Trong bộ phim năm 1994 Stargate với sự tham gia của James Spader và Kurt Russell, một số quái vật hư cấu đã mở ra một cánh cổng phát sáng kỳ lạ giữa hai chiều. Một mặt của nó là thế giới như chúng ta biết. Ở phía bên kia, một thế giới kỳ lạ, xa lạ, giống như không có gì chúng tôi từng thấy. Kích thước khác nhau Hôm nay là ...

Kích thước khác nhau

Hôm nay là một hình ảnh khác, nơi hai chiều không gian gặp nhau. Và trong trường hợp này, nó không phải là khoa học viễn tưởng, nó thực sự là bản thân doanh nghiệp. Một trong những thứ nguyên này là kế toán. Người kia đang lên kế hoạch. Họ gặp nhau vào ngày hôm nay.

Về cơ bản, nó diễn ra như thế này: Kế toán kết thúc ngày hôm nay và quay trở lại quá khứ. Việc lập kế hoạch bắt đầu hôm nay và tiến tới tương lai.

Nếu điều đó xảy ra với bạn theo lý thuyết hoặc khái niệm, có lẽ hơi không thực tế, hãy suy nghĩ lại. Cái này quan trọng. Nó có thể giúp bạn tiết kiệm nhức đầu và căng thẳng không cần thiết. Nó giúp bạn theo đúng chiều hướng, hiểu rằng các dự báo tài chính trong kế hoạch kinh doanh của bạn không có nghĩa là được xây dựng chi tiết đầy đủ.

Ví dụ đơn giản

Lấy bảng cân đối ở đây, một mẫu lấy từ Wikipedia. Bảng cân đối được gọi là báo cáo tài chính tiêu chuẩn, liệt kê các tài sản và nợ và vốn của doanh nghiệp vào cuối ngày, tháng, năm cụ thể hoặc bất kỳ điều gì. Tài sản là tốt, những thứ bạn sở hữu như tiền mặt và đất đai, hoặc tiền nợ bạn như các khoản phải thu. Nợ phải trả là các khoản nợ, số tiền bạn nợ, đó là lý do tại sao bạn thấy những thứ “phải trả” - nghĩa là bạn sẽ phải trả chúng - là nợ phải trả. Vốn là những gì còn lại. Nó được gọi là bảng cân đối vì nó là ma thuật, sự kỳ diệu của sổ sách kế toán kép, tài sản luôn chính xác bằng với các khoản nợ và vốn.

0

Chia sẻ hình ảnh này

hơn

Slingpic

Được cung cấp bởi

Đây có phải là báo cáo kế toán hoặc dự báo trong kế hoạch kinh doanh không? Bạn không thể nói. Nó trông giống hệt nhau, một trong hai cách.

Kế toán thu thập hồ sơ giao dịch

Kế toán quay trở lại từ ngày hôm nay vào quá khứ với chi tiết ngày càng tăng

Nếu nó là kế toán, thì mọi con số hiển thị thực sự là một báo cáo tóm tắt của một cơ sở dữ liệu đầy đủ các giao dịch. Số dư tiền mặt giống như số dư sổ séc của bạn, đó là kết quả của việc cộng tất cả các khoản tiền gửi và trừ tất cả các séc. Những gì họ gọi là khoản phải thu là tổng của tất cả số tiền nợ của tất cả các khách hàng khác nhau, một báo cáo của hàng trăm, có thể hàng ngàn giao dịch khác nhau. Bạn thực hiện bán hàng, để lại hóa đơn, chờ để được thanh toán, sau đó được thanh toán, ghi lại giao dịch, ghi nợ tiền mặt và các khoản phải thu tín dụng, v.v, thông qua một tập hợp các giao dịch cụ thể. 52.000 đô la được báo cáo là giá trị đất có thể là số tiền bạn trả cho đất, nhưng có thể là giải quyết hàng chục giao dịch đất đai, bán một số, mua người khác và đó là số dư.

Số dư nợ, như tài sản, được tạo từ dưới lập kế toán bằng cách theo dõi tất cả các giao dịch và tóm tắt kết quả cuối cùng. Ghi chú phải trả có thể là hàng chục hóa đơn thương mại nhỏ ngồi trên một cành ở đâu đó, hoặc một khoản vay từ ngân hàng, trong trường hợp đó nó liên quan đến số tiền cho vay bắt đầu trừ tổng số tiền gốc.

