Tăng năng suất của bạn với 10 Mẹo quản lý thời gian |
Shocking Global NCAP crash test results of Kia seltos Hyundai grand i10 Nios & Maruti Suzuki spresso
Mục lục:
Bạn đã trải qua quá nhiều ngày làm việc trong tâm trí, chỉ để đối diện với việc nhận ra rằng bạn chưa hoàn thành một phần của những gì bạn dự định?
Tất nhiên, điều này xảy ra với mọi người đôi khi, nhưng nếu nó trở thành một sự xuất hiện thường xuyên trong cuộc sống của bạn, đó là thời gian để làm một số nội tâm tỉnh táo để bạn có thể thực hiện các thay đổi cần thiết.
Nếu bạn chưa dành thời gian để đánh giá thói quen của bạn đang ảnh hưởng đến năng suất của bạn như thế nào, bây giờ là lúc để làm như vậy. Hầu hết, nếu không phải tất cả, lỗi quản lý thời gian có thể được truy nguyên đến bốn nguyên nhân gốc:
- Chấm dứt -Nếu bạn đã sử dụng câu thần chú, "Không bao giờ làm hôm nay những gì bạn có thể trì hoãn cho đến ngày mai" hoặc nếu bạn xem ngày mai một thiết bị tiết kiệm lao động có thể chấp nhận được, bạn có vấn đề trì hoãn. Nhiệm vụ chưa được thực hiện là một sự xao lãng gây trở ngại cho khả năng của chúng tôi để trở thành những cá nhân sản xuất. Họ chuyển trọng tâm của chúng tôi từ nhiệm vụ trong tay cho những nhiệm vụ không được thực hiện.
- Kỹ năng tổ chức kém -Đăng ký là điều kiện tiên quyết cho năng suất. Những kỹ năng này vượt xa một danh sách “cần làm” đơn giản và cũng bao gồm phong cách quản lý. Tổ chức có nghĩa là chịu trách nhiệm đảm bảo rằng bạn đạt được kết quả tốt nhất có thể từ nhân viên của bạn, cho các nhà cung cấp của bạn và cho khách hàng của bạn.
- Tất cả công việc và không chơi -Anh nghỉ ngơi tốt là một người hiệu quả hơn, nhưng ngoài phần còn lại, dành thời gian để giải trí. Cho phép bản thân thời gian cần thiết để thư giãn và “ngửi thấy mùi hoa hồng”. Không có quy tắc vững chắc và nhanh chóng ở đây. Một số người cần sáu giờ ngủ, những người khác cần tám giờ. Thư giãn và giải trí có nghĩa là những điều khác nhau đối với mỗi người chúng ta. Vấn đề là tiếp nhiên liệu bằng cách nhận được phần còn lại thích hợp và giải trí đáp ứng nhu cầu của bạn.
- Làm việc với, không so với đồng hồ bên trong - Hiểu nhịp điệu cá nhân của bạn. Hãy liên lạc với đồng hồ bên trong của bạn. Hầu hết chúng ta nghĩ về điều này về việc trở thành một người “đêm” hay “ngày”, nhưng nó còn hơn thế nữa. Mọi người đều có giờ cao điểm về năng lượng, năng suất và sự tập trung. Những thay đổi này từ người này sang người khác. Học tập khi bạn giỏi nhất sẽ cho phép bạn lên lịch các nhiệm vụ khó khăn nhất trong suốt thời gian hoạt động cao điểm của bạn.
10 mẹo để quản lý thời gian tốt hơn
Dưới đây là 10 lời khuyên hữu ích và gợi ý bạn có thể sử dụng để nâng cao kỹ năng quản lý thời gian của mình và làm cho mỗi ngày có hiệu quả:
1. Tôi không phải là người đề xuất danh sách “làm” hàng ngày, chủ yếu là vì chúng trở nên phi thực tế và thường không thể được hoàn thành. Điều này dẫn đến sự thất vọng, góp phần vào cảm giác thất bại của bạn, và kết quả là, cướp bạn tham vọng và động lượng. Theo quan điểm của tôi, nó có hiệu quả hơn để phát triển các kế hoạch tầm xa, tới một năm. cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan về nơi bạn đang đi, giữ cho bạn đi đúng hướng nhưng giảm lo âu hàng ngày. Điều này giúp bạn có động lực bởi vì bằng cách hoàn thành một nhiệm vụ, bạn có thể thấy tiến trình hướng tới mục tiêu của mình.
