Viết một thông cáo báo chí hiệu quả |

Chúng tôi rất vui được chào đón Mark Macias, tác giả của “Đánh bại báo chí: Hướng dẫn quản lý phương tiện truyền thông ” của bạn với tư cách là khách mời ngày hôm nay. Mark Macias là một phóng viên truyền hình sống và làm việc tại thành phố New York.

Bạn sẽ không bao giờ là người đầu tiên gọi cho một phóng viên hay nhà sản xuất với ý tưởng về câu chuyện. Mỗi ngày, người xem và độc giả phá hủy các phương tiện truyền thông email và thư thoại kéo dài yêu cầu bảo hiểm cho các sự kiện thường không phải là tin đáng giá. Đáng buồn thay, điều này làm tăng độ tin cậy đối với những người khác đang cố gắng quảng bá ý tưởng tin tức hợp pháp. Mọi người thường xuyên phàn nàn phương tiện truyền thông là không phản hồi cho các cuộc gọi và email của họ, nhưng có một lý do cho bài diễn văn này.

Không phải các phóng viên và nhà sản xuất không muốn nghe công chúng; không thể thực hiện cuộc gọi từ mọi người, đặc biệt khi một người gọi cờ bạc có thể nhanh chóng ăn hết 20 phút. Làm cho vấn đề tồi tệ hơn, nó dễ dàng hơn cho một phóng viên để nhấn xóa trên email hoặc thư thoại của bạn hơn để xem lại toàn bộ tin nhắn của bạn. Thật không may, bạn không bao giờ có thể định hình hoặc ảnh hưởng đến phạm vi phủ sóng của phương tiện truyền thông mà không vượt qua rào cản ban đầu này.

Mỗi nhà báo liên tục đo lường giá trị của một câu chuyện trong lần tương tác đầu tiên đó với bạn hoặc doanh nghiệp của bạn. Hầu hết các nhà báo có kinh nghiệm tin rằng họ có thể nói trong vòng vài giây nghe một sân cho dù đó là một câu chuyện hay không, và họ thường là đúng. Khoảng thời gian chú ý của họ bị hạn chế qua điện thoại, đó là lý do tại sao bạn phải súc tích, toàn diện và mạch lạc với mọi sân. Cách nhanh nhất để mất uy tín với một phóng viên hay nhà sản xuất là phải xáo trộn trong vài phút trước khi giải thích câu chuyện của bạn là gì.

Không có quy tắc viết cho cuộc gặp gỡ đầu tiên với phóng viên hoặc nhà sản xuất, nhưng giống như cuộc sống, là những quy tắc bất thành văn để tạo ra cảm giác hỗn loạn ngẫu nhiên. Có nhiều cách để điều hướng mê cung phương tiện truyền thông này để email và cuộc gọi điện thoại của bạn không bị mất trong trộn. Ngoài ra còn có giờ và ngày tốt hơn để quảng cáo chiêu hàng khi thời gian của họ ít nhấn và sự chú ý của họ tập trung hơn. Nhưng trước khi bạn thực hiện liên lạc ban đầu đó, trước tiên bạn phải học cách xác định, quảng cáo chiêu hàng và truyền đạt một ý tưởng đáng tin cậy.

Các phóng viên báo chí và truyền hình không nên tiếp cận theo cách tương tự khi viết các thông cáo báo chí qua email. Hai phương tiện phải đối mặt với những hạn chế về thời gian khác nhau với những câu chuyện của họ, và điều đó sẽ quyết định bạn nên làm bao lâu hoặc ngắn.

Hãy bắt đầu với truyền hình nơi màu trắng luôn tốt. Không gian trắng trên bản tin email càng phát hành càng tốt. Không ai muốn mở một email và xem tám, dài, khoảng cách duy nhất đoạn văn. Sân ban đầu của bạn sẽ không bao giờ có nhiều hơn bốn đoạn văn. Đây là một khuôn mẫu nhưng truyền hình di chuyển rất nhanh chóng mà không có trợ lý bàn, phóng viên, nhà sản xuất hoặc người quản lý tin tức sẽ dành thời gian để đọc một bản phát hành giống như một cuốn tiểu thuyết. Họ có thể làm cho nó vào đoạn thứ hai hoặc thứ ba, nhưng họ sẽ không đọc ba trang của các câu đơn cách nhau.

