với thời đại của phương tiện truyền thông xã hội, tôi khuyên [ứng cử viên] xóa mọi ảnh có vấn đề khỏi các trang Facebook và tài khoản Twitter của họ”.

2. Động não các giải pháp.

Chủ nhân đang tuyển dụng để đáp ứng nhu cầu - bạn phải chứng minh rằng bạn là người phù hợp nhất. Steve Langerud, phó giám đốc phát triển toàn cầu tại Đại học Maharishi ở Fairfield, Iowa cho biết: “Mỗi vị trí đều tập trung vào một vấn đề. “Công việc của bạn là tìm ra vấn đề đó là gì đối với chủ nhân. Vị trí này mà bạn sẽ phỏng vấn giúp tổ chức kiếm nhiều tiền hơn hoặc phục vụ khách hàng của họ tốt hơn như thế nào? ”Hallenbeck lưu ý rằng“ đó là tất cả về giá trị bạn có thể mang đến cho họ. ”Hãy chuẩn bị sẵn sàng cho cuộc phỏng vấn để“ thể hiện những gì bạn có thể làm cho tổ chức, thay vì giải thích những gì họ có thể làm cho bạn. ”

3. Chuẩn bị những giai thoại.

Mọi người bám vào những câu chuyện, đó là lý do tại sao bạn nên thực hành khung thành tích của bạn thông qua những giai thoại. Reid đề xuất sử dụng định dạng PAR - vấn đề, hành động và kết quả - để chứng minh trải nghiệm của bạn. Cô cho rằng những người nộp đơn chọn 10-15 giai thoại tốt để sẵn sàng cho cuộc phỏng vấn bằng cách xem xét các câu hỏi sau: “P - Dự án, vấn đề hoặc mục tiêu hiệu quả cần được giải quyết là gì? Bạn đã gặp phải một số thách thức nào trong việc đáp ứng các mục tiêu của mình? A - Mô tả hành động cụ thể mà bạn đã thực hiện. Nó không quan trọng nếu bạn đang tham khảo một nỗ lực nhóm hoặc dự án nhóm; bạn cần nêu bật những đóng góp của mình dẫn đến kết quả cuối cùng thành công. R - Cho biết kết quả dương tính. Không chỉ những giai thoại này sẽ nêu rõ vai trò và thành tích của bạn ở các tổ chức trước đây của bạn, nhưng định dạng này cũng cho phép người phỏng vấn nhớ bạn tốt hơn.

4. Lập kế hoạch trang phục phù hợp.

Chuẩn bị một bộ trang phục vào đêm hôm trước để bạn không phải vội vã trong thời gian diễn ra cuộc phỏng vấn. Như niềm tin phổ biến có nó, bạn nên luôn luôn ăn mặc cho các cây nho - nhưng điều này không nhất thiết phải đúng sự thật. Stephanie Kinkaid, điều phối viên chương trình tại trung tâm nghề nghiệp của Monmouth College ở Monmouth, Illinois, nói: “Hãy đảm bảo rằng trang phục và tóc của bạn chuyên nghiệp và tương tự như nhân viên của tổ chức. Rebecca Stilwell, chủ tịch của O'More College of Design, nói: “Nếu có thể, hãy đến tổ chức và quan sát văn hóa - biết cách ăn mặc lịch sự hoặc bình thường và cảm giác chung của công ty” - dù vậy, cô ấy nói thêm, Cùng với một bộ trang phục phù hợp, Kinkaid nhắc nhở các ứng cử viên “để lại điện thoại, nước hoa và kẹo cao su trong xe.”

Bạn chắc chắn sẽ lo lắng vào ban ngày, nhưng Reid khuyên bạn nên nhớ rằng "cuộc phỏng vấn là một cuộc trò chuyện và không phải là một cuộc thẩm vấn." Chủ nhân tiềm năng của bạn muốn có được một cảm giác không chỉ khả năng của bạn mà còn là cá tính của bạn. Reid đề xuất sử dụng tên của người phỏng vấn khi nói chuyện với họ, điều này sẽ “tiếp tục thu hút họ trong cuộc đối thoại của bạn và [làm cho họ] cảm thấy kết nối hơn với bạn.” Kinkaid cũng khuyến nghị sử dụng nói chuyện nhỏ với trái phiếu với người phỏng vấn. "Ví dụ, nếu bạn là người hâm mộ Cubs, bạn có thể tận dụng tính phổ biến này", cô nói. Ngoài ra, việc ghi nhớ những điều kỳ quặc này sẽ cho bạn một cái gì đó để tham khảo trong thông điệp tiếp theo của bạn. Tuy nhiên, đừng quá thoải mái - Hallenbeck khuyên chống lại “kể chuyện cười, sử dụng ngôn từ hay tiếng lóng, nói xấu về một chủ nhân hiện tại hay cựu chủ nhân và nói về các vấn đề cá nhân.”

2. Hãy quan tâm nhiều hơn thú vị.

Các ứng cử viên thường quên, Hallenbeck nói rằng hầu hết các cuộc phỏng vấn là "50% nói chuyện, 50% nghe". Biết khi nào khoe khoang về thành tích của bạn và khi nào là người nghe tích cực. Langerud giải thích rằng, "là con người, chúng tôi thích nói về bản thân và công việc của chúng tôi. Và người phỏng vấn dồi dào con người! Vì vậy, hãy để họ nói chuyện. Chúng tôi luôn thích những người thích chúng tôi. ”Tay trong tay với một người nghe giỏi là đặt câu hỏi hay, đó là một phần quan trọng trong quá trình phỏng vấn. Hallenbeck gợi ý đặt câu hỏi “tò mò về bản chất, câu hỏi sẽ cung cấp thông tin và thông tin chi tiết có liên quan” chứ không phải những câu hỏi có thể được tìm thấy dễ dàng trên trang web hoặc thông qua một số hình thức nghiên cứu phổ biến khác. Điều này sẽ cho thấy sự thiếu chuẩn bị từ phía bạn. ”Nhìn chung, các ứng cử viên nên tò mò và tham gia vào cuộc trò chuyện - thể hiện sự quan tâm thực sự có thể đi một chặng đường dài.