2. Giải quyết các nhiệm vụ khó khăn nhất trong thời gian cao điểm của bạn (như đã thảo luận ở trên) và lên lịch các nhiệm vụ khó khăn hơn cho thời gian cao điểm.
3. Hãy chủ động tiếp cận công việc của bạn . Năng suất bị mỗi khi một cuộc khủng hoảng phải được xử lý. Hãy là một người lập kế hoạch, không phải là cảnh sát. Các nhà hoạch định hình thành tương lai và cảnh sát phản ứng với khủng hoảng. Thói quen chủ động sẽ giảm thiểu sự phát triển của khủng hoảng và tối đa hóa năng suất của bạn.
4. Bảo vệ chống lại sự hoàn hảo bằng cách mở rộng mô hình của bạn một công việc được thực hiện tốt . Nếu bạn là người cầu toàn, bạn sẽ thấy khó khăn hơn để đạt được mức năng suất mà bạn mong muốn. Nhận ra có những điều bạn nên làm đơn giản, có những thứ đáng làm tốt, và có những thứ đáng làm tốt một cách đặc biệt. Người hoàn hảo không biết sự khác biệt của bạn?
5. Mọi thứ được thảo luận ở đây đòi hỏi kỷ luật. Các cá nhân không kỷ luật sẽ không hoàn thành mục tiêu của mình. Tự rèn luyện bản thân để bị xử lý kỷ luật . Một cách để tạo kỷ luật có thể là tự thưởng cho mình khi bạn hoàn thành một nhiệm vụ, có thể với một bữa ăn nhẹ hoặc đi bộ ngắn.
6. Quản lý thời gian thành thạo không chỉ là nhiệm vụ theo định hướng mà còn hướng tới mọi người. Bạn có thể nhân thành công bằng cách sử dụng tài năng của người khác. Điều này sẽ tăng thời gian và năng lượng của bạn. Kỹ năng người tốt cho phép bạn thành công tranh thủ sự giúp đỡ của người khác. Tóm lại, học cách ủy nhiệm hiệu quả. Những người cố gắng làm mọi thứ thường thất bại.
7. Học cách nói không. Bạn đã tham dự bao nhiêu cuộc họp trong tháng vừa qua là một sự lãng phí thời gian? Nói không với những nguyên nhân vô ích có thể lấy lại thời gian quý báu mà sẽ cải thiện năng suất của bạn.
8. Đa tác vụ là một phần của trí tưởng tượng. Không ai có thể thực sự tập trung vào nhiều nhiệm vụ cùng một lúc! Làm điều gì đó tốt đòi hỏi sự tập trung và một nhiệm vụ là cách duy nhất để đạt được tiêu điểm đó. Hơn nữa, một nhiệm vụ duy nhất cho phép bạn duy trì sự tập trung đó nhiệm vụ tiếp theo bởi vì tâm trí của bạn rõ ràng. Việc nhắn tin trong khi lái xe có mang lại kết quả tốt không?
9. Nói một cách cởi mở về mục đích và mục tiêu của bạn. Điều này sẽ cung cấp cho bạn một sự khuyến khích bổ sung để xem chúng thông qua bởi vì những người khác có thể khiến bạn phải chịu trách nhiệm.
10. Tránh cảm thấy bị choáng ngợp bởi việc phá vỡ các dự án khó khăn thành các thành phần nhỏ hơn. Kết thúc một mảnh nhỏ tại một thời điểm. Coi đây là “cuộc hành trình 1000 dặm bắt đầu bằng một bước duy nhất” triết lý
Xem thêm:. Miễn phí Webinar: Quản lý thời gian Mẹo và Năng suất HacksMỗi người chúng ta đã được cấp một ngày hai mươi bốn tiếng đồng hồ. Cách chúng ta quản lý hai mươi bốn giờ đó sẽ là yếu tố quan trọng nhất trong việc xác định thành công hay thất bại của chúng ta. Thời gian là một nguồn tài nguyên quý giá và chúng tôi đã từng nhận được phần bằng nhau, nhưng cách chúng tôi dành thời gian này sẽ dẫn đến nhiều kết quả khác nhau. Không thể mua hoặc bán thời gian. Do đó, nguồn tài nguyên vô giá này phải được chi tiêu một cách khôn ngoan.
Bạn thường gặp nạn quản lý thời gian nào nhất? Làm thế nào bạn đang làm việc để chống lại điều này?
Bài viết này ban đầu được xuất bản trên LivePlan.