Đây là một công thức có vẻ hợp tác với bạn bè và tôi. Cố gắng nghĩ về một tiêu đề hấp dẫn để đặt ở đầu bản phát hành, sau đó theo dõi quảng cáo chiêu hàng của bạn bằng một đoạn giải thích câu chuyện. Đoạn thứ hai nên cho phóng viên biết tại sao người xem lại quan tâm đến ý tưởng của bạn. Điều này có vẻ giống như một nhiệm vụ đầy thách thức đối với nhà tân binh tân binh, nhưng bằng cách áp dụng năm W, bạn sẽ có thể thu hẹp trọng tâm của câu chuyện. Đoạn thứ ba nên được dành để giải thích những gì bạn mang đến bàn hoặc tại sao bạn là người kể câu chuyện này. Nếu bạn có nhiều số liệu thống kê, bài báo hoặc nghiên cứu cho phóng viên, hãy cho anh ấy biết trong email bạn có thể cung cấp theo yêu cầu.

Tại sao không cung cấp cho các phóng viên tất cả các nghiên cứu cùng một lúc hoặc gửi nó như là một tập tin đính kèm? Nó có thể là đáng sợ cho bất kỳ phóng viên để mở một email và xem một số tập tin đính kèm bởi vì anh ta sẽ không biết cái nào để mở. Khi thời gian là bản chất, không ai muốn lãng phí thời gian mở những chấp trước vô dụng. Tuy nhiên, nếu một phóng viên yêu cầu một yêu cầu cụ thể, bạn sẽ biết tập tin đính kèm nào để gửi.

Nhiều nhà báo đã phạm sai lầm khi cố gắng nhồi nhét mọi thứ vào một thông cáo báo chí. Mục đích của bản phát hành là đưa nhà báo hoặc nhà sản xuất quan tâm đến câu chuyện. Bạn chỉ đang cố gắng làm cho họ nhận thức được ý tưởng và khơi dậy sự quan tâm của họ. Đừng lo lắng nếu bản phát hành không trả lời tất cả các câu hỏi. Nếu đó là một câu chuyện hay, phóng viên sẽ cho bạn cơ hội trả lời những câu hỏi đó sau.

Cách tiếp cận của bạn nên thay đổi khi quảng cáo chiêu hàng nhưng bạn vẫn nên bắt đầu với các nguyên tắc tương tự được trích dẫn cho quảng cáo chiêu hàng: áp dụng năm W để thu hẹp trọng tâm của câu chuyện và giải thích lý do tại sao bạn là người kể câu chuyện. Việc phát hành email của bạn phải sâu hơn, tùy thuộc vào chủ đề và lối ra tin tức bạn đang quảng cáo, nhưng nó không được vượt quá một trang. Bạn có thể thêm độ tin cậy vào ý tưởng của mình bằng cách đính kèm các tạp chí hoặc nghiên cứu gần đây hỗ trợ ý tưởng của bạn, cùng với một đoạn giải thích kiến ​​thức mà tệp đính kèm sẽ cung cấp.

Nếu bạn không nhận được phản hồi từ quảng cáo chiêu hàng, bạn có thể muốn xem xét lại toàn bộ cách tiếp cận của bạn. Có lẽ ý tưởng câu chuyện của bạn không tập trung hoặc bạn đang quảng cáo cho các phóng viên sai. Có lẽ bạn đã không xác định chính xác lý do tại sao câu chuyện của bạn đáng kinh ngạc. Dành thời gian để đánh giá lại thông cáo báo chí của bạn để xem bạn có đang truyền đạt bản chất câu chuyện của mình hay không. Hãy nhớ rằng, quan hệ công chúng không phải là quảng cáo, nhưng có một ngôi nhà cho mọi câu chuyện. Nó chỉ là vấn đề tìm được chỗ thích hợp và điều chỉnh sân trực tiếp cho niche đó.

Bạn có thể tìm hiểu thêm về Mark và nhận được nhiều lời khuyên tuyệt vời hơn bằng cách vào: www.BeatthePressBook.com