: kế toán là một bộ sưu tập khổng lồ các giao dịch đã được tóm tắt trong quá khứ. Tập trung vào bất kỳ số nào trong báo cáo kế toán và bạn sẽ có thể phóng to chi tiết hơn, xuống từng giao dịch riêng lẻ.

Lập kế hoạch làm cho các nhà giáo dục hợp lý

Lập kế hoạch từ ngày hôm nay đến tương lai. tổng hợp.

Bây giờ, hãy xem xét, nếu bạn muốn, cùng hình minh họa đó như là một phần của kế hoạch kinh doanh, ước đoán số dư sẽ là hai hoặc ba năm kể từ bây giờ. Thậm chí không thử, không phải trong một giây, để nghĩ rằng bạn sẽ ước tính tiền mặt bằng cách ước tính chi tiết của hàng ngàn giao dịch và thêm chúng lên. Bạn sẽ không ước tính tài sản bằng cách đoán những gì bạn sẽ mua, và khi nào (chưa kể đến khấu hao, vì vậy giả vờ tôi đã không). Bạn sẽ không ước tính khoản nợ bằng cách đoán khi bạn lấy ra từng khoản vay, chính xác những gì bạn đã mua và khi nào. Không, điều đó là không thể, và ngớ ngẩn. Bạn sẽ tìm cách nào đó để đoán tiền mặt, tài sản của bạn, trách nhiệm của bạn, dựa trên những dự đoán được giáo dục lớn hơn gắn liền với các dòng chính, như bán hàng.

Chúng tôi sẽ làm việc với nhau sau này về cách bạn có thể ước tính hợp lý, nhưng để minh hoạ, tôi có một số ví dụ để giải thích sự khác biệt về kích thước:

Khoản phải thu nghĩa là số tiền bạn nợ của khách hàng. Bạn thực hiện giao dịch bán nhưng bạn gửi hóa đơn và chờ để được thanh toán; đó là cách nó đi vào doanh số bán hàng kinh doanh. Vì vậy, bạn cần phải đoán bao nhiêu tiền sẽ được ngồi ở đó, tại những điểm quan trọng trong tương lai, chờ đợi để được trả tiền. Mỗi đô la trong các khoản phải thu là một đồng đô la ít tiền mặt, bởi vì nó đã được đặt như là bán hàng nhưng bạn không có tiền. Tuy nhiên, bạn không nên đoán tất cả các giao dịch bán hàng cụ thể với tất cả các khách hàng cụ thể và thêm tất cả chúng lên và tìm ra tổng số sẽ là hai hoặc ba năm kể từ bây giờ. Thay vào đó, bạn đoán phần trăm doanh số bán hàng liên quan đến hóa đơn và chờ đợi, và sau đó bạn đoán số ngày trung bình bạn phải đợi, và bạn có thể thực hiện một số thủ thuật để thực hiện dự đoán.

• Bạn không đoán bạn sẽ nợ bằng cách cộng tất cả các hóa đơn tưởng tượng từ một số lần mua hàng được dự đoán trong tương lai. Thay vào đó, bạn ước tính số tiền bạn trả trong các chi phí như là một phần trăm doanh thu và biên chế hay thứ gì đó, sau đó ước tính về giá trị của tháng đó là khoản phải trả.
• Tôi sẽ không tin tưởng các ví dụ vì tôi nghĩ rằng đó là đủ để làm cho vấn đề.

Từ trên xuống dưới cùng

Mỗi lần tôi thường gặp ai đó cố gắng quản lý chi tiết phút chi phí lãi suất dự kiến ​​để cho phép một số khoản vay khác nhau với các mức giá và điều khoản khác nhau như là một phần của kế hoạch kinh doanh. Hoặc có ai đó đang cố đoán tài sản bằng cách đoán ngày và giá trị mua chi tiết. Và sau đó có những người cố gắng để dự đoán các khoản phải thu trong tương lai của khách hàng, dự đoán các mẫu bán hàng và thanh toán trong tương lai của từng khách hàng.

Vấn đề, tất nhiên, điều đó thực sự khó thực hiện. Bạn có thể dành một chi tiết tính toán suốt đời và không bao giờ đạt được gần như với ước tính tốt.

So sánh mức độ chắc chắn: giả sử lãi suất thường là một phần trăm hoặc hai tổng chi phí, và chi phí thường là 2 phần ba doanh thu. Nếu ước tính doanh thu của bạn cho các năm trong tương lai là 5% một trong hai cách, bạn đang làm tốt hơn so với hầu hết mọi người. Làm thế nào sai bạn có thể đi với một lãi suất ước tính đơn giản, và bao nhiêu điều đó ảnh hưởng đến dự của bạn? Không phải chúng ta đang nói về các tỷ lệ phần trăm nhỏ của chi phí, trong một hệ thống phải ước tính các yếu tố khác có độ không chắc chắn hàng trăm lần?