3. Đừng sợ sự im lặng.

Khi bạn lo lắng, một phút im lặng có thể cảm thấy như một giờ. Nhưng đừng căng thẳng. Khoảnh khắc tạm dừng là bình thường và có thể thể hiện sự chu đáo. Hallenbeck nói: “Đừng vội trả lời một câu hỏi đòi hỏi suy nghĩ và suy nghĩ về phía bạn”. Sau khi bạn đã trả lời, hãy cho phép người phỏng vấn xử lý câu trả lời của bạn và ghi lại các ghi chú- “không cảm thấy cần phải lấp đầy sự im lặng với các câu trả lời mở rộng hoặc nói nhảm nhí,” anh nói. Nếu, tại một số điểm, sự im lặng dường như đã đi quá lâu, bạn có thể hỏi người phỏng vấn nếu cô ấy cần bất kỳ thông tin thêm hoặc nếu bạn đã giải quyết các câu hỏi đầy đủ. Tuy nhiên, nói chung, hãy giữ bình tĩnh và đừng để sự im lặng khiến bạn tự tin.

4. Hãy ý thức về tín hiệu không lời.

Giao tiếp phi ngôn ngữ sẽ thêm trọng lượng hoặc làm giảm những gì bạn đang nói, vì vậy, hãy ý thức về cách bạn tương tác vật lý với người phỏng vấn. "Ngôn ngữ cơ thể và hành vi chung … đi một chặng đường dài trong việc thiết lập mối quan hệ trong quá trình phỏng vấn," Lassiter nói. Stein khuyến cáo rằng các ứng cử viên không phải "cúi xuống, dựa lưng hoặc khoanh tay - tất cả đều là dấu hiệu của sự thất bại, không quan tâm, phòng thủ và bất lực.", nghiêng về phía trước khi người phỏng vấn đang nói chuyện để thể hiện sự quan tâm của bạn và tránh những thói quen lo lắng và lo lắng. ”Ngôn ngữ cơ thể của bạn nên truyền đạt sự tự tin và tính chuyên nghiệp. Hãy nhận biết bất kỳ câu chuyện vật lý nào có thể gửi thông điệp sai.

5. Thể hiện sự nhiệt tình của bạn.

Trong suốt cuộc phỏng vấn, nhưng đặc biệt là khi kết thúc, bạn nên thể hiện sự nhiệt tình của mình đối với công ty và vị trí cụ thể. Các chuyên gia của chúng tôi đồng ý rằng các ứng cử viên nên nhớ mỉm cười và duy trì một thái độ tích cực. “Khi kết thúc một cuộc phỏng vấn, tôi thích nghe một người nói với tôi rằng họ sẽ yêu thích công việc, rằng họ thích quá trình này và ở đây tại công ty,” Stilwell nói. Kinkaid lặp lại lời khuyên này, nói rằng, “Đừng ngại nói với người phỏng vấn xem bạn muốn công việc bao nhiêu. Lặp lại sự nhiệt tình của bạn cho vị trí sẽ là anh đào trên một cuộc phỏng vấn thành công và cho phép bạn liên tục hỏi về các bước tiếp theo cho quá trình phỏng vấn.

[Đọc: Khi nào và làm thế nào để theo dõi sau một cuộc phỏng vấn.]

Sharon Reid hiện đang là trợ lý giám đốc dịch vụ nghề nghiệp tại Trường Quốc tế Milano, Quản lý và Chính sách đô thị thông qua Trường mới ở thành phố New York.

Stephanie Kinkaid là điều phối viên chương trình cho Dịch vụ Hướng nghiệp tại Monmouth College ở Monmouth, Illinois. Cô phục vụ như một cố vấn nghề nghiệp và tạo điều kiện cho tất cả các chương trình nghề nghiệp trong khuôn viên trường.

Chad Dion Lassiter là giáo sư về Quan hệ chủng tộc tại Đại học Pennsylvania và Đại học West Chester. Ông là thành viên Hội đồng Quản trị của Trường Cao đẳng Cộng đồng Philadelphia.

Steve Langerud là phó giám đốc phát triển toàn cầu tại Đại học Maharishi ở Fairfield, Iowa. Ông cũng là một nhà tư vấn tại nơi làm việc và huấn luyện viên điều hành thông qua Steve Langerud & Associates.

Ed Hallenbeck là Cố vấn nghề nghiệp tại Union Graduate College ở Schenectady, New York.

Eric Melniczek là một cố vấn nghề nghiệp trong văn phòng các dịch vụ nghề nghiệp và thực tập tại Đại học High Point và là tác giả của “Chuyển tiếp sang thế giới thực”.

Rebecca Stilwell là chủ tịch của O'More College of Design ở Franklin, Tenn.Cô là giám đốc điều hành cũ tại Morgan Stanley, nơi cô đã trải qua gần ba thập kỷ với công ty.

Hình ảnh phỏng vấn lịch sự của Shutterstock.