Đây là một ví dụ với các con số: một công ty có kế hoạch bán 1 triệu đô la và có chi phí lãi vay là 10.000 đô la. Phạm vi giữa cộng hoặc trừ 5% doanh thu là 100.000 đô la, từ 950.000 đô la vào cuối thấp đến $ 1,050,000 trên mức cao. Vì vậy, nếu bạn bỏ lỡ sự quan tâm dự kiến ​​của $ 2.000? Hoặc có thể là $ 5,000? Dự đoán của bạn phụ thuộc vào việc ước tính doanh thu, chi phí bán hàng, tất cả các chi phí, cộng với dòng tài sản và nợ phải trả. Có rất nhiều sự không chắc chắn trong hệ thống này, nhất thiết, đó là một phần của quá trình. Cuối cùng bạn sẽ quản lý sự không chắc chắn bằng cách theo dõi kết quả của bạn mỗi tháng và kiểm tra sự khác biệt giữa những gì bạn lên kế hoạch và những gì thực sự xảy ra, Tôi đề nghị chúng tôi nghĩ về điều này chỉ trong một giây. Nó có ý nghĩa là lập kế hoạch kinh doanh là về việc chiếu tương lai chính xác đến mức sử dụng một mức lãi suất ước tính trung bình đơn giản áp dụng cho các khoản nợ dự kiến ​​của bạn không đủ tốt sao? Bạn có thực sự có thời gian để mô hình hóa tác động chi tiết của nhiều mức lãi suất giả định trên nhiều khoản vay giả định như là một phần của dự báo phụ thuộc vào dự báo doanh thu ước tính?

Lập kế hoạch để ra quyết định, đặt ưu tiên và quản lý. Kế toán cũng cho thông tin và quản lý, tất nhiên, nhưng có nghĩa vụ pháp lý liên quan đến thuế. Kế toán phải nhất thiết phải đi sâu vào chi tiết. Lập kế hoạch đòi hỏi sự cân bằng giữa chi tiết và khái niệm, bởi vì có những lúc quá nhiều chi tiết không hiệu quả.

Tin tốt: Nó làm cho mọi thứ trở nên dễ dàng hơn

Đây thực sự là một tin tốt cho kế hoạch kinh doanh. Điều đó có nghĩa là bạn không phải vẽ một bức tranh về tương lai tài chính của bạn bằng cách nêu chi tiết từng viên gạch trong mỗi tòa nhà. Bạn có thể làm điều đó với một bàn chải rộng. Điều đó không làm cho nó ít thực tế hơn, trên thực tế nó sẽ thường làm cho nó thực tế hơn, ít nhất đó là những gì tôi đã thấy khi làm việc với hàng ngàn người trên hàng ngàn kế hoạch kinh doanh.

Chúng ta là con người. Chúng tôi làm việc tốt hơn để tưởng tượng tương lai về quy mô hơn là xây dựng nó bằng gạch trong tâm trí của chúng tôi.

Kế toán không bao giờ có thể sai. Kế hoạch kinh doanh luôn luôn sai (không phải là chúng không hữu ích - nó giống như đi bộ hoặc lái, giá trị là trong việc điều chỉnh và quản lý ở đâu và tại sao chúng sai, nhưng đó là một chương khác.)

A Final Lời cảnh báo

Sự khác biệt giữa lập kế hoạch và kế toán đặc biệt khó cho các kế toán viên được đào tạo tốt để xử lý. Họ đã học cách xây dựng các báo cáo từ dưới lên, từ chi tiết, và nó có thể khiến họ phát điên khi bạn ước tính bằng cách sử dụng tỷ lệ phần trăm và đại số và cảm giác thông thường cho một thứ họ đã học để xây dựng từ các chi tiết siêng năng. hơn là lái xe điên, thật không may, là đôi khi sự khó chịu về chiều này có thể khiến các kế toán không vui đến mức họ sẽ nói ước tính của bạn là sai. Trong những trường hợp này, họ thường hiểu lầm ý nghĩa của việc đưa ra tương lai trong bản tóm tắt thay vì đếm chi tiết trong quá khứ. Tha thứ cho họ, họ có ý nghĩa tốt; nhưng đừng để họ làm bạn phát điên. Gắn bó với quy hoạch.